Manuale d'uso VolantiniFarmacie.it

MANUALE D’USO
per le Farmacie
1Manuale d'uso VolantiniFarmacie.it - Versione Agosto 2016
Sito internet: http://www.volantinifarmacie.it - Indirizzo email: info@volantinifarmacie.it

INDICE
1. Chi Siamo……………………………………………………………..…………………………..…….3
2. La Home Page……………………………………………………..…………………..……………..4
3. Iscrizione Farmacie…………………………………………………………..………………..……8
4. Il Pannello di Controllo Farmacia……….…………………………………………..………11
a. Gestione Informazioni Farmacia…………………………………………….……….….……………….…..……..15
b. Orari e Turno Farmacia…………………………………………………………………….…………………..……..….17
c. Immagine e Logo Farmacia …………………………………………………………….….………………...………..21
d. Creazione e Modifica Volantini………………………………………………..……...….……………….….……..22
e. Archivio Prodotti…………………………………………………………………………….………….……..….…………45
5. Comunicazioni ai Clienti…………………………………………………..…….…………..….46
6. Servizi Farmacia………………………………………………………………….…….……………47
7. Modifica dati accesso……………………………………………….……………….……………49
8. Scheda Farmacia……………………………………………………..………..………….….…….50
Manuale d'uso VolantiniFarmacie.it - Versione Agosto 2016
2

CHI SIAMO
3
VolantiniFarmacie.it nasce dall'idea di Farmacisti ed esperti del settore online, per mettere in contatto le
Farmacie con i potenziali clienti.
VolantiniFarmacie.it ha l’obiettivo di facilitare l’incontro tra le Farmacie e i loro potenziali clienti permettendo di
caricare o creare gratuitamente Volantini digitali e Brochure Promozionali con le offerte della sua Farmacia,
rendendoli visibili a migliaia di Clienti tramite l’home page e pubblicità sui Social Network (Facebook, Twitter,
Istagram,Google+).
Inoltre iscrivendosi gratuitamente al sito si genererà un mini sito web contenente tutte le informazioni della
Farmacia che aumenterà enormemente la visibilità della sua Farmacia sul web.
Questo Manuale D’uso del sito guiderà passo passo all’utilizzo di tutte le
funzionalità. Per ogni ulteriore informazione potrà scrivere a:
info@volantinifarmacie.it

LA HOME PAGE
Visualizzazione Volantini
4
• Nella Home Page verranno vusualizzati tutti i Volantini caricati o creati dalle
farmacie. Gli Utenti del sito potranno inserire un indirizzo desiderato o cliccare sul
tasto “Trova la mia Posizione” per riordinare i volantini in base alla distanza.

LA HOME PAGE
Schede Farmacie
5
• Nella Home Page, sotto ogni Volantino, è indicato il “nome e indirizzo della Farmacia”
che ha pubblicato le offerte. Gli Utenti, cliccando sul nome della Farmacia, potranno
trovare tutte le Informazioni necessarie per contattarla o raggiungerla.
• Per conoscere tutti i dettagli della “Scheda Farmacia” andare a pag. 50

LA HOME PAGE
Newsletter
6
• Nella Home Page, tutti gli utenti che visitano il sito, potranno “Isciversi alla
Newsletter” per ricevere ogni settimana i nuovi Volantini pubblicati. I volantini
verranno inviati in base alla distanza rispetto all’indirizzo indicato.

LA HOME PAGE
Orari e Turni Farmacie
7
• Nella Home Page, tutti gli utenti potranno cliccare su “Orari e Turni Farmacie” per
visualizzare gli orari delle Farmacie vicine a loro e verificare i Turni di apertura delle
Farmacie. Anche in questo caso inserendo il proprio indirizzo o cliccando su
“Trova la mia Posizione” le Farmacie verranno ordinate in base alla distanza
dall’Utente.

