Sursa - bv.finantepublice.ro

1. Direc ia General a Finan elor Publice Bra ov
Serviciul metodologie i asisten contribuabili
tel 0268-308443; http: // bv.finantepublice.ro
ÎNTOCMIREA I DEPUNEREA SITUA IILOR FINANCIARE I A
RAPORT RILOR ANUALE PENTRU ANUL 2012
LA UNIT ILE TERITORIALE ALE
MINISTERULUI FINAN ELOR PUBLICE
Baza legal : OMFP nr. 40/2013,
Legea contabilit tii nr. 82/1991, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare, OMFP
nr. 3.055/2009, OMFP nr. 2.239/2011, OMFP nr. 1.878/2010, OMEF nr. 1.969/2007, OMFP
1.286/2012, OMFP 881/2012
Entit ile prev zute la art. 1 alin. (1) - (4) din Legea contabilit ii nr. 82/1991,
republicat , indiferent de forma de organizare, forma de proprietate i de
reglement rile contabile aplicabile, inclusiv în situa ia fuziunii, diviz rii sau lichid rii
acestora, în condi iile legii, au obliga ia s întocmeasc i s depun situa ii
financiare anuale sau raport ri contabile anuale, dup caz, încheiate la 31 decembrie
2012, la unit ile teritoriale ale Ministerului Finan elor Publice, la urm toarele
termene:
Situa ii financiare anuale:
- societ ile comerciale, societ ile/companiile na ionale, regiile
12 autonome, institutele na ionale de cercetare-dezvoltare, subunit i din
11 1
România care apar in unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul în
10 2
str in tate, cu excep ia subunit ilor deschise în România de societ i
9 3 rezidente în state apar inând Spa iului Economic European- în termen
8 4 de 150 de zile de la încheierea exerci iului financiar (cel târziu pân la
7 5 data de 30 mai 2013) ;
6
- pentru celelalte persoane prev zute la art.1 din Legea nr. 82/1991,
republicat , printre care i asocia iile i celelalte persoane juridice cu i
f r scop patrimonial- în termen de 120 de zile de la încheierea exerci iului financiar (cel târziu
pân la data de 30 aprilie 2013);
Raport ri contabile anuale:
- persoanele juridice aflate în lichidare- în termen de 90 de zile de la încheierea exercitiului
financiar (cel târziu pân la 31 martie 2013);
- subunit ile deschise în România de societ i rezidente în state apar inând Spa iului
Economic European- în termen de 150 de zile de la încheierea exerci iului financiar (cel târziu
pân la data de 30 mai 2013);
- entit ile care au optat pentru un exerci iu financiar diferit de anul calendaristic, societ ile
comerciale ale c ror valori mobiliare sunt admise la tranzac ionare pe o pia reglementat - în
termen de 150 de zile de la încheierea exerci iului financiar (cel târziu pân la data de 30 mai
2013);
Entit ile care nu au desf urat activitate de la data înfiin rii pân la sfâr itul exerci iului
financiar nu întocmesc situa ii financiare urmând s depun în acest sens o declara ie pe
propria r spundere, în termen de 60 de zile de la încheierea exerci iului financiar (cel târziu
pân la 1 martie 2013), care s cuprind toate datele de identificare a entit ii:
- denumirea complet (conform certificatului de înmatriculare):
- adresa i numarul de telefon;
- num rul de înregistrare la registrul comer ului;
- codul unic de înregistrare;
- capitalul social.
pag.1/4

2. Cursul valutar
În vederea întocmirii situa iilor financiare anuale pentru anul 2012 se utilizeaz lista
cuprinzând cursurile pie ei valutare din data de 31 decembrie 2012, comunicate de BNR,
afi at pe site-ul MFP:www.mfinante.ro/informatii fiscale si bilanturi/regelmentari
contabile/cursurile pietei valutare (4,4287 lei/euro).
Situa iile financiare anuale vor fi înso ite de:
- raportul administratorilor;
- raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dup caz;
- propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a
pierderii contabile;
- o declara ie scris a persoanelor prev zute la art. 10 alin. (1) din Legea
nr. 82/1991, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare, prin care
acestea î i asum r spunderea pentru întocmirea situa iilor financiare
anuale i confirm c :
a) politicile contabile utilizate la întocmirea situa iilor financiare anuale sunt în
conformitate cu reglement rile contabile aplicabile;
b) situa iile financiare anuale ofer o imagine fidel a pozi iei financiare, a
performan ei financiare i a celorlalte informa ii referitoare la activitatea desf urat ;
c) persoana juridic î i desf oar activitatea în condi ii de continuitate.
