Trawling is the operation of towing a net to catch fish, and the basic requirements for operating the trawl-net are sufficient power to tow the net , a means of holding the mouth of the net open while towing, a system of wires to connect the net and gear to the source of towing power and the ability to cast and haul the net .
Trawling is the operation of towing a net to catch fish, and the basic requirements for operating the trawl-net are sufficient power to tow the net , a means of holding the mouth of the net open while towing, a system of wires to connect the net and gear to the source of towing power and the ability to cast and haul the net .
تنسيق التقارير
يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات والتقنيات لتنسيق التقرير وعناصر التحكم
وغيرها من العناصر )مثل الصور( التي تشتمل في التقرير.
على سبيل المثال، يمكنك إضافة صورة خلفية، وتطبيق سمة على التقرير، أو ترتيب البيانات
في التقرير في عمودين أو أكثر. يصف هذا القسم هذا وغيرها من مفاهيم تنسيق التقرير.
تعيين عناصر تحكم التقرير
يصف هذا القسم كيفية العمل مع الحقول وعناصر التحكم في التقرير. يشرح كيفية إضافة
عناصر التحكم، واختيار الحقول لتجميع وفرز السجلات، وكيفية إدارة مصدر البيانات في
التقرير. يغطي هذا القسم أيضا بعض من خصائص التقرير وعنصر التحكم التي يمكن تعيينها
من صفحة الخصائص.
إنشاء التقارير
يمكنك استخدام التقارير لإنشاء طريقة عرض البيانات الخاصة بك،
لتجميع وتلخيص البيانات، وتوفير البيانات في تنسيق مناسب للمشاركة،
للطباعة، وللعروض التقديمية. كما هو الحال مع النماذج، بناء تقارير
بإضافة الحقول من جدول واحد أو أكثر أو من استعلام. يمكنك تنسيق
التقارير للتأكيد على البيانات وتعزيز مظهرها عن طريق إضافة
الرسومات، الشعارات، العناوين، وتسميات توضيحية.
تنسيق النماذج
يشرح هذا القسم بعض ميزات التنسيق التي يمكنك
تطبيقها على النموذج. على سبيل المثال، وهو يغطي
كيفية تعديل ترتيب الجدولة الترتيب الذي يمكنك
الانتقال بين عناصر التحكم عن طريق الضغط على
زر الجدولة TAB .
فهو يصف كيفية تطبيق سمة على النموذج، وكيفية
إدراج الصور، وكيفية تعديل الخلفية للنموذج.
يغطي هذا القسم أيضا خصائص النموذج المتعلقة
بفرز السجلات في النموذج وطباعة النموذج.
تعيين عناصر تحكم النموذج
يوضح هذا القسم أكثر حول العمل مع عناصر تحكم
النموذج. فهو يصف كيفية إضافة, نقل, و حذف عناصر
التحكم والخصائص التي يمكن استخدامها لتحديد شكل
عنصر التحكم وعمله.
يغطي هذا القسم أيضا أكثر حول العمل مع عناصر
التحكم في عرض التخطيط وعرض التصميم والخيارات
لترتيب و تنسيق عناصر التحكم من الشريط. وبالإضافة
إلى ذلك, فهو يصف كيفية تعديل مصادر البيانات
للنماذج و عناصر التحكم وكيفية العمل مع التسميات.
إنشاء النماذج
يعد النموذج نوع من أنواع كائنات قواعد البيانات الذي يستخدم في الأصل لإدخال البيانات أو عرضها في قاعدة بيانات. يمكن أيضاً استخدام نموذج كلوحة تبديل لفتح نماذج وتقارير أخرى في قاعدة البيانات
تنضم معظم النماذج إلى جدول و استعلام واحد أو أكثر في قاعدة البيانات. يشير مصدر سجل النموذج إلى الحقول الموجودة في الجدول الأساسي و الاستعلامات. لا يحتاج النموذج إلى احتواء كافة الحقول من كل الجداول أو الاستعلامات التي تستند إليها.
