Đề tài: Công tác doanh thu, chi phí tại Công ty Thiết bị điện, 9đ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001:2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Lê Thúy Quỳnh
Giảng viên hướng dẫn: ThS.Hòa Thị Thanh Hương
HẢI PHÒNG – 2016

-----------------------------------
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN
HẢI PHÒNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Lê Thúy Quỳnh
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Hòa Thị Thanh Hương
HẢI PHÒNG – 2016

--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Lê Thúy Quỳnh Mã SV: 1413401009
Lớp: QTL 801K Ngành: Kế toán - kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện
Hải Phòng.

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
(về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
 Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh trong doanh nghiệp.
 Tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại đợn vị thực tập.
 Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như
công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng,
trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác
hạch toán kế toán.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
 Sưu tầm, lựa chọn từ các số liệu, tài liệu phục vụ công tác kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh năm 2015 tại Công ty Cổ phần Xây lắp
và Thiết bị điện Hải Phòng.
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng.

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Người hướng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Hòa Thị Thanh Hương
Học hàm, học vị: Thạc sĩ
Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp
và Thiết bị điện Hải Phòng.
Người hướng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hướng dẫn:............................................................................
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 18 tháng 4 năm 2016
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2016
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên Người hướng dẫn
ThS. Hòa Thị Thanh Hương
Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2016
Hiệu trưởng
GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị

PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
 Chịu khó sưu tầm lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ đề tài.
 Ham học hỏi, thường xuyên trao đổi với giáo viên hướng dẫn.
 Luôn hoàn thành vượt mức tiến độ của đề tài đã qui đinh.
 Có trách nhiệm cao với công việc được giao.
2. Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong
nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…):
 Khóa luận tốt nghiệp bố cục hợp lý, khoa học.
 Đã khái quát hóa lý luận cơ bản về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh trong DN theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC về kế
toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
 Đánh giá được tình hình chung của đơn vị thực tập.
 Phản ánh được qui trình tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại đơn vị thực tập với số liệu logic thể hiện được dòng chảy
của số liệu.
 Đã đánh giá được ưu nhược điểm cơ bản trong công tác kế toán của đơn vị
thực tập trên cơ sở đó tác giả đã đề xuất được một số biện pháp có tính khả thi,
phù hợp với đơn vị, giúp đơn vị hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như
công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
……………điểm………………………………………………………..
Hải Phòng, ngày 04 tháng 07 năm 2016
Cán bộ hướng dẫn
ThS. Hòa Thị Thanh Hương

MỤC LỤC:.
LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................................1
CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG
DOANH NGHIỆP....................................................Error! Bookmark not defined.
1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
trong doanh nghiệp theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC .Error! Bookmark not defined.
1.1.1.Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh ..........................................................Error! Bookmark not defined.
1.1.2.Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp..........................................Error! Bookmark not defined.
1.1.3.Một số khái niệm cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh.................................................................Error! Bookmark not defined.
1.1.3.1.Doanh thu.......................................................Error! Bookmark not defined.
1.1.3.2.Các khoản giảm trừ doanh thu ........................Error! Bookmark not defined.
1.1.3.3.Chi phí ...........................................................Error! Bookmark not defined.
1.1.3.4. Xác định kết quả kinh doanh.......................Error! Bookmark not defined.
1.2. Nội dung công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, xác
định kết quả kinh doanh theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCError! Bookmark not defined.
1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụError! Bookmark not defined.
1.2.1.1.Chứng từ sử dụng.........................................Error! Bookmark not defined.
1.2.1.2.Tài khoản sử dụng..........................................................................................8
1.2.1.3.Phương pháp hạch toán................................Error! Bookmark not defined.
1.2.2.Tổ chức công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thuError! Bookmark not define
1.2.2.1.Chứng từ sử dụng kế toán các khoản giảm trừ doanh thuError! Bookmark not defin
1.2.2.2.Tài khoản sử dụng kế toán các khoản giảm trừ doanh thuError! Bookmark not def
1.2.2.3.Phương pháp hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thuError! Bookmark not de
1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán .................................Error! Bookmark not defined.
1.2.3.1.Chứng từ sử dụng giá vốn hàng bán................Error! Bookmark not defined.
1.2.3.2.Tài khoản sử dụng giá vốn hàng bán ...........Error! Bookmark not defined.
1.2.3.3.Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán ...Error! Bookmark not defined.
1.2.4.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ................Error! Bookmark not defined.
1.2.4.1.Chứng từ sử dụng kế toán chi phí quản lý kinh doanhError! Bookmark not define
1.2.4.2.Tài khoản sử dụng kế toán chi phí quản lý kinh doanhError! Bookmark not define

1.2.4.3.Phương pháp hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanhError! Bookmark not d
1.2.5.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chínhError! Bookmar
1.2.5.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính .......Error! Bookmark not defined.
1.2.5.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính ............Error! Bookmark not defined.
1.2.5.3.Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động
tài chính................................................................................Error! Bookmark not defined.
1.2.6.Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ...................Error! Bookmark not defined.
1.2.6.1.Kế toán thu nhập khác...........................................Error! Bookmark not defined.
1.2.6.2.Kế toán chi phí khác .................................................................................................19
1.2.6.3.Phương pháp hạch toán trong kế toán thu nhập khác và chi phí khácError! Bookmark n
1.2.7.Kế toán xác định kết quả kinh doanh......................Error! Bookmark not defined.
1.2.7.1.Chứng từ sử dụng trong kế toán xác định kết quả kinh doanhError! Bookmark not defi
1.2.7.2.Tài khoản sử dụng trong kế toán xác định kết quả kinh doanhError! Bookmark not def
1.2.7.3.Phương pháp hạch toán trong kế toán xác định kết quả kinh doanhError! Bookmark no
1.2.8.Các hình thức ghi sổ trong doanh nghiệp ...............Error! Bookmark not defined.
1.2.8.1. Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD theo hình thức Nhật
ký chung.............................................................................Error! Bookmark not defined.
1.2.8.2.Ghisổkếtoándoanhthu,chiphívàXĐKQKDtheohìnhthứcNhậtký–SổcáiError! Bookm
1.2.8.3.Ghisổkếtoándoanhthu,chiphívàXĐKQKDtheoHìnhthứcChứngtừ-ghisổError! Bookm
1.2.8.4. Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD theo hình thức kế toán trên
máy vi tính...........................................................................Error! Bookmark not defined.
1.3. Một số khác biệt giữa Thông tư 200/2014/TT–BTC với Quyết định 48/2006/QĐ–
BTC về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanhError! Bookmark not defin
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI
PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HẢI PHÒNG.......Error! Bookmark not defined.
2.1.Khái quát chung về Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải PhòngError! Bookmark
2.1.1.Thông tin của Công ty Cổ phần Xây lắp và thiết bị điện Hải PhòngError! Bookmark not
2.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị
điện Hải Phòng....................................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.3.Đặc điểm kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải PhòngError! Bookm
2.1.4.Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện
Hải Phòng............................................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.5.Những thuận lợi và khó khăn tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải
Phòng......................................................................................................................................29

