De reorganisatie van de       Universiteitsbibliotheek             AntwerpenStudiedag VVBAD We like to move it2 februari 2...
1   •Een korte geschiedenis van het     Antwerpse universitaire landschap2   •De bibliotheek Humane en Sociale     Wetensc...
1   •Een korte geschiedenis van het     Antwerpse universitaire landschap2   •De bibliotheek Humane en Sociale     Wetensc...
Deel 1: een korte geschiedenis van het                      Antwerpse, universitaire landschap• Antwerpen kende 3 autonome...
Deel 1: een korte geschiedenis van het                              Antwerpse, universitaire landschap• 2000: fusie facult...
1   •Een korte geschiedenis van het     Antwerpse universitaire landschap2   •De bibliotheek Humane en Sociale     Wetensc...
Deel 2: de bibliotheek Humane en Sociale                       Wetenschappen op de Stadscampus• Collecties HSW zouden same...
Deel 2: de bibliotheek Humane en Sociale                      Wetenschappen op de Stadscampus• De bestaande bibliotheek op...
Deel 2: de bibliotheek Humane en Sociale                          Wetenschappen op de Stadscampus• Einde jaren 90: UFSIA k...
Maquette van de bibliotheek Stadscampus                                     9
De bibliotheek op de Stadscampusvóór de renovatie (2005)                                   10
De afbraak van de gebouwen de Schutter(2006)                                         11
De bouw van de nieuwe vleugel (2006)                                       12
De renovatie van de bestaandebibliotheek (2007)                            13
De bibliotheek HSW (september 2007):           bibliotheekplein           trappenhal met plattegrond van de 4           vl...
De bibliotheek HSW: ruimte, licht, rust                                    15
1   •Een korte geschiedenis van het     Antwerpse universitaire landschap2   •De bibliotheek Humane en Sociale     Wetensc...
Deel 3:                      de verhuizing van de bibliotheekcollecties                                CMI              2 ...
Deel 3:          de verhuizing van de bibliotheekcollectiesFase 1: voorbereiding        Fase 2: fysieke  (2005-september  ...
Deel 3:          de verhuizing van de bibliotheekcollectiesFase 1: voorbereiding        Fase 2: fysieke  (2005-september  ...
Fase 1:                    voorbereiding integratie van de collecties- Doel: de collecties van de humane en sociale wetens...
Fase 1:                  voorbereiding integratie van de collecties    • Uniform plaatsingssysteem voor alle werken (op ba...
22
Fase 1:     voorbereiding van de integratie van de collectiesOm de integratie voor te bereiden zijn we uitgegaan van4 prin...
Fase 1:     voorbereiding van de integratie van de collecties3. Aantal exemplaren    • Dubbels van boeken werden mee verhu...
Deel 3:          de verhuizing van de bibliotheekcollectiesFase 1: voorbereiding        Fase 2: fysieke  (2005-september  ...
Fase 1:    voorbereiding fysieke verhuizing van de collecties- Projectmedewerkers:    • Ter plekke opmeten            -   ...
Deel 3:          de verhuizing van de bibliotheekcollectiesFase 1: voorbereiding        Fase 2: fysieke  (2005-september  ...
Fase 2:      de verhuizing van de bestaande bibliotheek naar                                   de nieuwe vleugel          ...
Fase 2:        de verhuizing van de bestaande bibliotheek naar                                     de nieuwe vleugel• Opdr...
Fase 2:de verhuizing van de bestaande bibliotheek naar                             de nieuwe vleugel                      ...
Deel 3:          de verhuizing van de bibliotheekcollectiesFase 1: voorbereiding        Fase 2: fysieke  (2005-september  ...
Fase 2:                   de finale verhuizing van de collecties                         CMI                              ...
Fase 2:                         de finale verhuizing van de collecties• Opdracht bleef dezelfde:  •   Collecties blijven n...
1   •Een korte geschiedenis van het     Antwerpse universitaire landschap2   •De bibliotheek Humane en Sociale     Wetensc...
Deel 4: de personele relocatie• Relocatie van medewerkers naar CST: stapsgewijs• Reorganisatie van de back office diensten...
Deel 4: de personele relocatie• Communicatie cruciaal: veel informatiemomenten, veel  overleg en inspraak… en toch veel on...
1   •Een korte geschiedenis van het     Antwerpse universitaire landschap2   •De bibliotheek Humane en Sociale     Wetensc...
Deel 5:                    de toekomst van de Universiteitsbibliotheek                                                    ...
