Esitelmä Uudet oppimisympäristöt -seminaarissa 9.10.2018. Aino Helariutta, Tuula Laurila ja Kaisu Sallasmaa

1. Kirjasto käytävällä ja verkossa
3AMK-kirjastot mukana opiskelijoiden sprintissä
Uudet ympäristöt kannustavat oppimaan ja kehittämään yhdessä -seminaari
9.10.2018 järjestäjä AMKIT-konsortio
Aino Helariutta, Tuula Laurila ja Kaisu Sallasmaa

2. 3AMK: Haaga-Helian, Laurean ja Metropolian liittouma
yhteistyötä neljällä alueella
○ innovaatiotoiminta, työelämäyhteistyö ja yrittäjyys
○ vaikuttava TKI-toiminta
○ koulutusvienti
○ opiskelijoiden vapaa liikkuvuus, nopeampi siirtyminen työelämään
ja opintojen edistäminen
2
3AMK-yhteistyö

3. ● 3AMK LibGuide
● Yhteisiä koulutuksia
● E-aineistojen yhteishankinta
● Kirjojen yhteinen kilpailutus
● Yhteinen kirjastojärjestelmä 2019
3
3AMK-kirjastojen yhteistyö

4. 3AMK Professional Summer School
Yhteisiä kesäopintoja v. 2016 alkaen
○ tarjonta laajentunut ja kansainvälistynyt
○ 3AMKin opiskelijat eri koulutusaloilta yhdessä yritysten, julkisen sektorin ja
kolmannen sektorin toimijoiden kanssa
○ innovointi, yhteiskehittäminen ja palveluprototyypit
○ Professional Summer School 2018
○ Digital Wellbeing Sprint järjestetty kolmena vuonna
■ 3AMK-kirjastot mukana 2017 ja 2018

5. Design Sprint -menetelmä
3AMK Digital Wellbeing Sprint
2016-2018

6. 6
Design Sprint -menetelmästä
● Jake Knapp kehitti työskennellessään Googlella
● Strukturoitu ryhmätyöprosessi, jossa luodaan tai parannetaan tuotteita ja
palveluita, etsitään ratkaisuja haasteisiin
● Kuukausien työ tiivistyy sprintissä muutamaan päivään
● Monialaiset tiimit

7. Digital Wellbeing Sprint 2016-2018
● Ulkopuolinen toimeksiantaja, kuten kunta
● Toimeksiantaja asettanut teeman
● Opiskelijaryhmät muodostettu monialaisesti
● Ryhmissä mukana ulkopuolinen asiantuntijamentori
● Ryhmät kilpailevat keskenään
● Start up -yrityksiä saattaa syntyä
○ Huoleti.fi https://huoleti.fi/
7

8. Opiskelijan kokemuksia
○ Orientoituminen: Ennakkotehtäviä
○ Ymmärrä: Työelämää edustava toimeksiantaja kertoi tehtävästä ja toiveistaan.
Asiakaskunnan ja asiantuntijapuolen edustajia haastateltiin. Pääosa tehtävän
ratkaisemiseen tarvittavasta informaatiosta kerättiin tässä vaiheessa.
○ Suunnittele: Nopeatahtista ideointia
○ Valitse: Tuoteideoista valittiin yksi jatkokehitystä varten
○ Rakenna prototyyppi: Rakennettiin tuote, jota voi esitellä
○ Testaa: Esiteltiin tuoteidea raadille
8

9. Kirjaston toimintatavat Sprintissä
2017-2018

10. 2017
● Paikalla ensimmäisenä päivänä: “Ymmärrä”-päivä
● Kirjaston puheenvuoro aamupäivällä
● Pop up -kirjasto lähellä sprintin tiloja
○ kirjoja muistisairaista ja palvelumuotoilusta, sohvia, video
○ kirjastolaisilla rintanapit: Keep calm I’m a librarian
○ opiskelijoiden käynnit tallennettiin e-lomakkeelle: noin puolet kävi paikalla
○ kiersimme sprintin ryhmien tiloissa
2018
● Jälleen paikalla ensimmäisenä päivänä
● Kirjaston puheenvuoro aamupäivällä
● Ask a librarian -palvelu eri kerroksessa kuin sprintin tilat:
○ kirjoja nuorista, palvelumuotoilusta ja haastattelumenetelmistä, nojatuoleja
○ kirjastolaisilla vihreät huivit
○ kävimme sprintin ryhmien yhteisessä työtilassa
10
Ulos kirjastosta. Mukaan sprinttiin!

