SOFT EXPERT - solutii dezvoltate

Manager Financiar - solutie integrata, de tip Enterprise Resource Management
pentru optimizarea proceselor de business

Module Manager Financiar
Ofertare
Comenzi
Facturare
Gestiune
Banca
Casa
Contabilitate
Imobilizari
Productie
Salarii
Secretariat
Tablou de bord
Info Smart Touch
Service Roti – interfata pentru efectuarea
devizelor pentru vulcanizare
Marketing Intelligence
eDoc - managementul documentelor
Pontaje - sistem de pontaj
POS - interfata pentru vanzarea cu
amanuntul
SFA - interfata pentru automatizare fortei
de vanzare
ALOP - solutie pentru institutii bugetare
CRM – solutie pentru managementul
relatiei cu clientii
ePARC – solutie pentru monitorizarea si
gestionarea parcului auto
Magazin virtual

MANAGER FINANCIAR © Soft-Expert SRL www.soft-expert.info

ILIE BOGDAN - 0728.778.823 ( bogdan.ilie@soft-expert.info )

Module Manager Operatii Rapoarte
Financiar

1. Modul Ofertare  Inregistrarea cursurilor valutare zilnice  Calificativele obtinute de un agent in urma
 Inregistrarea vizitelor efectuate la vizitelor efectuale la un client
clienti  Vizitele care au fost efectuate sau care
 Inregistrarea/generarea ofertelor. trebuie efectuate la un anumit client, de catre
un anumit agent sau pe o anumita perioada.
 Informatii despre discounturile acordate,
parteneri si stocul de produse.

2. Modul Comenzi  Comenzi confirmate clienti  Comenzi confirmate emise nefacturate
 Comenzi confirmate furnizori  Comenzi confirmate primite nefacturate
 Comenzi emise  Comenzi emise nefacturate
 Comenzi primite  Comenzi emise neconfirmate
 Cursuri valutare zilnice  Comenzi primite nefacturate
 Distribuire comenzi facturi emise  Comenzi primite neconfirmate
proforme  Comenzi primite neemise
 Distribuire comenzi primite
 Situatie rezervari
 Situatie rezervari din gestiunea centrala
 Vechime stocuri
 Informatii despre discounturile acordate,
parteneri si stocul de produse.
 Extras sold clienti
 Lista de preturi
 Necesar de distribuit

4. Modul Facturare  Cursuri valutare zilnice  Contabilitate
 DVI  Info Discount
 Facturi emise  Info Partener
 Facturi emise proforme  Info Stoc
 Facturi primite  Lista de preturi
 Invoice primite  Raportari stat
 Service ( certificate garantii )  Situatie predare facturi
 Raportari stat ( Declaratia
394, 394 consolidata, 390 )

3. Modul Gestiune  Avize de expeditie emise/ primite  Supra alocare stocuri
 Bonuri de intrare  Sub alocare stocuri
 Bonuri de consum  Gestiuni
 Bonuri transfer  Info Stoc
 Comenzi de productie  Info Partener
 NRCD ( Nota de receptie si constatare  Scopuri consum
diferente )  Situatie achizitii
 Certificate garantii emise  Situatie alocare stocuri
 Certificate garantii primite  Situatie diferente NRCD
 Fise reparatii  Situatie documente cu regim special
 Foi de livrare  Situatie documente cu regim special - sinteza
 Proces verbal de inventariere  Situatie stocuri - loturi
 Descarcare de gestiune  Situatie stocuri - reglari interne
 Compensari facturi emise - avize de  Iesiri produse
expeditie emise  Intrari produse
 Compensari facturi primite - avize de  Stocuri
expeditie primite.  Stocuri ( simplificat ).



5. Modul Casa  Chitante emise  Avansuri acordate
 Chitante emise diverse  Avansuri acordate justificate
 Chitante emise externe  Registru de casa
 Chitante primite  Borderou de vanzari
 Chitante primite diverse  Situatie bonusuri devize service roti
 Chitante primite externe  Proces verbal de schimbare de pret
 Deconturi de cheltuieli  Situatie incasari-plati in numerar
 Efecte comerciale emise  Situatie documente cu regim special
 Efecte comerciale primate.  Situatie documente cu regim special –
sinteza.

