SlideShare a Scribd company logo
1 of 14
Download to read offline
MANAGER FINANCIAR ERP
                   - soluție pentru integrarea și optimizarea proceselor de business -

                         Manager Financiar ERP (Enterprise Resource Planning) este o soluție pentru
                      integrarea și optimizarea proceselor de business destinată planificării, gestionării,
                      controlului și optimizării proceselor companiei.

                         Manager Financiar ERP pune la dispoziție functionalități și instrumente care
permit companiilor medii și mari integrarea, modelarea și optimizarea proceselor de business care să
raspundă nevoilor curente, dar și celor de perspectivă.

   Manager Financiar ERP integrează functionalități de bază (managementul vânzărilor, managementul
achizițiilor, managementul stocurilor, managementul producției, managementul imobilizărilor, managementul
resurselor umane, managementul trezoreriei, managementul financiar), dar și alte soluții necesare asigurării
unei dezvoltări sigure și moderne a afacerilor - managementul relațiilor cu clienții (Manager Financiar
CRM), managementul forței de vânzari (Manager Financiar Smart), managementul parcului auto
(Manager Financiar eParc Auto), managementul bugetelor și a execuției bugetare (Manager Financiar
ALOP).

                          Avantajele folosirii Manager Financiar ERP

                                       Manager Financiar ERP fluidizează            Se pot planifica previziuni și rapoarte
                                     circulația informațiilor între documente.           legate de forța de vânzare.

DEPARTAMENTUL VÂNZĂRI                 Reducerea timpului de ofertare către           Optimizarea procesului de vanzare și
                                       client, prin înregistrarea vizitelor la       preluarea comenzilor de la client cu
                                     aceștia și ulterior generarea ofertelor de          ajutorul Modulului Ofertare.
                                                         preț.


                                          Cu ajutorul Modulului Salarii se
                                     integreaza o aplicație de pontaj și control       Definiți indicatorii de salarizare.
                                                       acces.


DEPARTAMENTUL RESURSE                 Operați pontaje zilnice/lunare și puteți          Gestionați date privind calculul
       UMANE                         prelua pontaje din fișiere Excel dacă este       drepturilor și reținerilor bănești ale
                                                       cazul.                                    personalului.

                                                                                        Definiți contribuții, indemnizații și
                                           Introduceți sporuri și rețineri pe
                                                                                         deduceri pentru diferite tipuri de
                                         perioade diferite și având procente și
                                                                                       contracte de muncã, grupe de muncã,
                                            baze de calcul parametrizabile.
                                                                                        tranșe de aplicabilitate și plătitori.
                                       Puteți gestiona un ciclu complet de
                                                                                   Aveți controlul total asupra procesului de
      DEPARTAMENTUL                    producție, de la necesarul de materii
                                                                                    producție și puteți elimina astfel timpii
        PRODUCȚIE                      prime și materiale până la realizarea
                                                                                    morţi și îmbunătăți calitatea produsului
                                                 produsului finit.
                                                                                                      finit.
Efectuarea rapoartelor ce trebuie trimise
                  Preluați automat datele în contabilitate
                                                                             către stat
                        din restul departamentelor.
                                                                  Declarația 112, Declarația 390,
                                                                           Declaratia 394.

                                                              Definirea de note contabile compuse din
                          Gestionarea completă a
DEPARTAMENTUL                                                    mai multe înregistrări contabile, a
                           încasarilor/plăților.
                                                              șabloanelor contabile și posibilitatea de a
  FINANCIAR -                                                    opera pe întregul an fiscal în curs.
CONTABILIITATE
                 Generarea automată a unui set de rapoarte    Automatizarea înregistrării informațiilor
                 contabile (Registru Casă, Registru Bancă,        financiar-contabile preluate din
                  Jurnal de Vânzări, Jurnal de Cumpărări,                   documentele
                     Balanță etc.) pe baza operațiunilor                primare și realizarea
                  contabile (provenite din gestiune și/sau     evidenței contabile complete, la nivel
                         introduse în contabilitate).                    sintetic și analitic.


                    Gestionarea eficientă a ciclului de
                            comenzi, asigurând                Facturarea automată pe baza datelor din
                    astfel livrarea acestora la timp și                       sistem.
                     gestionarea eficientă a tuturor
                         canalelor de distribuție.
DEPARTAMENTUL
                                                                 Reducerea timpului de lucru prin
  COMERCIAL       Generarea automată a comenzilor către
                                                               automatizarea ofertelor, comenzilor și
                 furnizor pe baza comenzilor de la client.
                                                                           încasărilor.

                  Optimizarea stocurilor și îmbunătățirea       Controlul exact al stocurilor reale și
                    procedurii de reaprovizionare și de        automatizarea descărcării stocurilor în
                 rezervare a mărfii pe baza comenzii de la         cazul operațiunilor de vânzare.
                                   client.

                                                                  Gestionarea eficientă a ciclului de
                                                                           comenzi asigurând
                  Gestionarea informațiilor și redarea în
                                                                 astfel livrarea comenzilor la timp și
                  timp real privind stocurile și vânzările.
                                                                    gestionarea eficientă a tuturor
DEPARTAMENTUL                                                           canalelor de distribuție.
  DISTRIBUȚIE
                   Controlul exact al stocurilor reale și
                  automatizarea descărcării stocurilor în
                      cazul operațiunilor de vânzare.


DEPARTAMENTUL     Cu ajutorul Modulului eDoc gestionați       Puteți stoca documente într-o structură de
                 documente și le puteți folosi în contextul        directoare şi fişiere creată după
   CALITATE         implementării standardelor pentru                    necesităţile societăţii.
                        managementului calității.
Module Manager Financiar ERP
                                             Modulul Administrare
                                  Vă permite efectuarea următoarelor operații:
              realizarea unui backup al bazei de date
              compactarea bazei de date
              securizarea aplicației
              stocarea modificărilor efectuate în baza de date de către utilizatori
              realizarea restaurării unui backup al bazei de date
              stabilirea unui nomenclator de utilizatori
              stabilirea serverului unde se face conexiunea la baza de date
              actualizarea versiunii bazei de date folosind o baza de date
              setarea datelor generale ale firmei (exemplu: denumire, adresa, cod fiscal, cont bancar, sigla)
              configurarea sarcinilor automate.

                                                 Modulul ALOP
 Oferă posibilitatea unităţilor bugetare să realizeze cu un singur program mai multe lucrări specifice acestui
                                                    domeniu:
           execuţia bugetară
           întocmirea angajărilor şi ordonanţărilor la plată
           urmărirea cheltuielilor pe articole bugetare.

       Prin intermediul acestui modul o instituţie publică îşi poate urmări bugetele propuse şi realizarea lor
pe fiecare articol bugetar. Un avantaj al programului este păstrarea unei legături fireşti între întocmirea
ordonanţărilor la plată şi urmărirea execuţiei bugetare. Aplicaţia respectă cele mai noi reglementări în
domeniul bugetar, inclusiv Ordinul ministrului finanţelor publice 1792/2002.

                                                Modulul Banca
       Este soluția pentru managementul încasărilor și plăților. Modulul asigură realizarea operațiunilor prin
Ordine de Plata, Efecte comerciale sau pe baza de Compensări.
       Modulul se integrează perfect cu toate celelalte module ale aplicației și oferă o imagine globală și
completă a situației financiare a companiei. Din acest modul se obține Registrul de bancă.
                          Principalele operații care se realizează cu acest modul sunt:
            compensări
            efecte comerciale emise
            efecte comerciale primite
            OP încasare
            OP încasare (diverse)
            OP încasare extern
            OP plată
            OP plată (diverse)
            OP plată extern.
                                    Rapoartele obținute în acest modul sunt:
                                     registru de banca
                                     situație compensări
                                     situație compensări externe
                                     situație scontare efecte comerciale
                                     registru OP
 situație efecte comerciale (încasări/plăți)
                                      situație facturi (incasări/plăți)
                                      situație invoice (încasări/plăți).

