Ciclo de vida dos proxectos en LibrePlan Audiovisual, e xestión de modelos de orzamento, plans de previsión de gasto, e productividade de rodaxe. LibrePlan Audiovisual é unha adaptación sectorial de LibrePlan orientada a resolver problemáticas comúns ó sector da produción audiovisual.

1. 1 Earnings are the straight-time hourly wages or
salaries paid to employees. They include incentive
pay, cost-of-living adjustments,
and hazard pay. Excluded are premium pay for
Ciclo dos proxectos con
overtime, vacations, and holidays; nonproduction
bonuses; and tips. The mean is computed by
totaling the pay of all workers and dividing by the
number of workers, weighed by hours.
LibrePlan Audiovisual
Level 9 ..................................................
37.84 15.6 37.47 15.8 – –
Level 10..................................................
98.10 14.1 98.10 14.1 – –
Level 11..................................................
105.23 21.8 105.23 21.8 – –
Level 12..................................................
162.25 3.3 162.25 3.3 – –
Not able to be leveled....................................
18.39 4.0 18.91 4.1 13.03 4.0
First-line supervisors/managers of helpers,

2. Contexto do proxecto

3. Contexto
● LibrePlan Audiovisual é unha adaptación da ferramenta
LibrePlan desenvolta por Igalia e Wireless Galicia con fondos
públicos e a colaboración do Cluster Audiovisual Galego (CLAG)
para resolver as problemáticas do sector Audiovisual de Galicia.
● O proxecto de partida LibrePlan é unha unha aplicación web de
Software Libre de planificación, seguemento e control de
proxectos.
● É unha ferramenta xenérica de planificación de proxectos e
recursos, con usuarios en todo o mundo, e unha activa comunidade
de desenvolvemento.
http://www.libreplan.com/gl/audiovisual/

4. Contexto
● Ó tratarse dunha aplicación web, e para permitir que
todos os usuarios dunha organización poidan acceder
a LibrePlan dende calquera localización é necesario
que se atope instalado nun servidor web cun sistema
GNU/Linux e conectividade a internet.
● Para conectarse ó servidor de LibrePlan Audiovisual
simplemente é necesario un equipo cun dos
navegadores web actualmente soportados
(principalmente Chrome ou Firefox) e acceso á rede.

5. Fases do ciclo de vida en
LibrePlan Audiovisual
1. Xestión de modelos de orzamentos
2. Creación do orzamento
3. Planificación do proxecto
4. Seguimento e control de custo e productividade

6. Ciclo de vida
1. Existe una lista administrable de modelos de orzamento
2. Créase un novo orzamento a partir dun dos modelos
existentes
3. Cúbrense os custos de cada un dos items do orzamento,
e se eliminan ou engaden liñas segundo sexa necesario
4. Defínense estimacións de execución de gasto para as
liñas do orzamento, e planifícase o proxecto.
5. Unha vez planificado o proxecto, refínanse as previsións
de gasto automáticas do orzamento inicial se é necesario
6. Introdúcense os plazos e as productividades de rodaxe
previstas

7. Ciclo de vida
7. A través de partes de custe, impútanse os gastos
executados de cada item do proxecto
8. Realízanse reaxustes das previsións de gasto e toma
de decisións en función do gasto realizado en cada item
do proxecto
9. Introdúcense as productividades reais de rodaxe, para
contrastalos coas estimacións e reaxustar as previsións
10.Repítense os pasos 7 a 9 ata a finalización do proxecto
11.O proxecto finaliza e os seus datos quedan rexistrados
para consulta posterior e extracción de conclusións

8. Modelos de orzamento

9. Modelos de orzamento
● Son estructuras administrables en forma de árbore nas que se
agrupan os elementos que imputan custe nun proxecto.
● Inicialmente terán a estructura de Capítulo, subcapítulo e ítem.
● Só se pode especificar as unidades, duración e custo
estimado a nivel de elementos folla, e os nodos intermedios
amosan os subtotais agregados.
● Calcularase o custo de cada liña de item da seguinte forma:
custo item = (custounitario * duración * unidades )
+ vacacións + indemnización (se proceden)

10. Modelos de orzamento

11. Modelos de orzamento
● A lista de modelos de orzamento existentes está en
Planificación > Modelos de presuposto.
● Nesta pantalla poderanse crear novos modelos de
orzamento ou modificar os existentes.
● Durante a edición dun modelo, o botón 'engadir' na pestana
de 'árbore de modelos' introduce un novo elemento ó final
do listado, ou dentro nodo seleccionado.
● Introdúcense os valores defectivos en todos os campos
que terá o modelo cando se emprege para crear proxectos a
partir do mesmo.