6. Modul Banca  Compensari  Registru de banca
 Efecte comerciale emise  Situatie compensari
 Efecte comerciale primite  Situatie compensari externe
 OP incasare  Situatie scontare efecte comerciale
 OP incasare ( diverse )  Registru OP
 OP incasare extern  Situatie efecte comerciale ( incasari/ plati)
 OP plata  Situatie facturi ( incasari/ plati )
 OP plata ( diverse )  Situatie invoice ( incasari/ plati ).
 OP plata extern.

7. Modul Contabilitate  Buget  Balanta de verificare analitica si sintetica
 Calcul diferente de curs creante si  Balanta consolidate
datorii  Balanta in valuta
 Calcul diferente de curs lichiditati  Bilant
 Descarcare de gestiune  Bugete
 Descarcare de gestiune pret cu  Carte mare
amanuntul  Cont de profit si pierdere
 Inchidere conturi de TVA  Decont TVA
 Inchidere conturi de venituri si cheltuieli  Deconturi de acordare
 Note contabile.  Deconturi de acordare justificate
 Extras sold clienti
 Extras sold furnizori
 Situatie centre de cost
 Jurnal de vanzari
 Jurnal de cumparari
 Registru de banca
 Registru de casa
 Registru jurnal
 Situatie documente
 Situatie clienti restantieri ( ord.77/1999 )
 Situatie furnizori restantieri ( ord 77/1999 )
 Gestiuni.

8. Modul Imobilizari  Bonuri iesire  Centralizator amortizari
 Bonuri intrare  Fisa evidenta a imobilizarilor in folosinta
 Bonuri transfer  Fisa imobilizari
 NRCD imobilizari  Plan de amortizare
 Contabilizare imobilizari  Registrul numerelor de inventar
 Cursuri valutare  Situatie imobilizari casate
 Intrerupere fuctionare  Situatie imobilizari iesite
 Modernizare  Situatie imobilizari scoase din functiune.
 Proces verbal de casare
 Proces verbal de punere in functiune
 Proces verbal de scoatere din functiune
 Reevaluare
 Certificate de garantii primite.



9. Modul Productie  Actualizarea costurilor la materiile prime  Cost unitar
din retete  Necesar de consum
 Retete de productie  Necesar de productie
 Comenzi de productie  Productie echivalenta
 Bonuri de iesire pentru consumurile  Raport de productie
intermediare  Scopuri consum
 Pontaj pentru imobilizari  Stuatie comenzi productie
 Alocare cheltuieli  Stuatie incadrare in consumuri
 Alocare venituri  Situatie incadrare in retete
 Distribuire cheltuieli  Situatie cheltuieli pe comenzi
 Deviz de lucrari (devizele din modulul  Situatie facturare comenzi
Service Roti)  Situatie realizare productie
 Fise reparatii  Stuatie repartizare cheltuieli productie
 Ierarhie produse finite.  Stuatie repartizare cheltuieli neproductive
 Sructura cheltuieli nedefinite
 Structura cost complet.

10. Modul Salarii  Avertismente salariati  Fise fiscale
 Transferuri salariati  Fluturasi
 Reinitializare salarii  Istoric salariat
 Reinitializare salarii pentru salariati  Istoric state de plata
reactivati  Lista avans
 Reinitializare procent realizare  Lista bonuri de masa
 Elimina din stat salariatii concediati  Lista lichidare
 Pontaje avans  Lista pontaje
 Finalizare avans  Monitorizare cheltuieli
 Generare pontaje lichidare  Raportari stat
 Generare pontaje automate  Raportari stat consolidate
 Alocare bonuri de masa  Sinteza pontaje
 Cerere concediu de odihna  Situatie avertismente
 Cerere invoice  Situatie concedii de odihna
 Concedii de odihna  Situatie concedii medicale
 Indemnizatii sociale  Situatie contributii ( INS )
 Participarea salariatilor la profit  Situatie impozite
 Preavize  Situatie numar salariati ( INS )
 Retineri temporare  Situatie ore suplimentare
 Sporuri temporare  Situatie preavize
 Procent realizare global  Situatie recapitulative
 Procent realizare pe locuri de munca  Situatie retineri
 Zile lucratoare pe luna  Situatie retineri permanente
 Calcul salarii  Situatie salariati cu contract pe perioada
 Contabilizare salarii determinata
 Export date carduri bancare  Situatie salariati sanctionati
 Plati salarii  Situatie salariati suspendati
 Alocare carduri de acces  Situatie salariu 13
 Retragere carduri de acces.  Situatie sporuri
 Situatie specializari
 Situatie sume brute platite ( INS )
 Situatie timp lucrat ( INS )
 Stat plata.