Deel 5: de toekomst van de                             Universiteitsbibliotheek Antwerpen• We zullen opnieuw geconfronteer...
Vragen?- Veronique Rega: veronique.rega@ua.ac.be of  tel: 03/265.44.64- Jef Tegenbos: jef.tegenbos@ua.ac.be of tel:  03/26...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

20130201 we like to move it veronique rega

717 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
717
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
226
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

20130201 we like to move it veronique rega

  1. 1. De reorganisatie van de Universiteitsbibliotheek AntwerpenStudiedag VVBAD We like to move it2 februari 2013Veronique RegaCampusbibliothecaris Humane en Sociale Wetenschappen
  2. 2. 1 •Een korte geschiedenis van het Antwerpse universitaire landschap2 •De bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen op de Stadscampus3 •De verhuizing van de bibliotheekcollecties4 •De personele relocatie5 •De toekomst van de Universiteitsbibliotheek Antwerpen 1
  3. 3. 1 •Een korte geschiedenis van het Antwerpse universitaire landschap2 •De bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen op de Stadscampus3 •De verhuizing van de bibliotheekcollecties4 •De personele relocatie5 •De toekomst van de Universiteitsbibliotheek Antwerpen 2
  4. 4. Deel 1: een korte geschiedenis van het Antwerpse, universitaire landschap• Antwerpen kende 3 autonome, universitaire instellingen: • UFSIA (Universitaire Faculteiten St.-Ignatius) - ° 1965 - Disciplines: TEW (kandidaturen, licenties en doctoraten) + Humane en Sociale Wetenschappen (kandidaturen) - Locatie: Stadscampus • RUCA (Rijksuniversitair Centrum Antwerpen) - ° 1965 - Disciplines: TEW (kandidaturen, licenties en doctoraten) + Exacte en Biomedische Wetenschappen (kandidaturen) - Locaties: Campus Groenenborger en Campus Middelheim • UIA (Universitaire Instelling Antwerpen) - ° 1971 - Disciplines: Humane en Sociale Wetenschappen (licenties en doctoraten) + Exacte en Biomedische Wetenschappen (licenties en doctoraten) - Locatie: Campus Drie Eiken• Vele vormen van samenwerking, ook tussen de bibliotheken 3
  5. 5. Deel 1: een korte geschiedenis van het Antwerpse, universitaire landschap• 2000: fusie faculteiten TEW van RUCA en UFSIA• Oktober 2003: fusie tot Universiteit Antwerpen - Plannen om de faculteiten te hergroeperen per campus - Plannen om de bibliotheken te reorganiseren tot 1 bibliotheek per campus • Stadscampus (CST): bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen • Campus Drie Eiken (CDE): bibliotheek Biomedische Wetenschappen • Campus Groenenborger (CGB): bibliotheek Exacte Wetenschappen • Campus Middelheim (CMI): bibliotheek Wiskunde/Informatica• Voordelen van 1 bibliotheek per campus: - ruimtelijke integratie - geïntegreerd aanschafbeleid - grotere toegankelijkheid - verbeterde dienstverlening - grotere uitstraling 4
  6. 6. 1 •Een korte geschiedenis van het Antwerpse universitaire landschap2 •De bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen op de Stadscampus3 •De verhuizing van de bibliotheekcollecties4 •De personele relocatie5 •De toekomst van de Universiteitsbibliotheek Antwerpen 5
  7. 7. Deel 2: de bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen op de Stadscampus• Collecties HSW zouden samengebracht worden op de Stadscampus• De collecties HSW waren op ogenblik van fusie verspreid over: - 2 leeszalen op Campus Drie Eiken - 1 centrale bibliotheek op de Stadscampus - 7 seminariebibliotheken op de Stadscampus• Collecties HSW = collecties van de faculteiten en instituten: - Letteren en Wijsbegeerte - Rechten - Politieke en Sociale Wetenschappen - Toegepaste Economische Wetenschappen - Instituut voor Ontwikkelingsbeleid en –beheer - Instituut voor Onderwijs- en Informatiewetenschappen 6