                                                 Modul Casa
  Permite înregistrarea documentelor de încasări și plăți efectuate cu chitanțe, rezultând „Registrul de casa”.
                         Acest modul realizează tranzacții prin următoarele formulare:
            chitanțe emise
            chitanțe emise diverse
            chitanțe emise externe
            chitanțe primite
            chitanțe primite diverse
            chitanțe primite externe
            deconturi de cheltuieli
            efecte comerciale emise
            efecte comerciale primate.
                                 Puteți tipări urmatoarele tipuri de rapoarte:
                                    avansuri acordate
                                    avansuri acordate justificate
                                    registru de casă
                                    borderou de vânzări
                                    situație bonusuri devize service roți
                                    proces verbal de schimbare de preț
                                    situație încasări-plăți în numerar
                                    situație documente cu regim special
                                    situație documente cu regim special – sinteza.

                                                    Modulul Comenzi
         Permite urmărirea întregului proces desfășurat cu furnizorii/clienții, de la comenzi, până la distribuirea
acestora.
         În cadrul comenzilor puteți stabili prețuri în mod automat, chiar în timp ce le introduceți, folosind
reguli de stabilire a prețurilor și discount-urilor pe care dumneavoastră le definiți.
         Vă permite să puneți informații implicite în comenzile dumneavoastră dintr-o varietate de surse, cum
ar fi: clienți, acorduri și liste de preturi, astfel încât comenzile dumneavoastră să fie introduse rapid și precis.
         Puteți verifica disponibilitatea unui produs la data promisă și rezerva linii de comenzi pentru a
satisface cerințele clientului.
         Valorile implicite ale comenzilor sunt definite de utilizator, dându-va astfel un control complet asupra
sursei și priorității valorilor implicite introduse. Aceste valori implicite pot fi modificate însa de utilizatori.
                                      Vă permite efectuarea următoarelor operații:
              comenzi confirmate clienți
              comenzi confirmate furnizori
              comenzi emise
              comenzi primite
              cursuri valutare zilnice
              distribuire comenzi
              facturi emise proforme
Rapoartele ce pot fi consultate în acest modul sunt:
                                   comenzi confirmate emise nefacturate
                                   comenzi confirmate primite nefacturate
                                   comenzi emise nefacturate
                                   comenzi emise neconfirmate
                                   comenzi primite nefacturate
                                   comenzi primite neconfirmate
                                   comenzi primite neemise
                                   distribuire comenzi primite
                                   situație rezervări
                                   situație rezervări din gestiunea centrală
                                   vechime stocuri
                                   informații despre discounturile acordate, parteneri și stocul de
                                  produse.
                                   extras sold clienți
                                   listă de prețuri
                                   necesar de distribuit.

                                              Modul Contabilitate
        Asigură controlul, introducerea datelor și obținerea raportărilor financiare.
       Modulul este perfect integrat, beneficiind de informațiile înregistrate în celelalte module. El oferă o
privire analitică și sintetică, de repartizare pe conturi a tuturor documentelor și activităților introduse în
program.
        Modulul poate fi configurat pentru a răspunde cerințelor actuale ale societății, putând fi ulterior
reconfigurat conform noilor cerințe ale afacerii.
                                  Vă permite efectuarea următoarelor operații:
            buget
            calcul diferențe de curs creanțe și datorii
            calcul diferențe de curs lichidități
            descărcare de gestiune
            descărcare de gestiune preț cu amănuntul
            închidere conturi de TVA
            închidere conturi de venituri și cheltuieli
            note contabile.
                                      Tot aici obtineți rapoarte cum sunt:
                                      balanța de verificare analitică și sintetică
                                      balanța consolidate
                                      balanța in valuta
                                      bilant
                                      bugete
                                      carte mare
                                      cont de profit si pierdere
                                      decont TVA
                                      deconturi de acordare
                                      deconturi de acordare justificate
                                      extras sold clienti
                                      extras sold furnizori
                                      situatie centre de cost
   jurnal de vânzări
                                        jurnal de cumpărări
                                        registru de banca
                                        registru de casa
                                        registru jurnal
                                        situatie documente
                                        situatie clienti restantieri (ord.77/1999)
                                        situatie furnizori restantieri (ord 77/1999)
                                        gestiuni.

                                                 Modulul eDoc
        Realitatea iminentei integrări a ţării noastre în Uniunea Europeană a adus o serie de schimbări şi la
nivelul societăţilor comerciale. Printre acestea se numără şi obligativitatea cetificării în conformitate cu
cerinţele managementului calităţii (sistemul ISO).
        Se ştie că existenţa unui sistem funcţional de management al calităţii la nivelul unei societăţi
comerciale presupune lucrul cu un mare număr de documente, uneori greu de gestionat. Acesta este motivul
care a generat apariţia modulului eDoc.
                                        Principalele operaţii ale modulului sunt:
             Ierarhie
             eDocumente
             Revizii
             Proces verbal distribuire eDocumente
             Proces verbal primire/returnare eDocumente
             Proces verbal de avizare
             Lista de distributie
             Flux de avizare pentru eDocumente.
        Programul permite stocarea domentelor într-o structură de directoare şi fişiere creată după necesităţile
societăţii.
        În cadrul său pot fi adăugate sau modificate documentele specifice. Un eDocument se caracterizează
prin: număr, partener, tip document, proiectul pentru care a fost creat, locaţia în care este arhivat, faza în care
se află elaborarea documentului, directorul în care este stocat în sistem, descriere şi caracteristici document.

                                                Modulul Facturare
         Este cel în care înregistrați facturile primite și emise, respectiv facturi fiscale, facturi proformă,
chitanțe fiscale, facturi primite de la parteneri externi.
         Balanță clienți permite utilizatorului urmărirea valorii unei facturi emise către client împreuna cu toate
încasările ce s-au înregistrat la această factură, dar și totalizate pe client.
         Manager Financiar verifică automat starea creditului unui client în comparație cu un profil de credit pe
care il definiți.
         Poate programa automat plata sau încasarea facturilor, asigurând îmbunătățirea fluxului de lichidități.
                                    Vă permite efectuarea următoarelor operații:
              cursuri valutare zilnice
              DVI
              facturi emise
              facturi emise proforme
              facturi primite
              invoice primite
              pachete
 service (certificate garanții)
 întâlniri.
                          Rapoartele specifice acestui modul:
                         contabilitate
                         info discount
                         info partener
                         info stoc
                         listă de prețuri
                         raportări stat
                         situație predare facturi
                         raportări stat (Declaratia 394, 394 consolidata, 390).

                                    Modulul Gestiune
                       Vă permite efectuarea următoarelor operații:
   avize de expediție emise / primite
   cursuri valutare zilnice
   bonuri de intrare
   bonuri de consum
   bonuri transfer
   comenzi de producție
   NRCD (Notă de Recepție și Constatare Diferențe)
   certificate garanții emise
   certificate garanții primite
   fișe reparații
   foi de livrare
   proces verbal de inventariere
   descărcare de gestiune
   compensări facturi emise-avize de expediție emise
   compensări facturi primite-avize de expediție primite.
                  Dintre rapoartele prezentate în acest modul enumerăm:
                               supra alocare stocuri
                               sub alocare stocuri
                               gestiuni
                               info stocuri
                               info partener
                               scopuri consum
                               situație achiziții
                               situație alocare stocuri
                               situație diferente NRCD
                               situație documente cu regim special
                               situație documente cu regim special - sinteză
                               situație stocuri - loturi
                               situație stocuri - reglări interne
                               ieșiri produse
                               intrări produse
                               stocuri
                               stocuri (simplificat).
Modulul Imobilizari
               Este dedicat evidenței mijloacelor fixe.
               Programul vă oferă următoarele avantaje:
      respectă legislaţia în vigoare;
      generează automat notele contabile specifice fiecărei tranzacţii din acest modul;
      rapoarte utile şi uşor de urmărit;
      integrare perfectă cu celelalte module ale programului (exemplu: imobilizările achiziţionate introduse
       în modulul Facturare vă apar automat în modulul Imobilizări, necesitând doar efectuarea unui proces
       verbal de punere în funcţiune);
      oferă soluţii pentru toate operaţiile efectuate în legătură cu imobilizările.
      punerea în funcțiune, modernizarea, întreruperea funcționării, reevaluarea, scoaterea din funcțiune,
       transferul imobilizărilor de la un loc de funcționare la altul, contabilizarea.
      calculează amortizările (liniare, degresive, accelerate), furnizează fișele imobilizărilor, centralizatorul
       amortizărilor, planul de amortizare, situația imobilizărilor casate, situația imobilizărilor ieșite și
       situația imobilizărilor scoase din funcțiune.
                                       El efectuează următoarele operații:
            bonuri ieșire
            bonuri intrare
            bonuri transfer
            NRCD imobilizari
            contabilizare imobilizări
            cursuri valutare
            întrerupere fucționare
            modernizare
            proces verbal de casare
            proces verbal de punere în funcțiune
            proces verbal de scoatere din funcțiune
            reevaluare
            certificate de garanții primite.
                             Dintre rapoartele prezentate în acest modul enumerăm:
                                          centralizator amortizări
                                          fișă evidență a imobilizărilor în folosință
                                          fișă imobilizari
                                          plan de amortizare
                                          registrul numerelor de inventar
                                          situație imobilizări casate
                                          situație imobilizări ieșite
                                          situație imobilizări scoase din funcțiune.


