1. Kanban in Action
Adrian Lupei
- Software Engineering Manager @Bitdefender-

2. Ce e Kanban?
• Semn care îndeamnă la acțiune
• Kanban System = Pull System

3. De ce Kanban?

4. Care sunt principiile Kanban?
• Vizualizarea fluxului de lucru
• Limitarea Work-in-Progress
• Administrarea fluxului de lucru
• Claritatea procesului
• Îmbunătățirea cu ajutorul colaborării și al
experimentelor

5. Cum funcționează un sistem Kanban?
Backlog
Engineering
Ready
2
F
H
I
Testing 2
Development 3
In Progress
Done
In Progress
Done
Deployment
Done
1
Pull
G
D
C
B
E
A

6. Cum funcționează un sistem Kanban?
Backlog
Engineering
Ready
2
F
H
I
In Progress
Done
Deployment
Testing 2
Development 3
In Progress
Done
Done
1
Pull
G
D
C
B
E
A

7. Cum funcționează un sistem Kanban?
Backlog
Engineering
Ready
2
Testing 2
Development 3
In Progress
Done
In Progress
Done
Deployment
Done
1
Pull
F
H
I
G
D
C
B
E
A

8. Cum funcționează un sistem Kanban?
Backlog
Engineering
Ready
2
Testing 2
Development 3
In Progress
Done
In Progress
Done
Deployment
Done
1
Pull
F
H
I
G
D
E
C
B
A

9. Cum funcționează un sistem Kanban?
Backlog
Engineering
Ready
2
Testing 2
Development 3
In Progress
Done
In Progress
Done
Deployment
Done
1
Pull
F
D
E
H
G
C
B
I
Pull = Replanificare = First Commitment Point
A

10. Cum funcționează un sistem Kanban?
Backlog
Engineering
Ready
2
H
Testing 2
Development 3
In Progress
Done
In Progress
Done
Deployment
Done
1
Pull
F
D
E
I
G
C
B
A
Pull = Livrare = Second Commitment Point

11. Cum funcționează un sistem Kanban?
Backlog
Engineering
Ready
2
H
Testing 2
Development 3
In Progress
Done
In Progress
Done
Deployment
Done
1
F
D
E
A
I
G
C
B
Lead Time

12. Little’s Law
• Average Lead Time = Work in Progress / Average Throughput

13. Feedback Loops
• Standup Meeting
• Oarecum similar cu Ședința Scrum zilnică
• Orientat spre deblocarea și imbunatățirea flow-ului
• Improvement Kata
• Oarecum similar cu Retrospectiva Scrum
• Orientat spre capabilitatea sistemului, definirea
unei capacități noi, acțiunilor care trebuie luate.
The Kanban Kata
Operations
Review
Improvement
Kata
• Operations Review
• Întâlnire lunară pentru a analiza fiecare sistem
Kanban
• Vizualizarea și înțelegerea sistemului de sisteme
Kanban
Standup
Meeting

14. De ce Kanban la Bitdefender*?
• Produse care trebuiesc lansate în
timp util.
• Multe produse în piață pentru
care primim feedback (au
probleme ☺)
• Trebuie să ne pregătim pentru
viitor (produse/abordari noi)
• Schimbarea contextului
• E nevoie de predictibilitate
* Context: Consumer Product Delivery = Integrare + Dezvoltare + Testare + Livrare pentru Produse Noi si Existente

15. Cum … Kanban la Bitdefender?
• Kanban Practitioner Training cu David Anderson

16. Cum … Kanban la Bitdefender?
• Experiment pilot la echipa de Localizare

17. Cum … Kanban la Bitdefender?
• Prezentari Interne
• Introducerea subiectului
• Rezultate Localizare

18. Cum … Kanban la Bitdefender?
• Training intern de 1 zi
•
•
•
•
•
Introducere in Kanban
Mecanica Kanban
Joc “getkanban” (gen Monopoly)
Kanban Katas & Feedback Loops
Classes of services

19. Rezultate
• Replanificare (în Scrum – 2 săptămâni)
• 1 săptămână
• 2-3 zile
• Zilnic
• Vizibilitate
• Work items pentru Testarea unui release
• Pas de analiza (era si in jocul getkanban ☺)
• Done = Calitate mai mult decât rapiditate
• Diversitate
• Flow-uri diferite între echipe

20. Rezultate … echipa A

21. Rezultate … echipa B

22. Rezultate … echipa Localizare (acum 3 sapt)

23. Rezultate … echipa Localizare (ieri)

24. Rezultate … echipa Localizare (medium
items)

25. Rezultate … echipa Localizare (small items)

26. Pasii urmatori (ce lipseste ☺)
• Improvement Kata – în loc de Retrospectiva Scrum
• Experimente - cum se modifică Lead Time?
• Limite coloane activități
• Alte posibile îmbunătățiri (ex: ridicare nivel automatizare, code review …
discutate la ”Improvement Kata”)
• Implementare Kanban și în echipe localizate la Iași

27. Q&A