11. Modul Secretariat  Intrari - Iesiri documente  Registrul de control financiar preventiv
 Registrul Intrari - Iesiri



12. Modul Tablou de  Analiza fluxului comercial pentru clienti si furnizori ( situatia facturilor incasate/platite,
bord diferentele determinate de variatia cursului de schimb )
 Analiza vanzari ( pe agenti, judete, localitati, luni, parteneri, produse, regiuni, stocuri,
produse )
 Evolutii ale fluxurilor de trezorerie, cursurilor valutare, stocurilor
 situatia comenzilor
 Analize pe agenti de vanzare (calificative, vizite clienti, vizite efectuate, vizite efectuate –
orar, vizite viitoare)
 Analiza contabilitate ( balanta, carte mare, jurnal de cumparari, jurnal de vanzari, registru
jurnal, aituatie documente )
 Analiza pe gestiuni si situatie stocuri ( comenzi confirmate emise nefacturate, comenzi
confirmate primite nefacturate, comenzi emise nefacturate, comenzi emise neconfirmate,
comenzi primite nefacturate, comenzi primite neconfirmate, comenzi primite neemise,
distribuire comenzi primite )
 Analiza flux comercial ( clienti, furnizori )
 Analize balanta ( clienti, furnizori, incasari, plati, cumparari, stocuri, vanzari )
 Situatie facturi ( situatie incasari/plati facturi, situatie incasari/plati invoice )
 Comparatie metode de descarcare de gestiune
 Obtinerea de rapoarte a contului de profit si pierdere.
 Evolutie cashflow
 Scadentar facturi ( emise, primite, invoice )
 Situatia centrelor de cost (pe toate conturile, cheltuieli,incasari, plati,venituri)
 Analiza contractelelor
 Analiza bonusurilor pe fiecare angajat
 Situatia creditelor comerciale
 Analiza bugetelor
 Jurnal vanzari/ cumparari
 Registru banca/ casa
 Top vanzari/ cumparari.

13. Modul Info Smart  Deviz lucrari service roti/ service  Info stoc ( preturi, parametri, poze,
TOUCH  Fisa de evaluare service disponibilitate, pret )
 Bonus lucrator service

14. Modul Service  Aviz expeditie emis  Gestiuni
Roti  Aviz expeditie primit  Info Discount
 Bonuri consum  Info Partener
 Bonuri depozitare  Info stoc
 Bonuri intrare  Situatie bonuri depozitare
 Bonuri transfer  Situatie bonusuri devize service roti
 Deviz lucrari service roti  Situatie consumuri materiale – devize
 NRCD service roti
 Pachete  Situatie facturare devize de lucrari
 Proces verbal de actualizare service roti
 Devize lucrari service roti  Situatie vanzari
 Proces verbal de inventariere  Situatie voucher
 Statistici depozitare service de roti
 Statistici vanzari

15. Modul Marketing  Promotii  Balanta carduri de fidelitate
Intelligence  Debitare carduri  Fisa carduri de fidelitate
 Creditare carduri  Lista carduri de fidelitate
 Situatie carduri de fidelitate
 Situatie folosire promotii



16. Modul eDOC  Documente de avizat  Lista documente
 Documente primite cu proces verbal de  Lista documente - circuit aprobare
primire  Lista documente - circuit distribuire
 Ierarhie
 Documente
 Revizii
 Documente Extinse
 Proces verbal - distribuire Documente
 Proces verbal - primire Documente
 Proces verbal - avizare Documente

17. Modul Pontaje  Alocare carduri de acces  Fluturasi
 Retragere carduri de acces  Lista pontaj
 Cerere concediu de odihna  Listare activitati pe proiet
 Cerere invoire  Listare activitati pe angajat
 Pontaj avans  Listare activitati pe client
 Pontaj lichidare  Situatie acces angajati
 Pontaje automate  Situatie acces pe usi
 Time sheet  Situatie carduri de acces active
 Situatie carduri de acces disponibile
 Situatie cererii CO
 Situatie cererii invoire
 Situatie istoric carduri de acces
 Situatie prezenta
 Stat de plata

