All administrative software you need companies to archive mail and secretarial, financial and human resources

1. P a g e | 1
NUBIX for Information
Technology
Document Management System.
NUBIX for information technology is a software house located in Cairo –
Egypt, formed as limited company with Swiss and Egyptian capital.
NUBIX is specialized in creating fully dynamic driven web sites.
NUBIX staff professional certified personal each in his / her field of
profession.
NUBIX fields of activity are producing web sites , web design , malty media
CD with graphic design , show reel , documentary re film , SMS & Emails
ADV. , promotion material , SEO , document management system , hosting
& server and domain
www.nubix-egypt.com

2. www.nubix-egypt.com 51‫عزمي‬ ‫محمود‬ ‫شارع‬-‫الزمالك‬ Page 2
Nubix for information technology 01020606010-0665200020
‫فنى‬ ‫عرض‬
-‫معلومات‬ ‫نظام‬‫ة‬‫إدار‬‫األرشفة‬
‫اإلليكترونية‬
-‫ن‬‫معلومات‬ ‫ظام‬‫ة‬‫إدار‬‫السكرتارية‬
‫التنفيذية‬

3. www.nubix-egypt.com 51‫عزمي‬ ‫محمود‬ ‫شارع‬-‫الزمالك‬ Page 3
Nubix for information technology 01020606010-0665200020
-: ‫العرض‬ ‫محل‬ ‫للنظم‬ ‫العام‬ ‫أإلطار‬
1-‫أوراكل‬ ‫بيانات‬ ‫قواعد‬ ‫بدعم‬ ‫النظام‬ ‫يعمل‬‫قواعد‬ ‫أقوى‬ ‫من‬ ‫تعد‬ ‫والتى‬
‫رقم‬ ‫تصنف‬ ‫والتى‬ ‫العالم‬ ‫فى‬ ‫البيانات‬1‫المتحدة‬ ‫بالواليات‬
‫الشبكات‬ ‫بيئة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫النظام‬ ‫عمل‬ ‫إمكانية‬ ‫مع‬ ‫األمريكية‬
‫المحلية‬(LAN)‫الدولية‬ ‫والشبكة‬(WAN)‫تكنولوجية‬ ‫واستخدام‬
(NetworkClient-Server.)
2-‫أدوات‬ ‫تكنولوجيا‬ ‫باستخدام‬ ‫تصميمها‬ ‫تم‬ ‫والتقارير‬ ‫الشاشات‬ ‫جميع‬
‫قواعد‬ ‫مع‬ ‫متوافق‬ ‫بشكل‬ ‫يدار‬ ‫النظام‬ ‫يجعل‬ ‫مما‬ ‫المطورة‬ ‫أوراكل‬
‫مستويات‬ ‫النظام‬ ‫مستخدم‬ ‫يعطى‬ ‫و‬ ‫أوراكل‬ ‫بيانات‬‫آ‬‫ممتازة‬ ‫داء‬.
3-‫النظام‬ ‫يسمح‬ ‫حيث‬ ‫للنظام‬ ‫المستخدمين‬ ‫تعدد‬ ‫إمكانية‬ ‫خاصية‬
‫البيانات‬ ‫ومدخلى‬ ‫المستخدمين‬ ‫من‬ ‫نهائى‬ ‫ال‬ ‫عدد‬ ‫بتسجيل‬
‫على‬ ‫للدخول‬ ‫مستخدم‬ ‫لكل‬ ‫مرور‬ ‫وكلمة‬ ‫تعريفى‬ ‫رقم‬ ‫وإعطاء‬
‫معه‬ ‫والتعامل‬ ‫النظام‬‫مستخدم‬ ‫لكل‬ ‫المحددة‬ ‫للصالحيات‬ ً‫ا‬‫وفق‬
‫حدة‬ ‫على‬.
4-‫و‬ ‫اإلستخدام‬ ‫واجهة‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫البرنامج‬ ‫يدعم‬‫وإدخال‬ ‫التطبيق‬
‫واإلنجليزية‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫التقارير‬ ‫وإستخراج‬ ‫البيانات‬,‫يمكن‬ ‫كما‬
‫التشغيل‬ ‫أثناء‬ ‫لحظة‬ ‫اى‬ ‫فى‬ ‫البرنامج‬ ‫لغة‬ ‫تغيير‬ ‫من‬ ‫المستخدم‬.
5-‫والمستندات‬ ‫للسجالت‬ ‫والهجرى‬ ‫الميالدى‬ ‫التاريخ‬ ‫البرنامج‬ ‫يدعم‬
‫آلية‬ ‫بصورة‬ ‫الميالدى‬ ‫للتاريخ‬ ‫المرادف‬ ‫التاريخ‬ ‫ظهور‬ ‫ويتم‬,‫تم‬ ‫كما‬