                                           Modulul InfoSmartTouch
       Modulul InfoSmartTouch gestionează activitarea dintr-un service de roți. El permite vizualizarea
produselor din stoc cu prețuri, parametri, poze, disponibilitate, preț. De asemeni, cu acest modul se pot genera
devize de lucrări pentru a evidenția activitatea efectuată de lucratorul din service.
       Ulterior, devizele întocmite în acest modul vor fi folosite pentru a genera automat facturi emise.
       Tot acest modul, oferă lucrătorilor din service rapoarte privind devizele întocmite și bonusurile care li
se cuvin.
Market Intelligence
               Cu ajutorul modulului se pot face diverse promoții în vederea creșterii vânzărilor.
                                 Vă permite efectuarea următoarelor operații:
              promoții
              debitare carduri
              creditare carduri
              întâlniri.
                                     Rapoartele specifice acestui modul:
                                    balanță card fidelitate
                                    fișă card fidelitate
                                    listă carduri fidelitate
                                    nomenclatoare
                                    situație carduri fidelitate
                                    situație folosire promoții.


                                              Modulul Ofertare
                                Vă permite efectuarea următoarelor operații:
            înregistrarea cursurilor valutare zilnice
            înregistrarea vizitelor efectuate la clienți
            inregistrarea/generarea ofertelor.
             Rapoartele specifice acestui modul sunt pentru agenții de vânzări și gestionează:
                                    calificativele obținute de un agent în urma vizitelor efectuale la un
                                   client
                                    vizitele care au fost efectuate sau care trebuie efectuate la un anumit
                                   client, de către un anumit agent sau pe o anumită perioadă.
                                    informații despre discounturile acordate, parteneri și stocul de
                                   produse.


                                                   Modulul POS
               Modulul POS, soluție software completă ce gestionează activitățile din domeniul retail, atât
pentru magazine de cartier, cât și pentru hypermarket/supermarket-uri etc.
       El permite vizualizarea produselor din stoc cu denumire, prețuri, disponibilitate, cod de bare. Plata se
poate face prin card, bonuri de masă, numerar, afișând suma totală de plată, suma primită și restul de restituit.
Programul vă oferă următoarele avantaje:
            autentificarea accesului utilizatorilor prin parole sau card margnetic
            vânzare rapidă prin selectarea automată a produselor utilizând cititoare de coduri de bare
            suport informațional pentru conducerea întregii activități, atât dintr-un magazin, cât și a unui
               lanț de magazine
            lucru în rețea de calculatoare
            interfață de vânzări proiectată și pentru operarea cu ajutorul ecranului cu atingere (touch-
               screen)
            controlul exact și în timp real al stocurilor
            înregistrarea plăților cu: numerar, tichete de masă, carduri etc.
            oferă o bună siguranță și securitate a datelor.
Modulul Producție
  Este o soluție completă, care permite urmărirea și calculația costurilor, asigurând stabilirea necesarului de
aprovizionat conform necesităților determinate de nivelul producției la un moment dat, precum și creșterea
productivității utilizării materiilor prime și auxiliare printr-o gestiune eficientă a stocurilor.
                            Principalele operații efectuate din modulul producție sunt:
            actualizarea costurilor la materiile prime din rețete
            rețete de producție
            comenzi de producție
            bonuri de ieșire pentru consumurile intermediare
            pontaj pentru imobilizari
            alocare cheltuieli
            alocare venituri
            distribuire cheltuieli
            deviz de lucrări (devizele din modulul Service Roți)
            fișe reparații
            ierarhie produse finite.
                              Dintre rapoartele prezentate în acest modul enumerăm:
                                        cost unitar
                                        necesar de consum
                                        necesar de productie
                                        producție echivalentă
                                        raport de producție
                                        scopuri consum
                                        situație comenzi producție
                                        situație încadrare în consumuri
                                        situație încadrare în rețete
                                        situație cheltuieli pe comenzi
                                        situație facturare comenzi
                                        situație realizare producție
                                        situație repartizare cheltuieli producție
                                        situație repartizare cheltuieli neproductive
                                        structura cheltuieli nedefinite
                                        structura cost complet.

                                                 Modulul Salarii
   Generează automat pontajele de avans și lichidare pentru zilele lucrătoare din luna pentru locul specific de
muncă al fiecărui angajat, lăsând posibilitatea utilizatorului să modifice acest pontaj. Pontarea unui salariat se
poate face în mai multe locuri de muncă în aceeași lună și chiar în aceeași zi.
        Modulul Salarii nu este numai o aplicaţie de calcul a salariilor, ci un instrument de gestiune a
resurselor umane, perfect integrat cu restul programului. Acesta are ca obiective:
             coordonarea eficientă a activităţii de personal şi salarizare prin intermediul sistemului
               informatic;
             management eficient al datelor personale;
             asigură rapiditate şi elimină erorile datorate factorului uman prin implementarea unor algoritmi
               de calcul performanţi;
             urmărirea eficientă şi consistentă a activităţilor de personal din cadrul companiei;
             calculul drepturilor şi reţinerilor băneşti ale salariaţilor;
 asigurarea flexibilităţii prin posibilitatea modificării datelor în vederea adaptării la cerinţele
             legislative şi ale companiei;
            obţinerea situaţiilor necesare raportărilor cerute de către organele de control;
            oferă posibilitatea introducerii de sporuri şi reţineri pe perioade diferite şi având procente şi
             baze de calcul parametrizabile;
            permite definirea de contribuţii, indemnizaţii şi deduceri pentru diferite tipuri de contracte de
             muncă, grupe de muncă, tranşe de aplicabilitate şi plătitori;
            acceptă stabilirea de impozitare diferite pentru tipuri de contracte diferite, perioadă de aplicare
             lună sau an, bază de calcul care poate fi rotunjită sau trunchiată cu un număr specificat de
             caractere;
            calculează salariul în lei şi în valută fie pornind de la o sumă netă, fie de la un salariu de
             încadrare;
            arhivarea şi păstrarea istoricului datelor şi informaţiilor în scopul obţinerii unor situaţii
             informative în timp real.

