Kertas kerja Hari Apresiasi SPM

1. Hari Apresiasi 2022
2 |H a r i A p r e s i a s i 2 0 2 2
KERTAS KONSEP
HARI APRESIASI SPM 2022
1.0 PENGENALAN
Hari Apresiasi menjadi agenda kemuncak pencetus semangat kepada calon-calon
peperiksaan umum iaitu SPM. Acara tahunan ini diharap menyemai kejayaan dan
seterusnya menyuntik semangat para pelajar untuk terus melakar kejayaan pada
masa hadapan. Justeru, pihak sekolah telah merancang satu majlis gilang-
gemilang yang diharapkan dapat menjadi satu wadah kecemerlangan calon-
calon ini.
2.0 TUJUAN
Kertas kerja ini diajukan kepada Tuan Pengetua SAMTTAR bertujuan untuk mendapat
pertimbangan dan kelulusan bagi menjayakan Program Hari Apresiasi SPM 2022.
3.0 OBJEKTIF
3.1 Memberi penghargaan kepada pelajar- pelajar atas segala usaha dan
penglibatan mereka kepada peningkatan prestasi sekolah.
4.0 ANJURAN
Unit Kurikulum & Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Sekolah Agama Menengah Tinggi Tengku Ampuan Rahimah
Sungai Manggis 42700 Banting.
5.0 KUMPULAN SASARAN
Semua calon SPM 2022 seramai 179 orang.
6.0 TEMPAT
Dewan Al-Ghazali, SAMTTAR
7.0 TARIKH PELAKSANAAN
9 Jun 2023 , Jumaat
8.0 AHLI JAWATANKUASA PROGRAM

2. Hari Apresiasi 2022
3 |H a r i A p r e s i a s i 2 0 2 2
Pengerusi : Pn. Hjh Azlina Binti Emam Buhari (Pengetua)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Mazinah binti Kasran (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Pn. Hjh. Rasidah Binti Ramli (PK HEM)
Naib Pengerusi 3 : Tn. Hj Ahmad Zawave bin Hasan (PK Ko-Kurikulum)
Naib Pengerusi 4 : Tn. Hj Khalid Ibni Walid bin Yusop (PK Tingkatan 6 )
Pengarah Program : Pn. Najwah Binti Dawami
Timb Pengarah : Pn. Ruzaiha binti Ahmad
Setiausaha : Pn. Siti Nurhajariah Binti Mat Isa
Bendahari : Pn. Farhana Binti Jaafar
Unit Pendaftaran : Pn. Nurizma binti Kusri (K)
: Pn. Anna Yuenna binti Bujang
: Pn. Raja Nurhidayah binti Raja Azaman
: Pn. Norasidah Binti Marjom
: Pn. Najah Nadiah Binti Alias
Unit Protokol : En. Zikrilhafiz Bin Sumairi (K)
: En. Fardzil Nor bin Jaafar (Floor Manager)
: En. Mohd Ermie bin Jonoh (stage manager)
Unit Sambutan : Pn. Ilya Romiza binti Suri (K)
: Pn.Suzila binti Darini
: Pn. Norraha binti Banuri
: Pn. Norazna binti Kusnin
: Pn. Nadrah Binti Isron
Unit Hadiah : Pn. Mashitoh binti Hamzah (K)
: Pn. Nor Khairiyah binti Suhaili
: Pn. Juriah binti Mohd Anit
: (dibantu oleh AJK pelajar)
Unit Pengurusan Jubah : Pn. Yusliza Binti Yusoff (K)
: En. Azizi Bin Saiman
: Pn. Fadzillah Binti Mahmod
Unit Pengurusan Pelajar/ : Pn. Zaleha binti Jantan (K)
Susun atur : Pn. Nurul Hana Binti Hj. Rozali
: Pn. Jahlelawati binti Kasim
: Pn. Fadila Akmal binti Abdul Hamid
Unit Persiapan Pentas : Pn. Aryani Binti Mohd Akhir (K)
: Pn. Hasnawati binti Abdul Samat
(dibantu oleh AJK Pelajar)

