Tài liệu để nâng cao kỹ năng sử dụng hệ thống các kênh thông tin liên lạc trong một đội, nhóm hoặc CLB

2. 1. Hệ thống các kênh liên lạc của
đội.
2. Các quy tắc sử dụng mail trong
đội
3. Một số kĩ năng khác.

3. - Email: + groups: sife_ueb_vnu@googlegroups.com, group of
CTV, group of projects : dành cho các nhóm cụ thể.
+sife.ueb.vnu@gmail: dành cho ban quản trị dử dụng,
email là lời phát ngôn của đội.
+email các thành viên.
- Điện thoại
- YM: Yêu cầu tất cả các thành viên và CTV add YM.
- Skype
- FB, website: www.facebook.com/sifeueb
www.Sifeueb.org
Ban truyền thông

5.  CC= Carbon Copy: Gửi thêm mà người nhận trong danh sách To có
thể biết người được gửi thêm là ai.
 BCC=Blind Carbon Copy (không có BB): Gửi thêm mà người nhận
trong danh sách To và CC không biết.
Lưu ý các dạng email thường gặp
- Informal: email viết để trao đổi thông tin
- Formal: + Các email mời tài trợ.
+ Email cho các BA FA
+ Email thông báo công việc: có thể màu mè bắt mắt.

6. - Chữ kí:
Nong Thuy Chi (Ms.)
Community Development Manager
Tel: 0977 90 57 58
No 34, lane 25, Vo Van Dung street, Hoang Cau,
Dong Da district, Hanoi, Vietnam
Tel: (84.4) 6 2967 154
Email: thuychi.mmi@gmail.com
Web: http://www.mmi.vn
Contact me: thuychi_oq nongthuychi_vn
Nguyễ n Mạ nh Cườ ng
Vice-president of SIFE UEB (Students in Free Interprise)
Faculty of International Business and Economics
University of Economics and Business - Vietnam National university, Hanoi
YM: nmcuong_91
Email: nmcuong.91@gmail.com
Tel: +84 166 6246 150

7. - Tránh gửi attachment
-Dán nội dung thẳng vào email.
- với những attachment quá phức tạp, tóm tắt nội dung email để
người xem có thể nắm được sơ bộ tình hình trước khi quyết định
có mở attachment ra hay không.
- Sử dụng email đúng dịp
- Viết Subject có ý nghĩa
- Giữ các thông tin liên quan và trong cùng một đầu mối

8.  Nhận email: Confirm đã nhận được cho người gửi
( reply 1 người)
 - Reply – reply all ?
- Forward.
- Quy tắc sử dụng googlegroups.

9.  Viết biên bản cuộc họp.
Các phần cần có:
- Thông tin chung
- Nội dung cuộc họp
- Tổng kết cuộc họp