         Formularul Calcul salarii prezintă detaliat informaţiile referitoare la stabilirea remuneraţiilor prin
centralizarea datelor anterior introduse.
         Programul generează automat notele contabile conform şabloanelor definite anterior în modulul
Contabilitate.
         Raportul „Situaţie impozite” prezintă o centralizare a tuturor impozitelor şi taxelor referitoare la
salarii ce trebuie plătite.
         Pentrtu evidenţierea sumelor de plată către salariaţi, după calculul salariilor pot fi listate următoarele
rapoarte: listă avans, listă lichidare, fluturaşi.
         Listarea de fluturaşi se face pe diferite locuri de muncă.
         Listarea statelor de plată se face grupat de conturile din care se fac plăţile şi locuri de muncă.
                              Principalele operații efectuate din modulul salarii sunt:
              avertismente salariați
              transferuri salariați
              reinițializare salarii
              reinițializare salarii pentru salariați reactivați
              reinițializare procent realizare
              elimină din stat salariații concediați
              pontaje avans
              finalizare avans
              generare pontaje lichidare
              generare pontaje automate
              alocare bonuri de măsă
              cerere concediu de odihnă
              cerere invoice
              concedii de odihnă
              indemnizații sociale
              participarea salariaților la profit
              preavize
              rețineri temporare
              sporuri temporare
              procent realizare global
              procent realizare pe locuri de muncă
              zile lucratoare pe lună
   calcul salarii
     contabilizare salarii
     export date carduri bancare
     plați salarii
     alocare carduri de acces
     retragere carduri de acces.

Pentru evidenţierea sumelor de plată către salariaţi, după calculul salariilor pot fi listate următoarele
                                          rapoarte:
                           fișe fiscale
                           fluturași
                           istoric salariat
                           istoric ștate de plată
                           listă avans
                           listă bonuri de masa
                           listă lichidare
                           listă pontaje
                           monitorizare cheltuieli
                           raportări stat
                           raportări stat consolidate
                           sinteza pontaje
                           situație avertismente
                           situație concedii de odihnă
                           situație concedii medicale
                           situație contribuții ( INS )
                           situație impozite
                           situație număr salariați ( INS )
                           situație ore suplimentare
                           situație preavize
                           situație recapitulative
                           situație rețineri
                           situație rețineri permanente
                           situație salariați cu contract pe perioadă determinată
                           situație salariați sancționați
                           situație salariați suspendați
                           situație salariu 13
                           situație sporuri
                           situație specializări
                           situație sume brute plătite ( INS )
                           situație timp lucrat ( INS )
                           ștat plată.
Modulul Secretariat
        Cu ajutorul acestui modul se poate ține evidența corespondenței (intrări și ieșiri) prin întocmirea
registrului de intrări / ieșiri, precum și evidența vizelor de control financiar preventiv prin întocmirea
registrului de control financiar preventiv, avându-se în vedere toate implicațiile acestora în cadrul unui proces
economic complet și complex.
                                      Aici puteți obține rapoarte cum sunt:
                                      Registrul de control financiar preventiv
                                      Registrul Intrari-Iesiri
                                      Nomenclatoare.

                                           Modulul Service Roți
        Cu ajutorul acestui modul se poate ține evidența devizelor de lucrări specifice activității de service
roți, a proceselor verbale de actualizare a devizelor de lucrări, a bonurilor de depozitare, a avizelor de
expediție emise sau primite, etc, avându-se în vedere toate implicațiile acestora în cadrul unui proces
economic complet și complex.
                                   Aici puteți obține rapoarte cum sunt:
                                   Erori (supra alocare stocuri)
                                   Gestiuni
                                   Info discount
                                   Info partener
                                   Info stoc
                                   Nomenclatoare
                                   Situație bonuri depozitare
                                   Situație bonusuri devize service roți
                                   Situație consumuri materiale
                                   Situație facturare devize de lucrari service de roți
                                   Situație vânzări
                                   Situație voucher
                                   Statistici depozitare service de roți
                                   Statistici vânzări.

                                             Modulul Tablou de bord
                                    Este un modul de analiză si puteți obține rapoarte precum:
          analiza fluxului comercial pentru clienti şi furnizori ( situatia facturilor incasate/platite, diferentele
           determinate de variatia cursului de schimb )
          analiza vanzari ( pe agenti, judete, localitati, luni, parteneri, produse, regiuni, stocuri, produse )
          evolutii ale fluxurilor de trezorerie, cursurilor valutare, stocurilor
          situatia comenzilor
          analize pe agenti de vanzare (calificative, vizite clienti, vizite efectuate, vizite efectuate – orar,
           vizite viitoare)
          analiza contabilitate ( balanta, carte mare, jurnal de cumparari, jurnal de vanzari, registru jurnal,
           aituatie documente )
          analiza pe gestiuni si situatie stocuri ( comenzi confirmate emise nefacturate, comenzi confirmate
           primite nefacturate, comenzi emise nefacturate, comenzi emise neconfirmate, comenzi primite
           nefacturate, comenzi primite neconfirmate, comenzi primite neemise, distribuire comenzi primite )
          analiza flux comercial ( clienti, furnizori )
          analize balanta ( clienti, furnizori, incasari, plati, cumparari, stocuri, vanzari )
   situatie facturi ( situatie incasari/plati facturi, situatie incasari/plati invoice )
          comparatie metode de descarcare de gestiune
          obtinerea de rapoarte a contului de profit şi pierdere.
          evolutie cashflow
          scadentar facturi ( emise, primite, invoice )
          situatia centrelor de cost ( pe toate conturile, pe cheltuieli, pe incasari, pe plati, pe venituri )
          analiza contractelelor
          analiza bonusurilor pe fiecare angajat
          situatia creditelor comerciale
          analiza bugetelor
          jurnal vanzari / cumparari
          registru banca / casa
          top vanzari / cumparari.


                                                   Modulul WMS
        Datorită WMS, este posibilă în orice moment inventarierea parțială, constituindu-se, într-un sistem de
sincronizare permanentă a scripticului din sistem cu fapticul din depozit, orice nesincronizare fiind imediat
evidențiată și corectată.
        Acest modul face tot ceea ce face și modulul Gestiune prezentat mai sus, și în plus de acesta, face
posibilă și departajarea în rânduri, rafturi și celulă.




Pentru mai multe detalii privind funcţionalităţile soluţiei Manager Financiar ERP, precum şi referinţe
               accesaţi link-urile www.manager-financiar.ro, www.soft-expert.info.

More Related Content

Similar to Manager Financiar ERP

PROGRAM DE CONTABILITATE QUICKBOOKS .pdf
PROGRAM DE CONTABILITATE QUICKBOOKS .pdfPROGRAM DE CONTABILITATE QUICKBOOKS .pdf
PROGRAM DE CONTABILITATE QUICKBOOKS .pdfmilbei123
 
Networker ERP
Networker ERPNetworker ERP
Networker ERPYonder
 
Soft Expert - prezentare firma
Soft Expert - prezentare firmaSoft Expert - prezentare firma
Soft Expert - prezentare firmaDaniel Ilie Bogdan
 
Prezentare SOFT EXPERT - solutii de business integrate, pentru o dezvoltare d...
Prezentare SOFT EXPERT - solutii de business integrate, pentru o dezvoltare d...Prezentare SOFT EXPERT - solutii de business integrate, pentru o dezvoltare d...
Prezentare SOFT EXPERT - solutii de business integrate, pentru o dezvoltare d...Soft Expert SRL
 
Prezentare ERP DistribNET - Program gestiune ideal pentru afaceri distributie
Prezentare ERP DistribNET - Program gestiune ideal pentru afaceri distributiePrezentare ERP DistribNET - Program gestiune ideal pentru afaceri distributie
Prezentare ERP DistribNET - Program gestiune ideal pentru afaceri distributieJunior Soft
 
Networker ERP
Networker ERPNetworker ERP
Networker ERPYonder
 
Rabarbura erp presentation 2021 simplified version
Rabarbura erp presentation 2021   simplified versionRabarbura erp presentation 2021   simplified version
Rabarbura erp presentation 2021 simplified versionMircea Munteanu
 
Solutii software personalizate Soft & Service
Solutii software personalizate Soft & ServiceSolutii software personalizate Soft & Service
Solutii software personalizate Soft & ServiceSoft & Service
 
