The document describes the process for managing work orders between clients, locations, and vendors. It involves creating work orders on iPad apps, replicating them between client and vendor sides, uploading them to specific folders, and tracking status until completion when file names are updated. Performance is measured using data captured in the work order process.

1. M | S O U R C E
W O R K O R D E R
S Y S T E M

3. M | S TAT
F O R M | S O U R C E

4. V E N D O R H O M E
PA G E

5. V E N D O R D O C U M E N T
PA G E
• T H E V E N D O R I S C O N N E C T E D T O T H I S F I L E .
• T H E C O I D AT E I S O N E M O N T H B E F O R E
E X P I R AT I O N .
• 8 / 1 , D E S I G N E E R U N S L I S T O F A L L C O I ' S
W I T H 0 8 - 2 0 1 5 I N T H E N A M E . V E N D O R W I L L
B E G I V E N I N S T R U C T I O N S T O U P L O A D A N D
M AY M O N I T O R A N D U P D AT E T H E M S E LV E S .
• E A C H A C C O U N T I S C H E C K E D T O S E E I F
V E N D O R U P D AT E D . I F N O T, S E T TA S K F O R
V E N D O R T O U P D AT E C O I B Y M O N T H E N D .
• O N C E N E W C O I I S L O A D E D T H E D E S I G N E E
W I L L U P D AT E T H E F I L E N A M E T O I N C L U D E
0 8 - 2 0 1 6 , A N D C L O S E TA S K I F A P P L I C A B L E .
• P R O C E D U R E I S C O M P L E T E D E A C H M O N T H
T O E N S U R E A L L C O I D O C U M E N T S A R E O N
F I L E A N D C U R R E N T.

6. C L I E N T H O M E
PA G E

7. C L I E N T L O C AT I O N
A N D S E R V I C E
PA G E S

8. L O C AT I O N A N D
S E R V I C E PA G E S

9. • O N T H E V E N D O R S I D E A L L O F T H E
L O C AT I O N S A R E L I S T E D I N T H E
" M | S O U R C E L O C AT I O N S " F O L D E R .
A L L O F T H E V E N D O R S A R E
C O N N E C T E D .
• O N T H E C L I E N T S I D E A L L O F T H E
L O C AT I O N S A R E L I S T E D U N D E R
S E PA R AT E F O L D E R S B Y C L I E N T.
A L L O F T H E C L I E N T S A R E
C O N N E C T E D .

10. M | S TAT S E R V I C E
R E Q U E S T - C L I E N T
• W O R K O R D E R S W I L L B E C R E AT E D
O N T H E I PA D .
• C L I E N T A N D L O C AT I O N A R E
E N T E R E D O R C O P I E D I N T O T H E
L O C AT I O N C E L L .
• T H E O T H E R C E L L S A R E A L S O
F I L L E D B Y D ATA E N T RY O R C O P Y
A N D PA S T E
• T H E N U M B E R I S A L S O A S S I G N E D
A N D E N T E R E D . C O M P O N E N T S O F
T H E N U M B E R A R E U N I Q U E
L O C AT I O N I D E N T I F Y E R , N U M B E R I N
T H E W O R K O R D E R S E Q U E N C E F O R
T H I S L O C AT I O N , A N D C F O R
C L I E N T.

11. M | S TAT S E R V I C E
R E Q U E S T - V E N D O R
• V E N D O R S I D E W O R K O R D E R S A R E
C R E AT E D F R O M T H E C L I E N T W O R K
O R D E R , B Y R E P L I C AT I N G ,
C H A N G I N G T H E F I L L I N T H E W O R K
O R D E R C E L L F R O M B L U E T O R E D ,
A N D C H A N G I N G T H E C T O V O N
T H E E N D O F T H E W O R K O R D E R
N U M B E R .
• T H E W O R K O R D E R I S T H E N
U P L O A D E D T O B O X I N T O T H E
S E R V I C E U N D E R T H E L O C AT I O N I N
T H E M | S O U R C E L O C AT I O N S F I L E .

12. V E N D O R R E Q U E S T
C O N V E R S AT I O N
V E N D O R
V E N D O R

13. C L I E N T R E Q U E S T
C O N V E R S AT I O N
C L I E N T

14. W O R K O R D E R
A N A LY S I S C A N B E
D I S P L AY E D V I A
D A S H B O A R D
• W H E N A W O R K O R D E R I S C L O S E D
T H E F I L E N A M E I S C H A N G E D T O
D E S I G N AT E T H E T Y P E O F R E Q U E S T,
A N D T H E M O N T H A N D Y E A R I T
O C C U R R E D .

15. M | S O U R C E
I N V O I C I N G A N D
PAY M E N T I N T E R FA C E

16. • R O L L I N G P E R F O R M A N C E C A N B E
M E A S U R E D U S I N G T H E W O R K O R D E R
I N F O R M AT I O N C A P T U R E D D U R I N G T H E
P R O C E S S .