  8. 8. Deel 2: de bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen op de Stadscampus• De bestaande bibliotheek op de Stadscampus (ca. 10.000 m²) voldeed niet.• Faculteiten en instituten stelden hoge eisen aan de bibliotheek HSW: - Elke faculteit claimde een eigen ruimte - Open-kastbibliotheek (ca. 500.000 vols) - 850 werkplekken, waaronder groepslokalen, computerwerkplekken, individuele werkplekken - Scan- en kopieerruimtes, … 7
  9. 9. Deel 2: de bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen op de Stadscampus• Einde jaren 90: UFSIA koopt samen met de provincie Antwerpen de gebouwen Photogravure De Schutter aan - Bouw van nieuwe faculteit Rechten - Bouw van nieuwe vleugel van de bibliotheek (ca. 7.000 m²)• Renovatie van de publieksruimtes van bestaande bibliotheek (bouwjaar: 1978) om eenheid te creëren• Uiteindelijk 7 leeszalen: - Niveau 0: leeszaal Algemeen, Informatie- en Bibliotheekwetenschappen, Onderwijswetenschappen + studiebibliotheek Rechten - Niveau 1: leeszaal Taal- & Letterkunde + leeszaal Geschiedenis/Filosofie - Tussenniveau: leeszaal Historische Collecties - Niveau 2: leeszaal Rechten + leeszaal Politieke & Sociale Wetenschappen/Ontwikkelingsbeleid - Niveau 3: leeszaal Toegepaste Economische Wetenschappen 8
  10. 10. Maquette van de bibliotheek Stadscampus 9
  11. 11. De bibliotheek op de Stadscampusvóór de renovatie (2005) 10
  12. 12. De afbraak van de gebouwen de Schutter(2006) 11
  13. 13. De bouw van de nieuwe vleugel (2006) 12
  14. 14. De renovatie van de bestaandebibliotheek (2007) 13
  15. 15. De bibliotheek HSW (september 2007): bibliotheekplein trappenhal met plattegrond van de 4 vloerlagen voor het publiek 14
  16. 16. De bibliotheek HSW: ruimte, licht, rust 15
  17. 17. 1 •Een korte geschiedenis van het Antwerpse universitaire landschap2 •De bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen op de Stadscampus3 •De verhuizing van de bibliotheekcollecties4 •De personele relocatie5 •De toekomst van de Universiteitsbibliotheek Antwerpen 16
  18. 18. Deel 3: de verhuizing van de bibliotheekcollecties CMI 2 CGB leeszalen CDE 7> 300.000 werken seminarie- bibliothe- CST ken CST Bestaande > 120.000 werken bibliotheek CST Ca. 100.000 werken open kast + ca. 500.000 werken in magazijn 17
  19. 19. Deel 3: de verhuizing van de bibliotheekcollectiesFase 1: voorbereiding Fase 2: fysieke (2005-september verhuizing (jan. 2007- 2007) sept. 2007)• Voorbereiding • Verhuizing van de integratie collecties bestaande• Voorbereiding bibliotheek naar de fysieke verhuizing nieuwe vleugel collecties • Finale verhuizing van de collecties(naar hun definitieve plaats in de leeszalen) 18
  20. 20. Deel 3: de verhuizing van de bibliotheekcollectiesFase 1: voorbereiding Fase 2: fysieke (2005-september verhuizing (jan. 2007- 2007) sept. 2007)• Voorbereiding • Verhuizing van de integratie collecties bestaande• Voorbereiding bibliotheek naar de fysieke verhuizing nieuwe vleugel collecties • Finale verhuizing van de collecties (naar hun definitieve plaats in de leeszalen) 19
  21. 21. Fase 1: voorbereiding integratie van de collecties- Doel: de collecties van de humane en sociale wetenschappen in een geïntegreerde opstelling onderbrengen in 1 gebouw • Opstelling per cluster – 1 cluster=1 faculteit of een departement binnen een faculteit Clusterbenaming Acroniem Verdieping Algemeen ALG 0 Onderwijswetenschappen OW 0 Informatie- en Bibliotheekwetenschappen IBW 0 Geschiedenis GES 1 Filosofie FILO 1 Taalkunde en Letterkunde T&L 1 Ontwikkelingsstudies DEV 2 Politieke en Sociale Wetenschappen PSW 2 Rechten RECH 2 Toegepaste Economische Wetenschappen TEW 3 20
