Internet COnference Platform

1. Программно-информационное
обеспечение научных конференций
в сети интернет
Сергей Масленников

2. Тема работы
 Разработка платформы для проведения онлайн научных
конференций
 Максимальная близость к формату традиционной научной
конференции
 Использование преимуществ онлайн формата для
максимального упрощения процесса и минимизации усилий
участников
 Использование интеграции с социальными сетями для
авторизации и информирования участников
2

3. Традиционная научная
конференция
 Важнейший элемент современного научного процесса,
систематизированный обмен свежими результатами и опытом
между специалистами некоторой предметной области
 Формирование контента сообществом и обязательная
премодерация материалов
 Комбинация текстуального/графического и аудио изложения -
максимально эффективное представление материала
 Возможность оперативного обсуждения доклада с автором и
другими участниками
 Нетривиальная бизнес-логика:
 6 ролей участников конференции
 5 основных этапов конференции
3

4. Роли участников конференции
4
Роль Функции
Организатор • Выбирает тему конференции
• назначает даты
• формирует экспертный комитет
• выбирает приглашенного докладчика
Эксперт (модератор) • Модерирует доклады
• отсеивает их или присваивает рейтинг
Докладчик (автор) • Создает, оформляет и регистрирует материал
доклада
• Обсуждает свой доклад с другими участниками
Приглашённый докладчик
(keynoter)
• Готовит вступительный доклад (keynote),
принимаемый вне конкурса
Зарегистрированный
участник
• Знакомится с докладами
• Участвует в обсуждениях докладов
Незарегистрированный
участник
• Имеет только доступ по чтению к материалам
конференции

5. Основные этапы конференции
1. Подготовительный этап
 Организатор формирует комитет экспертов, определяет ключевые даты
и подтемы конференции
2. Этап подготовки докладов
 Публикация “Call for papers”, начало регистрации участников
 Подготовка и регистрация материалов авторами
3. Этап экспертизы докладов
 Эксперты изучают зарегистрированные материалы, отсеивают их или
присваивают рейтинги
 Авторы уведомляются о результатах экспертизы
4. Основной этап
 Представление и обсуждение отобранных докладов
 Формирование рейтингов материалов среди участников
5. Этап закрытия конференции
 Материалы остаются доступными для изучения всем сообществом
5

6. Особенности онлайн конференции
1. Отсутствие «физического» доклада и «живого» обсуждения
 Необходимо использование формата доклада приближенного к «живому»:
аудио-запись синхронизированная со слайд-шоу (напр. MS PowerPoint ®)
 Необходима организация форума, привязанного к каждому докладу
 KeyNote приглашенного докладчика создает атмосферу традиционной
конференции
2. Отсутствие ограничений на объем программы конференции
 Вместо отсева части материала и формирования параллельных треков –
отсев только по релевантности и техническому уровню, включение в
программу всех докладов, прошедших экспертизу, представление докладов
в соответствии с рейтингом
 Автору релевантного материала гарантировано место в программе –
поэтому нет смысла в 2-ступенчастой экспертизе (abstract и реальный
доклад) – на экспертизу принимается готовый доклад
3. Отсутствие естественного механизма формирования аудитории
 Доступ к публикации и обсуждению материалов только при регистрации
 Использование социальных сетей для авторизации участника
 Формирование единого профиля для участия во многих конференциях
6

7. Анализ существующих методов
публикации информации в интернет
7
Типы онлайн ресурсов
Ключевые функции
Социальнаясеть
Проф.социальнаясеть
Форум
Перс.журнал/сайт
Видеохойстинг
Электр.библиотека
Электронныйжурнал
Сервисонлайнобучения
Онлайнконференция
Пре-модерация материала     
Классификация материала         
Рейтинг материала         
Разработка материалов сообществом      
Охват предметной области в ширину     
Обсуждение материала с автором     
Синхронная публикация материалов 
Оперативная публикация материала       
Публикация материала от лица автора       
Поддержка формата доклада/статьи

8. Детализированное техническое
задание
 Поддержка функций организатора конференции, включая приглашение экспертов, назначение
ключевых дат, формирование подтем конференции, формирование и рассылку сообщения Call For
Papers и оповещений зарегистрированным участникам, регистрация keynote конференции и
информации о приглашенном докладчике, закрытие конференции.
 Регистрация участников конференции через одну из поддерживаемых социальных сетей (для
первой версии: Facebook, В Контакте и Twitter) – конкретная сеть выбирается участником по
собственному предпочтению
 Регистрация автором кандидата на публикацию в текстовом или видео форматах (в первой версии
– размещение текстовой информации непосредственно на портале, размещение видео доклада через
один из поддерживаемых видеохойстингв: YouTube или Vine), выбор автором подтемы конференции и
списка тэгов для доклада
 Поддержка функций эксперта: доступ ко всем опубликованным докладам, простановка рейтинга
докладам
 Информирование автора о результатах экспертизы через выбранную социальную сеть
 С момента открытия конференции - предоставление доступа по чтению всем участникам без
ограничений к докладам, отобранным экспертами, в соответствии с подтемами и рейтингом экспертов,
в том числе после закрытия конференции
 Предоставление всем зарегистрированным участникам возможности проставления рейтинга
докладам, публикация текущего суммарного рейтинга доклада, возможность сортировки программы
конференции по рейтингам докладов
 Предоставление возможности всем зарегистрированным участникам участия в форуме, привязанном
к каждому докладу. Нотификация автора доклада о появлении новых сообщений в соотв. форуме
8

9. UML-диаграмма функциональности
 UML картинка
9

10. Реализация платформы
 Основные модули и на чем они сделаны, LOC каждого
 Совсем хорошо, если тут нарисовать графически модули и
стрелочками взаимодействие
 Использованные внешние интерфейсы
10

11. Тут все что хочешь про интерфейсы
и пробную реализацию
 Используй сколько хочешь слайдов
11

12. Результаты
 Выполнен анализ:
 бизнес-логики традиционной конференций
 необходимых изменений для учета специфики онлайн конференции
 существующих методов публикации информации в интернет и
возможностей переиспользования существующих сервисов
 Разработана платформа для проведения онлайн научных
конференций
 С учетом выполненного анализа
 В полном соответствии с Техническим Заданием
 Проведено тестовое использование разработанной платформы
на примере …… тут дописать …..
 Платформа показала высокий уровень надежности и полноту
функциональности, получила высокие отзывы участников
тестирования
 Выработаны рекомендации по дальнейшему развитию
платформы
12

13. Направления дальнейшего
развития платформы
 Интеграция с профессиональной социальной сетью
 Тут еще что-то нужно
 Интеграция средств монетизации сервиса
13