3. Hari Apresiasi 2022
4 |H a r i A p r e s i a s i 2 0 2 2
Pengemasan Dewan : En. Faizal Bin Mulim (K)
(Sebelum majlis) : En. Hisham bin Mat Tambi
Pengemasan Dewan : Pn. Ruzita binti Junaidi
(Selepas majlis) : Pn. Jurifa binti Mustafa
Unit Siaraya dan Teknikal : En. Mohd Firdaus bin Misnan (K)
: (dibantu oleh AJK Pelajar)
Unit Persembahan Multimedia : Pn. Rohaiza binti Kusnin (K)
Cik Siti Fatimah binti Zainal Abidin
Unit Jamuan pelajar dan VIP : Pn. Zaleha binti Hashim (K)
: Pn. Sotnizan Binti Sapare
: Cik. Rabiatul Sa’adiah Binti Kasman
Unit Fotografi : Pn. Nor Safiyati Binti Mohd Isman (K)
(dibantu AJK pelajar)
Disiplin : En. Rizal bin Mokther (K)
: Pn. Umi Kalsom Binti Ismail
Pengacara Majlis : Pn. Nor Salis binti Samingan (K)
: Pn. Siti Nur Azah Binti Mohd Amin
Pembaca Doa : En. Muhammad Yazid bin Shaibullah
9.0 BIDANG TUGAS JAWATAN KUASA PELAKSANA PROGRAM
Rujuk Lampiran A
10.0 ANGGARAN BELANJAWAN
PERBELANJAAN HARGA KUANTITI JUMLAH
JUMLAH
BESAR
SUMBER
KEWANGAN
Backdrop RM400.00 1 RM400.00
RM11,750.00 PIBG
Perhiasan Pentas RM1,450.00 RM1,450.00
Jamuan Guru dan VVIP RM15.00 50 RM750.00

4. Hari Apresiasi 2022
5 |H a r i A p r e s i a s i 2 0 2 2
Dry clean Jubah RM15.00 179 RM2,685.00
Photobooth RM200.00 RM200.00
Fotografi RM15.00 179 RM2,685.00
Jamuan & cenderahati
Pelajar SPM 2022
RM20.00 179 RM3,580.00
JUMLAH BESAR RM11,750.00
11.0 TENTATIF PROGRAM
7.30-8.00 pg : Pendaftaran pelajar dan pengambilan jubah
8.00-9.00 pg : Sarapan
9.00-9.30 pg : Persiapan Pemakaian Jubah VIP
9.30-10.30 pg : Majlis Bermula
: Perarakan masuk VIP
: Nyanyian lagu Negaraku, Negeri Selangor,Lagu Wawasan Pintar
: Ucapan aluan pengacara majlis
: Bacaan doa
: Ucapan Perasmian oleh Pengetua SAMTTAR
: Persembahan Multimedia
: Penyampaian Cenderahati Sesi 1 (5 Amanah)
: Penyampaian Cenderahati Sesi 2 (5 Fatonah)
: Penyampaian Cenderahati Sesi 3 ( 5Ikhlas)
: Penyampaian Cenderahati Sesi 4 ( 5 Karomah)
: Penyampaian Cenderahati Sesi 5 ( 5 Siddiq)
: Penyampaian Cenderahati Pelajar terbaik setiap kelas
10.30-11.00 pg : Sesi Fotografi kelas bersama VIP
11.00-12.00tgh : Pengemasan Dewan & bersurai
PENUTUP
Diharapkan program yang dirancang dapat berjalan lancar dan mencapai objektif yang telah
digariskan. Semoga usaha murni ini akan memberikan impak positif yang berterusan di
samping mencapai matlamat peningkatan 100% kecemerlangan akademik, In Shaa Allah.
Disediakan oleh: Disemak oleh: Diluluskan
oleh:

5. Hari Apresiasi 2022
6 |H a r i A p r e s i a s i 2 0 2 2
(NAJWAH BINTI DAWAMI)
Pengarah Program
Lampiran A
Bidang Tugas AJK Pelaksana
PENGARAH PROGRAM :
1. Menyelaras tugas-tugas dan seluruh jawatan kuasa dan memastikan segala yang
diperlukan mencukupi serta menjadi tempat rujuk unit-unit di bawahnya.
2. Menentukan tarikh –tarikh mesyuarat AJK Pelaksana dan postmortem program.
3. Membuat taklimat kepada pelajar berkenaan program
SETIAUSAHA
1. Membuat surat panggilan mesyuarat kepada ahli jawatan kuasa program.