Ce este erp
Ce este erpCe este erp
Ce este erpZVAG
 
Senior inventory reduce cu 85% timpul de planificare și aprovizionare a stocu...
Senior inventory reduce cu 85% timpul de planificare și aprovizionare a stocu...Senior inventory reduce cu 85% timpul de planificare și aprovizionare a stocu...
Senior inventory reduce cu 85% timpul de planificare și aprovizionare a stocu...Senior Software
 
Prezentare generala WinMENTOR
Prezentare generala WinMENTORPrezentare generala WinMENTOR
Prezentare generala WinMENTORStart B Logic
 
006 Indrumar afaceri tic in cadrul micro intreprinderilor
006 Indrumar afaceri  tic in cadrul micro intreprinderilor006 Indrumar afaceri  tic in cadrul micro intreprinderilor
006 Indrumar afaceri tic in cadrul micro intreprinderilorIcesicon
 
Noutati servicii & constructii & productie 2013
Noutati servicii & constructii & productie 2013Noutati servicii & constructii & productie 2013
Noutati servicii & constructii & productie 2013TotalSoft
 
KeyVision - pontaj, facturare, dosare, rapoarte
KeyVision - pontaj, facturare, dosare, rapoarteKeyVision - pontaj, facturare, dosare, rapoarte
KeyVision - pontaj, facturare, dosare, rapoarteKeyVision_Legal Software
 
SOFT EXPERT - solutii dezvoltate
SOFT EXPERT - solutii dezvoltateSOFT EXPERT - solutii dezvoltate
SOFT EXPERT - solutii dezvoltateSoft Expert SRL
 

Similar to Manager Financiar ERP (20)

PROGRAM DE CONTABILITATE QUICKBOOKS .pdf
PROGRAM DE CONTABILITATE QUICKBOOKS .pdfPROGRAM DE CONTABILITATE QUICKBOOKS .pdf
PROGRAM DE CONTABILITATE QUICKBOOKS .pdf
 
Rabarbura ERP - Simplified Web Presentation
Rabarbura ERP - Simplified Web PresentationRabarbura ERP - Simplified Web Presentation
Rabarbura ERP - Simplified Web Presentation
 
Networker ERP
Networker ERPNetworker ERP
Networker ERP
 
Soft Expert - prezentare firma
Soft Expert - prezentare firmaSoft Expert - prezentare firma
Soft Expert - prezentare firma
 
Prezentare SOFT EXPERT - solutii de business integrate, pentru o dezvoltare d...
Prezentare SOFT EXPERT - solutii de business integrate, pentru o dezvoltare d...Prezentare SOFT EXPERT - solutii de business integrate, pentru o dezvoltare d...
Prezentare SOFT EXPERT - solutii de business integrate, pentru o dezvoltare d...
 
Prezentare ERP DistribNET - Program gestiune ideal pentru afaceri distributie
Prezentare ERP DistribNET - Program gestiune ideal pentru afaceri distributiePrezentare ERP DistribNET - Program gestiune ideal pentru afaceri distributie
Prezentare ERP DistribNET - Program gestiune ideal pentru afaceri distributie
 
Networker ERP
Networker ERPNetworker ERP
Networker ERP
 
Rabarbura erp presentation 2021 simplified version
Rabarbura erp presentation 2021   simplified versionRabarbura erp presentation 2021   simplified version
Rabarbura erp presentation 2021 simplified version
 
Solutii software personalizate Soft & Service
Solutii software personalizate Soft & ServiceSolutii software personalizate Soft & Service
Solutii software personalizate Soft & Service
 
Ce este erp
Ce este erpCe este erp
Ce este erp
 
Senior inventory reduce cu 85% timpul de planificare și aprovizionare a stocu...
Senior inventory reduce cu 85% timpul de planificare și aprovizionare a stocu...Senior inventory reduce cu 85% timpul de planificare și aprovizionare a stocu...
Senior inventory reduce cu 85% timpul de planificare și aprovizionare a stocu...
 
Prezentare PRESS
Prezentare PRESSPrezentare PRESS
Prezentare PRESS
 
Prezentare generala WinMENTOR
Prezentare generala WinMENTORPrezentare generala WinMENTOR
Prezentare generala WinMENTOR
 
006 Indrumar afaceri tic in cadrul micro intreprinderilor
006 Indrumar afaceri  tic in cadrul micro intreprinderilor006 Indrumar afaceri  tic in cadrul micro intreprinderilor
006 Indrumar afaceri tic in cadrul micro intreprinderilor
 
Prezentare Soft Expert
Prezentare Soft ExpertPrezentare Soft Expert
Prezentare Soft Expert
 
Noutati servicii & constructii & productie 2013
Noutati servicii & constructii & productie 2013Noutati servicii & constructii & productie 2013
Noutati servicii & constructii & productie 2013
 
3. 101103 apps day_v1
3. 101103 apps day_v13. 101103 apps day_v1
3. 101103 apps day_v1
 
KeyVision - pontaj, facturare, dosare, rapoarte
KeyVision - pontaj, facturare, dosare, rapoarteKeyVision - pontaj, facturare, dosare, rapoarte
KeyVision - pontaj, facturare, dosare, rapoarte
 
BI tools
BI toolsBI tools
BI tools
 
SOFT EXPERT - solutii dezvoltate
SOFT EXPERT - solutii dezvoltateSOFT EXPERT - solutii dezvoltate
SOFT EXPERT - solutii dezvoltate
 

