Mesyuarat Urusetia Hoki & Lawnbowls PDRM Perak

1. JAWATANKUASA
KEJOHANAN HOKI DAN LAWN
BOWLS
PIALA KETUA POLIS NEGARA
TAHUN 2023

2. AGENDA MESYUARAT
KATA ALUAN PENGERUSI
01
SENARAI JAWATANKUASA INDUK KEJOHANAN HOKI
DAN LAWN BOWLS PIALA KETUA POLIS NEGARA 2023
03
PENANGGUHAN MESYUARAT
05
LAIN-LAIN HAL
04
PENGENALAN
02

3. PENGENALAN
MESYUARAT MAJLIS SUKAN PDRM TELAH MEMUTUSKAN
KONTINJEN PERAK DIPILIH SELAKU PENGANJUR BAGI KEJOHANAN
HOKI DAN LAWN BOWLS PIALA KETUA POLIS NEGARA TAHUN
2023.
TARIKH KEJOHANAN SEBAGAIMANA YANG TELAH DI TETAPKAN
PADA TAKWIM MAJLIS SUKAN PDRM IAITU BEMULA 20 SEHINGGA
23 SEPTEMBER 2023.

4. TARIKH :
20 HINGGA 23 SEPTEMBER 2023
(RABU – SABTU)
TEMPAT
PERTANDINGAN
:
1. Stadium Hoki, Ipoh
2. Arena Lawn Bowls, Ipoh
UPACARA
PENUTUP
: 1. TBA
KEJOHANAN HOKIDAN LAWN BOWLS
PIALAKETUAPOLISNEGARA2023

5. PENAUNG
CP DATO’ SRI MOHD YUSRI BIN HAJI HASSAN BASRI
KETUA POLIS PERAK
PENGERUSI
DCP DATO’ PAHLAWAN AZIZI BIN MAT ARIS
TIM. KETUA POLIS PERAK
NAIB PENGERUSI ACP NORAZIAH BINTI ZAKARIA (KJP)
SETIAUSAHA/
URUSETIA
ASP SALLEHUDIN BIN AMRAN (PT LATIHAN/SUKAN)
BENDAHARI SUPT HISYAMUDDIN BIN MOHD BAHARIN (KJLOG)
JAWATANKUASAKEJOHANAN HOKIDAN BOLING PADANG
PIALAKETUAPOLISNEGARATAHUN 2023

6. JAWATANKUASA KERJA
BIL JAWATAN PENYANDANG
1 PENGURUS ACARA
SUPT MAT RIZAL BIN MAT RADZI (PT PENTADBIRAN)
2
JAWATANKUASA
JEMPUTAN/ PROTOKOL
ASP MUHAMMAD AJRUDDIN BIN ZULKIFLI
(ASP PENTADBIRAN)
3
JAWATANKUASA
PERSIAPAN TEMPAT/ HIASAN/ KEBERSIHAN
ASP MOHD YUSOF BIN HAJI IBRAHIM (INSP KEM KOM)
4
JAWATANKUASA
BUKU ATURCARA/ TEKS UCAPAN/ BACKROP/
MEDIA
ASP MOHD ZAMRI BIN OMAR (ASP HEA/PP)
5 JAWATANKUASA MEDIK
ASP MASRIANI BINTI MAT LAZIM
(ASP KEBAJIKAN/PERKEP)

7. BIL JAWATAN PENYANDANG
6
JAWATANKUASA
JURUFOTO / VIDEO / HADIAH/
CENDERAHATI
SAC LUQMAN BIN ABDUL RAHMAN
(KJSJ)
7
JAWATANKUASA
PENYAMBUT TETAMU / LO
SAC HISHAMUDDIN BIN MOHD AMIN
(KCK)
8
JAWATANKUASA
GIMIK/ PERASMIAN PENUTUP
SAC SHAHRUM BIN HASHIM
(KJPJKK)
9
JAWATANKUASA
TAGGING
SUPT HASBULLAH BIN ABD RAHMAN
(KJSJK)
10
JAWATANKUASA KESELAMATAN/
PENGINAPAN
ACP YAHAYA BIN HASSAN
(KPD IPOH)
JAWATANKUASA KERJA

8. BIL JAWATAN PENYANDANG
11
JAWATANKUASA
JAMUAN/MAKAN MINUM/
PRAMUSAJI
ACP LEE KING CHUAN
(KJSJN)
12
JAWATANKUASA
LALULINTAS/ PARKIR
SUPT HJ. AZIZAN BIN HASSAN
(KJSPT)
13
JAWATANKUASA
LOGISTIK / PENGANGKUTAN/SIARAYA/
PA SISTEM
SUPT HISYAMUDDIN BIN MOHD BAHARIN
(KJLOG)
14
JAWATANKUASA
DOA/ PEMBUKA PINTU KERETA
ACP MOHD ZAMZURI BIN MOHD ISA
(KJIPS)
15 JURUACARA MAJLIS AKAN DITENTUKAN OLEH URUSETIA
JAWATANKUASA KERJA