ISCRIZIONE FARMACIE
8
• Per poter creare o caricare i propri Volantini, o creare la Scheda della Farmacia, è
necessario effettuare la “Registrazione al sito”. Il processo è semplicissimo e
TOTALMENTE GRATUITO
Cliccare su “Iscrizione Farmacie”1

ISCRIZIONE FARMACIE
9
Compilare le sezioni del “Modulo di Iscrizione” che si trova in fondo alla pagina e
cliccare sul tasto “Registrazione”.
2

ISCRIZIONE FARMACIE
10
A Iscrizione avvenuta si riceverà un messaggio di Conferma e una email. Da subito
si potrà accedere al “Pannello di Controllo” della Farmacia cliccando su “Pannello
di Controllo”.
3

PANNELLO DI CONTROLLO
11
1 Per accedere al “Pannello di Controllo” della Farmacia bisognerà Autenticarsi
cliccando sul tasto “Login Farmacie” presente nella Barra di Navigazione.
2 Una volta cliccato su “Login Farmacie”, bisognerà inserire nella “Pagina di
Autenticazione” le proprie “Credenziali” con cui si è effettuata la Registrazione.

12
Una volta effettuato il Login si accederà al “Pannello di Controllo” della Farmacia.
Da qui si avrà il pieno controllo di tutte le funzionalità quali:
1) Inserimento Informazioni Farmacia
2) Inserimenti orari di Apertura/Chiusura
3) Inserimento Immagine o Logo Farmacia
4) Creazione, Caricamento o modifica di Volantini
5) Inserimenti Servizi Farmacia e Comunicazioni ai Clienti

13
Il “Pannello di Controllo” è formato da:
BARRA DI NAVIGAZIONE: dalla quale sarà possibile visualizzare come appare la
propria “Scheda Farmacia”, tornare all’”Home Page” del sito, o fare “Logout”
1

14
Il “Pannello di Controllo” è formato da:
BARRA DI NAVIGAZIONE SECONDARIA: dalla quale sarà possibile interagire
con tutte le sezioni della propria Farmacia, quali “Informazioni” “Creazione
Volantini”, “Servizi della Farmacia” ecc…
2

Informazioni Farmacia
15
Nella sezione “Informazioni Farmacia” sarà possibile modificare o aggiungere
tutte le informazioni della Propria farmacia che appariranno nella “Scheda
della Farmacia” visibile da tutti gli utenti.

Informazioni Farmacia
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Sezione “INFORMAZIONI”: in questa sezione potranno essere inseriti o
modificati tutti i dati della Farmacia, inclusi eventuali indirizzi email, sito
Internet e Pagina Facebook e Twitter (tutte queste informazioni saranno utili
anche ad Indicizzare la Scheda della Farmacia su Google)
1

Orari e Turno Farmacia
17
Sezione “ORARI”: in questa sezione si potrà inserire l’orario di apertura e chiusura
della Farmacia, oltre al prossimo Turno di Apertura. Questi orari saranno presenti
nella “Scheda Farmacia” e consultabile da tutti gli utenti attraverso l’apposita sezione
“ORARI E TURNI FARMACIE” dell’Home Page (vedi pagina 7)
2

Impostazione Orari e Turno Farmacia
18
Come prima cosa, selezionare dal menù a tendina se la Farmacia effettua “Orario
Continuato” o “Orario Spezzato”. Nel caso di Orario Spezzato, indicare nelle celle al
lato “l’orario di pausa” della Farmacia.
1

19
2
Per ogni giorno della settimana indicare l’Orario di Apertura della MATTINA e
l’Orario di chiusura SERALE (nel formato hh:mi esempio 08:00 – 13:00). Nel caso in
cui la Farmacia fosse chiusa un giorno della Settimana, spuntare la cella “Chiuso”.
Nel caso in cui la Farmacia effettuasse il serivizio Notturno spuntare la cella
“Notturno”