Manager Financiar ERP

  • 1. MANAGER FINANCIAR ERP - soluție pentru integrarea și optimizarea proceselor de business - Manager Financiar ERP (Enterprise Resource Planning) este o soluție pentru integrarea și optimizarea proceselor de business destinată planificării, gestionării, controlului și optimizării proceselor companiei. Manager Financiar ERP pune la dispoziție functionalități și instrumente care permit companiilor medii și mari integrarea, modelarea și optimizarea proceselor de business care să raspundă nevoilor curente, dar și celor de perspectivă. Manager Financiar ERP integrează functionalități de bază (managementul vânzărilor, managementul achizițiilor, managementul stocurilor, managementul producției, managementul imobilizărilor, managementul resurselor umane, managementul trezoreriei, managementul financiar), dar și alte soluții necesare asigurării unei dezvoltări sigure și moderne a afacerilor - managementul relațiilor cu clienții (Manager Financiar CRM), managementul forței de vânzari (Manager Financiar Smart), managementul parcului auto (Manager Financiar eParc Auto), managementul bugetelor și a execuției bugetare (Manager Financiar ALOP). Avantajele folosirii Manager Financiar ERP Manager Financiar ERP fluidizează Se pot planifica previziuni și rapoarte circulația informațiilor între documente. legate de forța de vânzare. DEPARTAMENTUL VÂNZĂRI Reducerea timpului de ofertare către Optimizarea procesului de vanzare și client, prin înregistrarea vizitelor la preluarea comenzilor de la client cu aceștia și ulterior generarea ofertelor de ajutorul Modulului Ofertare. preț. Cu ajutorul Modulului Salarii se integreaza o aplicație de pontaj și control Definiți indicatorii de salarizare. acces. DEPARTAMENTUL RESURSE Operați pontaje zilnice/lunare și puteți Gestionați date privind calculul UMANE prelua pontaje din fișiere Excel dacă este drepturilor și reținerilor bănești ale cazul. personalului. Definiți contribuții, indemnizații și Introduceți sporuri și rețineri pe deduceri pentru diferite tipuri de perioade diferite și având procente și contracte de muncã, grupe de muncã, baze de calcul parametrizabile. tranșe de aplicabilitate și plătitori. Puteți gestiona un ciclu complet de Aveți controlul total asupra procesului de DEPARTAMENTUL producție, de la necesarul de materii producție și puteți elimina astfel timpii PRODUCȚIE prime și materiale până la realizarea morţi și îmbunătăți calitatea produsului produsului finit. finit.
  • 2. Efectuarea rapoartelor ce trebuie trimise Preluați automat datele în contabilitate către stat din restul departamentelor. Declarația 112, Declarația 390, Declaratia 394. Definirea de note contabile compuse din Gestionarea completă a DEPARTAMENTUL mai multe înregistrări contabile, a încasarilor/plăților. șabloanelor contabile și posibilitatea de a FINANCIAR - opera pe întregul an fiscal în curs. CONTABILIITATE Generarea automată a unui set de rapoarte Automatizarea înregistrării informațiilor contabile (Registru Casă, Registru Bancă, financiar-contabile preluate din Jurnal de Vânzări, Jurnal de Cumpărări, documentele Balanță etc.) pe baza operațiunilor primare și realizarea contabile (provenite din gestiune și/sau evidenței contabile complete, la nivel introduse în contabilitate). sintetic și analitic. Gestionarea eficientă a ciclului de comenzi, asigurând Facturarea automată pe baza datelor din astfel livrarea acestora la timp și sistem. gestionarea eficientă a tuturor canalelor de distribuție. DEPARTAMENTUL Reducerea timpului de lucru prin COMERCIAL Generarea automată a comenzilor către automatizarea ofertelor, comenzilor și furnizor pe baza comenzilor de la client. încasărilor. Optimizarea stocurilor și îmbunătățirea Controlul exact al stocurilor reale și procedurii de reaprovizionare și de automatizarea descărcării stocurilor în rezervare a mărfii pe baza comenzii de la cazul operațiunilor de vânzare. client. Gestionarea eficientă a ciclului de comenzi asigurând Gestionarea informațiilor și redarea în astfel livrarea comenzilor la timp și timp real privind stocurile și vânzările. gestionarea eficientă a tuturor DEPARTAMENTUL canalelor de distribuție. DISTRIBUȚIE Controlul exact al stocurilor reale și automatizarea descărcării stocurilor în cazul operațiunilor de vânzare. DEPARTAMENTUL Cu ajutorul Modulului eDoc gestionați Puteți stoca documente într-o structură de documente și le puteți folosi în contextul directoare şi fişiere creată după CALITATE implementării standardelor pentru necesităţile societăţii. managementului calității.
  • 3. Module Manager Financiar ERP Modulul Administrare Vă permite efectuarea următoarelor operații:  realizarea unui backup al bazei de date  compactarea bazei de date  securizarea aplicației  stocarea modificărilor efectuate în baza de date de către utilizatori  realizarea restaurării unui backup al bazei de date  stabilirea unui nomenclator de utilizatori  stabilirea serverului unde se face conexiunea la baza de date  actualizarea versiunii bazei de date folosind o baza de date  setarea datelor generale ale firmei (exemplu: denumire, adresa, cod fiscal, cont bancar, sigla)  configurarea sarcinilor automate. Modulul ALOP Oferă posibilitatea unităţilor bugetare să realizeze cu un singur program mai multe lucrări specifice acestui domeniu:  execuţia bugetară  întocmirea angajărilor şi ordonanţărilor la plată  urmărirea cheltuielilor pe articole bugetare. Prin intermediul acestui modul o instituţie publică îşi poate urmări bugetele propuse şi realizarea lor pe fiecare articol bugetar. Un avantaj al programului este păstrarea unei legături fireşti între întocmirea ordonanţărilor la plată şi urmărirea execuţiei bugetare. Aplicaţia respectă cele mai noi reglementări în domeniul bugetar, inclusiv Ordinul ministrului finanţelor publice 1792/2002. Modulul Banca Este soluția pentru managementul încasărilor și plăților. Modulul asigură realizarea operațiunilor prin Ordine de Plata, Efecte comerciale sau pe baza de Compensări. Modulul se integrează perfect cu toate celelalte module ale aplicației și oferă o imagine globală și completă a situației financiare a companiei. Din acest modul se obține Registrul de bancă. Principalele operații care se realizează cu acest modul sunt:  compensări  efecte comerciale emise  efecte comerciale primite  OP încasare  OP încasare (diverse)  OP încasare extern  OP plată  OP plată (diverse)  OP plată extern. Rapoartele obținute în acest modul sunt:  registru de banca  situație compensări  situație compensări externe  situație scontare efecte comerciale  registru OP
  • 4.  situație efecte comerciale (încasări/plăți)  situație facturi (incasări/plăți)  situație invoice (încasări/plăți). Modul Casa Permite înregistrarea documentelor de încasări și plăți efectuate cu chitanțe, rezultând „Registrul de casa”. Acest modul realizează tranzacții prin următoarele formulare:  chitanțe emise  chitanțe emise diverse  chitanțe emise externe  chitanțe primite  chitanțe primite diverse  chitanțe primite externe  deconturi de cheltuieli  efecte comerciale emise  efecte comerciale primate. Puteți tipări urmatoarele tipuri de rapoarte:  avansuri acordate  avansuri acordate justificate  registru de casă  borderou de vânzări  situație bonusuri devize service roți  proces verbal de schimbare de preț  situație încasări-plăți în numerar  situație documente cu regim special  situație documente cu regim special – sinteza. Modulul Comenzi Permite urmărirea întregului proces desfășurat cu furnizorii/clienții, de la comenzi, până la distribuirea acestora. În cadrul comenzilor puteți stabili prețuri în mod automat, chiar în timp ce le introduceți, folosind reguli de stabilire a prețurilor și discount-urilor pe care dumneavoastră le definiți. Vă permite să puneți informații implicite în comenzile dumneavoastră dintr-o varietate de surse, cum ar fi: clienți, acorduri și liste de preturi, astfel încât comenzile dumneavoastră să fie introduse rapid și precis. Puteți verifica disponibilitatea unui produs la data promisă și rezerva linii de comenzi pentru a satisface cerințele clientului. Valorile implicite ale comenzilor sunt definite de utilizator, dându-va astfel un control complet asupra sursei și priorității valorilor implicite introduse. Aceste valori implicite pot fi modificate însa de utilizatori. Vă permite efectuarea următoarelor operații:  comenzi confirmate clienți  comenzi confirmate furnizori  comenzi emise  comenzi primite  cursuri valutare zilnice  distribuire comenzi  facturi emise proforme