استخدام و تجميع الحقول المحسوبة داخل الاستعلام
كما هو موضح سابقا في هذا الفصل، استعلامات تجعلك
تختار السجلات المحددة وتنفيذ عمليات مثل تحديث، حذف، أو إلحاق السجلات.
يشرح هذا القسم كيف يمكن للاستعلامات أيضا تلخيص وتجميع البيانات.
على سبيل المثال، يمكنك استخدام استعلام لإظهار متوسط قيمة في حقل أو لحساب عدد السجلات التي تلبي معايير محددة.
يقدم هذا الفصل أيضا أمثلة على كيفية إنشاء احتساب حقل الحقل الذي بياناته مستمدة من القيم في حقول أخرى ولكن لا يتم تخزينها في قاعدة البيانات نفسها.
في نهاية هذا القسم يشرح المزيد عن التعبيرات وعن مجموعة من مشغلات يمكنك استخدامها في برنامج الأكسيس لتحديد معايير الاستعلام.
تعديل الاستعلامات
بعد إعدادك للاستعلام يمكنك تعديله بتغيير أو إعادة ترتيب الحقول ,إظهار و إخفاء حقول الاستعلام, و فرز نتائج الاستعلام.
يمكنك أيضا تنسيق حقول الاستعلام.
يشرح هذا القسم بعض الطرق التي تمكنك من تعديل الاستعلام.
إنشاء الاستعلامات الإجرائية
تشرح الأقسام الثلاثة المقبلة أنواع مختلفة من الاستعلامات الإجرائية:
استعلام تكوين جدول، استعلام إلحاقي، و استعلامات التحديث و الحذف.
غالبا ما تستخدم الاستعلامات الإجرائية للمساعدة في إدارة السجلات في قاعدة
البيانات. على سبيل المثال، يمكنك استخدام استعلام تحديد لاسترداد السجلات
لجميع المنتجات المتوقفة. يمكنك استخدام-تكوين جدول أو استعلام إلحاقي لأرشفة
تلك السجلات، ثم قم بتشغيل استعلام حذف على جدول المنتجات لإزالة سجلات
لتلك المنتجات.
• الاستعلامات و أنواعها
تستخدم الاستعلامات لعرض وتغيير وتحليل البيانات بطرق مختلفة. يمكن أيضاً استخدام الاستعلامات كمصدر للسجلات في النماذج والتقارير و صفحات البيانات. هناك عدة أنواع من الاستعلامات في برنامج الأكسيس .
• استعلامات التحديد
استعلام التحديد هو أكثر أنواع الاستعلامات شيوعاً. فإنه يسترد بيانات من جدول واحد أو أكثر ويعرض النتائج في صفحة بيانات حيث يمكن تحديث السجلات (مع بعض القيود). يمكن أيضاً استخدام استعلام تحديد لتجميع السجلات وحساب المجاميع والأعداد والمعدلات وأنواع أخرى من الإجماليات.
• استعلامات جدولية
تستخدم الاستعلامات الجدولية لحساب وإعادة بناء البيانات للحصول على تحليل أسهل للبيانات. تحسب الاستعلامات الجدولية المجموع أو المتوسط أو العدد أو نوع آخر من الإجمالي للبيانات التي يتم تجميعها بواسطة نوعين من المعلومات يظهر إحداها أسفل الجانب الأيسر من ورقة البيانات و يظهر الآخر في رأس الصفحة.
• استعلامات المعلمات
استعلام المعلمات هو استعلام يعرض عند تشغيله مربع الحوار الخاص به ليطالب بمعلومات مثل معايير لاسترداد سجلات أو قيمة تريد إدراجها في حقل. يمكن تصميم الاستعلام ليطالب بأكثر من معلومة؛ على سبيل المثال، يمكنك تصميمه ليطالب بتاريخين. في هذه الحالة يسترد الأكسيس كافة السجلات التي تقع بين هذين التاريخين.
