Ang memorandum ay isang maikling, pormal na dokumento na ginagamit para sa mga pribadong komunikasyon sa loob ng isang organisasyon. Naglalaman ito ng mga anunsiyo, patakaran, at mga direktiba, at may mga tiyak na bahagi tulad ng header, recipient line, at body. Layunin nitong magbigay impormasyon, humingi ng impormasyon, at iulat ang mga pangyayari sa isang malinaw at organisadong paraan.

1. MEMORANDUM

2. MEMORANDUM
• Ang memorandum, o memo, ay isang uri ng dokumento sa
pagsulat na karaniwang ginagamit sa loob ng isang organisasyon o
kumpanya para sa mga pribadong komunikasyon. Ito ay maikli,
pormal, at diretsahang pagpaparating ng impormasyon o
mensahe. Karaniwang naglalaman ito ng mga anunsiyo, patakaran,
direktiba, o kahit mga ulat ukol sa isang partikular na isyu.

3. BAKIT ISINUSULAT ANG
MEMORANDUM?
• Para mag bigay impormasyon
• Maghingi ng impormasyon
• Pagkompirma sa kumbersasyon
• Pag-aanunsiyo ng mga pagbabago sa pulong
• Pagbati sa katrabaho
• Pagbuod ng pulong
• Pagpapadala ng dokumento
• Pagu-uulat sa pang araw-araw na gawain.

4. Bagahi ng Mamorandum

5. Header:
• Naglalaman ito ng pangalan ng kompanya, logo, petsa, at
iba pang pangunahing impormasyon na nagbibigay-
identipika sa memorandum.

6. Recipient Line:
•Ang pangalan at posisyon ng taong tatanggap
o makakatanggap ng memorandum.

7. Sender Line:
• Ang pangalan at posisyon ng nagpapadala ng
memorandum.

8. Subject Line:
• Maikli at malinaw na paksang tatalakayin sa
memorandum.

9. Body:
• Ito ang pangunahing bahagi ng memorandum kung saan
ipinaliliwanag ang detalye ng mensahe, anunsiyo, o direktiba.
Maikli, buo, at maayos ang pagkakasulat nito.

10. Closing:
• Nagtataglay ng maikli at maayos na pagwawakas, maaaring
may kasamang buod ng pangunahing puntos o kahilingan
para sa aksyon.

11. Signature:
• Ang pirma ng nagpadala ng memorandum, nagpapatunay
na siya ang nagpapadala ng mensahe.

12. HALIMBAWA
[Logo ng Inyong Kompanya/Organisasyon]
[Pangalan ng Kompanya]
[Address ng Kompanya]
[Lungsod, Lalawigan, Zip Code]
[Petsa]
--2 spaces--

13. Sa: [Pangalan ng Tatanggap]
[Posisyon/Departamento ng Tatanggap]
[Pangalan ng Kompanya]
--2 spaces--

14. Mula sa: [Inyong Pangalan]
[Inyong Posisyon/Departamento]
[Inyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan]
--2 spaces--

15. Paksa: [Maikling at Malinaw na Paksa ng
Memorandum]
--1 space--

16. Laman ng Memorandum
Unang Talata: Maikling pagpapakilala sa layunin ng
memorandum.
Pangunahing Nilalaman: I-presenta ang impormasyon
nang buod. Gumamit ng malinaw na pamagat at tukuyin
ang mga mahahalagang detalye o konteksto.

17. Huling Talata: Buodin ang mga pangunahing puntos,
magbigay ng anumang kinakailangang hakbang sa
susunod, o tawag sa aksyon.
[Pambungad na Pagsasara]
Lubos na nagpapasalamat,
--2 spaces--
[Pangalan ng Inyong Buong]
[Posisyon]