4. www.nubix-egypt.com 51‫عزمي‬ ‫محمود‬ ‫شارع‬-‫الزمالك‬ Page 4
Nubix for information technology 01020606010-0665200020
‫البرنامج‬ ‫داخل‬ ‫بشركتنا‬ ‫والمطور‬ ‫المتميز‬ ‫التاريخ‬ ‫محول‬ ‫ارفاق‬
‫والعكس‬ ‫هجرى‬ ‫إلى‬ ‫ميالدى‬ ‫من‬ ‫التاريخ‬ ‫لتحويل‬.
6-‫نظم‬ ‫إستخدام‬ ‫حالة‬ ‫فى‬ ‫للباركود‬ ‫القارئة‬ ‫األجهزة‬ ‫البرنامج‬ ‫يدعم‬
‫والمستندات‬ ‫للسجالت‬ ‫التكويد‬ ‫عمليات‬ ‫فى‬ ‫الباركود‬.
7-‫يس‬‫اإلل‬ ‫األرشفة‬ ‫نظام‬ ‫البرنامج‬ ‫تخدم‬‫كترونية‬‫والوثائق‬ ‫للمستندات‬
‫األرشفة‬ ‫أساليب‬ ‫على‬ ‫للقضاء‬ ‫المبتكرة‬ ‫األساليب‬ ‫أحدث‬ ‫من‬ ‫وهو‬
‫الورقية‬.
8-‫بين‬ ‫والتنقل‬ ‫اإلبحار‬ ‫لعمليات‬ ‫ومتميز‬ ‫وسهل‬ ‫بسيط‬ ‫أسلوب‬
‫النظام‬ ‫شاشات‬,‫التشغيل‬ ‫أثناء‬ ‫مستخدميه‬ ‫النظام‬ ‫يمكن‬ ‫كما‬
‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫لسهولة‬ ‫الوقت‬ ‫نفس‬ ‫فى‬ ‫شاشة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫بفتح‬
‫والسجالت‬ ‫البيانات‬.
9-‫شاشات‬ ‫جميع‬ ‫على‬ ‫بشركتنا‬ ‫والمطور‬ ‫الذكى‬ ‫الباحث‬ ‫إدراج‬ ‫تم‬
‫وإستعراض‬ ‫إسترجاع‬ ‫على‬ ‫الباحث‬ ‫هذا‬ ‫يعمل‬ ‫بحيث‬ ‫النظام‬
‫عمليات‬ ‫فى‬ ‫المستخدم‬ ‫أخطأ‬ ‫ولو‬ ‫حتى‬ ‫المرغوبة‬ ‫السجالت‬
‫الكتابة‬.
11-‫عمليات‬ ‫أثناء‬ ‫وفورية‬ ‫لحظية‬ ‫معلومات‬ ‫لمستخدميه‬ ‫النظام‬ ‫يوفر‬
‫البيانات‬ ‫إدخال‬ ‫وعمليات‬ ‫التشغيل‬.
11-‫م‬ ‫نظام‬‫اليسمح‬ ‫حيث‬ ‫اإلختراق‬ ‫عمليات‬ ‫من‬ ‫وآمن‬ ‫قوى‬ ‫علومات‬
‫النظام‬ ‫على‬ ‫غرباء‬ ‫بدخول‬.
11-‫إلى‬ ‫باإلضافة‬ ‫مايكروسوف‬ ‫تشغيل‬ ‫أنظمة‬ ‫جميع‬ ‫البرنامج‬ ‫يدعم‬
‫التشغيل‬ ‫لنظم‬ ‫مايكروسوفت‬ ‫إصدارات‬ ‫أحدث‬‫ويندوز‬Vista‫ويندو‬ ‫و‬‫ز‬
7,8(Windows Vista&7&8.)