تعد استعلامات المعلمات ملائمة عند استخدامها كأساس لنماذج وتقارير وصفحات بيانات الأكسيس. على سبيل المثال، يمكن إنشاء تقرير الدخل الشهري مستنداً إلى استعلام معلمات. وعند طباعة التقرير، يعرض أكسيس مربع حوار للسؤال عن الشهر الذي ترغب أن يغطيه التقرير. عندما تدخل شهراً يطبع الأكسيس التقرير الملائم.
• الاستعلامات الاجرائية
الاستعلام الإجرائي هو استعلام يُجري تغييرات على العديد من السجلات أو ينقلها في عملية واحدة فقط. توجد أربعة أنواع من الاستعلامات الإجرائية: حذف, تحديث, إلحاق, وإنشاء جدول.
Create and Modify Fields
إنشاء وتعديل الحقول
يوضح هذا القسم على كيفية تعريف الجداول التي تشرح
التفاصيل حول الحقول كيفية إنشائها, حذفها، و كيفية العمل
مع خصائص الحقل لصقل التصميم للجدول.
شرح كيفية تعيين أحجام الحقول, وضع التسميات لها، أقنعة
الإدخال، قواعد التحقق من صحة الحقل، والقيم الافتراضية،
بالإضافة إلى كيفية زيادة قيمة في حقل تلقائيا وكيفية تغيير
نوع بيانات حقل.
يمكنك إنجاز معظم المهام الموضحة في هذا القسم
مع جدول مفتوح في طريقة عرض التصميم,
أو في عرض ورقة البيانات.
إدارة السجلات
يمكنك إدارة السجلات في الجداول من خلال عرض ورقة البيانات. يشرح هذا القسم كيفية إضافة, تحديث, و حذف السجلات,
و أيضا كيفية البحث, الفرز, و تصفية السجلات عندما تحتاج الى العمل مع السجلات التي تناسب معايير مخصصة.
يشرح هذا القسم أيضا كيفية إلحاق سجلات الى جدول موجود.
Format tables
تنسيق الجداول
يغطي هذا القسم مفاهيم مختلفة بكيفية تنسيق جدول.
التنسيق هنا ليس نوع, لون, حجم, نمط, و تأثيرات
أخرى لعرض مظهر البيانات. برنامج الأكسيس يؤمن
أدوات التنسيق ولكن غالبا نستخدم هذا التنسيقات للنماذج
و التقارير. تشمل هذه التنسيقات كتفعيل مثل إخفاء او
تجميد الحقول لجعل سهولة التعامل و لعرض أسهل
لقاعدة البيانات الكبيرة, و لإضافة سطر الجمع الكلي
لإظهار نتائج القيم في الحقول.
يستعرض ايضاً هذا القسم الخيارات لتنسيق البيانات, مثل استخدام تنسيقات التاريخ القصير أو التاريخ الطويل في الحقل.
Create Tables
إنشاء جدول
تعريف و تصميم الجداول في طريقة عرض التصميم.
أنواع البيانات.
إنشاء الجداول في طريقة عرض ورقة بيانات.
استيراد بيانات الى الجدول.
ربط بجدول من قاعدة بيانات أكسيس أخرى.
إدارة الجداول المرتبطة.
Print and export databases
طباعة و تصدير قاعدة البيانات
يمكنك استخدام البيانات التي تخزنها في برنامج
الأكسيس بعدة طرق. في برنامج الأكسيس يمكنك
إنشاء التقارير على سبيل المثال يمكنك نشر التقارير
لطباعتها أو تنسيقها الكترونيا بطرق مختلفة. يمكنك
أيضا تصدير البيانات الى تنسيقات متوافقة مع نسخ
سابقة أو الى برامج أخرى منها الاكسيل و الورد.
يركز هذا القسم على طباعة التقارير و كيفية تصدير
البيانات من الأكسيس باختيارك لعدة تنسيقات.
Protect and maintain databases
حماية و صيانة قواعد البيانات
1. ضغط و اصلاح قاعدة البيانات تساعدنا في تحسين أداء قاعدة البيانات و اصلاح الملف عند حدوث المشاكل.