17. Modul POS  Modul destinat vanzari cu amanuntul in cadrul magazinelor
 Afiseaz stocul disponibil
 Permite vanzarea si incasarea produselor care sunt pe stoc



Solutia Manager MODULE:
Financiar CRM
 Home: de aici poti accesa toate celelalte module cu ajutorul tab-urilor disponibile.
 Anunturi: informezi utilizatorii cu diferite anunturi.
 Emails: gestionezi emailurile primite si trimise.
 Calendar: folosesti modulul pentru a crea telefoane, intalniri si sarcini. Ofera
posibilitatea unei mai bune organizari a sarcinilor, intalnirilor si telefoanelor, avand o
interfata usor de utilizat.
 Intalniri: afiseaza informatii despre intalniri, utilizatorul putandu-le filtra dupa o
anumita multitudine de criterii, edita sau adauga.
 Contacte: afiseaza informatii despre contacte, utilizatorul putandu-le filtra dupa o
 Telefoane: afiseaza informatii despre telefoane, utilizatorul putandu-le filtra dupa o
 Sarcini: sunt specificati executantii, coordonatorul, starea, data de sfarsit a unei sarcini
si alte informatii.
 Rapoarte: iti poti crea propriile rapoarte.
 My Portal: poti adauga link-uri catre site-uri sau aplicatii web folosite.
 Dashboard: oportunitatile in functie de stadiul vanzarii.
 RSS: poti adauga link-uri catre stiri, weblog-uri si podcasting.
 Oportunitati: creeaza si administreaza oportunitati de vanzare. Pentru fiecare
oportunitate este specificat agentul de vanzare, in ce stadiu se afla vanzarea si partenerul.
 Leads: sunt contacte premature in procesul de vanzare care dupa evaluare se pot
converti in contracte.
 Notite: pastreaza notite cu fisiere atasate si contine data la care a fost realizata,
persoana de care este legata si notita propriu-zisa.
 Parteneri: in acest modul se afiseaza informatii de identificare, se pot adauga intalniri,
sarcini, persoane de contact, notite sau programa telelefoane.
 Incidente: se pot urmarii si administra probleme cu produsele sau serviciile oferite,
raportate de useri sau de clienti.
 Contracte: se inregistreaza detalii si date despre anumite contracte incheiate.
 Lista de distributie: se definesc liste de email-uri sau telefoane care ulterior se
folosesc centralizat.
 Variabile: din acest modul se pot seta variabile pentru modulele care utilizeaza aceste
variabile.
 Nomenclatoare: pentru a crea, edita si sterge Nomenclatoare.
 SMS: poti adauga si gestiona sms-urile trimise.



Solutia Manager MODULE:
Financiar ePARC
 Masini: permite inregistrarea masinilor existente in parcul auto.
 Alocari masini: permite gestiunea alocarilor de masini catre angajati si retragerea
masinilor.
 Foi de parcurs: gestioneaza foile zilnice de parcurs.
 Alimentari: gestioneaza operatiile de alimentare cu combustibil al masinilor.
 Reparatii: inregistreaza reparatiile executate asupra masinilor.
 Documente: permite inregistrarea documentelor care afecteaza parcul auto, respectiv
asigurarile, rovignetelor, contractelor de Casco, leasing etc.
 Nomenclatoare: gestioneaza
o bonurilor valorice
o categorii de autoturisme
o categorii de piese de schimb
o categorii reparatii
o norme de poluare
o locuri de munca
o sectii
o parametri documente
o parametri foi de parcurs
o parametri reparatii
o marci auto
o modele auto
o parteneri
o salariati
o stare masini
o tip alimentari
o tip combustibil
o tip documente
 Rapoarte:
o situatie alimentari
o situatie reparatii / masini
o situatie raparatii / locuri de munca
o situatie raparatii / sectii
o situatie cheltuieli / masini
o situatie cheltuieli / locuri de munca
o situatie cheltuieli / sectii
o situatii stationari
o situatii foi de parcurs
o situatii trasee
o situatii consum si index kilometraj
o situatii depasire viteze
o situatii revizii
o situatii alimentar
o situatii pe centre de cost
 Monitorizare flota:
o monitorizare in timp real
o monitorizare istoric.



SOFT EXPERT - solutii dezvoltate

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (7)

Similar to SOFT EXPERT - solutii dezvoltate

Similar to SOFT EXPERT - solutii dezvoltate (7)

SOFT EXPERT - solutii dezvoltate