  22. 22. Fase 1: voorbereiding integratie van de collecties • Uniform plaatsingssysteem voor alle werken (op basis van UDC en relatoren)Relator DocumentsoortenA Naslagwerken, zoals woordenboeken, encyclopedieën, woordenlijsten, repertoria, enz.F Reeksen, die als dusdanig herkend moeten blijven in de opstellingG MonografieënH Enkel voor taal- en letterkunde, om bepaalde subrubrieken aan te duiden, gevolgd door een nummer dat de subrubriek aanduidtJ Tijdsgebonden studies. Deze relator wordt altijd gevolgd door de aanduiding van de specifieke historische periodeL Geografisch gebonden studies, gevolgd door de aanduiding van de specifieke geografische streekN Persoonsgebonden studies, gevolgd door de aanduiding van de specifieke persoonP TekstuitgavenY SchoolboekenZ Grote formaten 21
  23. 23. 22
  24. 24. Fase 1: voorbereiding van de integratie van de collectiesOm de integratie voor te bereiden zijn we uitgegaan van4 principes:1. Inhoudelijke afbakening: • Clusters samenstellen op basis van de inhoud van de publicaties • vb: boeken over geschiedenis -> cluster GES, boeken over economie -> cluster TEW2. Actualiteits- en gebruikswaarde • In overleg met faculteiten nagaan wat thuishoort in open rek en in het magazijn op basis van actualiteits- en gebruikswaarde • Rekken mogen maar tot 75% gevuld worden om aangroei mogelijk te maken 23
  25. 25. Fase 1: voorbereiding van de integratie van de collecties3. Aantal exemplaren • Dubbels van boeken werden mee verhuisd. • Dubbels van tijdschriften werden op voorhand uitgezuiverd.4. Converteren van collecties • Collecties met een eigen plaatsingssysteem moeten geconverteerd worden naar het algemeen plaatsingssysteem op basis van UDC • Taakverdeling tussen faculteit/departement en bibliotheek - Inhoudelijk -> faculteit/departement: concordantie tussen de ‘oude’ rubrieken en de UDC-rubrieken - Praktisch -> bibliotheek: verhuizing, de heretikettering 24
  26. 26. Deel 3: de verhuizing van de bibliotheekcollectiesFase 1: voorbereiding Fase 2: fysieke (2005-september verhuizing (jan. 2007- 2007) sept. 2007)• Voorbereiding • Verhuizing van de integratie collecties bestaande• Voorbereiding bibliotheek naar de fysieke verhuizing nieuwe vleugel collecties • Finale verhuizing van de collecties (naar hun definitieve plaats in de leeszalen) 25
  27. 27. Fase 1: voorbereiding fysieke verhuizing van de collecties- Projectmedewerkers: • Ter plekke opmeten - Vb. opmeting collectie Rechten in de leeszaal CDE udc relator aantal lm 03 A 2,3 030.8 A 0,15 030.8 M / 030.82 A 0,5 • Planken of rekken nummeren voor een vlot verloop van de verhuizing van A naar B- Bibliotheekpersoneel + personeel seminariebibliotheken: • Zorgen dat uitgeleende werken zoveel mogelijk terugbezorgd worden voor de verhuisdatum • Controleren of de boeken correct geplaatst zijn op het rek 26
  28. 28. Deel 3: de verhuizing van de bibliotheekcollectiesFase 1: voorbereiding Fase 2: fysieke (2005-september verhuizing (jan. 2007- 2007) sept. 2007)• Voorbereiding • Verhuizing van de integratie collecties bestaande• Voorbereiding bibliotheek naar de fysieke verhuizing nieuwe vleugel collecties • Finale verhuizing van de collecties (naar hun definitieve plaats in de leeszalen) 27
  29. 29. Fase 2: de verhuizing van de bestaande bibliotheek naar de nieuwe vleugel CMI CGB CDE> 300.000 werken CST seminarie- bibliothe- ken CST Nieuwe vleugel > 120.000 werken Bestaande bibliotheek Ca. 100.000 werken open kast 28
  30. 30. Fase 2: de verhuizing van de bestaande bibliotheek naar de nieuwe vleugel• Opdracht: • Collecties blijven niet langer dan 24u onbeschikbaar • De bibliotheken sluiten niet tijdens de verhuisbewegingen• Aanpak: • Verhuizing met eigen personeel • Zoveel mogelijk werken al op definitieve plek • Verhuizing rek per rek met SmartCarts 29
  31. 31. Fase 2:de verhuizing van de bestaande bibliotheek naar de nieuwe vleugel 30
  32. 32. Deel 3: de verhuizing van de bibliotheekcollectiesFase 1: voorbereiding Fase 2: fysieke (2005-september verhuizing (jan. 2007- 2007) sept. 2007)• Voorbereiding • Verhuizing van de integratie collecties bestaande• Voorbereiding bibliotheek naar de fysieke verhuizing nieuwe vleugel collecties • Finale verhuizing van de collecties (naar hun definitieve plaats in de leeszalen) 31