2. تشفير قاعدة البيانات بتطبيق كلمة مرور لتقييد الوصول, فقط المستخدمون الذين يعرفون كلمة المرور يستطيعون الوصول الى قاعدة البيانات.
3. العمل مع النسخ الاحتياطي.
4. دمج قواعد البيانات.
5. تقسيم قاعدة البيانات و هي خطوة تطبق خصيصا للمشاركة مع عدة مستخدمين.
Navigate through databases
التنقل من خلال قاعدة البيانات
Working with Access views
العمل مع طريقة عرض البرنامج
Finding records
إيجاد السجلات
Configuring the Navigation pane
تكوين نافذة جزء التنقل
Building navigation forms
بناء نماذج التنقل
Manage relationships and keys
إدارة العلاقات و المفاتيح.
• برنامج الأكسيس هو نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية
• العلاقات بين الجداول تستخدم في هذا النظام للحفاظ على التكاملية في البيانات و لتقليل الحاجة لتخزين بيانات مكررة.
-------
تأتي فاعلية نظام قاعدة البيانات العلائقية من القدرة على العثور على المعلومات المخزنة في جداول منفصلة بسرعة وتجميعها معا باستخدام الاستعلامات.
لكي يتم ذلك، يجب أن يحتوي كل جدول على حقل أو مجموعة حقول تقوم بتعريف كل سجل مخزن في الجدول بشكل فريد.
و تسمى هذه المعلومة المفتاح الأساسي Primary Key للجدول.
متى قمت بتعيين مفتاحا أساسيا لحقل في الجدول، يمنع Access إدخال أي قيم مكررة أو قيم خالية Null في الحقول التي يعين لها مفتاح الأساسي.
Create and manage databases
إنشاء و إدارة قواعد بيانات
قاعدة البيانات عبارة عن ملف لتنظيم و إدارة البيانات و المعلومات و حفظها بجداول مرتبطة لاسترجاع النتائج ضمن الاستعلامات باستخدام واجهات النماذج و إخراجها بتقارير.
تنسيق التقارير
يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات والتقنيات لتنسيق التقرير وعناصر التحكم
وغيرها من العناصر )مثل الصور( التي تشتمل في التقرير.
على سبيل المثال، يمكنك إضافة صورة خلفية، وتطبيق سمة على التقرير، أو ترتيب البيانات
في التقرير في عمودين أو أكثر. يصف هذا القسم هذا وغيرها من مفاهيم تنسيق التقرير.
تعيين عناصر تحكم التقرير
يصف هذا القسم كيفية العمل مع الحقول وعناصر التحكم في التقرير. يشرح كيفية إضافة
عناصر التحكم، واختيار الحقول لتجميع وفرز السجلات، وكيفية إدارة مصدر البيانات في
التقرير. يغطي هذا القسم أيضا بعض من خصائص التقرير وعنصر التحكم التي يمكن تعيينها
من صفحة الخصائص.
إنشاء التقارير
يمكنك استخدام التقارير لإنشاء طريقة عرض البيانات الخاصة بك،
لتجميع وتلخيص البيانات، وتوفير البيانات في تنسيق مناسب للمشاركة،
للطباعة، وللعروض التقديمية. كما هو الحال مع النماذج، بناء تقارير
بإضافة الحقول من جدول واحد أو أكثر أو من استعلام. يمكنك تنسيق
التقارير للتأكيد على البيانات وتعزيز مظهرها عن طريق إضافة
الرسومات، الشعارات، العناوين، وتسميات توضيحية.
تنسيق النماذج
يشرح هذا القسم بعض ميزات التنسيق التي يمكنك
تطبيقها على النموذج. على سبيل المثال، وهو يغطي
كيفية تعديل ترتيب الجدولة الترتيب الذي يمكنك
الانتقال بين عناصر التحكم عن طريق الضغط على
زر الجدولة TAB .