12. Orzamentos

13. Orzamento
● Resultado de crear un novo proxecto partindo
dun modelo de orzamento e enchendo con
valores específicos para unha produción dos
custos e duracións concretos.
● Ten dúas columnas complementarias que
permiten introducir a data de comezo e data
de fin estimado de execución de cada gasto.
● Permite engadir novos items, ou eliminar
capítulos ou subcapítulos que non apliquen no
proxecto concreto.

14. Orzamento

15. Orzamento
● Mediante o botón Novo da pantalla principal, créase un novo
orzamento, indicando principalmente o nome do proxecto, o modelo
a empregar, datas de inicio e fin.
● Isto crea un orzamento tomando como partida os datos do modelo
seleccionado, no que se irán introducindo os datos específicos do
proxecto concreto.
● Todos os elementos dos que non se especifiquen datas de inicio e
fin, asumirase que imputan gasto ó intervalo total do proxecto.
● Para visualizar os orzamentos creados, accederase á perspectiva
Listado de proxectos.

16. Plan de proxecto

17. Plan de proxecto
● Unha vez que se decide planificar o orzamento, créase o plan de proxecto mediante a
opción de Pechar presuposto.
● Posibilítase planificar o gasto a nivel de capítulo, subcapítulo ou item, en función do
nivel de detalle a empregar no seguimento do proxecto (premendo no icono de
Planificar da fila de cada capítulo, subcapítulo ou item, respectivamente).
● Deste xeito, distribúese automáticamente o total do custo de cada item do orzamento
no rango temporal indicado polas datas de inicio e fin indicadas.
● As modificacións no plan de proxecto non modifican o orzamento inicial, o cal pódese
consultar na correspondente perspectiva (Presuposto).
● O plan de proxecto pódese acceder dende unha perspectiva da edición da árbore de
tarefas e información do proxecto (Detalles do proxecto), unha representación gráfica
(Planificación de proxecto) ou unha vista numérica detallada de gastos
orzamentados, planificados e reais no tempo (Administración avanzada).

18. Plan de proxecto

19. Plan de proxecto
● Para planificar a nivel de item, ben expandimos a árbore completamente ou
abrimos cada nodo co botón correspondente do cartafol para expandilo.
● É posible axustar (ou engadir) as datas de inicio e fin neste punto, as cales se
empregarán no momento de premer en Planificar para cada elemento.
● Se amosarán no diagrama de Gantt e na asignación avanzada, só aquelas
tarefas que se atopen planificadas.
● A forma de engadir ou eliminar elementos do plan de proxecto é análogo ó de
administración dos modelos de orzamento.
● Feitas as modificacións desexadas, débese premer no icono de Gardar, para
almacenar os cambios realizados.

20. Plan de proxecto
● Dende a perspectiva de Planificación de proxecto é posible mover
ou redimensionar a tarefas, o que fará unha redistribución da
previsión de gasto da mesma uniforme no tempo indicado.
● Na parte inferior amósase unha gráfica que permite contrastar en
tempo real o agregado da previsión dos gastos do proxecto sobre o
gasto real que se vai rexistrando.
● A perspectiva de Asignación Avanzada permite manipular no nivel
de detalle seleccionado a previsión do gasto a planificar, así como
consultar os agregados dos custos incorporados mediante os partes
de coste de traballo.

21. Plan de proxecto

22. Plan de proxecto

23. Partes de custo
● Mediante a opción do menú Custo > Gastos, accédese a
un listado onde se atopan os partes de gasto realizados.
● Permitese agrupar os gastos en partes coa
granularidade temporal desexada.
● En cada parte, introduciranse valores de gasto asociados
ós elementos planificados, coa data na que se realiza a
imputación.
● O botón de amosar costes na planificación amosa barras
que indican porcentualmente o porcentaxe do
presuposto estimado consumido, tanto a nivel de items
como de elementos agrupados.

24. Partes de custo

25. % consumido por tarefa

26. Productividade de rodaxe
● Na perspectiva Productividade de rodaxe podemos introducir
as datas de comezo e fin da fase na que se vai medir o
progreso dentro do intervalo total do proxecto.
● Seleccionamos o tipo de unidade e o número total de
elementos a producir.
● Realizamos o axuste da distribución lineal automática
presentada se é necesario maior nivel de detalle.
● A medida que introducimos progresos reais, o sistema permite
readaptar a planificación futura, e amosa a proxección da
productividade actual coas medicións reais existentes.

27. Productividade de rodaxe

28. Peche de proxecto
● Repítense as tarefas de monitorización, control
e planificación necesarias ó longo de todo o
proxecto.
● Finalizado o proxecto, este queda almacenado
e proporcióna métricas de desvío e custe.
● Permite calcular os beneficios ou perdas do
proxecto, e qué elementos do orzamento
introduciron as variacións.

29. Dúbidas, comentarios, observacións
libreplan-audiovisual@igalia.com
http://www.libreplan.com/audiovisual/