De overheid wil besparen op de bewaking van het koninklijk paleis tijdens de zomer.

1. BELSPO RFI 19/02/2020 1
Fr Nl
Par l'intermédiaire de ce « Request For
Information » (RFI), nous souhaitons
procéder à une consultation préalable du
marché en invitant les entreprises à
proposer des pistes de réflexion sur certains
points du dossier, tout en respectant les
Le Pouvoir adjudicateur ne s'engage en
aucun cas à intégrer au futur marché les
pistes de réflexions proposées.
assurer la sécurité
des personnes et la protection des biens
dans le cadre de la visite publique 2020 du
Palais Royal de Bruxelles. Le marché
comporte une assurance vol et vandalisme à
charge du soumissionnaire.
Le soumissionnaire est libre de choisir les
moyens les plus adéquats pour assurer la
sécurité des personnes et la protection des
biens au meilleur prix.
Il devra
de gardiennage, délivrée par le Ministre de
La visite publique du Palais Royal de
Bruxelles
plus tard le 30 août 2020 ; le palais est
ouvert tous les jours, sauf le lundi
(ouverture le dimanche et jours fériés). Les
horaires sont les suivants :
10h : heure d'arrivée du personnel ;
10h30 : ouverture du Palais au public ;
de 11h30 à 13h30 : service réfectoire par
roulement ;
à 15h45 : ;
à 17h00 : fin des visites.
Door middel van deze « Request For
Information » (RFI) wensen we een
voorafgaande markttoets uit te voeren door
de ondernemingen uit te nodigen om over
bepaalde punten van het dossier na te
denken, met inachtneming van de
beginselen van gelijkheid en vrije
concurrentie. De aanbestedende overheid
verbindt zich er op geen enkele wijze toe om
de voorgestelde denklijnen in het
toekomstige contract te integreren.
Het voorwerp van de opdracht is de
veiligheid van personen en de bewaking van
goederen te verzekeren in het kader van het
bezoek van het publiek aan het Koninklijk
Paleis in Brussel in 2020. De opdracht omvat
een diefstal-­‐ en vandalismeverzekering op
kosten van de inschrijver.
De inschrijver is vrij om de meest geschikte
middelen te kiezen om de veiligheid van
personen en de bewaking van goederen
tegen de beste prijs te garanderen. Hij zal
over een officiële vergunning voor het
uitbaten van een bewakingsfirma
beschikken, die door de minister van
Binnenlandse Zaken werd uitgereikt.
Het bezoek van het publiek aan het
Koninklijk Paleis in Brussel vindt plaats van
22 juli tot uiterlijk 30 augustus 2020. Het
paleis is elke dag open behalve op maandag
(open op zon-­‐ en feestdagen). De
openingstijden zijn als volgt:
-­‐ 10:00 uur: aankomsttijd van het
personeel ;
-­‐ 10:30 uur: opening van het Paleis voor
het publiek ;
-­‐ van 11.30 uur tot 13.30 uur: eetzaal bij
toerbeurt ;
-­‐ 15.45 uur: sluiting van de toegangspoort
;
-­‐ 17.00 uur: einde van de bezoeken.
Ter informatie: in 2019 waren er gemiddeld

2. BELSPO RFI 19/02/2020 2
visite Royale a attiré une moyenne de 3.700
personnes par jour ; 5 gardiens étaient alors
affectés (fouilles
aléatoires), et 16 autres étaient répartis sur
le parcours alors de
moyens techniques particuliers. Le pouvoir
approche moins coûteuse.
Nous souhaitons recevoir d'ici le 12 mars
2020 :
1. des renseignements par rapport au(x)
système(s) envisagé(s) par le
soumissionnaire et à leurs avantages et
désavantages en termes de fiabilité et de
coût ;
2. une estimation ou une fourchette de
coûts par poste (respectivement :
gardiens, technologie, assurance) pour 29
et 36 jours ouvrés (selon que la semaine
du 24 au 30/8 soit ou non une semaine
3. informations
spécial des charges ou
souligner.
Les informations transmises seront feront
Veuillez nous signaler les informations
, afin
.
PRIÈRE DE VOUS SIGNALER À
vinciane.debrouwer[at]belspo.be POUR
CONNAÎTRE LA DATE DE LA VISITE OU DES
VISITES DES LIEUX.
3.700 bezoekers per dag ; vijf
bewakingsagenten werden toen
toegewezen voor de controle bij de ingang
(aselectief fouilleren), en 16 andere werden
verspreid langs de route die gevolgd diende
te worden door de bezoekers. Er werden
toen geen bijzondere technische middelen
gebruikt. De aanbestedende overheid is op
zoek naar een minder dure aanpak.
Wij wensen voor 12 maart 2020 ontvangen:
1. informatie over het (de) door de
inschrijver beoogde systeem (systemen)
en de voor-­‐ en nadelen daarvan in termen
van betrouwbaarheid en kosten;
2. een raming of een kostenvork per
bewakingspost (respectievelijk:
bewakingsagenten, technologie en
verzekering) voor 29 en 36 werkdagen
(afhankelijk of er van 24 tot 30/8 al dan
niet geopend wordt)
3. in voorkomend geval, andere informatie
die nodig is voor het opstellen van het
bestek of andere punten die de
marktdeelnemer wenst te benadrukken.
De meegedeelde info zal in een op
eNotification gepubliceerde verslag
hernomen worden. Gelieve ons mee te
delen welke gegevens beschouwd worden
als bedrijfsgeheimen, zodat ze niet
gepubliceerd worden.
NEEM CONTACT OP MET
vinciane.debrouwer[at]belspo.be VOOR DE
DATUM(S) VAN HET (DE)
PLAATSBEZOEK(EN).