Mẫu hợp đồng tổ chức sự kiện

1. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Số: [.........]/HĐDV
- Căn cứ vào các quyđịnhcủa pháp luậtViệtNamhiệnhành;
- Căn cứ vào khảnăng cung cấp và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay,ngày ......tháng......năm2016, tại vănphòngCông ty [........],chúngtôi gồmcó:
BÊN CUNG CẤPDỊCH VỤ (BÊN A):
CÔNG TY ………………………………………
Địa chỉ : ………………………………………………………………
Điệnthoại : …………… Fax: …………
Số ĐKD : ……………… Cấp ngày: …/…/… tại:………
Mã số thuế : ……………………
Số Tài khoản:...........................tại Ngânhàng......................... - chi nhánh:...................
Đại diện: …………………… Chức vụ:…………………………
BÊN THUÊ DỊCH VỤ (BÊN B):
CÔNG TY ………………………………………
Địa chỉ : ………………………………………………………………
Điệnthoại : …………… Fax: …………
Số ĐKD : ……………… Cấp ngày: …/…/… tại:………
Mã số thuế : ……………………
Số Tài khoản:...........................tại Ngânhàng......................... - chi nhánh:...................

2. Đại diện: …………………… Chức vụ:…………………………
Hai bêncùng tiếnhànhgiaokếtHợp đồng dịchvụ tổ chức sự kiện(sauđây gọi tắt là “Hợp đồng”) với các
điềukhoảnnhư sau:
Điều1. Nội dung Hợpđồng
BênB đồngý giao và BênA đồng ý nhậnhỗ trợ BênB tổ chức hội nghị giới thiệuvề dịchvụdulịchcủa
BênB, cụ thể nhưsau:
1.1. Thiếtkế vouchertặngkhách tham dự
1.2. Chuẩnbị bài phátbiểukhai mạc
1.3. Xâydựng kịchbản chươngtrình
1.4. Thiếtkế profile côngtytrình chiếutại sự kiện
1.5. Hỗ trợ đónkhách, hướngdẫn vị trí ngồi
1.6. Điềuphối chươngtrình và xửlýcác sự cố phát sinhtrong suốtquá trình diễnra sự kiện.
Điều2. Thời gian và địađiểmthực hiệnHợpđồng
2.1. Thời giantổ chức sự kiện:ngày…/…/…. BênA có trách nhiệmhoàntất các công việcquyđịnhtại
khoản1.2, 1.3 và 1.4 Điều1 trước ngày diễnrasự kiện.
2.2. Địađiểmthực hiện:
(a) Giai đoạnchuẩn bị:Tại trụ sở BênA, địa điểmsố[.......],TPHCM.
(b) Giai đoạn thực hiện:………..
Điều3. Giá trị hợpđồng
3.1. Giá trị hợp đồng:…………. đồng
Bằng chữ: ……………..
(Giátrên đã bao gồm thuế VAT).
3.2. Giá trị Hợp đồng trênchỉ làtạm tính, giá trị Hợp đồng cuối cùng sẽ căn cứ vào Biênbảnnghiệmthu
được hai bênký xác nhậndựa trên nhữngyêucầu phát sinhcủa BênB và công việcthực tế BênA đã
thực hiện.
Điều4. Thời hạn và phươngthức thanhtoán
4.1. Thời hạnthanh toán:Bên B có trách nhiệmthanhtoáncho BênA toàn bộgiá trị Hợpđồng theoquy
địnhtại Điều3 của Hợpđồng trong thời hạn……… ngày kể từ ngày hai bênký biênbảnnghiệmthu.

3. 4.2. Phươngthứcthanh toán:Thanh toánmột lần bằnghình thức chuyểnkhoảnvào tài khoảnngân
hàng BênA cung cấp tại phầnđầu của Hợp đồng.
(Lưuý: Việcthoả thuậnviệcthanhtoán có thể được thực hiệnmộtlần hoặc nhiềulầntuỳvào thoả
thuậncủa các bên.Cách tốt nhất là khi kýkếtHợp đồng thanhtoán một khoảntạm ứng từ 20%-50% giá
trị của Hợp đồng.Số tiềncònlại sẽ thanhtoán khi ký kếtBiênbảnnghiệmthuvà thanhlý Hợpđồng,
đồng thời BênA cung cấp đầy đủ Hoá đơn VAThợplệ cho Bên B)
Điều5. Quyềnvà nghĩa vụ của BênA
5.1. Hỗ trợ BênB chuẩn bị,tổ chức sự kiệntheođúngđịnhhướng,mục tiêuđề ra.
5.2. Yêucầu Bên B cung cấp tài liệu,hồsơ và các vấn đề liênquanđể thực hiệndịchvụ.
5.3. Nhậnphí dịchvụ theothỏa thuậntại Điều3 trong Hợp đồngnày.
5.4. Cungcấp hóa đơn VAThợplệ cho BênB.
5.5. Bảo mật tất cả các thôngtin liênquanđếnsảnxuất kinhdoanhcủa BênB, trừ khi phải cung cấp
theoyêucầu của cơ quan Nhànước hoặc được sự đồng ý bằngvăn bản của BênB.
Điều6. Quyềnvà nghĩa vụ của BênB
6.1. Thanhtoán đầy đủ và đúng hạn giátrị Hợp đồngcho Bên A.
6.2. Xemxétđiềuchỉnh,thực hiệncác góp ý doBên A đề xuất.
6.3. Trong quátrình triểnkhai áp dụng kịchbản chươngtrình do BênA xâydựng,nếuphát sinhyếutố
ảnh hưởngkhôngtốt đếnBênB, Bên B phải phản ánhngay cho BênA biếtthôngtinđể cùng phối hợp
giải quyết.
6.4. Tạo điềukiện,phối hợpvới BênA để Bên A thực hiệncác nội dungthỏa thuậntrong Hợp đồng.
6.5. Bảo mật các thông tin,kịchbản chươngtrình do BênA cung cấp, trừ khi phải cung cấp theoyêucầu
của cơ quan Nhànước hoặc được sự đồngý bằng văn bản của BênA.
Điều7. Giải quyếttranhchấp
7.1. Bất kỳtranh chấp nào phát sinhliênquanđếnHợpđồng này hai bênchủ động thươnglượnggiải
quyếttrêntinhthần hợptác, tôn trọnglẫn nhauvà hai bêncùng có lợi.
7.2. Trườnghợptranh chấp khônggiải quyếtđược bằngthươnglượngtrong thời hạnmười lăm(15)
ngày kể từ thời điểmphátsinh,thì tranh chấp sẽ được giải quyếttại Tòa án có thẩm quyềntheoquy
địnhcủa pháp luật.
Điều8. Điềukhoảnchung
8.1. Hợpđồng này có hiệulựckể từ ngày ký.

4. 8.2. Hợpđồng này được lậpthànhhai (04) bản có giá trị pháp lýnhư nhau,mỗi bêngiữmột (02) bản để
thực hiện.
Đại diệnbênA
Giám đốc
(Ký,ghi rõ họ tênvà đóng dấu)
NGUYỄN VĂN A
Đại diệnBênB
Giám đốc
(Ký,ghi rõ họ tênvà đóng dấu)
NGUYỄN VĂN B