5. www.nubix-egypt.com 51‫عزمي‬ ‫محمود‬ ‫شارع‬-‫الزمالك‬ Page 5
Nubix for information technology 01020606010-0665200020
11-‫وإدخال‬ ‫والوثائق‬ ‫األوراق‬ ‫بحفظ‬ ‫البرنامج‬ ‫يقوم‬‫يسهل‬ ‫مما‬ ‫بياناتها‬
‫بأهميتها‬ ‫أو‬ ‫صدروها‬ ‫بجهة‬ ‫أو‬ ‫برقمها‬ ‫معينة‬ ‫وثيقة‬ ‫البحثعن‬ ‫عملية‬
‫موضعها‬ ‫من‬ ‫بجزء‬ ‫أو‬.
‫التنفيذية‬ ‫السكرتارية‬ ‫نظام‬ ‫عن‬ ‫لمحة‬Executive Secretary
System
-‫اإلدارة‬ ‫داخل‬ ‫الواردة‬ ‫أو‬ ‫الصادرة‬ ‫المعامالت‬ ‫توثيق‬ ‫على‬ ‫يعمل‬ ‫نظام‬ ‫هو‬
‫تداول‬ ‫مراحل‬ ‫ويبين‬ ‫الواحدة‬‫داخل‬ ‫المستند‬ ‫او‬ ‫الوثيقة‬ ‫او‬ ‫المعاملة‬
‫تواجدها‬ ‫وأماكن‬ ‫المختلفة‬ ‫اإلدارات‬.
-‫والوثائق‬ ‫المستندات‬ ‫أنواع‬ ‫كافة‬ ‫حفظ‬ ‫النظام‬ ‫يتيح‬(‫ورقية‬ ‫ملفات‬–
‫اكسل‬ ‫ورد‬ ‫ملفات‬,‫باوربوينت‬–‫صوتية‬ ‫ملفات‬–‫فيديو‬ ‫ملفات‬....‫الخ‬).
-‫بالنوع‬ ‫الوثيقة‬ ‫تمييز‬ ‫النظام‬ ‫يتيح‬(‫واردة‬ ‫خطابات‬-‫صادرة‬–
‫بريد‬‫الكترونى‬–‫وزير‬ ‫مذكرات‬–‫رسمى‬ ‫خطاب‬-‫فاكس‬).
-‫الوث‬ ‫تمييز‬ ‫النظام‬ ‫يتيح‬‫والمستندات‬ ‫ائق‬‫بال‬‫بالوثيقة‬ ‫المرتبط‬ ‫حدث‬(‫وذلك‬
‫أو‬ ‫الواردة‬ ‫أو‬ ‫الصادرة‬ ‫الخطابات‬ ‫جميع‬ ‫يفيد‬ ‫مجمع‬ ‫تقرير‬ ‫طلب‬ ‫بهدف‬
‫اإلدارات‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫بغض‬ ‫معين‬ ‫بموضوع‬ ‫المتعلقة‬ ‫والوثائف‬ ‫المستندات‬
‫المستلم‬ ‫أو‬ ‫المحررة‬‫الزمنى‬ ‫المدى‬ ‫أو‬ ‫ة‬‫الوثائق‬ ‫و‬ ‫للملفات‬).
-‫إدراج‬ ‫إمكانية‬‫وإستيراد‬‫إجل‬ ‫من‬ ‫الصادر‬ ‫سجل‬ ‫داخل‬ ‫واردة‬ ‫معامالت‬
‫أخرى‬ ‫إلدارات‬ ‫اإلرسال‬ ‫إعادة‬ ‫عمليات‬.
-‫على‬ ‫اإلطالع‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫وصالحياتهم‬ ‫المستخدمين‬ ‫طبقات‬ ‫يدعم‬
‫العادية‬ ‫أو‬ ‫السرية‬ ‫المواضيع‬‫بحيث‬‫النظام‬ ‫يتيح‬‫بإنشاء‬ ‫للمستخدمين‬

