Op 15 juni 2017 vond de KNVI-O&O middag 2017 plaats. Thema was de toekomst van de open opstelling in wetenschappelijke bibliotheken. De presentaties zijn hier bij elkaar gezet.

1. Collecties
in
beweging
De open opstelling bij de
Bibliotheek
Geesteswetenschappen
Wilma Goossen
Bibliotheken UvA/HvA

2. Open opstelling bibliotheken
UvA/HvA
- UvA: 9 bibliotheeklocaties verspreid over de stad
- Belangrijkste open opstelling: Geesteswetenschappen
twee locaties in de Binnenstad
- Bibliotheek P.C. Hoofthuis (ca. 150.000 bd)
- Bibliotheek Singel (ca. 103.000 bd)

3. Op weg naar een nieuwe UB

4. Atrium

5. Open opstelling: 2013-2017
Voorbereiding collecties Geesteswetenschappen &
studiezalen UB op de nieuwe huisvesting op het
Binnengasthuisterrein
 Collecties in open opstelling van 505.000 naar 253.000
items
 Herplaatsing collecties (34 systemen) naar 1 nieuw
indelingssysteem: Library of Congress Classification
(afgerond eind sept 2017)
 Bibliotheeklocaties GW van 4 naar 2

6. Collecties in de nieuwe bibliotheek
Werkgroep collecties: voorbereiding plaatsing collecties
in de nieuwe UB Binnenstad (verwacht gereed 2021)
 Plaatsing in de voormalige Chirurgische kliniek in de
voormalige ziekenzalen en een deel in de nieuwbouw
 Rekening houden met (toekomstige) ontwikkelingen
op het gebied van collectievorming en -gebruik

7. 2m¹/1m² boekenkast (dubbel)
BOEKENPLANKLENGTE EN OPPERVLAKTE BOEKENKASTEN
2m¹/0.6m² boekenkast (enkel)
2m¹ boekenkastlengte
B1.07 > ruimtenummer 267m¹
> boekenplanklengte
14m² > boekenkastoppervlakte
BSH
A
1.
0
8
2
7
6
m
¹
14m²
B
1.
0
7
2
6
7
m
¹
14m²
A
2.
1
0
4
3
5
m
¹
21m²
A1.06
277m¹
14m2
A1.04
276m¹
14m²
A1.02
277m¹
14m²
B1.03
276m¹
14m²
B1.05
274m¹
14m²
C1.01
888m¹
37m²
13281
24-09-2014Boekenplanklengte
Boekenkastoppervlakte
1everdieping1:250
DOA3

8. Concept

9. Concept

10. Huidige ontwikkelingen:
collectievorming
 Meer aanschaf e-books, minder gedrukt
 Aanbod en aanschaf e-books varieert per vakgebied
 Stijgend aanbod van vrij beschikbare wetenschappelijk
informatie via het web
 Collectievorming steeds meer gericht op eigen
onderwijs en onderzoek

11. Huidige ontwikkelingen:
collectiegebruik
 Uitleencijfers in 2016 licht gestegen, mede door
uitbreiding leveren op locatie
 Grote behoefte aan studieplekken
 Medewerkers bezoeken bibliotheek minder (werkplek
op andere locatie), maar vragen materialen op.
 Medewerkers en studenten bij GW hechten aan een
ruime open opstelling (browsen)
 Medewerkers en studenten prefereren regelmatig
gedrukt boven digitaal, zeker voor langere teksten

12. Toekomstige ontwikkelingen
Verdere overgang van papier naar digitaal afhankelijk
van ontwikkelingen rondom e-books
 DRM problematiek
 Beschikbaarheid op alle vakgebieden? (Nieuwgrieks,
Arabisch, Slavica)
 Gebruiksgemak van digitaal (meerdere teksten
tegelijkertijd)
Consequentie: krimpende, open opstelling in
toenemende mate minder representatief voor het totale
aanbod

13. Open opstelling nieuwe stijl
Basis & Flexibel
Open opstelling met:
 Basisdeel dat nog steeds nodig is vanuit traditionele
functies “met een spekrandje” (gebaseerd op
uitleen/raadpleegdata)
 Bronnenkamer / Research Library Ancient & Medieval
studies
 Dynamisch deel: wisselend – experimenteler -
onderscheidend – divers
 Minder boekruggen: aantrekkelijkere presentatie
Flexibiliteit bij de inrichting van de nieuwe bibliotheek
 Flexibele kasten
 Zalen zijn flexibel (meer/minder studieplekken)

14. Open opstelling nieuwe stijl
Verbinding
Verbinding van de open opstelling met digitale en
andere gedrukte collecties
 Schermen tussen de kasten
 Virtueel browsen door papier en digitaal (via app)

15. Digitaal browsen

16. Open opstelling nieuwe stijl
Verbinden
Verbinding voor onderwijs en onderzoek
 Nieuwe publicaties en projecten van medewerkers en
studenten in de spotlight zetten
 Vraag studenten en medewerkers
presentaties/tentoonstellingen “light” te maken (mede
op basis van de collecties)
 Flexibele onderwijszaal in de bibliotheek waar gewerkt
kan worden met collecties
 Medewerkers betrekken bij collectie

17. Open opstelling nieuwe stijl
Aandacht voor beleving
“Meer dan alleen een informatiedrager”: de
symbolische, emotionele en esthetische waarde van
boeken
Boeken in open opstelling vertellen een verhaal:
 Tastbare producten van de menselijke geest, van
wetenschappelijk onderzoek
 Het verhaal van de academische gemeenschap en de
(geschiedenis van de) wetenschap
 Het verhaal van de bibliotheek: “wij zijn de experts in
wetenschappelijke informatie, en dat doen we al
jaren…”

18. Open opstelling nieuwe stijl
De kracht van objecten
Boeken bieden de mogelijkheid om informatie
benaderen op
een tastbare
manier
“Illustrating the
Fiction
Gendergap”