2.2.Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Cổ phần và Xây lắp Thiết bị điện Hải
Phòng........................................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.1. Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty.....................Error! Bookmark not defined.
2.2.2. Hình thức ghi sổ và các chính sách của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết
bị điện Hải Phòng.....................................................................................................31
2.2.2.1. Hình thức ghi sổ tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng......31
2.2.2.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và
Thiết bị điện Hải Phòng.................................................Error! Bookmark not defined.
2.3.Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải PhòngError! Bookmark not defin
2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Xây lắp
và Thiết bị điện Hải Phòng................................................Error! Bookmark not defined.
2.3.1.1.Chứng từ sử dụng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải PhòngError! Bookm
2.3.1.2.Tài khoản sử dụng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải PhòngError! Bookma
2.3.1.3.Sổ sách sử dụng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải PhòngError! Bookmar
2.3.1.4.Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ
phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng ........................Error! Bookmark not defined.
2.3.1.5.Ví dụ minh họa.......................................................Error! Bookmark not defined.
2.3.2.Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải PhòngError! Boo
2.3.2.1.Chứng từ sử dụng tại công ty................................Error! Bookmark not defined.
2.3.2.2.Tài khoản sử dụng tại công ty...............................Error! Bookmark not defined.
2.3.2.3.Sổ sách sử dụng tại công ty...................................Error! Bookmark not defined.
2.3.2.4.Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán tại công tyError! Bookmark not defined.
2.3.2.5. Ví dụ minh họa......................................................Error! Bookmark not defined.
2.3.3.Kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện
Hải Phòng.................................................................Error! Bookmark not defined.
2.3.3.1.Chứng từ sử dụngtại công ty.................................Error! Bookmark not defined.
2.3.3.3.Sổ sách sử dụng tại công ty...................................Error! Bookmark not defined.
2.3.3.4.Quy trình hạch toán kế toán chi phí kinh doanh tại công tyError! Bookmark not define
2.3.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính tại Công
ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng..............Error! Bookmark not defined.
2.3.4.1.Chứng từ sử dụng tại công ty................................Error! Bookmark not defined.

2.3.4.3. Sổ sách sử dụng tại công ty..................................Error! Bookmark not defined.
2.3.4.4. Quy trình hạch toán doanh thu hoạt động tài chính tại công tyError! Bookmark not def
2.3.5.Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị
điện Hải Phòng....................................................................Error! Bookmark not defined.
2.3.5.1. Chứng từ sử dụng tại công ty...............................Error! Bookmark not defined.
2.3.5.3. Sổ sách sử dụng tại công ty..................................Error! Bookmark not defined.
2.3.5.4. Quy trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại công tyError! Bookmark not defin
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH
THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HẢI PHÒNG...........................................69
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng.....................69
3.1.1. Ưu điểm........................................................................................................................69
3.1.2.Hạn chế.......................................................................Error! Bookmark not defined.
3.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải PhòngError! Bookmark not
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh ........................................................Error! Bookmark not defined.
3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện....................................Error! Bookmark not defined.
3.2.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh...........................................................................Error! Bookmark not defined.
3.2.3.1. Ý kiến 1: Công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết về doanh thu bán hàng và
giá vốn hàng bán để xác định lợi nhuận gộp của từng mặt hàngError! Bookmark not defin
3.2.3.2. Ý kiến 2: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máyError! Bookmark not defin
KẾT LUẬN..............................................................Error! Bookmark not defined.

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ....................................9
Sơ đồ 1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...................................................10
Sơ đồ 1.3.Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên)....13
Sơ đồ 1.4.Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kiểm kê định kỳ).............13
Sơ đồ 1.5. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh........................................................15
Sơ đồ 1.6. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính...................................................15
Sơ đồ 1.7. Kế toán chi phí hoạt động tài chính........................................................15
Sơ đồ 1.8. Kế toán thu nhập khác ............................................................................19
Sơ đồ 1.9. Kế toán chi phí khác ...............................................................................20
Sơ đồ 1.10. Kế toán xác định kết quả kinh doanh....................................................22
Sơ đồ 1.11.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung ..............23
Sơ đồ 1.12.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái ..........24
Sơ đồ 1.13.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ............24
Sơ đồ 1.14.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ...........24
Sơ đồ 1.14.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ..........24
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết
bị điện Hải Phòng.....................................................................................................29
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết
bị điện Hải Phòng.....................................................................................................30
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung tại Công ty
Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng .....................................................................32
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Xây
lắp và Thiết bị điện Hải Phòng.....................................................................................34
Sơ đồ 2.5. Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây
lắp và Thiết bị điện Hải Phòng.....................................................................................45
Sơ đồ 2.6. Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính tại Công ty Cổ phần
Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng.........................................................................55
Sơ đồ 2.7. Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần
Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng.........................................................................61
Sơ đồ 2.8. Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần
Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng năm 2015........................................................62
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ hạch toán về kế toán doanh thu bán hàng.....................................73

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu 2.1. Một số kết quả tài chính của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện
Hải Phòng trong 2 năm gần đây...............................................................................28
Biểu 2.2. Hóa đơn GTGT số 0000217 .....................................................................35
Biểu 2.3. Phiếu thu số 34..........................................................................................35
Biểu 2.4. Sổ nhật ký chung ......................................................................................35
Biểu 2.5. Sổ cái TK 511...........................................................................................38
Biểu 2.6. Sổ chi tiết vật liệu, CCDC ........................................................................41
Biểu 2.7. Phiếu xuất kho số 194...............................................................................42
Biểu 2.8. Sổ nhật ký chung ......................................................................................43
Biểu 2.9. Sổ cái TK 632...........................................................................................44
Biểu 2.10. Hóa đơn GTGT số 0001802 ...................................................................47
Biểu 2.11. Phiếu chi số 289......................................................................................48
Biểu 2.12. Phiếu chi số 282......................................................................................51
Biểu 2.13. Sổ nhật ký chung ....................................................................................51
Biểu 2.14. Sổ cái TK 642.........................................................................................51
Biểu 2.15. Giấy báo có số 163 .................................................................................51
Biểu 2.17. Sổ cái TK 515.........................................................................................60
Biểu 2.18. Phiếu kế toán số 125...............................................................................63
Biểu 2.22. Sổ cái TK 911.........................................................................................67
Biểu 2.23. Sổ cái TK 421.........................................................................................68
Biểu 3.1. Sổ chi tiết bán hàng ..................................................................................74
Biểu 3.2. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán......................................................................75
Biểu 3.3. Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng...............................................................76

Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 1
LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải
tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả mà hiệu quả cuối cùng
phải được phản ánh thông qua chỉ tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
và tỷ suất của nó. Để đạt được mục tiêu trên thì doanh thu bán hàng phải lớn hơn
chi phí bỏ ra. Nhờ vậy, doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng là hai mặt của
một vấn đề, có mối quan hệ tỷ lệ thuận với nhau trong đó doanh thu là điều kiện
tiên quyết, quyết định hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh.
Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại
Công ty Cổ phần Xây lắp và thiết bị điện Hải Phòng, được sự giúp đỡ của Ban
giám đốc, các cán bộ trong phòng Kế toán, cùng sự hướng dẫn tận tình của giáo
viên hướng dẫn TH.S.Hòa Thị Thanh Hương, em đi sâu vào nghiên cứu đề tài:
"Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng".
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1: Những lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh
thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị
điện Hải Phòng
Mặc dù đã rất cố gắng song vì bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế
nên khóa luận chắc chắn không tránh khỏi sai sót. Do vậy em rất mong nhận
được những ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn sinh viên để hoàn thiện hơn
bài khóa luận của mình.
Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1:
NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,
CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
1.1.1.Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh
 Đối với doanh nghiệp:
Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh giúp các doanh nghiệp:
- Xác định hiệu quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp.
- Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh.
- Có căn cứ để thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, thực hiện việc phân phối
cũng như tái đầu tư sản xuất kinh doanh.
- Kết hợp các thông tin thu thập được với các thông tin khác để đề ra chiến
lược giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất trong tương lai.
 Đối với nhà nước:
Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh có ý nghĩa quan trọng đối với Nhà nước:
- Trên cơ sở các số liệu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
của doanh nghiệp, cơ quan thuế xác định các khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn
thu cho ngân sách quốc gia. Từ đó, Nhà nước có thể tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng,
đảm bảo điều kiện về chính trị - an ninh – xã hội tốt nhất.
- Thông qua tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước của các doanh
nghiệp, các nhà hoạch định chính sách quốc gia sẽ có cơ sở đề ra các giải pháp phát
triển kinh tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thông qua các chính sách
tiền tệ, chính sách thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá.
 Đối với nhà đầu tư:
Thông qua các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính, các nhà đầu tư sẽ phân tích, đánh giá tình
hình hoạt động của doanh nghiệp để có các quyết định đầu tư đúng đắn.
 Đối với các tổ chức tài chính trung gian:

Các số liệu về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là căn
cứ để ra quyết định cho vay vốn đầu tư.
 Đối với nhà cung cấp:
Kết quả kinh doanh và lịch sử thanh toán là căn cứ để đưa ra các quyết định về
việc cho doanh nghiệp chậm thanh toán.
1.1.2.Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp
 Yêu cầu của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp là quá trình quản lý
hàng hóa về số lượng, chất lượng giá trị hàng hóa bán ra, quản lý từ khâu mua, bán
từng mặt hàng, từng nhóm hàng cho đến khi thu được tiền hàng cụ thể như sau:
- Quản lý về số lượng: giá trị hàng hóa xuất bán bao gồm việc quản lý từng
người mua, từng lần gửi hàng, từng nhóm hàng.
- Quản lý về giá cả bao gồm: việc lập dự định về theo dõi, việc thực hiện giá
đưa ra kế hoạch của kỳ tiếp theo.
- Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: quản lý
tiêu thụ hàng hóa tốt sẽ tạo điều kiện cho quản lý kết quả kinh doanh tốt. Từ đó hạn
chế rủi ro trong kinh doanh cũng như ngăn chặn nguy cơ thất thoát hàng hóa, đảm
bảo tính chính xác của các số liệu đưa ra.
 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
- Phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về mặt số
lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã,…đối với từng loại hàng hóa, dịch vụ bán ra.
- Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ
doanh thu và toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ để cuối kỳ tập hợp doanh thu, chi
phí, từ đó xác định được kết quả kinh doanh.
- Theo dõi thường xuyên, liên tục biến động tăng, giảm các khoản doanh thu
bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác.
- Theo dõi chi tiết, riêng biệt theo từng loại doanh thu, kể cả doanh thu nội bộ
nhằm phản ánh kịp thời, chi tiết, đầy đủ kết quả kinh doanh làm căn cứ lập các báo
cáo tài chính.
- Theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản phải thu, chi phí
của từng hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải
thu khách hàng.

- Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, theo dõi tình hình thực
hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Cung cấp các thông tin kế toán chính xác, kịp thời cho việc lập Báo cáo tài
chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh.
- Xác lập được quá trình luân chuyển chứng từ về kế toán doanh thu và xác
- Đưa ra những kiến nghị, biện pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ và xác định
kết quả kinh doanh, cung cấp cho ban lãnh đạo những thông tin cần thiết để xây
dựng những kế hoạch cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
1.1.3.Một số khái niệm cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh
1.1.3.1.Doanh thu
a) Một số khái niệm về doanh thu
- Doanh thu bán hàng là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu
được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh
doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ
thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng
hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm
ngoài giá bán (nếu có).
-Doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ
doanh thu như: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế
tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khấu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp.
- Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm các khoản thu nhập liên quan đến
hoạt động tài chính như tiền lãi gồm tiền lãi cho vay, lãi bán hàng trả chậm, lãi đầu tư
trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ…
thu nhập cho thuê tài sản, cổ tức, lợi tức được chia, chênh lệch lãi tỷ giá ngoại tệ…
- Thu nhập khác: là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt
động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu. Thu nhập khác của doanh nghiệp gồm:
+ Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ.
+ Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn liên
doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác.
+ Thu nhập từ nghiệp vụ bán và cho thuê lại tài sản.

+ Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng.
+ Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ.
+ Các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại.
+ Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ.
+ Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản
phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có).
+ Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân
tặng cho doanh nghiệp.
+ Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên.
b) Thời điểm ghi nhận doanh thu
 Ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá.
- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền
sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở
hữu hàng hoá.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao
dịch bán hàng.
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở
hữu hàng hoá thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu
không được ghi nhận như:
+ Doanh nghiệp vẫn còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được
hoạt động bình thường, mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành
thông thường.
+ Việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào
người mua.
+ Hàng hoá được giao còn chờ lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp
đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành.
+ Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó được
nêu trong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khả năng hàng bán
có bị trả lại hay không.
 Ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ.

- Cung cấp dịch vụ: Nghĩa là thực hiện những công việc đã thoả thuận trong
hợp đồng.
- Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch cung
cấp dịch vụ được xác định một cách đáng tin cậy.
- Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thoả mãn tất cả 4
điều kiện sau:
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ.
+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao
dịch cung cấp dịch vụ đó.
 Ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận
được chia.
- Tiền lãi: Là số tiền thu được phát sinh từ việc cho người khác sử dụng tiền
hoặc các khoản tương đương tiền như: Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu tư trái phiếu,
tín phiếu…
- Tiền bản quyền: Là số tiền thu được phát sinh từ việc cho người khác sử
dụng tài sản như: bằng sang chế, bản quyền tác giả, nhãn hiệu thương mại…
- Cổ tức và lợi nhuận được chia: Là số tiền lợi nhuận được chia từ việc nắm
giữ cổ phiếu hoặc góp vốn.
- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi
nhận khi thoả mãn đồng thời hai điều kiện sau:
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó.
- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được
ghi nhận trên cơ sở:
+ Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ.
+ Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng.
+ Cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận
cổ tức (hoặc các bên tham gia góp vốn được quyền nhận lợi nhuận).
1.1.3.2.Các khoản giảm trừ doanh thu
 Chiết khấu thương mại: Chết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán
giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Khoản giảm giá có
thể phát sinh trên khối lượng của từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể

phát sinh trên tổng khối lượng hàng luỹ kế mà khách hàng đã mua trong một quãng
thời gian nhất định tuỳ thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán.
 Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do
toàn bộ hoặc một phần hàng hoá kém phẩm chất , sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
 Giá trị hàng bán bị trả lại: Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng
hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các
nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém
phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách . Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng
bán bị trả lại đồng thời ghi nhận giảm tương ứng giá vốn hàng bán trong kỳ.
 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo
phương pháp trực tiếp:
- Thuế tiêu thụ đặc biệt được coi là một trong các khoản giảm trừ doanh thu
phát sinh khi doanh nghiệp cung cấp các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất
(hoặc các loại dịch vụ) thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB cho khách hàng.
- Thuế xuất khẩu được coi là một trong các khoản giảm trừ doanh thu phát
sinh khi doanh nghiệp có hàng hoá được phép xuất khẩu qua cửa khẩu hay biên giới.
Doanh nghiệp phải có nghĩa vụ nộp thuế xuất khẩu. Trong doanh thu của hàng xuất
khẩu đã bao gồm số thuế xuất khẩu phải nộp vào ngân sách nhà nước.
- Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp là tính trên giá trị tăng thêm
của hàng hoá dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất tới tiêu dùng . Thuế
GTGT phải nộp tương ứng với số doanh thu đã được xác định trong kỳ báo cáo.
* Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm trừ
doanh thu.
Doanh thu
thuần
=
Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ
_
Các khoản giảm trừ doanh
thu
1.1.3.3.Chi phí
Chi phí nói chung là sự hao phí được thể hiện bằng tiền trong quá
trình kinh doanh với mong muốn mang về một sản phẩm dịch vụ hoàn thành
hoặc một kết quả kinh doanh nhất định. Chi phí phát sinh trong các hoạt
động sản xuất, thương mại, dịch vụ nhắm đến việc đạt được mục tiêu cuối
cùng của doanh nghiệp: Doanh thu và lợi nhuận.
a) Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hóa (hoặc
gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh

nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã được xác
định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào
giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
b) Chi phí quản lý kinh doanh
 Chi phí bán hàng.
Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và
cung cấp dịch vụ. Chi phí bán hàng bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng.
- Chi phí vật liệu bao bì.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Chi phí bảo hành sản phẩm.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Chi phí bằng tiền khác.
 Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý
hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý
doanh nghiệp bao gồm :
- Chi phí nhân viên quản lý.
- Chi phí vật liệu quản lý.
- Chi phí đồ dùng văn phòng.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Thuế, phí và lệ phí.
- Chi phí dự phòng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Chi phí bằng tiền khác.
c) Chi phí hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: Các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ
liên quan đến hoạt dộng đầu tư tài chính, chi phí đi vay vốn, chi phí góp vốn liên
doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khoán,
các khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư
khác, khoản lỗ chêch lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ…
d) Chi phí khác
Chi phí khác gồm: Chi phí thanh lý nhượng bán tài sản cố định và giá trị
còn lại của tài sản cố định thanh lý nhượng bán, tiền phạt do vi phạm hợp đồng

kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí do kế toán bị nhầm hoặc
bỏ sót khi ghi sổ kế toán, các khoản chi phí khác…
e) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế trực thu, thu trên kết quả hoạt
động sản xuất, kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp.
Căn cứ tính thuế thu nhập doanh nghiệp là thu nhập chịu thuế trong kỳ
tính thuế và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thu nhập chịu thuế trong kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất,
kinh doanh hàng hóa dịch vụ và thu nhập khác.
Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN
1.1.3.4. Xác định kết quả kinh doanh
 Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi, lỗ từ các hoạt động của
doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu
thuần và trị giá vốn hàng bán (Gồm cả sản phẩm, hàng hóa , bất động sản đầu tư và
dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động
kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa nâng cấp,
chi phí cho thuê hoạt động,...), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt
động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
- Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác
và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
1.2. Nội dung công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, xác
định kết quả kinh doanh theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
1.2.1.1.Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường.
- Phiếu thu.
- Giấy báo có của ngân hàng.
- Các chứng từ khác có liên quan.
1.2.1.2.Tài khoản sử dụng
 TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh
nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.2.1.3.Phương pháp hạch toán.
Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu
bán hàng nội bộ được khái quát qua sơ đồ 1.1 sau:
Sơ đồ 1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2.Tổ chức công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.2.1.Chứng từ sử dụng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Hóa đơn GTGT.
- Phiếu chi.
- Phiếu nhập kho.
- Giấy báo nợ của ngân hàng.
1.2.2.2.Tài khoản sử dụng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
 TK5211: Chiết khấu thương mại
Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh
nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua. Khách hàng sẽ được hưởng
Chiết khấu thương mại,doanh thu hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
(phương pháp
khấu trừ)
Giá chưa có
thuế GTGT
Tổng giá thanh toán
GTGT theo pp trực tiếp
Thuế GTGT
đầu ra
Cuối kỳ, k/c
doanh thu thuần
Cuối kỳ, k/c chiết khấu TM,
doanh thu hàng bán bị trả lại,
giảm giá hàng bán phát sinh trong
kỳ.
Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB
phải nộp NSNN, thuế GTGT phải
nộp (đơn vị áp dụng pp trực tiếp)
TK 3331TK 911
TK5211,5212,5213
TK 111,112,131,334TK511TK 333
Doanh
thu bán
hàng và
cung
cấp dịch
vụ phát
sinh

khoản chiết khấu thương mại khi họ đã mua hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ với số
lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu
thương mại đã được ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
 TK 5212: Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị
khách hàng trả lại trong kỳ. Đơn giá của hàng bán bị trả lại được tính đúng bằng
đơn giá ghi trên hóa đơn bán hàng. Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán
bị trả lại sẽ được tính vào TK641 – “ Chi phí bán hàng”.
 TK5213: Giảm giá hàng bán
Tài khoản 5213 dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát
sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ. Tài khoản này chỉ sử dụng
để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán được chấp thuận sau khi đã bán hàng
và phát hành hóa đơn (giảm giá ngoài hóa đơn) do hàng hóa kém phẩm chất,…
1.2.2.3.Phương pháp hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu được khái quát bằng
sơ đồ 1.2 dưới đây:
Sơ đồ 1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Xác định số thuế GTGT phải
nộp theo pp trực tiếp, thuế
TTĐB, thuế XK
Thuế GTGT
Doanh thu
không có thuế
GTGT
Số tiền CKTM,
hàng bán bị trả lại,
giảm giá hàng bán
của đơn vị áp
dụng pp khấu trừ
Cuối kỳ, k/c chiết khấu thương mại
doanh thu hàng bán bị trả lại, tổng số
giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳbị trả lại, doanhthu do giảm giá
hàng bán (có cả thuế GTGT) của
đơn vị áp dụng pp trực tiếp
Số tiền chiết khấu thương mại cho
người mua, doanh thu hàng bán
TK3331,3332,3333
TK511
5151511511,51
2
,131
TK5211,5212,5213TK111,112,131