  33. 33. Fase 2: de finale verhuizing van de collecties CMI CGB CDE> 300.000 werken CST seminarie- bibliothe- ken CST Nieuwe vleugel > 120.000 werken Gerenoveerde vleugel 32
  34. 34. Fase 2: de finale verhuizing van de collecties• Opdracht bleef dezelfde: • Collecties blijven niet langer dan 24u onbeschikbaar • De bibliotheken sluiten niet tijdens de verhuisbewegingen• Aanpak • Gefaseerde aanpak: seminariebibliotheek per seminariebibliotheek, collectie per collectie • Verhuizing met verhuisfirma • Verhuizing met kleine vrachtwagens • Ieder rek/plank nummeren op locatie A en op locatie B • Verhuizing rek per rek met SmartCarts of plank per plank met dozen • Omnummering van de collecties met een ander plaatsingssysteem NA verhuizing (eigen personeel + jobstudenten) • Ontdubbelen van collecties = geen prioriteit. 33
  35. 35. 1 •Een korte geschiedenis van het Antwerpse universitaire landschap2 •De bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen op de Stadscampus3 •De verhuizing van de bibliotheekcollecties4 •De personele relocatie5 •De toekomst van de Universiteitsbibliotheek Antwerpen 34
  36. 36. Deel 4: de personele relocatie• Relocatie van medewerkers naar CST: stapsgewijs• Reorganisatie van de back office diensten: - Centralisatie van de back office diensten op de Stadscampus• Personeel van de seminariebibliotheken blijven bij de faculteiten (ca. 8 personeelsleden)• vraag vanuit de universiteit om te besparen op personeel - Zieken werden niet vervangen - geen naakte ontslagen, maar opvulling van een functie na pensionering was niet evident (-10 FTE tussen 2003 en 2009) Erg moeilijke periode voor het personeel 35
  37. 37. Deel 4: de personele relocatie• Communicatie cruciaal: veel informatiemomenten, veel overleg en inspraak… en toch veel ontevredenheid (risicoanalyse 2008)• Ontevredenheid had ook te maken met de communicatie tussen medewerkers onderling: - Medewerkers komen uit verschillende bedrijfsculturen - Medewerkers werden in de 3 instellingen anders verloond voor hetzelfde werk - Medewerkers van de back office moeten diensten presteren in de front office => ‘behoort niet tot mijn takenpakket”, geen betrokkenheid 36
  38. 38. 1 •Een korte geschiedenis van het Antwerpse universitaire landschap2 •De bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen op de Stadscampus3 •De verhuizing van de bibliotheekcollecties4 •De personele relocatie5 •De toekomst van de Universiteitsbibliotheek Antwerpen 37
  39. 39. Deel 5: de toekomst van de Universiteitsbibliotheek Antwerpen• Bibliotheken Universiteit Antwerpen na oktober 2013 Biomedische 2016/17/18 Bibliotheek Bibliotheek Revalidatiewet. CDE Campus Merksem 2016/17/18 Bibliotheek Exacte Bibliotheek Toegepaste Wetenschappen CGB Ingenieurswet. Campus Paardenmarkt Bibliotheek 2014? Bibliotheek Toegepaste Wis/INFO Ingenieurswet. CMI Campus Hoboken 2017 Bibliotheek Vertalers- Bibliotheek HSW CST Tolken Campus Schildersstr. ? Bibliotheek Ontwerpwet. Campus Mutsaert 38
  40. 40. Deel 5: de toekomst van de Universiteitsbibliotheek Antwerpen• We zullen opnieuw geconfronteerd worden met: - Het verbouwen en uitbreiden van de bibliotheken CGB en CDE - Het verhuizen en integreren van collecties • Ervaring uit het verleden zal van pas komen • Iedere verhuizing apart analyseren - Het personeel van de integrerende hogeschool • Personeel met een andere bedrijfscultuur • Personeel met een ander personeelsstatuut • Personeel met een andere functiestructuur -> communicatie!• In afwachting: - 5 nieuwe locaties - 4 hybride bibliotheken - Personeel? Beheer bibliotheekgebouw door universiteit of hogeschool? Welk bibliotheekreglement? Wat met toegang tot e- info? 39
  41. 41. Vragen?- Veronique Rega: veronique.rega@ua.ac.be of tel: 03/265.44.64- Jef Tegenbos: jef.tegenbos@ua.ac.be of tel: 03/265.49.71- Anke Jacobs: anke.jacobs@ua.ac.be of tel: 03/265.21.42 40

×