1. ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG
TÀI CHÍNH - HẢI QUAN
ĐOÀN KHOA KINH DOANH THƯƠNG MẠI
Số …./KH-BCH Tp. Hồ Chí Minh ngày tháng năm 2012
KẾ HOẠCH
HỘI TRẠI CHỦ ĐỀ “ VỀ VỚI THIÊN NHIÊN - LẦN2 ”
- Căn cứ vào sự chỉ đạo của Đảng Ủy – Ban giám hiệu nhà trường, lãnh đạo Khoa Kinh
Doanh Thương Mại, Ban chấp hành Đoàn trường Cao Đẳng Tài Chính – Hải Quan về
việc tổ chức các hoạt động chào mừng kỷ niệm 81 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS
Hồ Chí Minh (26/03/1931 – 26/03/2012).
- Căn cứ vào chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh niên của BCH Đoàn khoa
Kinh Doanh Thương Mại năm học 2011 – 2012.
- Ban chấp hành đoàn khoa Kinh Doanh Thương Mại xây dựng kế hoạch tổ chức
chương trình Hội Trại với chủ để “VỀ VỚI THIÊN NHIÊN-LẦN 2”.
I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU
1. MỤC ĐÍCH:
- Nhằm tạo không khí sinh hoạt vui chơi cho sinh viên sau những giờ học căng thẳng,
đồng thời phát huy tính năng động của sinh viên trong sinh hoạt tập thể. Tạo cho sinh
viên khả năng làm việc tập thể , làm việc nhóm..
- Nhằm hướng các bạn học sinh – sinh viên tham gia vào các phong trào của Đoàn, hội,
nâng cao tinh thần học tập, rèn luyện phẩm chất đạo đức theo tấm gương đạo đức Hồ
Chí Minh.
2. YÊU CẦU:
- Các thành viên BTC tích cực chuẩn bị để chương trình diễn ra đúng tiến độ.
- BCH các Chi Đoàn tích cực triển khai kịp thời chương trình Hội Trại đến các Đoàn
viên, thanh niên trong chi đoàn
- Các trại sinh trong quá trình tham gia hội trại phải tuyệt đối tuân thủ đúng nội quy
BTC đưa ra, thực hiện tham gia hội trại đảm bảo an toàn giao thông, sức khỏe…

2. -
II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
- Học sinh sinh viên thuộc Khoa Kinh Doanh Thương Mại và các khoa khác trong
trường.
III. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
1. THỜI GIAN: Ngày 1 , 2 tháng 4 năm 2012
2. ĐỊA ĐIỂM : Khu Du Lịch Sinh Thái “ Bò Cạp Vàng”
IV. KẾ HOẠCH CỤ THỂ
1. Bước 1: Từ ngày 15-2-2012 đến ngày 27 -2-2012
- Họp Đoàn khoa mở rộng, thảo luận ý kiến cùng cán bộ đoàn trong khoa, thăm dò ý
kiến của Đoàn viên thanh niên trong Khoa KDTM để hoàn thiện bản kế hoạch.
- Khảo sát, thăm dò về địa điểm tổ chức, thời gian tổ chức, giá cả,dự kiến số lượng trại
viên, cách thức tổ chức……..
- Đưa ra bản kế hoạch chi tiết.
2. Bước 2: Từ ngày 27-2-2012 đến ngày 1-3-2012
- Trình bản kế hoạch lên BGH nhà trường, các Thầy cô lãnh đạo khoa KDTM, Ban chấp
hành Đoàn trường, các ban có liên quan. Xin ý kiến đóng góp từ các cấp lãnh đạo để
hoàn thiện bản kế hoạch.
3. Bước 3: Từ ngày 1-3 đến ngày 25-3-2012
- Triển khai kế hoạch hội trại đến các Đoàn viên trong Khoa thông qua các Bí thư Chi
đoàn.
- Thành lập các ban ngành phục vụ cho việc tổ chức hội trại.
- Liên hệ với các bên có liên quan để tiến hành tổ chức hội trại: địa điểm tổ chức, giá cả,
đơn vị tổ chức hội trại, bộ phận cung cấp công cụ dụng cụ phục vụ hội trại( lều ,bạt,
củi lửa trại, thực phẩm, nước uống, các vật dụng trong trò chơi như dây kéo co, gậy,
dây……………)
- Tiến hành thu lệ phí
4. Bước 4: Tổ chức hội trại. Từ ngày 1 -4-2012 đến ngày 2-4-2012