9. BIL JAWATAN PENYANDANG
16 JAWATANKUASA
PENGADIL/ TEKNIKAL KEJOHANAN
ACP AHMAD ADNAN BIN BASRI
(KPD HILIR PERAK)
HOKI
ACP OMAR BAKHTIAR BIN YAACOB
(KPD KUALA KANGSAR)
LAWN BOWLS
JAWATANKUASA KERJA

10. BIL JAWATAN BIDANG TUGAS
1 SETIAUSAHA/URUSETIA:
1. Mengaturkan mesyuarat bersama AJK terlibat untuk melancarkan program.
2. Mentaklimatkan kepada Pengerusi dan Naib Pengerusi berkaitan perjalanan program.
3. Menyelaraskan dan memantau semua AJK yang dilantik dalam kelancaran program.
4. Membuat anggaran perbelanjaan untuk kejohanan berlangsung.
5. Menubuhkan satu jawatankuasa kecil teknikal.
6. Memastikan setiap program berlangsung dengan lancar.
7. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang diberikan
serta arahan masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib pengerusi bagi
melancarkan perjalanan program.
2 BENDAHARI:
1. Bertanggungjawab dalam pengurusan perbelanjaan sepanjang kejohanan.
2. Bertanggungjawab menyediakan laporan perbelanjaan.
3. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang diberikan serta
arahan masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib pengerusi bagi melancarkan
perjalanan program.
PERANAN JAWATANKUASA

11. BIL JAWATAN BIDANG TUGAS
3 BUKU ATURCARA/ TEKS UCAPAN/ BACKDROP/ MEDIA :
1. Menyediakan buku aturcara dan teks ucapan.
2. Menyediakan buku aturcara khas untuk tetamu jemputan khas dan serahkan kepada
jawatankuasa protokol.
3. Merancang bentuk dan konsep ‘backdrop’.
4. Membuat panggilan media bagi majlis penutupan.
5. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang
diberikan serta arahan masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib
pengerusi bagi melancarkan perjalanan program
4 JEMPUTAN/ PROTOKOL :
1. Sediakan senarai jemputan vip yang akan hadir
2. Menyediakan surat dan kad jemputan.
3. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang
diberikan serta arahan masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib
pengerusi bagi melancarkan perjalanan program
PERANAN JAWATANKUASA

12. BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
5 MEDIK :
1. Menyediakan anggota medik yang berpengetahuan dan berpengalaman untuk
memberi pertolongan cemas sepanjang kejohanan berlangsung
2. Memastikan alat atau peti pertolongan cemas yang dibawa lengkap dan boleh
digunakan
3. Menyediakan stretcher yang mencukupi ketika kejohanan berlangsung
4. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang
diberikan serta arahan masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib
pengerusi bagi melancarkan perjalanan program.
6 PERSIAPAN TEMPAT/ HIASAN/ KEBERSIHAN:
1. Membuat pemeriksaan kawasan mengikut kesesuian dan keselamatan.
2. Menyediakan khemah urusetia dan kaunter pertanyaan melalui permohonan.
3. Merangka pelan pandu arah lokasi permainan.
4. Menyediakan anggota yang cukup untuk fitik sebelum, semasa dan selepas
kejohanan berlangsung.
5. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang
diberikan serta arahan masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib
pengerusi bagi melancarkan perjalanan program.
PERANAN JAWATANKUASA

13. BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
7 DOA DAN PEMBUKA PINTU :
1. Melantik seorang ustaz bagi memimpin bacaan doa dalam majlis penutupan.
2. Mengaturkan PRP bagi tugas membuka pintu kenderaan VVIP.
3. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang diberikan
serta arahan masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib pengerusi bagi
melancarkan perjalanan program.
8 JURUFOTO / VIDEO / HADIAH/ CENDERAHATI :
1. Menyediakan senarai hadiah dan cenderamata
2. Menyusun hadiah, piala pusingan,cenderamata dan Menghias meja hadiah
3. Menyediakan senarai pemenang hadiah.
4. Menyediakan peralatan yang berkaitan dengan majlis penyampaian hadiah
5. Memastikan hadiah-hadiah piala pusingan dalam keadaan sempurna dan menarik
6. Merakam dan mengambil gambar sepanjang kejohanan berlangsung.
7. Mengumpul semua gambar yang diambil untuk diselitkan dalam video
8. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang diberikan
serta arahan masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib pengerusi bagi
melancarkan perjalanan program
PERANAN JAWATANKUASA

14. BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
9 TAGGING :
1. Menyelia susun atur kerusi bagi jemputan atau tetamu kehormat beserta ‘tagging’ tempat duduk.
2. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang diberikan serta arahan masa
ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib pengerusi bagi melancarkan perjalanan program
10 PENGINAPAN/ KESELAMATAN :
1. Membuat tempahan penginapan bagi peserta dan wakil dari luar kontinjen.
2. Menyenaraikan beberapa penginapan berserta butiran lengkap
3. Membuat pemeriksaan penginapan sepanjang kejohanan dan dalam keadaan bersih, selamat serta selesa.
4. Menguruskan penginapan semua peserta dari mula sehingga selesai program
5. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang diberikan serta arahan masa
ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib pengerusi bagi melancarkan perjalanan program
PERANAN JAWATANKUASA

15. BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
11
GIMIK/ PERASMIAN PENUTUP :
1. Menyediakan aturcara bagi gimik perasmian dan penutup kejohanan.
2. Memastikan gimik dan perasmian penutup dalam keadaan terkawal dan teratur.
3. Sediakan montaj ketika vip tiba sebagai aluan.
4. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang diberikan serta
arahan masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib pengerusi bagi melancarkan
perjalanan program.
12
LALULINTAS/ PARKIR :
1. Bertanggungjawab mengenai keselamatan dan kawalan lalu lintas
2. Bertanggungjawab mengenai keselamatan dan kawalan lalu lintas bagi peserta yang terlibat dengan
sukan.
3. Bertanggungjawab menjaga keselamatan tempat letak kereta pengunjung dan peserta
4. Memastikan tempat letak kereta untuk peserta dan orang ramai mencukupi dan selamat.
5. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang diberikan serta
arahan masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib pengerusi bagi melancarkan
perjalanan program
PERANAN JAWATANKUASA

16. BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
13
LOGISTIK / PENGANGKUTAN/
SIARAYA/ PA SISTEM :
1. Sediakan pengangkutan yang secukupnya ketika kejohanan.
2. Memastikan kenderaan yang digunakan tidak mengalami masalah.
3. Membawa peralatan yang di perlukan ketika kejohanan berlangsung.
4. Membawa peralatan PA system.
5. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang diberikan
serta arahan masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib pengerusi bagi
melancarkan perjalanan program.
14 PENYAMBUT TETAMU / LO :
1. Mendapatkan senarai jemputan VIP .
2. Menyediakan acara sambutan kedatangan tetamu kehormat, jemputan khas dan segala persiapan
untuk keperluan sambutan.
3. Tentukan semua nama dalam senarai ada tempat duduk dan betul bilangan nombor tempat duduk
4. Mendapatkan pengesahan kehadiran , tarikh ketibaan dan sebagainya.
5. Memberi penerangan mengenai tentatif program kepada VIP.
6. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang diberikan
serta arahan masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib pengerusi bagi melancarkan
perjalanan program
PERANAN JAWATANKUASA

17. BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
15
JURUACARA MAJLIS :
1. Mengumumkan ketibaan VIP.
2. Mengumumkan nama peserta mengambil bahagian dalam tiap-tiap acara.
3. Mendapatkan aturcara majlis daripada jawatankuasa buku aturcara.
4. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang diberikan serta
arahan masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib pengerusi bagi melancarkan
perjalanan program.
16
JAMUAN/MAKAN MINUM/PRAMUSAJI :
1. Berbincang dengan pihak urusetia bagi menentukan bilangan peserta , pegawai serta jawatankuasa bagi
penyediaan makanan.
2. Berbincang dengan pihak urusetia bagi menentukan menu (hidangan) jamuan majlis penutupan.
3. Memantau dan memastikan makanan disediakan mengikut jadual.
4. Menentukan kedudukan meja jamuan bagi VIP atau tetamu kehormat yang hadir.
5. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang diberikan serta
arahan masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib pengerusi bagi melancarkan perjalanan
program.
PERANAN JAWATANKUASA

18. BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
17 PENGADIL/ TEKNIKAL KEJOHANAN:
1. Memastikan kelengkapan, alatan dan kemudahan sukan dalam keadaan baik dan berfungsi dengan selamat.
2. Menyusun dan mengatur pembantu-pembantu padang.
3. Memastikan baju pemain mengikut peraturan.
4. Memberi bantuan dalam apa-apa tugasan selain daripada bidang tugas utama yang diberikan serta arahan
masa ke semasa daripada penaung, pengerusi serta naib pengerusi bagi melancarkan perjalanan program.
PERANAN JAWATANKUASA

19. 1. MENETAPKAN MESYUARAT PADA TARIKH AKAN DATANG.
2. MENENTUKAN ANGGARAN PERBELANJAAN
LAIN-LAIN HAL

20. TERIMA KASIH