فهو يصف كيفية تطبيق سمة على النموذج، وكيفية
إدراج الصور، وكيفية تعديل الخلفية للنموذج.
يغطي هذا القسم أيضا خصائص النموذج المتعلقة
بفرز السجلات في النموذج وطباعة النموذج.
تعيين عناصر تحكم النموذج
يوضح هذا القسم أكثر حول العمل مع عناصر تحكم
النموذج. فهو يصف كيفية إضافة, نقل, و حذف عناصر
التحكم والخصائص التي يمكن استخدامها لتحديد شكل
عنصر التحكم وعمله.
يغطي هذا القسم أيضا أكثر حول العمل مع عناصر
التحكم في عرض التخطيط وعرض التصميم والخيارات
لترتيب و تنسيق عناصر التحكم من الشريط. وبالإضافة
إلى ذلك, فهو يصف كيفية تعديل مصادر البيانات
للنماذج و عناصر التحكم وكيفية العمل مع التسميات.
إنشاء النماذج
يعد النموذج نوع من أنواع كائنات قواعد البيانات الذي يستخدم في الأصل لإدخال البيانات أو عرضها في قاعدة بيانات. يمكن أيضاً استخدام نموذج كلوحة تبديل لفتح نماذج وتقارير أخرى في قاعدة البيانات
تنضم معظم النماذج إلى جدول و استعلام واحد أو أكثر في قاعدة البيانات. يشير مصدر سجل النموذج إلى الحقول الموجودة في الجدول الأساسي و الاستعلامات. لا يحتاج النموذج إلى احتواء كافة الحقول من كل الجداول أو الاستعلامات التي تستند إليها.
استخدام و تجميع الحقول المحسوبة داخل الاستعلام
كما هو موضح سابقا في هذا الفصل، استعلامات تجعلك
تختار السجلات المحددة وتنفيذ عمليات مثل تحديث، حذف، أو إلحاق السجلات.
يشرح هذا القسم كيف يمكن للاستعلامات أيضا تلخيص وتجميع البيانات.
على سبيل المثال، يمكنك استخدام استعلام لإظهار متوسط قيمة في حقل أو لحساب عدد السجلات التي تلبي معايير محددة.
يقدم هذا الفصل أيضا أمثلة على كيفية إنشاء احتساب حقل الحقل الذي بياناته مستمدة من القيم في حقول أخرى ولكن لا يتم تخزينها في قاعدة البيانات نفسها.
في نهاية هذا القسم يشرح المزيد عن التعبيرات وعن مجموعة من مشغلات يمكنك استخدامها في برنامج الأكسيس لتحديد معايير الاستعلام.
تعديل الاستعلامات
بعد إعدادك للاستعلام يمكنك تعديله بتغيير أو إعادة ترتيب الحقول ,إظهار و إخفاء حقول الاستعلام, و فرز نتائج الاستعلام.
يمكنك أيضا تنسيق حقول الاستعلام.
يشرح هذا القسم بعض الطرق التي تمكنك من تعديل الاستعلام.
إنشاء الاستعلامات الإجرائية
تشرح الأقسام الثلاثة المقبلة أنواع مختلفة من الاستعلامات الإجرائية:
استعلام تكوين جدول، استعلام إلحاقي، و استعلامات التحديث و الحذف.
غالبا ما تستخدم الاستعلامات الإجرائية للمساعدة في إدارة السجلات في قاعدة
البيانات. على سبيل المثال، يمكنك استخدام استعلام تحديد لاسترداد السجلات
لجميع المنتجات المتوقفة. يمكنك استخدام-تكوين جدول أو استعلام إلحاقي لأرشفة
تلك السجلات، ثم قم بتشغيل استعلام حذف على جدول المنتجات لإزالة سجلات
لتلك المنتجات.
• الاستعلامات و أنواعها
تستخدم الاستعلامات لعرض وتغيير وتحليل البيانات بطرق مختلفة. يمكن أيضاً استخدام الاستعلامات كمصدر للسجلات في النماذج والتقارير و صفحات البيانات. هناك عدة أنواع من الاستعلامات في برنامج الأكسيس .