1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.3.1.Chứng từ sử dụng giá vốn hàng bán
- Phiếu xuất kho.
1.2.3.2.Tài khoản sử dụng giá vốn hàng bán
Sử dụng tài khoản 632 – “ Giá vốn hàng bán” để phản ánh trị giá vốn sản
phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm
xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản này còn
dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh sản xuất, chi
phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí thanh lý, bất động sản đầu tư.
chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý bất động sản đầu tư trong kỳ.
Có bốn phương pháp để tính giá vốn hàng xuất kho:
 Phương pháp bình quân gia quyền:
Theo phương pháp này thì giá vốn hàng bán xuất kho được tính căn cứ vào
số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân:
Trị giá vốn thực tế của sản
phẩm, hàng hóa xuất kho
=
Số lượng sản phẩm,
hàng hóa xuất kho
*
Đơn giá bình
quân
+ Nếu đơn giá bình quân tính cho cả kỳ được gọi là phương pháp bình
quân cả kỳ dự trữ:
Đơn giá
bình quân
gia quyền cả
kỳ dự trữ
=
Trị giá thực tế sản phẩm,
hàng hóa tồn đầu kỳ +
Trị giá vốn thực tế của sản
phẩm, hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn
đầu kỳ
+
Số lượng sản phẩm,hàng hóa
nhập trong kỳ
+ Nếu đơn giá bình quân tính sau mỗi lần nhập được gọi là phương pháp bình
quân liên hoàn:
Đơn giá bình quân gia
quyền sau lần nhập thứ i
=
Trị giá sản phẩm, hàng hóa tồn kho sau lần
nhập thứ i
Số lượng sản phẩm, hàng hóa tồn kho sau
lần nhập thứ i
Khi tính đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập của sản phẩm,hàng
hóa vật tư. Kế toán phải lưu ý đến số lượng và đơn giá của sản phẩm, hàng hóa, vật
tư tồn tại sau mỗi lần nhập.
 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp này, sản phẩm, hàng hóa, vật tư nào nhập trước thì sẽ
xuất trước, lấy đơn giá bằng đơn giá nhập. Trị giá thực tế của sản phẩm, hàng

hóa, vật tư tồn kho cuối cùng được xác định bằng đơn giá của sản phẩm, hàng
hóa, vật tư những lần nhập cuối cùng.
 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO).
Theo phương pháp này, sản phẩm, hàng hóa, vật tư nào nhập sau cùng thì
sẽ xuất trước. Lấy đơn giá bằng đơn giá nhập. Trị giá thực tế của sản phẩm,
hàng hóa, vật tư tồn kho cuối cùng được xác định bằng đơn giá của sản phẩm,
hàng hóa, vật tư những lần nhập đầu tiên.
 Phương pháp thực tế đích danh.
Theo phương pháp này, trị giá vốn hàng xuất kho được xác định dựa trên
giả định khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa, vật tư thì căn cứ bào đơn giá từng lần
nhập, xuất hàng hóa thuộc lô nào thì lấy đơn giá của lô đó.
1.2.3.3.Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán.
Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường
xuyên và kiểm kê định được khái quát bằng sơ đồ 1.3 và 1.4 dưới đây:
Sơ đồ 1.3. Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Khi hàng hóa gửi
đi bán được xác
định là tiêu thụ
TK 157
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hoàn nhập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ, k/c giá vốn
hàng bán của thành
phẩm, hàng hóa
dịch vụ đã tiêu thụ
Thành phẩm, hàng hóa đã
bán bị trả lại nhập kho
Thành phẩm, hàng
hóa xuất kho gửi đi
bán
Cuối kỳ, k./c giá thành dịch vụ
hoàn thành tiêu thụ trong kỳ
Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán
Thành phẩm sản
xuất ra gửi đi bán
không qua nhập kho
Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ
ngay không qua nhập kho
TK1593
TK911
TK155,156
TK155,156TK 632TK154
TK154

Sơ đồ 1.4.Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
1.2.4.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
1.2.4.1.Chứng từ sử dụng kế toán chi phí quản lý kinh doanh
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, phiếu kế toán.
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ.
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
1.2.4.2.Tài khoản sử dụng kế toán chi phí quản lý kinh doanh
TK 642 có 2 tài khoản cấp 2:
 TK6421: Chi phí bán hàng
TK này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu
thụ sản phẩm. TK6421 có kết cấu:
 Bên Nợ:
Hoàn nhập dự phòng giảm
giá hàng tồn kho
Trích lập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho
Kết chuyển giá vốn
bán hàng hóa, dịch vụ
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn
của thành phẩm tồn cuối kỳ
và giá vốn của thành phẩm,
dịch vụ đã gửi bán
Xác định và k/c trị giá vốn của hàng
đã xuất bán được xác định là
tiêu thụ (Doanh nghiệp thương mại)
Xác định và k/c giá thành của thành
phẩm hoàn thành nhập kho
vàdịch vụ hoàn thành (Doanh nghiệp
sản xuất và kinh doanh dịch vụ)
Đầu kỳ kết chuyển giá vốn của
thành phẩm tồn kho đầu kỳ và giá
vốn hàng gửi bán đầu kỳ
TK911
TK1593
TK 631
TK1593
TK155, 156, 157TK 632TK155, 156, 157
TK 611

- Tập hợp các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm,
hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
 Bên Có:
- Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 đển xác định kết quả
kinh doanh.
 TK6421 không có số dư cuối kỳ.
 TK6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp
phát sinh trong kỳ hạch toán. Tài khoản 6422 có kết cấu:
 Bên Nợ:
- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ, số dự
phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả, dự phòng trợ cấp việc làm.
 Bên Có:
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 đển xác
1.2.4.3.Phương pháp hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Phương pháp hạch toán chi phí quản lý kinh doanh được hạch toán
bằng sơ đồ 1.5.
1.2.5.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
1.2.5.1.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
a) Chứng từ sử dụng kế toán doanh thu hoạt động tài chính
- Phiếu chi.
- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng.
- Phiếu kế toán.