3. V. Thành lập ban tổ chức.
1. BAN CHỈ ĐẠO
- Cô Nguyễn Thị Huyền – Trưởng Khoa KDTM Trưởng ban
- Đ/c Nguyễn Văn Hiền – Bí Thư Đoàn Trường Phó ban
- Đ/c Phạm Thị Ngọc Dung – Phó Bí Thư Đoàn Trường Thành viên
2. BAN TỔ CHỨC HỘI TRẠI
- Đ/c Đoàn Trần Ngọc Vũ – BT Đoàn Khoa KDTM Trưởng ban
- Đ/c Nguyễn Thị Lê Thuy – PBT Đoàn Khoa KDTM Phó ban
- Đ/c Vũ Thị Anh Nhi – PBT Đoàn Khoa KDTM Phó ban
- Đ/c Nguyễn Hoàng Phương – UVBCH Đoàn Khoa Phó ban
- Đ/c Nguyễn Thị Kim Ngân Phó ban
- Các đồng chí UVBCH Đoàn Khoa KDTM Thành viên
- Các đồng chí trong BCH các Chi đoàn Thành viên
 Phân công công việc:
Ban chấp hành Đoàn khoa Kinh Doanh Thương Mại chủ trì phối hợp với ban chấp
hành các chi đoàn tiến hành tổ chức, triển khai kế hoạch cụ thể tới toàn thể đoàn viên
thanh niên.
 Tiểu ban trò chơi:
1. Nguyễn Hoàng Phương Trưởng ban
2. Nguyễn Hồng Quân Phó ban
3. Phan Nhật Tỉnh Phó ban
4. Trần Phước Rin Thành viên
5. Nguyễn Bá Tĩnh Thànhviên
 Tiểu Ban Hậu Cần:
1. Nguyễn Thị Kim Ngân Trưởng ban
2. Nguyễn Thị Lê Thuy Phó ban
 Tiểu Ban Thu Ngân:
1. Nguyễn Thị Diễm My Trưởng ban
2. Phạm Trần Minh Hiền Phó ban

4.  Tiểu Ban An Ninh:
1. Nguyễn Hữu Tuyên Trưởng ban
2. Vũ Thị Anh Nhi Phó ban
3. Nguyễn Hồng Quân Thànhviên
4. Vương Xuân Hưng Thànhviên
 Tiểu Ban Thông Tin, tuyên truyền
1. Trần Hưng Long Trưởng ban
2. Trần Ngọc Linh Phó ban
3. Nguyễn Thị Thư Phó ban
VI. Kinh phí tổ chức
TỔNG THU:
- Nguồn tài tợ từ các cấp lãnh đạo: ………………………
- Nguồn tài trợ từ Đoàn trường:…………………………..
- Kinh phí từ HSSV: 230 000đ x 200 người = 46 000 000đ
TỔNG CHI: 46 000 000 đ (Kèm theo bảng dự trừ kinh phí tổ chức hội trại)
VII. Tổ chức thực hiện:
- Kế hoạch này được báo cáo lên ban lãnh đạo Khoa Kinh Doanh Thương Mại, Đoàn
trường để xin ý kiến chỉ đạo.
- Các đồng chí thành viên của Ban tổ chức, từng tiểu ban có trách nhiệm triển khai
theo phần công việc được giao.
- Kế hoạch này được giao cho BCH chi đoàn thông báo đến các bạn HSSV trong chi
đoàn tham gia tạo không khí sôi nổi trong toàn khoa.
Trên đây là kế hoạch tổ chức hội trại “Về với thiên nhiên – lần 2”. Ban chấp hành
Đoàn khoa Kinh Doanh Thương Mại mong nhận được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao nhiệt
tình của lãnh đạo khoa Kinh Doanh Thương Mại, Đoàn trường để hội trại được tổ chức
theo đúng kế hoạch đã đề ra và đạt được hiệu quả cao nhất.