  • 5. Rapoartele ce pot fi consultate în acest modul sunt:  comenzi confirmate emise nefacturate  comenzi confirmate primite nefacturate  comenzi emise nefacturate  comenzi emise neconfirmate  comenzi primite nefacturate  comenzi primite neconfirmate  comenzi primite neemise  distribuire comenzi primite  situație rezervări  situație rezervări din gestiunea centrală  vechime stocuri  informații despre discounturile acordate, parteneri și stocul de produse.  extras sold clienți  listă de prețuri  necesar de distribuit. Modul Contabilitate Asigură controlul, introducerea datelor și obținerea raportărilor financiare. Modulul este perfect integrat, beneficiind de informațiile înregistrate în celelalte module. El oferă o privire analitică și sintetică, de repartizare pe conturi a tuturor documentelor și activităților introduse în program. Modulul poate fi configurat pentru a răspunde cerințelor actuale ale societății, putând fi ulterior reconfigurat conform noilor cerințe ale afacerii. Vă permite efectuarea următoarelor operații:  buget  calcul diferențe de curs creanțe și datorii  calcul diferențe de curs lichidități  descărcare de gestiune  descărcare de gestiune preț cu amănuntul  închidere conturi de TVA  închidere conturi de venituri și cheltuieli  note contabile. Tot aici obtineți rapoarte cum sunt:  balanța de verificare analitică și sintetică  balanța consolidate  balanța in valuta  bilant  bugete  carte mare  cont de profit si pierdere  decont TVA  deconturi de acordare  deconturi de acordare justificate  extras sold clienti  extras sold furnizori  situatie centre de cost
  • 6. jurnal de vânzări  jurnal de cumpărări  registru de banca  registru de casa  registru jurnal  situatie documente  situatie clienti restantieri (ord.77/1999)  situatie furnizori restantieri (ord 77/1999)  gestiuni. Modulul eDoc Realitatea iminentei integrări a ţării noastre în Uniunea Europeană a adus o serie de schimbări şi la nivelul societăţilor comerciale. Printre acestea se numără şi obligativitatea cetificării în conformitate cu cerinţele managementului calităţii (sistemul ISO). Se ştie că existenţa unui sistem funcţional de management al calităţii la nivelul unei societăţi comerciale presupune lucrul cu un mare număr de documente, uneori greu de gestionat. Acesta este motivul care a generat apariţia modulului eDoc. Principalele operaţii ale modulului sunt:  Ierarhie  eDocumente  Revizii  Proces verbal distribuire eDocumente  Proces verbal primire/returnare eDocumente  Proces verbal de avizare  Lista de distributie  Flux de avizare pentru eDocumente. Programul permite stocarea domentelor într-o structură de directoare şi fişiere creată după necesităţile societăţii. În cadrul său pot fi adăugate sau modificate documentele specifice. Un eDocument se caracterizează prin: număr, partener, tip document, proiectul pentru care a fost creat, locaţia în care este arhivat, faza în care se află elaborarea documentului, directorul în care este stocat în sistem, descriere şi caracteristici document. Modulul Facturare Este cel în care înregistrați facturile primite și emise, respectiv facturi fiscale, facturi proformă, chitanțe fiscale, facturi primite de la parteneri externi. Balanță clienți permite utilizatorului urmărirea valorii unei facturi emise către client împreuna cu toate încasările ce s-au înregistrat la această factură, dar și totalizate pe client. Manager Financiar verifică automat starea creditului unui client în comparație cu un profil de credit pe care il definiți. Poate programa automat plata sau încasarea facturilor, asigurând îmbunătățirea fluxului de lichidități. Vă permite efectuarea următoarelor operații:  cursuri valutare zilnice  DVI  facturi emise  facturi emise proforme  facturi primite  invoice primite  pachete
  • 7.  service (certificate garanții)  întâlniri. Rapoartele specifice acestui modul:  contabilitate  info discount  info partener  info stoc  listă de prețuri  raportări stat  situație predare facturi  raportări stat (Declaratia 394, 394 consolidata, 390). Modulul Gestiune Vă permite efectuarea următoarelor operații:  avize de expediție emise / primite  cursuri valutare zilnice  bonuri de intrare  bonuri de consum  bonuri transfer  comenzi de producție  NRCD (Notă de Recepție și Constatare Diferențe)  certificate garanții emise  certificate garanții primite  fișe reparații  foi de livrare  proces verbal de inventariere  descărcare de gestiune  compensări facturi emise-avize de expediție emise  compensări facturi primite-avize de expediție primite. Dintre rapoartele prezentate în acest modul enumerăm:  supra alocare stocuri  sub alocare stocuri  gestiuni  info stocuri  info partener  scopuri consum  situație achiziții  situație alocare stocuri  situație diferente NRCD  situație documente cu regim special  situație documente cu regim special - sinteză  situație stocuri - loturi  situație stocuri - reglări interne  ieșiri produse  intrări produse  stocuri  stocuri (simplificat).
  • 8. Modulul Imobilizari Este dedicat evidenței mijloacelor fixe. Programul vă oferă următoarele avantaje:  respectă legislaţia în vigoare;  generează automat notele contabile specifice fiecărei tranzacţii din acest modul;  rapoarte utile şi uşor de urmărit;  integrare perfectă cu celelalte module ale programului (exemplu: imobilizările achiziţionate introduse în modulul Facturare vă apar automat în modulul Imobilizări, necesitând doar efectuarea unui proces verbal de punere în funcţiune);  oferă soluţii pentru toate operaţiile efectuate în legătură cu imobilizările.  punerea în funcțiune, modernizarea, întreruperea funcționării, reevaluarea, scoaterea din funcțiune, transferul imobilizărilor de la un loc de funcționare la altul, contabilizarea.  calculează amortizările (liniare, degresive, accelerate), furnizează fișele imobilizărilor, centralizatorul amortizărilor, planul de amortizare, situația imobilizărilor casate, situația imobilizărilor ieșite și situația imobilizărilor scoase din funcțiune. El efectuează următoarele operații:  bonuri ieșire  bonuri intrare  bonuri transfer  NRCD imobilizari  contabilizare imobilizări  cursuri valutare  întrerupere fucționare  modernizare  proces verbal de casare  proces verbal de punere în funcțiune  proces verbal de scoatere din funcțiune  reevaluare  certificate de garanții primite. Dintre rapoartele prezentate în acest modul enumerăm:  centralizator amortizări  fișă evidență a imobilizărilor în folosință  fișă imobilizari  plan de amortizare  registrul numerelor de inventar  situație imobilizări casate  situație imobilizări ieșite  situație imobilizări scoase din funcțiune. Modulul InfoSmartTouch Modulul InfoSmartTouch gestionează activitarea dintr-un service de roți. El permite vizualizarea produselor din stoc cu prețuri, parametri, poze, disponibilitate, preț. De asemeni, cu acest modul se pot genera devize de lucrări pentru a evidenția activitatea efectuată de lucratorul din service. Ulterior, devizele întocmite în acest modul vor fi folosite pentru a genera automat facturi emise. Tot acest modul, oferă lucrătorilor din service rapoarte privind devizele întocmite și bonusurile care li se cuvin.
  • 9. Market Intelligence Cu ajutorul modulului se pot face diverse promoții în vederea creșterii vânzărilor. Vă permite efectuarea următoarelor operații:  promoții  debitare carduri  creditare carduri  întâlniri. Rapoartele specifice acestui modul:  balanță card fidelitate  fișă card fidelitate  listă carduri fidelitate  nomenclatoare  situație carduri fidelitate  situație folosire promoții. Modulul Ofertare Vă permite efectuarea următoarelor operații:  înregistrarea cursurilor valutare zilnice  înregistrarea vizitelor efectuate la clienți  inregistrarea/generarea ofertelor. Rapoartele specifice acestui modul sunt pentru agenții de vânzări și gestionează:  calificativele obținute de un agent în urma vizitelor efectuale la un client  vizitele care au fost efectuate sau care trebuie efectuate la un anumit client, de către un anumit agent sau pe o anumită perioadă.  informații despre discounturile acordate, parteneri și stocul de produse. Modulul POS Modulul POS, soluție software completă ce gestionează activitățile din domeniul retail, atât pentru magazine de cartier, cât și pentru hypermarket/supermarket-uri etc. El permite vizualizarea produselor din stoc cu denumire, prețuri, disponibilitate, cod de bare. Plata se poate face prin card, bonuri de masă, numerar, afișând suma totală de plată, suma primită și restul de restituit. Programul vă oferă următoarele avantaje:  autentificarea accesului utilizatorilor prin parole sau card margnetic  vânzare rapidă prin selectarea automată a produselor utilizând cititoare de coduri de bare  suport informațional pentru conducerea întregii activități, atât dintr-un magazin, cât și a unui lanț de magazine  lucru în rețea de calculatoare  interfață de vânzări proiectată și pentru operarea cu ajutorul ecranului cu atingere (touch- screen)  controlul exact și în timp real al stocurilor  înregistrarea plăților cu: numerar, tichete de masă, carduri etc.  oferă o bună siguranță și securitate a datelor.