Situa iile financiare anuale simplificate vor fi înso ite de:
- o declara ie scris de asumare a r spunderii pentru întocmirea acestora în
conformitate cu sistemul simplificat de contabilitate prev zut de OMFP nr. 2.239/2011;
- raportul administratorilor întocmit conform sec iunii 10 "Con inutul raportului
administratorilor" din OMFP nr. 3.055/2009, în cazul celor întocmite conform
Reglement rile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunit ilor Economice
Europene, parte component a Reglement rilor contabile aprobate prin OMFP nr.
3.055/2009, cu modific rile i complet rile ulterioare.
Situa iile financiare anuale vor fi depuse la unit ile teritoriale ale Ministerului
Finan elor Publice, în format hârtie i în format electronic sau numai în form
electronic pe portalul www.e-guvernare.ro, având ata at o semn tur electronic
extins sau la oficiile po tale, prin scrisori cu valoare declarat .
Contribuabilii care nu au un certificat digital calificat pentru semnarea
declara iilor, le vor putea depune la ghi eul organelor fiscale, în format PDF cu fi ier
xml ata at, pe suport CD, înso ite de formatul pe hârtie listat, semnat i tampilat.
Contribuabilii care au un certificat digital calificat pentru semnarea declara iilor
sunt obligate ca, începând cu luna calendaristic urm toare datei înregistr rii, s
utilizeze serviciile exclusiv în format electronic, ca unic canal de comunica ie cu
administra ia public . [HG nr. 1085/2003, art.3 alin.(3) i (31)]
pag.2/4

3. Entit ile care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de
contabilitate potrivit OMFP nr. 2.239/2011 (în exerci iul financiar precedent au înregistrat o
cifr de afaceri net sub echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro, inclusiv i totalul
activelor sub echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro, inclusiv) depun pentru anul 2012
situa ii financiare anuale simplificate. (a se vedea materialul ”Principalele modific ri i
complet ri aduse Legii contabilit ii nr. 82/1991 prin OUG nr. 37/2011..., Sistemul simplificat de
contabilitate aprobat prin OMFP nr. 2239/2011...”)
Entit ile nou-înfiin ate pot opta în primul exerci iu financiar fie pentru aplicarea
sistemului simplificat de contabilitate, fie pentru aplicarea Reglement rilor contabile
conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009.
Exerci iul financiar al unit ilor nou-înfiin ate începe la data înfiin rii, potrivit legii. [art.
27 alin. (4) din Legea nr.82/1991, republicat ]
În cazul în care pentru primul exerci iu financiar de raportare entit ile
nou-înfiin ate au optat pentru:
- întocmirea de situa ii financiare anuale simplificate, iar pentru al doilea
exerci iu financiar de raportare aceste persoane înceteaz s îndeplineasc criteriile
prev zute la art. 2 alin. (1) din OMFP nr. 2.239/2011, respectiv în exerci iul financiar
precedent au înregistrat o cifr de afaceri net peste echivalentul în lei al sumei de 35.000
euro i totalul activelor peste echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro, sunt obligate s
aplice Reglement rile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr.
3.055/2009;
- întocmirea de situa ii financiare anuale simplificate, pentru al doilea exerci iu
financiar de raportare analizeaz indicatorii determina i din situa iile financiare anuale ale
exerci iului financiar precedent i indicatorii determina i pe baza datelor din contabilitate i a
balan ei de verificare încheiate la sfâr itul exerci iului financiar curent, întocmind situa ii
financiare anuale în func ie de criteriile de m rime înregistrate, respectiv situa ii financiare
anuale prescurtate sau situa ii financiare anuale cu 5 componente.
Persoanele juridice aflate în lichidare depun, pe perioada lichid rii, în
termen de 90 de zile de la încheierea fiec rui an calendaristic, la unit ile teritoriale
ale Ministerului Finan elor Publice o raportare contabil anual .