• استعلامات التحديد
استعلام التحديد هو أكثر أنواع الاستعلامات شيوعاً. فإنه يسترد بيانات من جدول واحد أو أكثر ويعرض النتائج في صفحة بيانات حيث يمكن تحديث السجلات (مع بعض القيود). يمكن أيضاً استخدام استعلام تحديد لتجميع السجلات وحساب المجاميع والأعداد والمعدلات وأنواع أخرى من الإجماليات.
• استعلامات جدولية
تستخدم الاستعلامات الجدولية لحساب وإعادة بناء البيانات للحصول على تحليل أسهل للبيانات. تحسب الاستعلامات الجدولية المجموع أو المتوسط أو العدد أو نوع آخر من الإجمالي للبيانات التي يتم تجميعها بواسطة نوعين من المعلومات يظهر إحداها أسفل الجانب الأيسر من ورقة البيانات و يظهر الآخر في رأس الصفحة.
• استعلامات المعلمات
استعلام المعلمات هو استعلام يعرض عند تشغيله مربع الحوار الخاص به ليطالب بمعلومات مثل معايير لاسترداد سجلات أو قيمة تريد إدراجها في حقل. يمكن تصميم الاستعلام ليطالب بأكثر من معلومة؛ على سبيل المثال، يمكنك تصميمه ليطالب بتاريخين. في هذه الحالة يسترد الأكسيس كافة السجلات التي تقع بين هذين التاريخين.
تعد استعلامات المعلمات ملائمة عند استخدامها كأساس لنماذج وتقارير وصفحات بيانات الأكسيس. على سبيل المثال، يمكن إنشاء تقرير الدخل الشهري مستنداً إلى استعلام معلمات. وعند طباعة التقرير، يعرض أكسيس مربع حوار للسؤال عن الشهر الذي ترغب أن يغطيه التقرير. عندما تدخل شهراً يطبع الأكسيس التقرير الملائم.
• الاستعلامات الاجرائية
الاستعلام الإجرائي هو استعلام يُجري تغييرات على العديد من السجلات أو ينقلها في عملية واحدة فقط. توجد أربعة أنواع من الاستعلامات الإجرائية: حذف, تحديث, إلحاق, وإنشاء جدول.
Create and Modify Fields
إنشاء وتعديل الحقول
يوضح هذا القسم على كيفية تعريف الجداول التي تشرح
التفاصيل حول الحقول كيفية إنشائها, حذفها، و كيفية العمل
مع خصائص الحقل لصقل التصميم للجدول.
شرح كيفية تعيين أحجام الحقول, وضع التسميات لها، أقنعة
الإدخال، قواعد التحقق من صحة الحقل، والقيم الافتراضية،
بالإضافة إلى كيفية زيادة قيمة في حقل تلقائيا وكيفية تغيير
نوع بيانات حقل.
يمكنك إنجاز معظم المهام الموضحة في هذا القسم
مع جدول مفتوح في طريقة عرض التصميم,
أو في عرض ورقة البيانات.
إدارة السجلات
يمكنك إدارة السجلات في الجداول من خلال عرض ورقة البيانات. يشرح هذا القسم كيفية إضافة, تحديث, و حذف السجلات,
و أيضا كيفية البحث, الفرز, و تصفية السجلات عندما تحتاج الى العمل مع السجلات التي تناسب معايير مخصصة.
يشرح هذا القسم أيضا كيفية إلحاق سجلات الى جدول موجود.
Format tables
تنسيق الجداول
يغطي هذا القسم مفاهيم مختلفة بكيفية تنسيق جدول.