20
3 Per selezionare la prossima “Giornata di Turno”, selezionare il giorno dal
“Calendario” e inserire l’orario di “Apertura e Chiusura” (sempre nel formato hh:mi)

Inserimento Immagine o Logo Farmacia
21
1 Nella sezione “Immagini” (sotto “Informazioni” e “Orari”) sarà possibile caricare una
foto o un Logo della Farmacia cliccando sul pulsante “Browse” che apparirà nella
“Scheda della Farmacia” e nei Volantini creati tramite il sito (l’immagine deve essere di un
formato standard con dimensioni massime di 25 MB).

Gestione Volantini
22
Nella sezione “Gestione Volantini” sarà possibile creare o caricare un
Volantino, Modificare un Volantino esistente, accedere all’Archivio dei Prodotti.

Caricamento Volantini
23
1 Cliccando su “Carica Volantino” sarà possibile caricare un Volantino già
esistente in formato PDF.
Se si possiede un volantino in formato Immagine, per convertirlo in PDF
basterà cliccare con il tasto destro del mouse sull’icona del Volantino e cliccare
su “Converti a PDF”. A questo punto basterà salvare sul proprio computer il file
in PDF per poterlo caricare su VolantiniFarmacie.it

24
2 Prima di Caricare il volantino sul sito, selezionare dal menù a tendina
“l’impaginazione del Volantino” (se a pagina singola o quartino).

25
3 Dopo aver selezionato l’Impaginazione del Volantino, cliccare sul tasto “Browse”
per caricare il Volantino in formato PDF.

26
4 Una volta caricato il file, selezionare la data di “Inizio e fine Validità” del
Volantino.

27
5 Infine Cliccare su “Carica Volantino” per caricare le Offerte in Home Page.
ATTENZIONE: ogni Farmacia potrà caricare o creare un massimo di 10 Volantini. Se si supera
questo numero sarà necessario cancellare un volantino “vecchio” per crearne di nuovi.

28
6 Se il caricamento andrà a Buon Fine apparirà un “Messaggio di Conferma”

Creazione Volantini
29
Cliccando su “Crea un Volantino” sarà possibile creare un volantino di offerte
direttamente sul sito.

Creazione Volantini
30
Come prima cosa selezionare la “Data di Validità” del Volantino e il “Colore di
sfondo” del Volantino.
1

Creazione Volantini
31
Inserire eventuali “Comunicazioni” che appariranno alla fine del Volantino.2

Creazione Volantini
32
Per Aggiungere un prodotto cliccare su “Selezione un Prodotto dall’Archivio”2

Creazione Volantini
33
Cercare attraverso il form “Cerca Prodotto” il prodotto che si vuole inserire nel
volantino
3

Creazione Volantini
34
Una volta trovato il prodotto selezionare “Modifica” per inserire il prezzo del
Prodotto.
4

Creazione Volantini
35
Modificare se necessario il “Nome” e “Descrizione” del Prodotto e inserire il
“Prezzo Iniziale” e “Prezzo scontato” del prodotto. Una volta terminato cliccare su
“Salva”.
5

Creazione Volantini
36
IMPORTANTE: per aggiungere il prodotto al Volantino contrassegnare la cella
“Aggiungi prodotto al volantino” (il prodotto si evidenzierà in giallo).
Seguire lo stesso procedimento per tutti i prodotti che si vogliono inserire nel
volantino.
6

Creazione Volantini
37
Se un prodotto non è presente in “Archivio Prodotti”, selezionare “Crea un Nuovo
Prodotto”.
7

Creazione Volantini
38
Per creare un nuovo prodotto inserire: “Nome Prodotto”, “Descrizione”, “Prezzo
iniziale e scontato”. Inoltre in questo caso sarà necessario aggiungere una “Foto del
prodotto”.
8
IMPORTANTE: se non si dispone di una foto, si potrà procedere il salvataggio del prodotto senza caricare
foto. Nel volantino verrà visualizzata un’immagine Standard. Lo Staff di VolantiniFarmacie.it caricherà
l’immagine definitiva nel volantino entro 3 ore dalla sua creazione.

