Lokalatih pengembangan prosedur operasional standar dukungan sebaya tingkat nasional 2014

1. Lokalatih Pengembangan Prosedur
Operasional Standar Dukungan
Sebaya Tingkat Nasional 2014

2. PENDEKATAN SISTEMIK
ARUS INFORMASI
ARUS
PENGALAMAN
PENDEKATAN BUDAYA ORGANISASI
kejadian
kegiatan
fakta
ingatan
organisasi
pengetahuan
tacit per
individu
proses
pengolahan
data
MUARA
PENGETAHUAN
ARUS
BALIK
ARUS
BALIK

3. ELEMEN SISTEM
• TUJUAN yang jelas
• INPUT terdefinisi dan terpenuhi dengan
baik
• PROSES berjalan sesuai dengan
metodologi yang ditentukan
• OUPUT mampu dihasilkan dan sesuai
• Memiliki BATAS dalam bentuk RUANG
LINGKUP
• Memiliki MEKANISME PENGENDALIAN
dan UMPAN BALIK

4. DEFINISI SISTEM INFORMASI
Sistem informasi adalah data yang
dikumpulkan, dikelompokkan dan
diolah sedemikian rupa sehingga
menjadi sebuah satu kesatuan
informasi yang saling terkait dan
saling mendukung sehingga menjadi
suatu informasi yang berharga bagi
yang menerimanya.

5. BEBERAPA
PEMBELAJARAN DI ONL
• TERLALU BANYAK TUJUAN
• TIDAK MEMAHAMI METODOLOGI
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI
• KURANG MATANGNYA PERENCANAAN
Perencanaan tidak sampai mencakup rencana
operasional, pemeliharaan dan
pengembangan
• REQUIREMENT/KEBUTUHAN TIDAK
TERDEFINISI DENGAN BAIK
• PERANCANGAN DESAIN SISTEM INFORMASI
DISERAHKAN SEPENUHNYA KE PIHAK KE-3
(VENDOR)

7. KLASIFIKASI SISTEM INFORMASI
Didasarkan pada :
✓ Level Organisasi
✓ Area Fungsional
✓ Dukungan yang diberikan
✓ Aktivitas Manajemen
✓ Arsitektur Sistem Informasi

8. SISTEM INFORMASI BERDASARKAN
LEVEL ORGANISASI
• Sistem informasi departemen
Contoh : Sistem Informasi SDM
(HRIS)
• Sistem informasi perusahaan
(enterprise information system)
Contoh : sistem informasi perguruan
tinggi, sistem informasi sekolah, ERP
• Sistem informasi antarorganisasi
Contoh : eCommerce

9. • Sistem Informasi Akuntansi
(accounting information system)
SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh
fungsi akuntansi (departemen/bagian Akuntansi),
mencakup semua transaksi yang berhubungan
dengan keuangan dalam organisasi
• Sistem Informasi Keuangan
(finance information system)
SI yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan
yang menyangkut keuangan organisasi. Misal : Cash
Flow dan informasi pembayaran
SISTEM INFORMASI BERDASARKAN AREA
FUNGSIONAL
Ditujukan untuk memberikan informasi bagi kelompok
orang yang berada pada bagian tertentu dalam organisasi

10. SISTEM INFORMASI BERDASARKAN
DUKUNGAN YANG TERSEDIA
• Sistem Informasi Manajemen (management
information system atau MIS)
• Sistem Otomasi Perkantoran (office automation
system atau OAS)
• Sistem Pendukung Keputusan (decission
support system atau DSS)
• Sistem Informasi Eksekutif (executive
information systematau EIS)
• Sistem Pendukung Cerdas (intelligent support
system atau ISS)

11. SISTEM INFORMASI BERDASARKAN
AKTIVITAS MANAJEMEN
• Sistem Informasi Pengetahuan
• Sistem Informasi Operasional
• Sistem Informasi Manajerial
• Sistem Informasi Strategis

12. SISTEM INFORMASI BERDASARKAN
ARSITEKTUR SISTEM
• Sistem berbasis mainframe
• Sistem komputer pribadi (PC)
tunggal
• Sistem tersebar atau sistem
komputasi jaringan

