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MakeLeaps製品紹介資料
- 2. 財務・会計SaaS スマートキャンプ株式会社【SaaS業界レポート2018】を元に作成 請求書発行給与管理・明細 経費精算 会計 請求書発行業務を効率化給与管理業務を効率化 経費精算業務を効率化 会計業務を効率化 Web上で請求書を作成、 閲覧、送付、管理がで き、印刷や郵送に係る業 務の効率化やコスト削減 を実現する 複雑な保険料や税金の自 動計算、保険料率や税率 の自動計算などの機能の 提供に加え、勤怠や会計 などと連携 現場従業員による交通費 などの諸経費の申請から 経理部門による承認、処 理などの機能を提供 勘定科目の設定や仕訳の 自動化などの機能により 決算書や申込書の作成な どの業務の効率化を実現 財務・会計SaaSの中でも、MakeLeapsは 請求書発行に特化したクラウドサービス
- 3. 問題その１：見積書や請求書はエクセル作成 ∼エクセル管理あるある∼ • 抜けや漏れ、入力ミスが起こる • 帳票がどこに保存されているのか、どのファイルが どの帳票なのかがわからず、検索に時間がかかる • 見積書、請求書、納品書、フォーマットがばらばら • 必要最低限の入力項目で初心者でも扱いやすいUI • 住所や商品情報は自動入力（送付先の変更などイレギュラーも対応） • 書類一覧画面では、「取引先名」「送付済み」「未入金」など フィルターをかけてかんたん検索 帳票作成・送付のよくある問題 で解決：直感的な操作でかんたん帳票作成
- 4. 問題その２：送付は手作業で印刷・封入・投函 ∼手作業での送付作業あるある∼ • とにかく手間がかかる（残業時間増加が深刻…） • 宛先の確認など、確認作業に時間がかかる • 送る用と保管用、印刷にかかる費用が莫大 ペーパーレス化は夢のまた夢 • 郵送代行を使えば、ワンクリックで紙書類を取引先へ送付 • セキュア送信 (メール送信) で送れば、取引先はその場ですぐに帳票の確認が可能 • データはすべてMakeLeapsに保管。ペーパーレス化を実現 で解決：２種類の送付方法でかんたん帳票作成 帳票作成・送付のよくある問題
- 5. 問題その１：入金消込の負荷どうにかしたい… ∼入金消込あるある∼ • 入金データと請求データを目視で突き合わせるのが、 時間がかかる上にミスのリスクが高い • 営業さんからもらった請求データと情報が一致しない • 複数の請求を一括で入金された 「この入金、どの請求書と紐づいてるの？！」 • 該当入金の対象となる書類をシステムが「推測」。確認&クリックで消込完了！ • 入金情報もMakeLeapsで一元管理 • 会計システムとの連携可能 で解決：入金管理機能で消込を半自動化 経理部門のよくある問題
- 6. 問題その２：他部署との連携 ∼部署間問題あるある∼ • 属人的に作成された見積書をめぐって部署間で対立 • 他部署から情報が回ってこないと請求が締められない • 変更の共有がされずに、最後に間違いが発覚する • 権限を持つメンバーは全員同じ情報にアクセス可能 • 変更もリアルタイムに共有 • アクティブな書類は誰でもわかるようにルールを徹底！ 無効化機能を使ってスムーズな情報共有を実現 経理部門のよくある問題 で解決：情報を他部署間でリアルタイム共有