التنسيق هنا ليس نوع, لون, حجم, نمط, و تأثيرات
أخرى لعرض مظهر البيانات. برنامج الأكسيس يؤمن
أدوات التنسيق ولكن غالبا نستخدم هذا التنسيقات للنماذج
و التقارير. تشمل هذه التنسيقات كتفعيل مثل إخفاء او
تجميد الحقول لجعل سهولة التعامل و لعرض أسهل
لقاعدة البيانات الكبيرة, و لإضافة سطر الجمع الكلي
لإظهار نتائج القيم في الحقول.
يستعرض ايضاً هذا القسم الخيارات لتنسيق البيانات, مثل استخدام تنسيقات التاريخ القصير أو التاريخ الطويل في الحقل.
Create Tables
إنشاء جدول
تعريف و تصميم الجداول في طريقة عرض التصميم.
أنواع البيانات.
إنشاء الجداول في طريقة عرض ورقة بيانات.
استيراد بيانات الى الجدول.
ربط بجدول من قاعدة بيانات أكسيس أخرى.
إدارة الجداول المرتبطة.
Print and export databases
طباعة و تصدير قاعدة البيانات
يمكنك استخدام البيانات التي تخزنها في برنامج
الأكسيس بعدة طرق. في برنامج الأكسيس يمكنك
إنشاء التقارير على سبيل المثال يمكنك نشر التقارير
لطباعتها أو تنسيقها الكترونيا بطرق مختلفة. يمكنك
أيضا تصدير البيانات الى تنسيقات متوافقة مع نسخ
سابقة أو الى برامج أخرى منها الاكسيل و الورد.
يركز هذا القسم على طباعة التقارير و كيفية تصدير
البيانات من الأكسيس باختيارك لعدة تنسيقات.
Protect and maintain databases
حماية و صيانة قواعد البيانات
1. ضغط و اصلاح قاعدة البيانات تساعدنا في تحسين أداء قاعدة البيانات و اصلاح الملف عند حدوث المشاكل.
2. تشفير قاعدة البيانات بتطبيق كلمة مرور لتقييد الوصول, فقط المستخدمون الذين يعرفون كلمة المرور يستطيعون الوصول الى قاعدة البيانات.
3. العمل مع النسخ الاحتياطي.
4. دمج قواعد البيانات.
5. تقسيم قاعدة البيانات و هي خطوة تطبق خصيصا للمشاركة مع عدة مستخدمين.
Navigate through databases
التنقل من خلال قاعدة البيانات
Working with Access views
العمل مع طريقة عرض البرنامج
Finding records
إيجاد السجلات
Configuring the Navigation pane
تكوين نافذة جزء التنقل
Building navigation forms
بناء نماذج التنقل
Manage relationships and keys
إدارة العلاقات و المفاتيح.
• برنامج الأكسيس هو نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية
• العلاقات بين الجداول تستخدم في هذا النظام للحفاظ على التكاملية في البيانات و لتقليل الحاجة لتخزين بيانات مكررة.
-------
تأتي فاعلية نظام قاعدة البيانات العلائقية من القدرة على العثور على المعلومات المخزنة في جداول منفصلة بسرعة وتجميعها معا باستخدام الاستعلامات.
لكي يتم ذلك، يجب أن يحتوي كل جدول على حقل أو مجموعة حقول تقوم بتعريف كل سجل مخزن في الجدول بشكل فريد.
و تسمى هذه المعلومة المفتاح الأساسي Primary Key للجدول.
متى قمت بتعيين مفتاحا أساسيا لحقل في الجدول، يمنع Access إدخال أي قيم مكررة أو قيم خالية Null في الحقول التي يعين لها مفتاح الأساسي.
Create and manage databases
إنشاء و إدارة قواعد بيانات
قاعدة البيانات عبارة عن ملف لتنظيم و إدارة البيانات و المعلومات و حفظها بجداول مرتبطة لاسترجاع النتائج ضمن الاستعلامات باستخدام واجهات النماذج و إخراجها بتقارير.
4. Abdullatif Tarakji
Min hand har fem Fingrar
Min fot har fem Tår
Jag har två Ben
Det här är min Mage
Mitt huvud har
hår, två ögon,
en näsa, en mun, och två öron