11. 2017
● 3AMK-LibGuides
○ Oma välilehti, jossa vapaan verkon aineistoja sprintin teemasta sekä palvelumuotoilusta
englanninkielellä, lisäksi hakusanapilvi
● Facebook-sivu: Professional Summer School: kirjasto ei mukana
● Twitter: #pssSprint #pss3uas
2018
● 3AMK-LibGuides kuten 2017: Avattiin sprint-viikon aikana n. 90 kertaa
● Kirjaston Chat-palvelu “Suunnittele” ja “Valitse” –päivinä: Ei tullut kysymyksiä
● Facebook-sivu: Digital Wellbeing Sprint: Postauksia kirjaston palveluista
● Blogi: My digital service design journey: yhden opiskelijan kokemuksia sprintistä
● Twitter: #pssSprint #pss3uas #DWSprint2018
11
Kirjasto ja Sprint verkossa

13. Tiedonhaun koulutus tunneilla
● Osallistujat
○ Opintovuosi ja tutkinto-ohjelma tiedossa
● Tiedonhaun aiheet
○ Aiheet tiedetään etukäteen (yleensä)
○ Usein ennestään tuttuja aihealueita
● Aineistot
○ Ohjataan pääasiassa kirjaston hankkimien
aineistojen ja verkkopalveluiden
käyttämiseen
● Tila
○ Tuttu kampus
○ Luokka etukäteen varattu
● Kieli
○ Etukäteen tiedossa: suomi vai englanti
● Yhteistyö
○ opettaja, koulutusassistentti ja oman
kirjaston työkaverit
13
Sprintissä kaikki on toisin
Tiedonhaun ohjaus Sprintissä
● Osallistujat
○ Eri koulutusaloilta ja eri opintovuosilta
○ Mukana myös muita kuin opiskelijoita
○ Määrä on selvinnyt viime hetkellä
● Tiedonhaun aiheet
○ Vain sprintin teema etukäteen tiedossa
● Aineistot
○ Ohjaamme vapaan verkon aineistojen käyttöön
○ Teemme tiedonhakuja opiskelijoiden puolesta.
● Tila
○ kampuksella ja yhteistyökumppanin tiloissa
○ Viime hetken muutokset mahdollisia
● Kieli
○ englanti ja suomi, jos koko ryhmä puhuu suomea
● Yhteistyö
○ 3AMK-kirjastojen työkaverit ja sprintin
yhteyshenkilö

14. ● Selvitä sprintin yhteyshenkilö. Tärkein linkki sprintin toimintaan!
● Kaikkiin kysymyksiin ei voi varautua etukäteen, joten oma asenne on
tärkeä:
○ Luotan omaan osaamiseeni. Haluan kokeilla uutta!
● Panosta markkinointiin
○ Kysy missä somekanavissa sprint on mukana
○ Suunnittele miten kirjasto voisi näkyä eri kanavissa
● Muista: Kirjasto on mieluisa yhteistyökumppani. Ainakin 3AMK-
sprinteissä.
14
Vinkkejä

15. ● Markkinointi
○ Tarjoilua Pop up -kirjastoon, esim. juotavaa, hedelmiä
○ 3AMK-kirjastoille yhteinen roll up -mainos ja juliste
○ Mukaan sprintin some-kanaviin
● LibGuides-opas
○ etukäteen jakoon osallistujille
○ mukaan vinkkejä haastattelujen tekemiseen
● Yhteistyö sprintin asiantuntijamentoreiden kanssa
● Plan B, jos osallistujia onkin vähemmän tai enemmän
15
Ideoita seuraavaan 3AMK-sprinttiin

16. YouTube-video: "Sprint" by Jake Knapp - BOOK SUMMARY
Jake Knapp, John Zeratsky and Braden Kowitz. 2016. Sprint : how to solve big problems and
test new ideas in just five days; London: Bantam Press. https://finna.fi/Record/haltia.107685
Sprint Stories
Vauhdikasta menoa sprintissä – 3AMK-kirjastot avoimen innovoinnin, nopeiden prototyyppien ja
integroivan oppimisen ihmemaassa. Aino Helariutta, Kaisu Sallasmaa. Kreodi 2/2017.
16
Lisätietoa

17. 17
Kiitos!
Kysymyksiä? Kommentteja?
Aino Helariutta
aino.helariutta[at]laurea.fi
Tuula Laurila
tuula.laurila[at]haaga-helia.fi
Kaisu Sallasmaa
kaisu.sallasmaa[at]metropolia.fi