6. www.nubix-egypt.com 51‫عزمي‬ ‫محمود‬ ‫شارع‬-‫الزمالك‬ Page 6
Nubix for information technology 01020606010-0665200020
‫العادية‬ ‫المعامالت‬ ‫أو‬ ‫السرية‬ ‫بالمعامالت‬ ‫خاصة‬ ‫سجالت‬‫تلك‬ ‫رؤية‬ ‫ويتم‬
‫حدة‬ ‫على‬ ‫مستخدم‬ ‫لكل‬ ‫المحددة‬ ‫الصالحيات‬ ‫على‬ ‫بناء‬ ‫المعامالت‬.
-‫لتلك‬ ‫المتابعة‬ ‫سجالت‬ ‫مع‬ ‫والوارد‬ ‫الصادر‬ ‫بسجل‬ ‫تقارير‬ ‫النظام‬ ‫يوفر‬
‫المعامالت‬.
-‫إر‬ ‫بيانات‬ ‫قواعد‬ ‫في‬ ‫والوثائق‬ ‫المستندات‬ ‫أرشفة‬‫تباطية‬(RDBMS)
‫الحقول‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬ ‫والتاريخ‬ ‫المستند‬ ‫وكود‬ ‫باالدارة‬ ‫الفهرسة‬ ‫وإمكانية‬
‫واحصائية‬ ‫تفصيلية‬ ‫تقارير‬ ‫مع‬ ‫والوثائق‬ ‫بالمستندات‬ ‫المرتبطة‬.
-‫أن‬ ‫دون‬ ‫بعد‬ ‫عن‬ ‫والواردة‬ ‫الصادرة‬ ‫للمعامالت‬ ‫والتسلم‬ ‫التسليم‬ ‫خاصية‬
‫المعاملة‬ ‫تسلم‬ ‫أو‬ ‫لتسليم‬ ‫أحد‬ ‫يتحرك‬,‫أو‬ ‫اإلدارة‬ ‫إخطار‬ ‫مع‬‫الجهة‬
‫المعاملة‬ ‫تلك‬ ‫اليها‬ ‫الصادر‬ ‫الجهة‬ ‫بتسلم‬ ‫للمعاملة‬ ‫الصادرة‬ ‫الداخلية‬.
‫نظام‬ ‫عن‬ ‫لمحة‬‫اإلليكترونية‬ ‫األرشفة‬ Auto Archiving System -
-‫حفظ‬ ‫على‬ ‫يعمل‬ ‫نظام‬ ‫هو‬‫والوثائق‬ ‫المستندات‬ ‫وتبويب‬ ‫وفهرسة‬
‫عن‬ ً‫ال‬‫بدي‬ ‫الكترونية‬ ‫ملفات‬ ‫شكل‬ ‫فى‬ ‫ببعضها‬ ‫المرتبطة‬ ‫أو‬ ‫المنفردة‬
‫المخصصة‬ ‫لألماكن‬ ‫أخر‬ ‫باستغالل‬ ‫يسمح‬ ‫مما‬ ‫الورقية‬ ‫الملفات‬ ‫شكل‬
‫اإلدارة‬ ‫داخل‬ ‫الورقية‬ ‫الوثائق‬ ‫لحفظ‬,‫ودقة‬ ‫وسرعة‬ ‫سهولة‬ ‫من‬ ‫ويمكن‬
‫ال‬ ‫حالة‬ ‫فى‬ ‫والوثائق‬ ‫المستندات‬ ‫تلك‬ ‫استرجاع‬‫شكل‬ ‫وهو‬ ‫اليها‬ ‫حاجة‬
‫أو‬ ‫تواجده‬ ‫مكان‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫بغض‬ ‫الوثيقة‬ ‫أو‬ ‫بالمستند‬ ‫باإلحتفاظ‬ ‫حديث‬
‫المختلفة‬ ‫اإلدارات‬ ‫داخل‬ ‫تداوله‬ ‫مراحل‬.
-‫المستندات‬ ‫أرشفة‬‫خاصة‬ ‫مستقلة‬ ‫إدارة‬ ‫وجود‬ ‫حالة‬ ‫فى‬ ‫والوثائق‬
‫الكبرى‬ ‫والهيئات‬ ‫والشركات‬ ‫بالمؤسسات‬ ‫والحفظ‬ ‫باألرشيف‬.

