contoh minit mensyuarat

1. MINIT MESYUARAT EXCO PERHUBUNGAN SOSIAL,ADUAN DAN KEBAJIKAN KALIKEDUA TAHUN 2013
Tarikh:4 Oktober2013
Masa: 4.45 ptg-5.30ptg
Tempat:BilikSeminar5
Kehadiran:1. EXCOPerhubunganSosial,AduanDanKebajikan:HafizdZulhasni
2. 7 SEKETARIAT
3. 5 SEKETARIATbaharu
4. 5 SEKETARIATtidakhadirbersebab
Penasihat:1 En Mohd AminudinMustapha
2 CikNor AmalinaAhmad
1.0 UCAPAN ALU-ALUAN EXCOPERHUBUNGAN SOSIAL,ADUAN DAN KEBAJIKAN
1.1 EXCO mengalu-alukandanmengucapkanribuanterimakasih ataskehadiran seketariatEXCO
PerhubunganSosial,AduandanKebajikan
1.2 EXCO memaklumkankepadaahli EXCOPerhubunganSosial,AduandanKebajikanbahawadia
telahdipilih dandilantikuntukmenggantikanRazitaHamkasebagai EXCObaharubagi portfolio
PerhubunganSosial,AduandanKebajikan.
1.3 Exco jugamemperkenalkan5orangahli EXCO KebajikanSosial,AduandanKebajikanyangdilantik
untukmenguatkandanmengantikan kekosonganyangditinggalkanolehHafizdZulhasniyang
menggantikanRazitaHamkasebagai EXCO KebajikanSosial,AduandanKebajikan danSharifahNurfitri
Binti Wan Mohamad yangmenarikdiri.
1.4 EXCO memaklumkanbahawamesyuaratini bertujuanmenerangkantugaskhasdantugasumum
SeketariatEXCOPerhubunganSosial,AduanDanKebajikan,cadanganpenasihatperempuandan
cadangan aktiviti.
2.0 PENGESAHAN MINITMESYUARAT YANGLALU
2.1 Nursyamil Haziq TimbalanBendahari mencadangkanminitmesyuaratyanglaluBil.1/2013
disahkandandisokongoleh NoorAlyaBinti KaharTimbalanSetiausaha.

2. 3.0 PERKARA-PERKARABERBANGKIT
3.1 NoorNajilahBinti Anifah SetiausahamemaklumkanaduanyangdihantarkepadapihakPra-
Universiti berkenaanmasalahanjingliardi sekitarkampustimurmasihtiadatindakan.Kemudianlampu
yang dimintadipasangdi sepanjangkoridorke CAIStelahrosakdantidakcukup untukmenerangi jalan
yang sememangyagelap.Pelajartakut kadua-duamasalahini terjadi padamasayangsama .
3.2 Exco PerhubunganSosial,AduanDanKebajikan,HafizdZulhasni memaklumkanbahawaseorang
pelajarperempuanmengadukepadadiatentangmasalahpelajarperempuandanlelaki yangber’dating’
di sekitarkafe BlokA,BlokB dansekitarnyapadawaktumalam.Dia takutsekiranyadibiarkanberlaku
akan membawake arah keburukan,terutamanyadalamkalanganpelajarIslam.
TINDAKAN: EXCO akan bawa masalah ke mensyuarat JPPU
4.0 PERKARA – PERKARA YANG DIBINCANGKAN
4.1 Pembahagian Seketariat EXCOkepadadua, BiroAduandan Biro Kebajikan.
4.1.1 BiroAduan`
1. Abdul AzizBinRosli
2. Shahidatul NatashaBtRosli
3. NoorFaridahBt Ali
4. Nur FarzanaBt H. Tuah
5. Mardiana AnisBinti Iberahim
6. Munirah AdilahBinti Harif
7. IsmanizaBinti AmadBahri
4.1.2 BiroKebajikan
1. PuteraNikAimanMustaqimBinOthman
2. Dayang NurAzyra Binti AbgMohamad Adawi
3. Nazirul Hazril BinMd Hadzir
4. Nurul ShamilaBtBaharin
5. Nur AmiraBinti MohdTahir

3. 4.2 TimbalanSetiausahadanTimbalanBendahari dilantiksebagaipenyelarasatauketuakepadaBiro
Aduandan BiroKebajikan
4.2.1 KetuaBiroAduan
NoorAlyaBinti Kahar
4.2.2 KetuaBiroKebajikan
Nursyamil HaziqBinAhmad
4.3 PemilihanPenasihat
4.3.1 Cadangannama Penasihat
CikRobertaChaya Tawie Tingga
CikNor AmalinaAhmad
CikChristharinaS.Gintoron
CikDzettySorayaAbdul Aziz
4.3.2 Penasihatyangdipilih
CikNor AmalinaAhmad
Tindakan: EXCO
4.4 Penerangantugas:
1. KetuaBiroKebajikan
2. Biro Kebajikan
3. KetuaBiro Aduan
4. Biro Aduan
Tindakan: Ahli terlibat
4.5 Cadanganaktiviti:
1. Lawatan ke KampungBudaya
2. Perlawananbowlingantaraahli EXCOJPPU
3. Perlawanan Paintball
Tindakan: Semuaahli

4. 5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 Setiausahamemintaahli SeketariatmenolongnyamembuatKotakAduan
5.2 EXCOmeningatkansekali lagi kepadaahli agarhanyamengambil adaunsecarabertulisdanlengkap
sahajakerana diatidakmahumenyusahkanahli EXCO PerhubunganSosial,AduanDanKebajikan
terlampausibukmengambil aduandanmenulisaduansehinggamelupakanpelajaran.
5.2 EXCO mengucapkanterimakasihkepadasemuaahli seketariatyanghadirdan berharapsemua
seketariatdapatmenjalankantugasdenganbaikdanamanah.
MensyuaratEXCO PerhubunganSosial,AduandanKebajikan yangdipengerusikanolehHafizdZulhasni
binIsmail Sainny bersurai padapukul 5.25 ptg.
Disediakanoleh, Disemak oleh,
………………….. …………………..
(NURSYAMILHAZIQ BIN AHMAD) (HAFIZDZULHASNIBIN ISMAILSAINNY)
TimbalanBendahari, EXCO PerhubunganSosial,AduanDanKebajikan
EXCO PerhubunganSosial,AduanDanKebajikan JawatankuasaPerwakilanPelajarPra-Universiti,