13. LANTAS, SEPERTI
APA SISTEM
INFORMASI
UNTUK
ORGANISASI
NIRLABA?

14. Back Office and Produc/ vity
Accoun' ng Systems Digital
Asset Management
Document Management
Systems
HR and Office Management
Point Of Sales Systems
Listening and Measuring
Repor' ng System
GIS
Measuring Social Media
Online Listening Online
Surveys Program
Evalua ' on Sta's' cal
Analysis Tools Web
Analy' cs
Collabora/on
Board Support SoF ware
Collabora ' ve Documents
eLearning Management
File Sharing Management
Intranets Portals
Learning Management Systems
Project Management System
Wikis
Cons/ tuent Management
Associa ' on Management SoF ware
Case Management SoF ware
Cons' tuent Rela ' onship
Management
Donor Management
Integrated Online Systems
Volunteer Management SoF ware
Library and Collec' on Management
Systems
Fundraising and Events
Crowdfunding
Event and Auc' on
Management
Event Registra ' on
Founda ' on Grant Research
Online Auc'ons
Online Dona ' ons
PeerNtoNPeer Fundraising
Ticke'ng
Communica/ons Tools
Web Content Management
Systems
Email System
Custom Online Communi' es
Social Media Management
SISTEM INFORMASI UNTUK
ORGANISASI NIRLABA

15. KERANGKA PERENCANAAN
UTILISASI TEKNOLOGI INFORMASI
& KOMUNIKASI (TIK)

16. BEBERAPA PILIHAN
METODOLOGI
PEMBANGUNAN
SISTEM INFORMASI

17. Waterfall
Metode Waterfall adalah suatu proses pengembangan
perangkat lunak berurutan, di mana kemajuan dipandang
sebagai terus mengalir ke bawah (seperti air terjun) melewati
fase-fase perencanaan, pemodelan, implementasi (konstruksi),
dan pengujian.

18. SDLC: Software/System Development
Life Cycle
SDLC: Metodologi yang
digunakan untuk
menggambarkan proses
untuk membangun sistem
informasi , dimaksudkan
untuk mengembangkan
sistem informasi dalam cara
yang sangat disengaja,
terstruktur dan teratur,
mengulangi setiap tahap
siklus hidup.

19. Agile Development Methodology
Agile memiliki pengertian bersifat cepat, ringan, bebas bergerak, dan
waspada. Sehingga saat membuat perangkat lunak dengan menggunakan
agile development methods diperlukan inovasi dan responsibiliti yang baik
antara tim pengembang dan klien agar kualitas dari perangkat lunak yang
dihasilkan bagus dan kelincahan dari tim seimbang.

20. KITA CEK LAGI BEBERAPA
PEMBELAJARAN DI ONL
• TERLALU BANYAK TUJUAN/TUJUAN TIDAK
JELAS
• TIDAK MEMAHAMI METODOLOGI
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI
• KURANG MATANGNYA PERENCANAAN
• REQUIREMENT/KEBUTUHAN TIDAK
TERDEFINISI DENGAN BAIK
• PERANCANGAN DESAIN SISTEM INFORMASI
DISERAHKAN SEPENUHNYA KE PIHAK KE-3
(VENDOR)

21. MENDEFINISIKAN KEBUTUHAN
SISTEM INFORMASI
KEBUTUHAN SISTEM bisa diartikan sebagai:
• Pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan
oleh sistem
• Pernyataan tentang karakteristik yang harus
dimiliki sistem
Tipe-tipe Kebutuhan Sistem
1. Kebutuhan Fungsional (Functional requirement)
Kebutuhan fungsional berisi informasi dan proses apa saja yang
harus dilakukan oleh sistem
2. Kebutuhan Non fungsional(Nonfunctional
Requirements).
Kebutuhan non fungsional menyangkut perilaku dari sistem yang
berhubungan dengan performance, operasional, platform sistem,
hukum, termasuk juga politik dan budaya.