5. Nơi nhận: Ý KIẾN KHOA KDTM TM. BCH ĐOÀN KHOA KDTM
- Khoa KDTM BÍ THƯ
- Đoàn trường
- Thành viên BTC
- Các chi đoàn
- Lưu VP
ĐOÀN TRẦN NGỌC VŨ
Ý KIẾN BCH ĐOÀN TRƯỜNG
Chương trình Hội trại Khoa Kinh Doanh Thương Mại
Chủ đề “VỀ VỚI THIÊN NHIÊN LẦN 2”
8h00/chủ nhật ngày1/4: Tất cả các trại sinh tập trung tại địa điểm tập kết. Tiểu trại trưởng
tiến hành điểm danh trại viên
8h00 – 9h30: Chào đón trại sinh tại địa điểm cắm trại với việc vượt qua những thử thách
mà BTC đặt ra (gay cấn, hồi hộp, hấp dẫn…). Tổ chức sinh hoạt vòng tròn chào mừng các
trại sinh đã gia nhập đất trại.
9h30 – 10h 30 : Tiến hành dựng trại.
10h – 11h30: Trang trí , ổn định tại trại
11h30 – 14h: Dùng cơm trưa, nghỉ ngơi và sinh hoạt tự do tại tiểu trại.
14h00 – 17h30: TRÒ CHƠI LỚN
17 h30 – 18h30: Sinh hoạt tự do, chuẩn bị bữa tối
18h30: Ban giám khảo kiểm tra các tiểu trại mang đến dự thi:cảnh quan trại, vệ sinh, tác
phong trại viên…
19h00 – 20h00: Dùng bữa tối.sinh hoạt tại trại
20h00 – 21h30: Cuộc thi “Hải quan’s Got Talent”

6. 22h00 – 24h00: Chương trình LỬA TRẠI.
0h00 – 4h30: Sinh hoạt tự do tại tiểu trại ( Lưu ý : Từ 2h sáng các tiểu trại tuỵệt đối trật
tự, Ban An ninh sẽ thường xuyên kiểm tra)
5h00 – 7h45/thứ 2 ngày 2/4: Sinh hoạt vòng tròn. Tham gia các trò chơi dân gian
8h00 – 9h30 : Sinh hoạt tự do .
9h30 – 10h: Tiến hành trao giải thưởng cho các tiểu trại đạt thành tích cao trong các nội
dung thi.Đại diện Lãnh đạo phát biểu, BTC tổng kết chương trình, Bế Mạc hội trại.
Kết thúc chương trình hội trại
Bảng dự trù kinh phí hội trại “Về với thiên nhiên – lần 2”
Tổng thu: 46 000 000
Chi:
- Phí trại: 14 000 000 đ
- Vật dụng:
+ Thuê âm thanh ánh sáng: 1 000 000 đ
+ Cổng trại chính + trang trí + băng rôn: 1000 000đ
+ Trò chơi dân gian: 300 000 đ
+ Các thử thách đầu chương trình: 300 000đ
+ Trò chơi lớn: 700 000đ
+ Quà, phần thưởng : 1000 000đ
+ Chương trình Hải quan’ Got Talent: 1000 000 đ
+ Chương trình lửa trại: 500 000đ
+ Chi phí đưa đón: 7000 000đ
+ Chi phí y tế: 200 000 đ
+ Chi phí tiền trạm, liên hệ,Marketing: 700 000 đ
+ Chi phí khác: 300 000đ
- Ăn Uống: 18 000 000đ
Tổng chi: 46 000 000

7. NỘI QUY THAM GIA HỘI TRẠI CHỦ ĐỀ “VỀ VỚI THIÊN NHIÊN – LẦN 2”
1. Không gây phá hoại làm ảnh hưởng đến cảnh quan của KDL
2. Luôn đem theo thẻ trại sinh
3. Tuân thủ giờ giấc, hiệu lệnh BTC
4. Không uống rượu bia,các chất kích thích
5. Mặc đúng trang phục theo quy định của BTC
6. Không gây lộn,mất trật tự trong hội trại, giữ gìn vệ sinh chung
7. Không bài bạc, cá độ trong hội trại
8. Không tự ý cho người ngoài vào khuôn viên trại
9. Khi ra vào khu vực trại phải có sự đồng ý của BTC và mang theo thẻ ra vào trại
10. 0h00 – 4h00 (Sáng chủ nhật): Các trại sinh tuyệt đối giữ trật tự