  • 10. Modulul Producție Este o soluție completă, care permite urmărirea și calculația costurilor, asigurând stabilirea necesarului de aprovizionat conform necesităților determinate de nivelul producției la un moment dat, precum și creșterea productivității utilizării materiilor prime și auxiliare printr-o gestiune eficientă a stocurilor. Principalele operații efectuate din modulul producție sunt:  actualizarea costurilor la materiile prime din rețete  rețete de producție  comenzi de producție  bonuri de ieșire pentru consumurile intermediare  pontaj pentru imobilizari  alocare cheltuieli  alocare venituri  distribuire cheltuieli  deviz de lucrări (devizele din modulul Service Roți)  fișe reparații  ierarhie produse finite. Dintre rapoartele prezentate în acest modul enumerăm:  cost unitar  necesar de consum  necesar de productie  producție echivalentă  raport de producție  scopuri consum  situație comenzi producție  situație încadrare în consumuri  situație încadrare în rețete  situație cheltuieli pe comenzi  situație facturare comenzi  situație realizare producție  situație repartizare cheltuieli producție  situație repartizare cheltuieli neproductive  structura cheltuieli nedefinite  structura cost complet. Modulul Salarii Generează automat pontajele de avans și lichidare pentru zilele lucrătoare din luna pentru locul specific de muncă al fiecărui angajat, lăsând posibilitatea utilizatorului să modifice acest pontaj. Pontarea unui salariat se poate face în mai multe locuri de muncă în aceeași lună și chiar în aceeași zi. Modulul Salarii nu este numai o aplicaţie de calcul a salariilor, ci un instrument de gestiune a resurselor umane, perfect integrat cu restul programului. Acesta are ca obiective:  coordonarea eficientă a activităţii de personal şi salarizare prin intermediul sistemului informatic;  management eficient al datelor personale;  asigură rapiditate şi elimină erorile datorate factorului uman prin implementarea unor algoritmi de calcul performanţi;  urmărirea eficientă şi consistentă a activităţilor de personal din cadrul companiei;  calculul drepturilor şi reţinerilor băneşti ale salariaţilor;
  • 11.  asigurarea flexibilităţii prin posibilitatea modificării datelor în vederea adaptării la cerinţele legislative şi ale companiei;  obţinerea situaţiilor necesare raportărilor cerute de către organele de control;  oferă posibilitatea introducerii de sporuri şi reţineri pe perioade diferite şi având procente şi baze de calcul parametrizabile;  permite definirea de contribuţii, indemnizaţii şi deduceri pentru diferite tipuri de contracte de muncă, grupe de muncă, tranşe de aplicabilitate şi plătitori;  acceptă stabilirea de impozitare diferite pentru tipuri de contracte diferite, perioadă de aplicare lună sau an, bază de calcul care poate fi rotunjită sau trunchiată cu un număr specificat de caractere;  calculează salariul în lei şi în valută fie pornind de la o sumă netă, fie de la un salariu de încadrare;  arhivarea şi păstrarea istoricului datelor şi informaţiilor în scopul obţinerii unor situaţii informative în timp real. Formularul Calcul salarii prezintă detaliat informaţiile referitoare la stabilirea remuneraţiilor prin centralizarea datelor anterior introduse. Programul generează automat notele contabile conform şabloanelor definite anterior în modulul Contabilitate. Raportul „Situaţie impozite” prezintă o centralizare a tuturor impozitelor şi taxelor referitoare la salarii ce trebuie plătite. Pentrtu evidenţierea sumelor de plată către salariaţi, după calculul salariilor pot fi listate următoarele rapoarte: listă avans, listă lichidare, fluturaşi. Listarea de fluturaşi se face pe diferite locuri de muncă. Listarea statelor de plată se face grupat de conturile din care se fac plăţile şi locuri de muncă. Principalele operații efectuate din modulul salarii sunt:  avertismente salariați  transferuri salariați  reinițializare salarii  reinițializare salarii pentru salariați reactivați  reinițializare procent realizare  elimină din stat salariații concediați  pontaje avans  finalizare avans  generare pontaje lichidare  generare pontaje automate  alocare bonuri de măsă  cerere concediu de odihnă  cerere invoice  concedii de odihnă  indemnizații sociale  participarea salariaților la profit  preavize  rețineri temporare  sporuri temporare  procent realizare global  procent realizare pe locuri de muncă  zile lucratoare pe lună
  • 12. calcul salarii  contabilizare salarii  export date carduri bancare  plați salarii  alocare carduri de acces  retragere carduri de acces. Pentru evidenţierea sumelor de plată către salariaţi, după calculul salariilor pot fi listate următoarele rapoarte:  fișe fiscale  fluturași  istoric salariat  istoric ștate de plată  listă avans  listă bonuri de masa  listă lichidare  listă pontaje  monitorizare cheltuieli  raportări stat  raportări stat consolidate  sinteza pontaje  situație avertismente  situație concedii de odihnă  situație concedii medicale  situație contribuții ( INS )  situație impozite  situație număr salariați ( INS )  situație ore suplimentare  situație preavize  situație recapitulative  situație rețineri  situație rețineri permanente  situație salariați cu contract pe perioadă determinată  situație salariați sancționați  situație salariați suspendați  situație salariu 13  situație sporuri  situație specializări  situație sume brute plătite ( INS )  situație timp lucrat ( INS )  ștat plată.
  • 13. Modulul Secretariat Cu ajutorul acestui modul se poate ține evidența corespondenței (intrări și ieșiri) prin întocmirea registrului de intrări / ieșiri, precum și evidența vizelor de control financiar preventiv prin întocmirea registrului de control financiar preventiv, avându-se în vedere toate implicațiile acestora în cadrul unui proces economic complet și complex. Aici puteți obține rapoarte cum sunt:  Registrul de control financiar preventiv  Registrul Intrari-Iesiri  Nomenclatoare. Modulul Service Roți Cu ajutorul acestui modul se poate ține evidența devizelor de lucrări specifice activității de service roți, a proceselor verbale de actualizare a devizelor de lucrări, a bonurilor de depozitare, a avizelor de expediție emise sau primite, etc, avându-se în vedere toate implicațiile acestora în cadrul unui proces economic complet și complex. Aici puteți obține rapoarte cum sunt:  Erori (supra alocare stocuri)  Gestiuni  Info discount  Info partener  Info stoc  Nomenclatoare  Situație bonuri depozitare  Situație bonusuri devize service roți  Situație consumuri materiale  Situație facturare devize de lucrari service de roți  Situație vânzări  Situație voucher  Statistici depozitare service de roți  Statistici vânzări. Modulul Tablou de bord Este un modul de analiză si puteți obține rapoarte precum:  analiza fluxului comercial pentru clienti şi furnizori ( situatia facturilor incasate/platite, diferentele determinate de variatia cursului de schimb )  analiza vanzari ( pe agenti, judete, localitati, luni, parteneri, produse, regiuni, stocuri, produse )  evolutii ale fluxurilor de trezorerie, cursurilor valutare, stocurilor  situatia comenzilor  analize pe agenti de vanzare (calificative, vizite clienti, vizite efectuate, vizite efectuate – orar, vizite viitoare)  analiza contabilitate ( balanta, carte mare, jurnal de cumparari, jurnal de vanzari, registru jurnal, aituatie documente )  analiza pe gestiuni si situatie stocuri ( comenzi confirmate emise nefacturate, comenzi confirmate primite nefacturate, comenzi emise nefacturate, comenzi emise neconfirmate, comenzi primite nefacturate, comenzi primite neconfirmate, comenzi primite neemise, distribuire comenzi primite )  analiza flux comercial ( clienti, furnizori )  analize balanta ( clienti, furnizori, incasari, plati, cumparari, stocuri, vanzari )
  • 14. situatie facturi ( situatie incasari/plati facturi, situatie incasari/plati invoice )  comparatie metode de descarcare de gestiune  obtinerea de rapoarte a contului de profit şi pierdere.  evolutie cashflow  scadentar facturi ( emise, primite, invoice )  situatia centrelor de cost ( pe toate conturile, pe cheltuieli, pe incasari, pe plati, pe venituri )  analiza contractelelor  analiza bonusurilor pe fiecare angajat  situatia creditelor comerciale  analiza bugetelor  jurnal vanzari / cumparari  registru banca / casa  top vanzari / cumparari. Modulul WMS Datorită WMS, este posibilă în orice moment inventarierea parțială, constituindu-se, într-un sistem de sincronizare permanentă a scripticului din sistem cu fapticul din depozit, orice nesincronizare fiind imediat evidențiată și corectată. Acest modul face tot ceea ce face și modulul Gestiune prezentat mai sus, și în plus de acesta, face posibilă și departajarea în rânduri, rafturi și celulă. Pentru mai multe detalii privind funcţionalităţile soluţiei Manager Financiar ERP, precum şi referinţe accesaţi link-urile www.manager-financiar.ro, www.soft-expert.info.