Salah satu hal yang paling membanggakan saat bekerja dalam lingkup monitoring dan evaluasi adalah keberhasilan dalam mengembangkan tools IAOF (its All One Framework) untuk proyek sektor development. Basis program dari tools ini adalah microsoft excel, sehingga sangat mudah untuk dimodifikasi dan dipahami cara kerjanya.
Bagi yang tertarik untuk mengimplementasikan tools ini, saya dapat dihubungi melalui sykpe : alamsetya atau akun Linked in: Alam Setia Bakti
Penyusunan Indikator Kinerja dan Anggaran Berbasis Kinerja
Monitoring tools for social development project (bahasa ver)
1. Making your project easier
to monitor and evaluate
It’s All One Framework
IAOF Developed by Alam Setia Bakti
2. It’s All One Framework
IAOF
Making your project easier
to monitor and evaluate
It’s All One Framework
IAOF by Alam Setia Bakti
It's all one framework adalah tools yang dapat digunakan untuk melakukan monitoring proyek. Hal utama yang di monitoring
melalui tools ini adalah budget (burn rate), indicator proyek, dan penerima manfaat langsung dari proyek. Selain itu, It's all
one framework ini merupakan acuan para pelaksana proyek terkait dengan komponen perencanaan proyek yang disajikan
dalam satu dokumen excel. Dimana itu memudahkan pelaksana untuk melihat dan mereview komponen pelaksanaan proyek
pada periode proyek berlangsung.
Tools ini menyajikan tampilan umum terkait dengan pencapaian proyek baik itu dari sisi budget,dan indikator kuan ta f
melalui analisis kompara f antara komponen perencanaan maupun target dengan komponen pencapaian pelaksanaan proyek
yang di kuan ta an.
Sheet excel yang berwarna hijau adalah merupakan berbagai macam komponen perencanaan suatu proyek yang terdiri dari:
- Logical framework
- Workplan
- Budget
- MER Framework
- Project Loca on
Sheet excel yang berwarna kuning merupakan berbagai macam komponen pelaksanaan suatu proyek yang perlu di update
dan diisi oleh para pelaksana proyek, yang terdiri dari:
- Indicator Tracking Table (ITT)
- Budget Cahs Flow, dan
- Data Penerima Manfaat Langsung,
Sheet excel yang berwarna biru merupakan tampilan muka yang menggambarkan pencapaian proyek secara sederhana yang
ditampilkan dalam bentuk grafik maupun diagram.
INFORMASI UMUM
3. It’s All One Framework
IAOF
Making your project easier
to monitor and evaluate
It’s All One Framework
IAOF by Alam Setia Bakti
IAOF dikembangkan berdasarkan komponen utama dalam M&E Framework yang jelas dan terukur. adapun komponen utama
yang digunanakan yaitu:
KOMPONEN UTAMA
M&E Framework
indikator Definisi
targetfrekuensi mov
Unit pengukuruan
4. It’s All One Framework
IAOF
Making your project easier
to monitor and evaluate
It’s All One Framework
IAOF by Alam Setia Bakti
Contoh Kolom Indicator Tracking Table yang harus diisi oleh para implementasi proyek:
Indicator Tracking Table
Kolom Isian
Status pencapaian indikator
(Otomatis akan menampilkan angka %
dan warna status pencapaian saat
kolom isian telah diisi)
SENSOR
5. It’s All One Framework
IAOF
Making your project easier
to monitor and evaluate
It’s All One Framework
IAOF by Alam Setia Bakti
Contoh lembar budget tracking table yang harus diisi oleh implementasi proyek:
Budget Tracking Table
SENSOR
Kolom Isian
Status pencapaian indikator
(Otomatis akan menampilkan angka %
dan warna status pencapaian saat
kolom isian telah diisi)
6. It’s All One Framework
IAOF
Making your project easier
to monitor and evaluate
It’s All One Framework
IAOF by Alam Setia Bakti
Contoh lembar beneficiaries tracking yang harus diisi oleh implementasi proyek:
Beneficiaries Tracking
Kolom Isian
Status pencapaian indikator
Otomatis akan menampilkan angka terpilah
berdasarkan Sex, Age, dan Disability
saat kolom isian telah diisi di
lembar dashboard monitoring proyek
7. It’s All One Framework
IAOF
Making your project easier
to monitor and evaluate
It’s All One Framework
IAOF by Alam Setia Bakti
Contoh dashborad monitoring standar (BvA), yang dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan:
Dashboard Monitoring(Otomatis terisi dan tertampilkan saat lembar kerja berwarna kuning diisi)
Informasi Capaian serapan anggaran
secara keseluruhan yang disertai dengan
grafis grais B (garis biru) v A (garis jingga)
Status pencapaian serapan
proyek setiap bulannya
8. Contoh dashborad monitoring penyelesaian ak vitas dan pencapaian output & outcome, yang dapat dimodifikasi sesuai
kebutuhan:
It’s All One Framework
IAOF
Making your project easier
to monitor and evaluate
It’s All One Framework
IAOF by Alam Setia Bakti
Dashboard Monitoring
Informasi capaian penyelesaian aktivitas dan pencapaian output setiap aktivitasnya
warna jingga merupakan gap target yang masih perlu dicapai sedangkan warna biru adalah
status pencapaian target
Persentasi status penyelesaian
aktivitas dan pencapaian output
& outcome
(Otomatis terisi dan tertampilkan saat lembar kerja berwarna kuning diisi)
9. Contoh dashborad cakupan penerima manfaat langsung proyek yang telah terpilah berdasarkan sex, age, dan status
disabilitas, yang dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan:
It’s All One Framework
IAOF
Making your project easier
to monitor and evaluate
It’s All One Framework
IAOF by Alam Setia Bakti
Dashboard Monitoring
Data rinici penerima manfaat langsung
dari proyek
Data penerima manfaat yang ditampilkan dalam diagram pie
dan diagram batang
Resume cakupan penerima
manfaat langsung
(Otomatis terisi dan tertampilkan saat lembar kerja berwarna kuning diisi)
10. Apabila memerlukan informasi lebih lanjut dapat menghubungi linked Alam Se a Bak .
It’s All One Framework
IAOF
Making your project easier
to monitor and evaluate
It’s All One Framework
IAOF by Alam Setia Bakti
Information contact
11. Making your project easier
to monitor and evaluate
It’s All One Framework
IAOF by Alam Setia Bakti
TerimaKasih
Pc
????? thankyou
haturnuhun
Maturnuwundanke
kiitos
takk
gracias
gracias
mauliate