22. TEKNIK PENGUMPULAN
REQUIREMENT
Metode untuk mendapatkan kebutuhan sistem
sangat bervariasi tergantung pada skala sistem
yang akan dikembangkan. Beberapa teknik yang
biasa digunakan adalah
1. WAWANCARA
2. JOINTAPPLICATION DEVELOPMENT
3. KUISIONER
4. ANALISIS DOKUMEN
5. OBSERVASI

23. “ if you fail to plan, you areplannning to fail!
--Benjamin Franklin
system development was
finished, your system is
just getting started!
--Sugeng Wibowo
“ when your information

24. LANTAS, APAKAH KITA
SEPAKAT BAHWA
WEBSITE ORGANISASI
BISA DIKATAKAN
SEBAGAI SALAH SATU
BANGUNAN SISTEM
INFORMASI
ORGANISASI?

25. ANALISA KUALITAS TATA
KELOLA INFORMASI
WEBSITE ORGANISASI
Bagaimana tata kelola
informasi website
organisasi kita ?
Bagus Atau Tidak ?

26. PERSPEKTIF TENTANG WEBSITE
WEBSITE ADALAH
SEBUAH BANGUNAN

27. SIKLUS KEHIDUPAN WEBSITE

28. MERENCANAKAN
ARSITEKTUR
INFORMASI
WEBSITE
ORGANISASI

29. ARSITEKTUR WEBSITE
LOGO DAN
TAGLINE
NAVIGASI
DISPLAY INFORMASI
PENTING
BANNER
IDENTITAS
PRODUK INFORMASI
TERBARU
BERANDA
PILIHAN
BAHASA
INFORMASI
KONTAK
PROFIL
ORGANISASI
PROGRAM KABAR/BERITA PUSTAKA
JADWAL
KEGIATAN
GALERI
KAMAR
ICONNICON
MENARIK
ICONNICON
MENARIK
Visi & Misi
Sejarah
Struktur Org.
Profil Staf
Program
Berjalan
Program yang
lalu
Foto
Video
Audio
Panduan
Bule'n
Buku
Liputan Kegiatan
Kliping Media
Siaran Pers
Majalah

30. ARSITEKTUR INFORMASI
WEBSITE
MENU SUB MENU SIFAT FORMAT FREKWENSI UPDATE SUMBER PIC
Profil Sejarah Sta'k Teks,
Gambar
N Dokumen Profil Organisasi Direktur
Visi & Misi Sta'k Teks N Dokumen Profil Organisasi Direktur
PorYolio Dinamis Teks Se'ap kali program/
project selesai
Program/Project Direktur
Berita Liputan
Kegiatan
Dinamis 2/Minggu Kegiatan ALL Staf
Program
Kliping
Media
Dinamis Mingguan Web Adm
Pustaka Bule'n Dinamis 3 Bulanan Narasumber Web Adm
Galeri Foto Dinamis Teks,
gambar
Mingguan Kegiatan Web Adm
Video Dinamis Video Bulanan Kegiatan Web Adm

31. KERANGKA STRATEGI WEBSITE

32. BERBAGI
PENGALAMAN:
PENABULU
BERTRANSFORMASI
DENGAN MENGELOLA
PENGETAHUAN
ORGANISASI

33. 2006: PENABULU.OR.ID
Menyajikan profil organisasi, kabar pelatihan
dan artikel " Fasa Memulai, fokus ke Keuangan

34. 2009: KEUANGANLSM.COM
Membangun Media Komunitas Pengelola
Keuangan LSM dan Media Literasi Keuangan
LSM -- Penguatan Branding & Positioning di
area Keuangan LSM

35. 2014: PENABULUALLIANCE.ORG
10 Website, 9 Unit Layanan, 8 Unit Pendukung,
4 Unit Kolaborasi - Multi Fokus, Multi Layanan,
Multi Produk – Re-Definition, Re-Visioning

36. PEMBELAJARAN
• Tangkap, Ikat, Maknai,
Namai,Distribusi Pengetahuan
Organisasi dengan Website
Website yang berbeda untuk setiap unit layanan, unit
kerja dan unit kolaborasi
• Leadership adalah Kunci Utama
Pengelolaan Pengetahuan di
Organisasi
Pemimpin yang mau belajar, turun tangan, memberikan
contoh dan mengatur strategi pengelolaan pengetahuan
organisasi