6. Hari Apresiasi 2022
7 |H a r i A p r e s i a s i 2 0 2 2
2. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat.
3. Mendapatkan senarai nama pelajar dari Setiausaha Peperiksaan Sekolah.
4. Menyediakan surat jemputan pelajar dan pemberitahuan program Hari Graduasi
2022.
5. Menyediakan borang maklum balas program.
6. Menyediakan buku program.
7. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Unit Pendaftaran
1. Mendapatkan senarai nama pelajar dari Setiausaha program.
2. Menyediakan borang kehadiran pelajar
3. Mendapatkan maklumbalas kehadiran pelajar.
4. Memaklumkan kehadiran pelajar kepada Pengerusi Majlis, Unit Hadiah, unit
pengurusan pelajar dan unit Jamuan.
5. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Unit Protokol
1. Membuat layout dewan dan menyerahkannya kepada Unit Persiapan Dewan
2. Menyediakan senarai nama VIP dan Salutasi untuk diberi kepada Pengacara majlis
dan di tampal di rostrum.
3. Menentukan penyampai hadiah dan pengiring.
4. Memastikan keseluruhan majlis berjalan dengan lancar.
5. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Unit Sambutan
1. Menyambut kehadiran tetamu dan VIP.
2. Mengiringi VIP masuk ke dewan.
Unit Hadiah
1. Mencadangkan hadiah yang sesuai dengan peruntukan bajet.
2. Membuat tempahan hadiah.
3. Mendapatkan senarai nama pelajar dari Setiausaha program.
4. Mendapatkan maklumbalas kehadiran pelajar dari unit pendaftaran.
5. Menyediakan dan menyusun hadiah mengikut kelas.
6. Menyediakan hadiah untuk penerima khas.
7. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Unit Pengurusan Jubah
1. Mendapatkan bilangan jubah dan menyusun giliran penggunaan jubah mengikut
kelas.
2. Mendapatkan maklumbalas kehadiran pelajar dari unit pendaftaran.
3. Memastikan VIP dan pelajar mendapat warna jubah yang betul.
4. Memastikan pelajar memulang semula jubah sebelum bersurai.
5. Menguruskan dry cleaning Jubah.
6. Mendapatkan sebutharga cucian kering yang bersesuaian mengikut bajet.
7. Memastikan bilangan jubah akur seperti sebelum majlis dan menyimpan semula di
bilik simpanan jubah.
8. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Unit Pengurusan Pelajar

7. Hari Apresiasi 2022
8 |H a r i A p r e s i a s i 2 0 2 2
1. Mengurus perjalanan susun atur penerima sijil dan hadiah untuk turun naik pentas.
2. Mendapatkan maklumbalas kehadiran pelajar dari unit pendaftaran.
3. Menyusun pelajar mengikut giliran yang ditentukan di luar dewan.
4. Memastikan dan mengurus pemakai jubah graduasi.
5. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Unit Persiapan Pentas
1. Menyusun dan mengemas pentas sebelum dan selepas selesai program dan
mengembalikannya kepada keadaan asal.
2. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Unit Persiapan & Pengemasan Dewan
1. Menyusun dan mengemas dewan sebelum dan selepas selesai program dan
mengembalikannya kepada keadaan asal.
2. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Unit Siaraya dan Teknikal
1. Menyediakan banner program
2. Memastikan PA system berfungsi dengan baik sepanjang perjalanan majlis.
3. Menyelia dan mengawal PA system dan peralatan audio untuk muzik iringan
sepanjang perjalanan majlis.
4. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Unit Persembahan Multimedia
1. Menyediakan slideshow/video aktiviti-aktiviti pelajar SPM 2022 atau video yang
bersesuaian.
2. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Unit Jamuan
1. Menentukan menu yang sesuai dengan bajet.
2. Menentukan bentuk jamuan pelajar.
3. Menyediakan tempat jamuan VIP
4. Memastikan semua tetamu mendapat makanan di tempat yang disediakan.
5. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Unit Dokumentasi
1. Membuat laporan dokumentasi sepanjang perjalanan program.
2. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Unit Fotografi
1. Menyediakan atau mendapatkan khidmat juru gambar untuk untuk majlis di dalam
dewan.
2. Menyediakan photobooth dan menentukan lokasi yang sesuai.
3. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Unit Disiplin
1. Menentukan etika pakaian pelajar dan memaklumkan kepada setiausaha untuk
dilampirkan bersama surat jemputan.

8. Hari Apresiasi 2022
9 |H a r i A p r e s i a s i 2 0 2 2
2. Memastikan disiplin pelajar dalam keadaan baik dan terkawal.
3. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Unit Pengacara Majlis
1. Menyediakan skrip untuk pengacaraan dengan lengkap mengikut jadual perjalanan
majlis.
2. Mendapatkan maklumbalas kehadiran pelajar dari unit pendaftaran.
3. Mendapatkan senarai nama VIP dan salutasi dari unit Protokol.
4. Mengacarakan majlis mengikut aturcara yang telah ditetapkan.
5. Bekerjasama dengan unit-unit lain.
Pembaca Doa
1. Menyediakan teks bacaan doa yang sesuai dengan majlis.
2. Membacakan doa semasa majlis mengikut aturcara yang telah ditetapkan.
3. Bekerjasama dengan unit-unit lain.