Creazione Volantini
39
9 IMPORTANTE: per aggiungere il prodotto creato al Volantino contrassegnare la
cella “Aggiungi prodotto al volantino” (il prodotto si evidenzierà in giallo).
Seguire lo stesso procedimento per tutti i prodotti che si vogliono inserire nel
volantino.

Creazione Volantini
40
10 Una volta che si è finito di “Creare” o “Selezionare” i prodotti cliccare su “Aggiungi
Prodotti e Torna al Volantino”

Creazione Volantini
41
11 IMPORTANTE: i primi 6 prodotti della lista compariranno nella “Prima Pagina del
Volantino”. E’ possibile cambiare la disposizione dei prodotti nel volantino
cliccando sulle apposite frecce. Oppure sarà possibile eliminare o modificare un
prodotto appena inserito.

Creazione Volantini
42
12 Una volta terminato l’inserimento dei prodotti sarà possibile vedere un’anteprima
del Volantino cliccando su “Preview Volantino”. Se tutto sarà corretto basterà
cliccare su “Salva e Pubblica il Volantino” per inserirlo in Home Page e iniziare la
distribuzione tramite Social Networks.

Modifica Volantini
43
Cliccando su “Modifica Volantini” sarà possibile visualizzare tutti i volantini creati
e modificarne la validità o eliminarli.

Modifica Volantini
44
Cliccando sul pulsante “Modifica Validità” sarà possibile prolungare o diminuire la durata di un
Volantino (se si modifica la validità di un volantino scaduto questo verrà ripubblicato in Home Page)
1
Cliccando sul pulsante “Elimina” sarà possibile eliminare un Volantino dall’archivio e dall’Home
Page (questa funzione è utile quando si è raggiunto il numero massimo di volantini caricabili #10, per poterne creare di nuovi)

Archivio Prodotti
45
Cliccando su “Archivio Prodotti” sarà possibile visualizzare tutti i prodotti caricati
su VolantiniFarmacie.it e Crearne di Nuovi o Modificare quelli esistenti.

Comunicazioni ai Clienti
46
Nella sezione “Comunicazioni ai Clienti” sarà possibile inserire Comunicazioni
che verranno inserite nella “Scheda della Farmacia”

Servizi Farmacia
47
Nella sezione “Servizi Farmacia” sarà possibile inserire tutti i Servizi offerti
dalla Farmacia che verranno inseriti nella “Scheda Farmacia” e nell’ultima
pagina dei Volantini.

Aggiungere un Servizio della Farmacia
48
Per aggiungere un “Servizio della Farmacia” basterà scrivere il Servizio
nell’apposito campo e cliccare sul pulsante “Salva/Aggiungi Servizio” a questo
punto sarà possibile inserire ulteriori “Servizi della Farmacia”.

Cambio User-id e Password
49
Nella sezione “Cambio Password” sarà possibile cambiare l’user-id e la
Password di accesso a VolantiniFarmacie.it

SCHEDA FARMACIA
50
Cliccando sul pulsante “Visualizza Scheda Farmacia” si avrà un’anteprima di
come apparirà agli utenti la Scheda con tutte le informazioni inserite nel
Pannello di Controllo.

SCHEDA FARMACIA
51
La “Scheda Farmacia”, visibile da tutti gli utenti cliccando in Home Page sul
Nome o Indirizzo della Farmacia conterrà tutte le Informazioni, Orari,
Voloantini e Comunicazioni inserite nel Pannello di Controllo.

Per qualsiasi ulteriore informazione o supporto è possibile scrivere a:
info@volantinifarmacie.it
Lo Staff di VolantiniFarmacie.it risponderà entro 6 ore
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