Come creare un grande evento in una community

1. Idea, speakers, data, luogo, logistica,
tools, promozione, post evento.
Organizzare un evento GDG

3. Vi raccontiamo il frutto dell’esperienza fatta in questi anni...

4. Come nasce l’evento
TargetRichieste interne
Opportunità Google
TemaIntuito

5. Scelta della Location in base a ...
★ Durata
★ Numero dei partecipanti
★ Provenienza dei partecipanti
★ Impatto emotivo che si vuole dare
★ Disponibilità
★ Budget

6. Un luogo che funziona ci garantisce il
+ 30% di riuscita
e il 70% in meno di cattive figure.

7. Un luogo è fatto di ...
Architettura
Luci
Proiezione
Accoglienza
Audio

8. Anche per noi...
Content is King

9. Contenuti dell’evento
Tech Talk
Hackathon
Hands-on
Code Labs
Panel Discussion
BarCamp

10. Chi parla?
● Componenti del mio GDG?
● Amiche e Amici di altri GDG?
● Googler o Expert?
● Ci pensa Azzurra e Alfredo?
Ma il pubblico
Chi e Cosa desidera ascoltare?

11. Ricerca speakers durante gli altri eventi:
● Google Experts
● Local groups
● Local tech companies
● Università
● Linkedin
● Eventi come Codemotion, Campus Party, Droidcon, ecc…
Coinvolgi persone che ti possano aiutare durante gli eventi è una
operazione che si deve fare durante tutto l’anno.
Scouting

12. Ricordate che
sono ospiti
importanti
Ascoltali prima di
contattarli
Attenzione ai
markettari
Un giusto mix
Tra nuovi e vecchie glorie
Cerca di risolvere
i problemi logistici
Speakers: Consigli pratici

13. Promozione

15. Email Social
Locandine
Inviti
diretti
Campagne adWords
o Facebook locali
ESempio: Creare un Contest per conquistare un
gadget o una t-shirt
Promozione
Una delle componenti più importanti

16. Promozione
Evento 1 Evento 2 Evento 3 Evento 4
La continuità fa crescere!

17. Sponsorship
Aziende locali possono contribuire offrendo
● Location
● Cibo
● Gadget
● Hardware/Software
● Sconti per chi è presente all’evento
Cosa si puoi fare per loro?
● Logo sul sito/locandina evento
● Post di ringraziamento sui social
● Stand espositivo per la loro attività
● Talk 5/10 min per parlare dello loro attività
Promozione
Partnership

18. Cosa facilitare, nelle comunicazioni ma anche durante l’evento:
Equity
Diversity
Inclusion
Integrity
Transparency

19. Strumenti

20. Un buon sistema di registrazione…
Non serve solo per sapere il numero di
partecipanti all’evento, ma...
● Deve raccogliere informazioni
● Deve mantenere il legame con la community
● Ci permette di informare

21. community.gdgnebrodi.info

22. l’Evento è finito...

23. Cosa fare dopo l’evento
● Feedback da parte dei partecipanti (esempio: qrcode con sondaggio)
● Raccogliere le foto per future promozioni
● Continuous engagement
● Aperitivo con piccoli gruppi per mantenere contatto
● Partecipare ad eventi anche di altra natura (scuole)

24. ● Adesso abbiamo una massa critica
altamente stimolata, piena di energia e
pronta a partecipare ad un nuovo evento.
1. Restiamo in contatto (offline e online)!
2. Non facciamo trascorrere molto tempo
per il prossimo appuntamento!

25. Q&A