Sơ đồ 1.5. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
b)Tài khoản sử dụng kế toán doanh thu hoạt động tài chính
 TK515: Doanh thu hoạt động tài chính
Dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận
được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài,
chi phí bằng tiền khác
TK111,112,141,331…
Chi phí bảo hành, thuế, phí,
lệ phí tính vào chi phí quản lý kinh doanh
TK111,112,333,…
Thuế GTGT đầu vào không được khấu
trừ nếu được tính vào chi phí quản lý kinh
doanh
TK133
TK133
Kết chuyển chi phí
quản lý kinh doanh
Chi phí tiền lương, tiền công và các
khoản trích theo lương
Hoàn nhập dự phòng
phải trả
Các khoản thu
giảm chi
Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí vật liệu, công cụ
TK352
TK 911
TK 214
TK154
TK 334,338
TK111,112,152…TK 6421,6422TK111,112,152,…
TK142,242,335,…

 Bên Nợ phản ánh:
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có).
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 – “Xác
định kết quả kinh doanh”.
 Bên Có phản ánh:
- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia.
- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên
doanh, công ty liên kết.
- Chiết khấu thanh toán được hưởng.
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh.
- Lãi tỷ giá đối hoái phát sinh khi bán ngoại tệ.
- Lãi tỷ giá hối đoái khi đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục
tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh.
- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây
dựng cơ bản.
- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ.
1.2.5.2.Kế toán chi phí hoạt động tài chính
a) Chứng từ sử dụng kế toán chi phí hoạt động tài chính
- Phiếu chi
- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
- Phiếu kế toán
- Các chứng từ khác có liên quan
b) Tài khoản sử dụng kế toán chi phí hoạt động tài chính
 TK635: Chi phí hoạt động tài chính
Dùng để phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính.
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản tài chính.
- Lỗ bán ngoại tệ.
- Chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư.
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh.
- Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền
tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh.

- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
- Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu
tư XDCB đã hoàn thành đầu tư vào chi phí tài chính.
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác.
 Bên có phản ánh:
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ
sang tài khoản 911- “ Xác định kết quả kinh doanh”.
1.2.5.3.Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí
hoạt động tài chính
Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
được khái quát bằng sơ đồ 1.6 và sơ đồ 1.7.
Sơ đồ 1.6 .Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.
1.2.6.Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
1.2.6.1.Kế toán thu nhập khác
a) Chứng từ sử dụng kế toán thu nhập khác
- Phiếu thu.
- Biên bản bàn giao, thanh lý tài sản cố định.
TK 413
TK121,128…
K/c doanh thu
tài chính
TK 911 TK515
Kết chuyển
chênh lệch tỷ giá
Lãi các khoản
đầu tư
Lãi chứng khoán,
lãi tiền gửi, lãi bán ngoại tệ
TK111,112

Sơ đồ 1.7 .Kế toán chi phí hoạt động tài chính
b) Tài khoản sử dụng trong kế toán thu nhập khác và chi phí khác
 TK711: Thu nhập khác.
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo
ra doanh thu của doanh nghiệp.
 Bên nợ phản ánh:
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối
với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo
phương pháp trực tiếp.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
sang tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.
K/c lỗ chênh
lệch tỷ giá
TK413
Lập dự phòng giảm
giá đầu tư tài chính
TK1591,229
Chi phí hđ liên
doanh, liên kết
Tiền thu về bán
các khoản đầu tư
TK111,112
Lỗ về các khoản đầu tư
TK121,221,222,
223,228
Trả lãi tiền vay, phân bổ chi phí
lãi mua hàng trả chậm, trả góp
TK111,112,242,335 TK 635
Hoàn nhập số chênh lệch
dự phòng giảm giá đầu tư
TK1591,229
K/c chi phí
tài chính
TK 911

1.2.6.2.Kế toán chi phí khác
a) Chứng từ sử dụng kế toán chi phí khác
- Phiếu chi.
- Biên bản bàn giao, thanh lý tài sản cố định.
b) Tài khoản sử dụng kế toán chi phí khác
 TK811: Chi phí khác
Tài khoản 811 dùng để phản ánh các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện
hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp.
- Các khoản chi phí khác phát sinh.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong
kỳ vào tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
1.2.6.3.Phương pháp hạch toán trong kế toán thu nhập khác và chi phí khác.
Phương pháp hạch toán thu nhập khác và chi phí khác được khái quát bằng
sơ đồ 1.8 và sơ đồ 1.9 dưới đây:
Sơ đồ 1.8. Kế toán thu nhập khác
TK 152,156
Xóa nợ các khoản
nợ không xác định được chủ
TK331,338
Thuế GTGT
(theo pp khấu trừ)
TK3331
K/c thu nhập khác
TK 911
TK711
TK 3331
Số thuế GTGT
phải nộp (theo pp trực tiếp)
Được biếu, tài trợ
Thu nhập thanh lý nhượng bán
TSCĐ
TK111,112

Sơ đồ 1.9. Kế toán chi phí khác
1.2.7.Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.2.7.1.Chứng từ sử dụng trong kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.2.7.2.Tài khoản sử dụng trong kế toán xác định kết quả kinh doanh
 TK911: Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh
doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. Kết
quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản
xuất, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
 TK821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của
doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí
Các khoản tiền bị phạt
thuế, truy nộp thuế
Thuế GTGT
Chi phí phát sinh cho thanh
lý, nhượng bán
TK111,112
Nguyên
giá
GTHM
TK211,213
Giá trị còn lại
Các khoản tiền bị phạt do
vi phạm HĐKT, pháp luật
TK111,112
TK333
TK214
TK 811
K/c chi phí khác
TK 911
TK 133

thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định
kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.
 TK421: Lợi nhuận chưa phân phối
Tài khoản 421 dùng để phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập
doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.
- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp.
- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư, cho các bên
tham gia liên doanh.
- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh.
- Nộp lợi nhuận lên cấp trên.
- Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
- Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù.
- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh.
 Số dư bên Nợ là số lỗ hoạt động kinh doanh chua xử lý.
 Số dư bên Có là số lợi nhuận chưa phân phối hoặc chưa sử dụng.
1.2.7.3.Phương pháp hạch toán trong kế toán xác định kết quả kinh doanh
Phương pháp hạch toán xác định kết quả kinh doanh được khái quát bằng
sơ đồ 1.10.
1.2.8.Các hình thức ghi sổ trong doanh nghiệp
Các hình thức ghi sổ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày
14/09/2006 gồm 4 hình thức sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính

Sơ đồ 1.10. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.2.8.1. Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD theo hình thức
Nhật ký chung
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn
cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó
căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài
khoản kế toán phù hợp.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng
cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi
trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi
tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Nếu lãi
Nếu lỗ
TK 421
Kết chuyển doanh thu hoạt động
tài chính, thu nhập khác
TK 515,711
Kết chuyển các
khoản giảm trừ
TK 5211,5212,5213
Kết chuyển doanh thu thuần
TK 511TK 911
thuế TNDN
Kết chuyển chi phí khác
TK 811
quản lý kinh doanh
TK 642
Kết chuyển chi phí tài chình
TK635
Kết chuyển giá vốn hàng bán
TK632
TK 821

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.11.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
1.2.8.2.Ghisổkếtoándoanhthu,chiphívàXĐKQKD theohìnhthứcNhậtký– Sổcái
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng
hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ
ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ
Nhật ký - Sổ Cái.
Cuối tháng, căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh
tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này. Căn cứ vào
số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng (trong quý) kế toán tính ra số
dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái (Sơ đồ 1.11).
1.2.8.3.Ghisổkếtoándoanhthu,chiphívàXĐKQKDtheoHìnhthứcChứngtừ-ghisổ
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập
Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ
ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái.
Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,
tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số
phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái.
Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh (Sơ đồ 1.12).
Sổ, thẻ kế toán chi tiếtSổ nhật ký đăc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI TK 511, 632,...
Bảng cân đối
số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo có,...

