1. การทำจดหมายเวียน (Mail Merge) จดหมายต้นฉบับ ไฟล์เก็บรายชื่อ + ที่อยู่ ต้นฉบับการจ่าหน้าซอง ( ถ้ามี )

4. เลือกเมนู Format  Page กำหนดรูปแบบกระดาษเป็น Env.#9

5. ขั้นตอนที่ 1 เลือกรูปแบบเอกสารที่จะทำเป็น Mailmerge

6. ขั้นตอนที่ 2 กำหนดชนิดของเอกสาร

7. ขั้นตอนที่ 3,4 เลือก / สร้างชื่อที่อยู่ผู้รับ เลือกรูปแบบตัวอย่าง

8. สร้างไฟล์เก็บข้อมูลที่อยู่โดย click ที่ปุ่ม Create

9. กรอกข้อมูลตามที่ต้องการโดยไม่จำเป็นต้องกรอกทุกช่อง

10. สามารถเลือกรูปแบบการแสดงผลหรือสลับรายการได้

11. ขั้นตอนที่ 5 การจัด layout

13. ขั้นตอนที่ 7 แก้ไขเอกสารที่ทำการ Merge แล้ว

14. ขั้นตอนที่ 8 การ save เอกสารที่ Merge แล้ว หรือพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์