Notes Rapat PPI Italia - 18 Okt 2015

1. Pengurus
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia (PPI Italia)
2015/2016
Hasil Rapat Oline 18 Oktober 2015
DIVISI DESKRIPSI JOB DEADLINE
Desain dan
Teknologi
1. Progres website saat ini masih dalam pembuatan desain.
- Menggunakan template Wordpress dengan akun
premium. Lebih baik wordpress karena lebih mudah
develop dan maintenancenya.
- Domain menggunakan .it / .org serta membuat email
khusus untuk PPT Italia (misal info@ppiitalia.it )
- Header/cover menggunakan logo PPI Italia terbaru
- Ada link ke website KBRI Roma
- Font dirubah
24/25
Oktober 2015
2. Isi website:
- Tampilan pengurus PPI Italia dibuat lebih menarik +
foto untuk masing-masing. Data yang ditampilkan
nama, sekolah, jurusan, dan e-mail. Data nomor
telepon yang ditampilkan hanya ketua, wakil dan
koordinator semua divisi.
- Visi dan misi PPI Italia terbaru
- Poster untuk mempromosikan merchandise.
Akademik 1. Buku panduan Italia sudah dibuat. Bisa dilihat contoh di
PPI UK (http://ppiuk.org/ )sebagai referensi. Buku yang
sudah dibuat nanti ditunjukkan ke mbak Intan. Kalau
sudah fix, ditampilkan di website. Buku panduan tersebut
dapat diunduh dalam bentuk pdf.
Humas 1. Schedule acara yang dibuat oleh PPI Dunia dicek ulang
dari ketua PPI Negara – PPI Italia dan segera diinfokan ke
divisi humas.
2. Pembuatan video untuk peringatan hari Sumpah Pemuda
untuk dikirim ke PPI Dunia. Video berisi kumpulan-
kumpulan video pendek dari pelajar-pelajar di Italia
dengan script yang telah disiapkan. Zidni, Intan dan
Endah yang bertangguang jawab membuat script.
25 Oktober
3. Poster merchandise sudah jadi, tinggal menambahkan
informasi CP (Yasmin id line: yasminbaagil) serta
ketentuan pemesanan. Kirim ke bagian desain dan
teknologi untuk ditampilkan di website serta di-post ke
semua sosmed yang PPI Italia. Target pemasaran adalah
pelajar, kerena itu harga semurah mungkin. Namun,
tetap mengambil keuntungan sebagai pemasukan PPT
Italia. Tidak menutup kemungkinan sasaran pasar di luar
pelajar.
4. Menanyakan ke KBRI Roma untuk proses pelaporan diri

2. Pengurus
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia (PPI Italia)
2015/2016
pelajar Indonesia di Italia, apakah mengirim manual
dengan melampirkan surat dan sebagainya atau
menggunaan teknologi informasi. (Tugas untuk mas Agie)
5. PPI Italia akan mengadakan lomba foto menyambut hari
Sumpah Pemuda. Foto bersifat bebas, tentang kegiatan
pelajar/mahasiswa di Italia dengan hash tag
#PemudaIndonesia #PerantauItalia #PPIItalia
Kesejahteraan 1. Winter tour tidak jadi karena banyak yang telah memiliki
agenda sendiri. Acara diundur pada libur Easter (27
Maret 2016). Untuk tempat tujuan liburan akan diadakan
voting dengan beberapa opsi usulan + harga tiket pulang-
pergi.
2. Kontribusi acara PPI Dunia, Wonderful Indonesia tetap
dijalankan. Proposal nantinya akan disusun oleh Birul,
Intan dan Endah.
3. Data anggota baru dikirimkan ke Endah
Ketua, Wakil 1. Film pendek dipending dulu, namun tetap dijalankan.
Nantinya akan di-publish di website
Notulen:
Amin Endah Sulistiawati
Sekretaris PPI Italia 2015-2016