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.12.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Sơ đồ 1.13.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ
Hóa đơn GTGT, Phiếu thu,
Giấy báo có,....
Sổ quỹ
NHẬT KÝ – SỔ CÁI
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
Sổ, thẻ
kế toán chi
tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết
Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo có,...
Sổ quỹ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ Cái TK 511, 632, ...
Bảng cân đối số phát sinh

1.2.8.4. Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD theo hình thức kế toán
trên máy vi tính
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác
định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các
bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện
các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Thực hiện các thao tác
để in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp
và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục
pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay (Sơ đồ 1.13).
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Sơ đồ 1.14.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
1.3. Một số khác biệt giữa Thông tư 200/2014/TT–BTC với Quyết định
48/2006/QĐ–BTC về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Thông tư 200/2014/TT-BTC thay thế QĐ15/2006/BTC, nhằm giải quyết những
vướng mắc, bất cập trong công tác kế toán thực tiễn. Thông tư 200/2014/TT-BTC có
những sự khác biệt với quyết định số 48/2006/QĐ-BTC về kế toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh như sau:
 Tài khoản:
Bỏ tài khoản 512 , 531, 532 và thay đổi tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ
doanh thu (gộp 3 tài khoản 521, 531, 532 trước đây). TK 521 có 3 tài khoản cấp 2:
+ TK5211: Chiết khấu thương mại
SỔ KẾ TOÁN
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
Hóa đơn GTGT,
Phiếu thu, Giấy
báo có,...
BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG
LOẠI
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán
quản trị
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
MÁY VI TÍNH

+ TK 5212: Hàng bán bị trả lại
+ TK 5213: Giảm giá hàng bán
 Sổ sách kế toán:
- Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC doanh nghiệp được áp dụng 1 trong 4
hình thức sổ kế toán:
+ Hình thức kế toán Nhật ký chung (Sơ đồ 1.11)
+ Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái (Sơ đồ 1.12)
+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Sơ đồ 1.13)
+ Hình thức kế toán trên máy vi tính (Sơ đồ 1.14)
- Theo thông tư 200/2014/TT–BTC ngoài 4 hình thức trên thì còn thêm hình thức:
+ Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ (Sơ đồ 1.15)
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu
ghi trực tiếp vào các Nhật ký – Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ, kiểm tra,
đối chiếu số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết,
bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký –
Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ cái. Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu
chi tiết trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được
dùng để lập báo cáo tài chính.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Sơ đồ 1.15. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ
Hóa đơn GTGT, Phiếu thu,
Giấy báo có,...
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi
tiết
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ (thẻ) kế toán
chi tiết tài khoản
BẢNG
KÊ

CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HẢI PHÒNG
2.1.Khái quát chung về Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
2.1.1.Thông tin của Công ty Cổ phần Xây lắp và thiết bị điện Hải Phòng
Công ty được sở Kế hoạch Đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh
nghiệp cổ phần ngày 18 tháng 12 năm 2013.
 Tên công ty viết bằng tiếng Việt:
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HẢI PHÒNG
 Tên giao dịch tiếng Anh :
HAI PHONG ELECTRIC EQUIPMENT & CONSTRUCTION
INSTALLATION JOIN STOCK COMPANY.
 Trụ sở giao dịch : Số 14 đường Thanh Niên, phường Thượng Lý,
quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng.
 Điện thoại: 031.3539399
 Fax: 031.3539389
 Số Tài khoản : 0751010966669 tại Ngân hàng TMCP An Bình – CN
Hải Phòng.
 Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng
 Người đại diện theo pháp luật của công ty: Chức danh giám đốc Công
ty, ông Nguyễn Lê Bình.
2.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và
Thiết bị điện Hải Phòng
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng đã đi vào hoạt
động được 2 năm, và được Sở kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép hoạt động
vào ngày 18/12/2013.
Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty đã gặp không ít khó
khăn. Tuy nhiên, tập thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng nỗ lực vượt
qua những trở ngại không lường để đạt được một số thành công nhất định như
ngày hôm nay.
Với phương châm sống “Coi con người là nhân tố trung tâm để quyết định
thành công, phồn thịnh và phát triển bền vững”, vì vậy Lãnh đạo Công ty luôn
quan tâm đến đời sống của người lao động, bằng những việc làm cụ thể như

đang mở rộng sang hướng thi công, xây lắp các công trình điện lớn góp phần tạo
công ăn việc làm ổn định và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên của Công
ty. Ngoài ra, công ty vẫn đang tập trung chủ yếu vào buôn bán, lắp đặt các thiết
bị điện.
Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản trong 2 năm gần đây của Công ty
Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng (Biểu số 2.1).
Biểu 2.1. Một số kết quả tài chính của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị
điện Hải Phòng trong 2 năm gần đây
2.1.3.Đặc điểm kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Các ngành nghề kinh doanh của công ty:
- Lắp đặt thiết bị điện.
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí.
- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp.
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác (Chi tiết: Lắp đặt cửa các loại).
- Hiện nay, công ty đang mở rộng sang hướng thi công xây dựng các công
trình lớn, lắp đặt hệ thống mạng lưới điện.
- Ngoài ra, công ty còn buôn bán các loại hàng hoá tổng hợp khác: Bán
buôn vải, đồ bảo hộ,....
2.1.4.Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết
bị điện Hải Phòng
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo kiểu Trực tuyến – tham
mưu. Giám đốc Công ty trực tiếp điều hành các phòng ban Tài Chính – Kế
Toán, Kế hoạch và Tổ chức hành chính. Phó Giám đốc giúp Giám đốc phụ trách
bộ phận Kinh doanh và chịu trách nhiệm về lĩnh vực mình phụ trách.
Các phòng ban làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong quá trình ra
quyết định. Các Trưởng phòng, bố trí lao động điều hành các công việc cụ thể
trong phạm vi quản lý của mình để thực hiện nhiệm vụ được giao. Trưởng các
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015
1.Doanh thu 5. 658.258.654 7.048.563.228
2.Lợi nhuận sau thuế 75.159.906 284.492.146
3.Tổng tài sản 3.473.300.594 6.254.981.978
4.Vốn chủ sở hữu 1.575.159.906 2.809.652.052

bộ phận có thể giao nhiệm vụ hoặc ủy quyền cho cấp phó một số công việc hoặc
quyền hạn nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc phân công
và ủy quyền trên (Sơ đồ 2.1).
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Xây lắp và
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN
+ Phòng kế hoạch: Cung ứng vật tư , cấp phát vật tư, quyết toán vật tư.
Xây dựng kế hoạch năm, tháng. Tìm các nhà cung cấp đảm bảo cung ứng vật tư.
+ Phòng tài chính – kế toán: Hạch toán kế toán. Vốn, tài sản, tiền mặt
trong Công ty. Quyết toán tài chính hàng năm.
+ Phòng kỹ thuật: Công tác kỹ thuật. Công tác kiểm tra chất lượng hàng
hóa. Công tác bảo hành hàng hóa.
+ Phòng kinh doanh: Tìm kiếm các khách hàng. Ký kết hợp đồng, cung
cấp hàng cho khách hàng. Phòng gồm có: Quầy bán hàng và kho chứa hàng.
2.1.5.Những thuận lợi và khó khăn tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị
điện Hải Phòng
* Thuận lợi:
- Công ty có đội ngũ công nhân viên giỏi có kinh nghiệm về xây lắp và
am hiểu về điện cơ. Do vậy nhu cầu xây lắp các công trình điện lớn chắc chắn sẽ
Quầy bán hàng Kho chứa hàng
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng
Kinh
doanh
Phòng
Tài
chính
Kế toán
Phòng
Kế
hoạch
Phòng
Tổ
chức
hành
chính
GIÁM ĐỐC CÔNG TY