Exerci iul financiar reprezint perioada pentru care trebuie întocmite situa iile
financiare anuale i, de regul , coincide cu anul calendaristic.
Exerci iul financiar al unei persoane juridice care se lichideaz începe la data
încheierii exerci iului financiar anterior i se încheie în ziua precedent datei când
începe lichidarea. Perioada de lichidare este considerat un exerci iu financiar,
indiferent de durata sa.
Situa iile financiare anuale întocmite în vederea efectu rii opera iunilor de
fuziune, divizare sau a lichid rii persoanelor respective se depun la unit ile teritoriale
ale Ministerului Finan elor Publice în condi iile prev zute de reglement rile contabile
emise în acest sens. [art. 8 OMFP 40/2013, art. 27 alin. (1) i (5), art. 36 alin. (3) i (4)
din Legea nr. 82/1991, republicat ]
pag.3/4

4. Entit ile (sucursalele cu sediul în România, care apar in unei persoane
juridice cu sediul în str in tate, filialele consolidate ale unei societ i-mam cu
sediul în str in tate, precum i pentru filialele filialelor, cu excep ia institu iilor de
credit, institu iilor financiare nebancare, definite potrivit legii) care au optat pentru
un exerci iu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3) i alin. (31) din
Legea nr. 82/1991, republicat , întocmesc raport ri contabile anuale la 31 decembrie
distinct de situa iile financiare anuale încheiate la data aleas pentru acestea. (a se vedea
meterialul “Sistemul de raportare anual la 31 decembrie 2012 pentru entit ile care au optat pentru un
exerci iu financiar diferit de anul calendaristic”)
Începând cu exerci iul financiar al anului 2012, societ ile comerciale ale
c ror valori mobiliare sunt admise la tranzac ionare pe o pia reglementat au
obliga ia de a aplica Standardele Interna ionale de Raportare Financiar (IFRS) la
întocmirea situa iilor financiare anuale individuale.
Pentru exerci iul financiar al anului 2012, situa iile financiare anuale individuale în
baza IFRS se întocmesc prin retratarea informa iilor din contabilitatea organizat în
baza Reglement rilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunit ilor Economice
Europene, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009 pentru aprobarea Reglement rilor
contabile conforme cu directivele europene, cu modific rile i complet rile ulterioare.
IFRS reprezint standardele adoptate potrivit procedurii prev zute la art. 6 alin. (2) din
Regulamentul (CE) nr. 1.606/2002 al Parlamentului European i al Consiliului din 19
iulie 2002 privind aplicarea standardelor interna ionale de contabilitate.
Pentru asigurarea sistemului informa ional al statului societ ile comerciale ale
c ror valori mobiliare sunt admise la tranzac ionare pe o pia reglementat vor depune
o raportare contabil anual la unit ile teritoriale ale Ministerului Finan elor Publice.
Aceast raportare se întocme te pe baza datelor din balan a de verificare cuprinzând
elemente determinate potrivit prevederilor IFRS.
[art. 1 alin.(1) i (2) din OMFP 881/2012, art. 13 din OMFP 1.286/2012]
Necompletarea corect pe prima pagin a formularului "Bilan " cu datele de identificare,
codul CAEN i forma de proprietate sau completarea formularelor cuprinse în situa iile
financiare anuale cu date eronate conduce la imposibilitatea identific rii entit ii ori a
situa iei economico-financiare, entitatea fiind sanc ionat potrivit prevederilor art. 42 din
Legea nr. 82/1991, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare.
ATEN IE!
Începând cu perioada de raportare anul 2011, s-au schimbat atât softurile de raportare (PDF
cu XML ata at i un fi ier cu extensia zip) cât i modalitatea de depunere (internet sau ghi eu).
Noile versiuni ale programelor de asisten (soft A i Soft J) vor putea fi desc rcate de pe
portalul ANAF, sec iunea Declara ii electronice - Desc rcare declara ii.
Pentru perioadele de raportare anterioare anului 2011, formularele vor putea fi depuse doar
la ghi eu, în vechile formate de raportare.
Materialul a fost actualizat de Serviciul Metodologie i Asisten Contribuabili din cadrul
Direc iei Generale a Finan elor Publice Bra ov la data de 26.02.2013
pag.4/4