Pengantar Manajemen dan Organisasi

1. Manajemen
& Organisasi
Manajemen BMT dan LKMS
Program Studi Ekonomi Syariah
Sekolah Tinggi Agama Islam
PERSIS Bandung
Penyusun :
Mumud Salimudin

2. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Definisi Manajemen
Dalam Tataran Praktis :
Manajemen adalah seni menyelesaikan sesuatu dengan dan melalui
orang lain.
Definisi ini dua makna, yaitu “mencapai sesuatu bekerja bersama orang lain” dan
“mencapai sesuatu bekerja melalui orang lain”.

3. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Definisi Manajemen
Dalam Tataran Teoritis :
Pertama, menekankan pada optimasi, koordinasi dan intergrasi sumber-sumber dan
tugas-tugas agar tujuan organisasional tercapai secara efisien dan efektif.
Kedua, menekankan pada proses dari fungsi-fungsi agar efektif melaksanakan tugas-
tugas dan efisien menggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan organisasional.

4. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Definisi Manajemen
Secara umum :
Manajamen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengaturan
sumberdaya, pengkomunikasian, kepemimpinan, pemotivasian dan
pengendalian tugas-tugas dan sumber-sumber untuk mencapai tujuan
organisasional secara efektif dan secara efisien.

5. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Dimensi-Dimensi Manajemen
 Proses dari Fungsi-Fungsi
 Pelaksanaan Tugas-Tugas
 Penggunaan Sumber-Sumber
 Pencapaian Tujuan Organisasi
 Dalam Lingkungan yang Berubah

6. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Pentingnya Manajemen
Subjek
Pengetahuan
Keterampilan
Manajemen
Membantu
Deskripsi
Eksplanasi
Prediksi
Menghasilkan
Praktik-
praktik
Manajemen
yang baik
Tujuan
Organisasi
Efisien dan
Efektif

7. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Level Manajemen

8. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Lingkungan Manajemen
Dua dimensi Derajat
Ketidakpastian Lingkungan :
 Derajat kompleksitas
lingkungan
 Derajat kedinamisan
lingkungan

9. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Analisis Lingkungan dengan SWOT
Analisis SWOT meliputi analisis Internal dan Eksternal :
1 Manakah strength/kekuatan internal organisasi?
(“apakah yang kita lakukan dengan baik?”)
2 Manakah Weakness/kelemahan internal organisasi?
(“dimanakah kita dapat melakukan perbaikan”)
3 Manakah Opportunity/peluang eksternal dalam
kaitannya unutk mengejar misi kita? (“perubahan
macam apakah yang trjadi di lingkungan yang
memungkinkan kita mencapai misi dengan lebih
baik”)
Strength
Weakness
Opportunity
Threats
4 Manakah Threats/ancaman eksternal yang dapat
menghalangi tercapainya misi kita? (“perubahan-
perubahan manakah di lingkungan yang perlu ita
bentengi atau perlu kita persiapkan untuk melakukan
pekerjaan”)

10. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Fungsi-Fungsi Manajemen
1. Perencanaan
2.Pengorganisasian
3.Pengaturan sumberdaya
4.Pengkomunikasian
5. Kepemimpinan
6. Pemotivasian
7. Pengendalian

11. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Fungsi Perencanaan
Proses penetapan tujuan yang akan dicapai dan strategi untuk mencapai
tujuan tersebut.
Perencanaan melibatkan penentuan tujuan organisasi, menetapkan
strategi untuk mencapai tujuan tersebut, dan mengembangkan rencana
untuk mengintegrasikan dan mengoordinasikan kegiatan kerja.

12. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Pentingnya Perencanaan
• Perencanaan memberikan arah
kepada manajer dan bukan
manajer.
• Perencanaan mengurangi
ketidakpastian.
• Perencanaan meningkatkan
koordinasi.
• Perencanaan menetapkan
seperangkat standar-standar
yang digunakan dalam
pengendalian.
• Perencanaan memperbaiki
manajemen waktu

13. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Proses Perencanaan
Tetapkan Tujuan
Visi, Misi, Nilai-nilai Dasar,
dan Sasaran.
Formulasi Rencana Strategi
Level Korporasi, Bisnis, dan
Fungsional
Kembangkan Rencana
Operasional
Rencana Fungsional, Tetap,
dan Sekali Pakai
Implementasi dan Evaluasi
Rencana

14. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Fungsi Pengorganisasian
Suatu kegiatan menetapkan pekerjaan-pekerjaan,
mengelompokan fungsi-fungsi mendistribusi otoritas
kepada unit-unit dan mengoordinasi pelaksanaan tugas-
tugas.

15. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Pentingnya Pengorganisasian
• Meningkatkan efisiensi dan kualitas dari pekerjaan
organisasi,
• Menetapkan akuntabilitas, dan
• Memfasilitasi komunikasi.

16. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Proses Pengorganisasian
 Pembagian Kerja
Mengidentifikasi dan menetapkan
pekerjaan atau tugas-tugas
organisasional yang esensial dan
aktivitas kunci.
 Departementalisasi
Membagi dan mengelompokan
pekerjaan ke dalam unit-unit
organisasi yang terpisah untuk
menyelesaikan tugas-tugas tertentu
 Distribusi Otoritas
kekuasaan untuk membuat
keputusan dan menggunakan
sumber-sumber untuk mencapai
tujuan
 Koordinasi
agar tugas-tugas dilaksanakan dan
sumber-sumber dugunaka secara
efektif dan efisien

17. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Fungsi Pengaturan Sumberdaya
Proses suatu organisasi menyediakan dan sekaligus
mengalokasikan orang dan sumber daya lainnya kepada
pelaksanaan tugas-tugas organisasional untuk mencapai
tujuan-tujuan organisasional.

18. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Pengaturan Sumberdaya Manusia
Proses rekrutmen, seleksi, dan penempatan atau
mempekerjakan karyawan yang berdampak positif
bagi efektivitas dan efisiensi pencapaian tujuan
organisasi (Staffing).

19. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Proses Staffing
 Perencanaan SDM
Analisis dan identifikasi kebutuhan
akan SDM dan ketersediaanya
sehingga organisasi dapat
mencapai tujuan.
 Analisis Jabatan
proses sistematik dari penentuan
uraian jabatan, spesifikasi jabatan dan
standar kinerja jabatan dalam suatu
organisasi
1 Kegiatan Pendukung Staffing
 Rekrutmen
Menyediakan sekelompok calon yang cukup
banyak sehingga memungkinkan organisasi
dapat memilih calon tenaga kerja yang
memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan
 Seleksi
Pemilihan tenaga kerja dari sekelompok calon
tenaga kerja atau pelamar potensial atau yang
terbaik untuk satu jabatan atau posisi tertentu
 Penempatan
Menempatkan orang yang memiliki kualifikasi
yang sesuai dengan spesifikasi jabatan yang
telah ditetapkan
2 Kegiatan Staffing

20. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Pengaturan Sumberdaya Non Manusia
Menempatkan berbagai fasilitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan
untuk mendukung pencapaian tujuan.
Sumber daya materil dalam organisasi meliputi sumber daya finansial,
sumber daya fisik, sumber daya teknologi, sumber daya informasi dan
bahkan ide-ide.

21. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Fungsi Pengkomunikasian
Komunikasi adalah transfer dan pemahaman makna.
Penekanannya adalah pada transfer makna, jika informasi atau
ide belum disampaikan, komunikasi belum terjadi. Namun yang
lebih penting, komunikasi melibatkan pemahaman akan makna.

22. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Pentingnya Komunikasi
Beberapa fungsi komunikasi dalam organisasi adalah sebagai :
 fungsi kontrol,
 fungsi motivasi,
 fungsi ekspresi emosi,
 fungsi informasi,
 fungsi komando, dan
 fungsi integratif.

23. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Fungsi Kepemimpinan
Kepemimpinan adalah hubungan pengaruh antara manajer
dan karyawan untuk mencapai tujuan organisasional dalam
situasi tertentu. Ketika pemimpin efektif maka pengaruh yang
mereka gunakan akan berkontribusi membantu organisasi
mencapai tujuannya.

24. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Faktor Kekuasaan dan Pengaruh
Kekuasaan adalah kapasitas atau kemampuan mempengaruhi
kepercayaan, sikap atau perilaku orang lain. Kekuasaan adalah
potensi untuk mempengaruhi perilaku orang lain.
Pengaruh adalah dampak tindakan seseorang terhadap sikap, nilai,
keyakinan, atau perilaku orang lain.

25. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Fungsi Pemotivasian
Pemberian motif-motif sebagai pendorong agar orang berusaha untuk
mencapai tujuan organisasional.
Motivasi dapat diartikan sebagai kekuatan yang muncul dari dalam
ataupun dari luar diri seseorang dan membangkitkan semangat serta
ketekunan untuk mencapai sesuatu yang diinginkan.

26. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Model Sederhana Motivasi
Model sederhana dari motivasi manusia diilustrasikan pada bagan.
Manusia memiliki banyak kebutuhan –seperti pengakuan, prestasi,
pendapatan- yang diwujudkan menjadi dorongan internal yang
memotivasi tingkah laku tertentu untuk memenuhi kebutuhan
tersebut.

27. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
How to use PowerPoint Designer
How it works:
1 Start a new presentation by going to File > New > Blank
Presentation.
2 On the very first slide, add a picture: Go to Insert > Pictures or
Insert > Online Pictures and choose the picture.
Hint: You need to be online when you add the picture.
3 When PowerPoint asks your permission to get design ideas,
select Let's Go.
4 Choose a design you like from the Design Ideas task pane.

28. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Morph
Morph makes smooth animations and object movements in your
presentation. You use two similar slides to perform the
animation, but it looks to your audience like the action happens
on one slide.
Play the video on the right to see a quick example.
Morph is a subscription-only feature. If you have an Office 365
subscription, you can try it yourself with the steps on the next
slide.

29. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Setting up Morph
Try it yourself with these two simple “planets”:
1 Duplicate this slide: Right-click the
slide thumbnail and select
Duplicate Slide.
2 In the second of these two identical
slides, change the shapes on the
right in some way (move, resize,
change color), then go to
Transitions > Morph.
3 Return to the first of the two slides
and press Slide Show button and then
select Play to see your circle morph!
Hint: Effect Options gives you even more
options for Morph.

30. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Working together in real time
When you share your presentation with others, you’ll see them
working with you at the same time.
How it works:
1 Select Share from above the ribbon,
or by using short-key Alt-ZS, to invite
people to work with you (You can
save to the cloud at this point.)
2 When other people are in the presentation,
a marker shows who is on which slide…
3 …and the part of the slide they're
editing.

31. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
You’re an expert with Tell Me
The Tell Me box finds the right command when you need it,
so you can save time and focus on your work.
Try it:
1 Select the Robot picture on the right.
2 Type animation in the Tell Me box, and then
choose Add Animation.
3 Choose an animation effect,
like Zoom, and watch
what happens.

32. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
Explore without leaving your slides
Smart Lookup brings research directly in to PowerPoint.
Try it:
1 Right-click in the word office in the
following phrase: office furniture
2 Choose Smart Lookup, and notice that
results are contextual for that phrase, not
Microsoft Office apps.
3 Just for fun, try Smart Lookup again by
right-clicking in the word Office in Step 2.

33. Program Studi Ekonomi Syariah STAI PERSIS Bandung
More questions about PowerPoint?
Select the Tell Me button and type what you want to know.
Visit the PowerPoint team blog
Go to free PowerPoint training
Give feedback about this tour
SELECT THE ARROW WHEN IN SLIDE SHOW MODE