7. www.nubix-egypt.com 51‫عزمي‬ ‫محمود‬ ‫شارع‬-‫الزمالك‬ Page 7
Nubix for information technology 01020606010-0665200020
-‫والوثائق‬ ‫المستندات‬ ‫أنواع‬ ‫كافة‬ ‫حفظ‬ ‫النظام‬ ‫يتيح‬(‫ورقية‬ ‫ملفات‬–
‫اكسل‬ ‫ورد‬ ‫ملفات‬,‫باوربوينت‬–‫صوتية‬ ‫ملفات‬–‫فيديو‬ ‫ملفات‬....‫الخ‬.)
-‫بالنوع‬ ‫الوثيقة‬ ‫تمييز‬ ‫النظام‬ ‫يتيح‬(‫واردة‬ ‫خطابات‬-‫صادرة‬–
‫بريد‬‫الكترونى‬–‫وزير‬ ‫مذكرات‬–‫رسمى‬ ‫خطاب‬-‫فاكس‬).
-‫الوث‬ ‫تمييز‬ ‫النظام‬ ‫يتيح‬‫والمستندات‬ ‫ائق‬‫بال‬‫بالوثيقة‬ ‫المرتبط‬ ‫حدث‬(‫وذلك‬
‫أو‬ ‫الواردة‬ ‫أو‬ ‫الصادرة‬ ‫الخطابات‬ ‫جميع‬ ‫يفيد‬ ‫مجمع‬ ‫تقرير‬ ‫طلب‬ ‫بهدف‬
‫اإلدارات‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫بغض‬ ‫معين‬ ‫بموضوع‬ ‫المتعلقة‬ ‫والوثائف‬ ‫المستندات‬
‫الوثائق‬ ‫و‬ ‫للملفات‬ ‫الزمنى‬ ‫المدى‬ ‫أو‬ ‫المستلمة‬ ‫أو‬ ‫المحررة‬).
‫العرض‬ ‫محل‬ ‫النظم‬ ‫شاشات‬ ‫من‬ ‫لمحة‬

8. www.nubix-egypt.com 51‫عزمي‬ ‫محمود‬ ‫شارع‬-‫الزمالك‬ Page 8
Nubix for information technology 01020606010-0665200020

9. www.nubix-egypt.com 51‫عزمي‬ ‫محمود‬ ‫شارع‬-‫الزمالك‬ Page 9
Nubix for information technology 01020606010-0665200020

10. www.nubix-egypt.com 51‫عزمي‬ ‫محمود‬ ‫شارع‬-‫الزمالك‬ Page 10
Nubix for information technology 01020606010-0665200020

11. www.nubix-egypt.com 51‫عزمي‬ ‫محمود‬ ‫شارع‬-‫الزمالك‬ Page 11
Nubix for information technology 01020606010-0665200020

12. www.nubix-egypt.com 51‫عزمي‬ ‫محمود‬ ‫شارع‬-‫الزمالك‬ Page 12
Nubix for information technology 01020606010-0665200020

13. www.nubix-egypt.com 51‫عزمي‬ ‫محمود‬ ‫شارع‬-‫الزمالك‬ Page 13
Nubix for information technology 01020606010-0665200020
Contact us
NUBIX for information technology
Mohamed ibrahem
Operation manager
15 Mahmoud Azmy – Elzamalek
Cairo – Egypt
Office : 0227355935
Work : 01060202910
Privet : 01008787122
Operation.manager@nubix-egypt.com
www.nubix-egypt.com