còn tăng cao, công ty sẽ có thêm nhiều cơ hội mới để mở rộng hoạt động, tạo
thêm công ăn việc làm cho người lao động.
- Nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế mở, đây là điều kiện thuận lợi cho
công ty học hỏi các tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại của các nước trên thế giới
trong thi công, xây lắp các công trình điện lớn. Nó sẽ dần giảm bớt sức lao động
thủ công, đảm bảo an toàn cho người lao động cũng như góp phần đẩy nhanh
tiến độ thi công công trình.
* Khó khăn:
- Vì công ty mới thành lập nên kinh nghiệm thương trường chưa cao, nhân
sự có nhiệt tình nhưng lại yếu nghiệp vụ. Công tác quản lý hành chính và kiểm
soát rủi ro của công ty chưa chặt chẽ. Công văn giấy tờ và các quy trình làm việc
cũng chưa thực sự đồng bộ.
- Phạm vi hoạt động của công ty còn nhỏ, chưa có thương hiệu và phải
cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp mạnh, giàu kinh nghiệm có cùng lĩnh vực
hoạt động nên công tác tìm kiếm việc làm luôn là một thách thức lớn.
2.2.Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Cổ phần và Xây lắp Thiết bị điện
Hải Phòng
2.2.1. Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty
Phòng Tài chính - kế toán là trung tâm cung cấp thông tin về sự vận của
tài sản, các thông tin về hiệu quả kinh doanh của công ty, cũng như hiệu quả sử
dụng vốn. Đây là căn cứ giúp cho ban lãnh đạo giải quyết kịp thời, đúng đắn để
kinh doanh có hiệu quả.
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty theo mô hình kế toán tập trung.
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp
và Thiết bị điện Hải Phòng
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán mua
hàng, bán hàng
Kế toán tiền lương,
vốn bằng tiền
Thủ quỹ

Với công tác nhiệm vụ cụ thể như sau:
Kế toán trưởng: Kiêm kế toán và tham mưu cho Giám đốc về hoạt động
sản xuất kinh doanh. Kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh, phân tích kết quả
kinh doanh để giúp ban giám đốc ra quyết định và có biện pháp đúng đắn trong
sản xuất kinh doanh. Đồng thời, kế toán trưởng còn phụ trách quyết toán thuế,
tiến hành thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông
qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kế toán mua hàng, bán hàng: Phụ trách tình hình nhập kho, xuất kho,
tồn kho, tình hình sử dụng công cụ dụng cụ, thực hiện báo cáo kịp thời. Theo dõi
tình hình bán hàng hóa, đồng thời theo dõi công nợ phải thu của khách hàng trên tài
khoản 131.
Kế toán tiền lương, vốn bằng tiền: Thực hiện kế toán tiền lương, quản
lý quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, thực hiện chi trả lương
thưởng cho nhân viên, lao động trong Công ty. Lập báo cáo thu chi hằng ngày,
báo cáo tiền gửi ngân hàng hằng ngày để gửi theo yêu cầu của Giám đốc.
Thủ quỹ: Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt.
Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ
quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải
kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.
2.2.2. Hình thức ghi sổ và các chính sách của Công ty Cổ phần Xây lắp và
2.2.2.1. Hình thức ghi sổ tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Hằng ngày căn cứ vào các hóa đơn chứng từ, mọi nghiệp vụ kinh tế phát
sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và
theo nội dung kinh tế để ghi vào sổ cái từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó
lập các sổ khác có liên quan. Cuối tháng, phải khóa sổ để tinh ra tổng số tiền của
các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng, tính ra tổng số tiền bên
nợ, tổng số tiền bên có của các tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái, lập các
sổ chi tiết và tông hợp, từ đó lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu
khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tông hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo
tài chính (Sơ đồ 2.3)

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kì
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung tại
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
2.2.2.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và
Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006 QĐ-BTC
được ban hành vào ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc
ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Phương pháp tính giá xuất công cụ, hàng hóa: Theo phương pháp bình quân
liên hoàn.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Kế toán chi tiết hàng tồn kho: Theo phương pháp thẻ song song.
- Phương pháp tính thuế: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao: Theo phương pháp khấu hao đều.
Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÝ
CHUNG
Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết

2.3. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần
Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Mặc dù ngành nghề kinh doanh của công ty gồm các lĩnh vực xây lắp và
thương mại. Nhưng hiện nay, doanh thu của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị
điện Hải Phòng chủ yếu từ hoạt động thương mại: Bán buôn, bán lẻ các thiết bị điện.
2.3.1.1.Chứng từ sử dụng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
- Hóa đơn GTGT: Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán viết hóa đơn
GTGT thành 3 liên:
+ Liên 1 (màu tím): liên gốc lưu lại quyển hóa đơn.
+ Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng để lưu chuyển hàng hóa và ghi
sổ kế toán tại đơn vị khách hàng.
+ Liên 3 (màu xanh): lưu chuyển nội bộ và ghi sổ kế toán.
- Phiếu thu.
- Giấy báo có của ngân hàng.
- Các chứng từ có liên quan khác.
2.3.1.2.Tài khoản sử dụng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Tài khoản được sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ tại công ty:
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ TK5111: doanh thu bán hàng hoá
2.3.1.3.Sổ sách sử dụng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái TK 511
- Sổ chi tiết TK 511
2.3.1.4.Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công
ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
- Đối với hoạt động bán hàng: Căn cứ vào Hợp đồng mua bán (nếu có) hoặc
căn cứ vào thỏa thuận mua bán của khách hàng, cán bộ quản lý kho viết phiếu xuất
kho rồi gửi lên phòng kế toán làm căn cứ viết hóa đơn GTGT.
Hàng ngày căn cứ vào Hóa đơn GTGT, phiếu thu, và giấy báo có, kế toán vào
sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung vào sổ cái TK 511.

Đề tài: Công tác doanh thu, chi phí tại Công ty Thiết bị điện, 9đ

Đề tài: Công tác doanh thu, chi phí tại Công ty Thiết bị điện, 9đ

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (16)

Similar to Đề tài: Công tác doanh thu, chi phí tại Công ty Thiết bị điện, 9đ

Similar to Đề tài: Công tác doanh thu, chi phí tại Công ty Thiết bị điện, 9đ (20)

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (19)

Đề tài: Công tác doanh thu, chi phí tại Công ty Thiết bị điện, 9đ