Projektipäivillä pitämäni esitys. Ohjausryhmän roolin merkityksestä ja toiminnan nykytilasta. Tutkimuksien mukaan 2/3 projektikriiseistä ja haasteista johtuu hallintomallista. Ohjausryhmien toiminnan huono laatu on tabu. Kokouksia pidetään määräajoin ja paikalle tullaan informoitavaksi projektin tilasta. Ohjausryhmillä on kuitenkin tärkeitä tehtäviä projekteissa, esimerkiksi linjaorganisaatiossa muutosjohtaminen, mutta valitettavan usein ohryt ulkoistavat tehtävät projektin hoidettavaksi. Toinen puutteellinen osaalue on riskien hallinta, miksi projekti raportoisi riskejä ohjausryhmään jos se pystyy ne itse hoitamaan. Hyvin toimiva ohjausryhmä nimeää jäsen joukostaan hoitamaan riskin pois eikä palauta sitä projektin työjonoon.

2. Jos projekti on kriisissä niin
se on ohjausryhmän syytä!
#projektipäivät
12.11.2014
Tapio Järvenpää
Chief Disruption Officer, Motley Agency Ltd
@Tapsa_Jpaa @MotleyAgency

5. Ohjausryhmä on osa
projektiorganisaatiota.
Ei valvontakomissio.

7. + €
- €
Arvolupauksen toteuman valvonta
Pitkä aika
kuuluu ohjausryhmälle
Tosi pitkä aika
Paljon rahaa

8. MISTÄ TUNNISTAA
HUONOSTI
TOIMIVAN
OHJAUSRYHMÄN?

14. Johannes Jansson
Nordic Co-operation website
(norden.org)

15. TLDR
HiPPO

16. OHJAUSRYHMÄN
TYÖKALUT

20. 1. The manager must be delegated practically complete control of
his program in all aspects. He should report to a division president or
higher.
2. …
3. The number of people having any connection with the project must be
restricted in an almost vicious manner. Use a small number of good
people (10% to 25% compared to the so-called normal systems).
4. …
5. There must be a minimum number of reports required, but
important work must be recorded thoroughly.
…
14. …

24. Plan
Act
Check Do

25. Projekteissa on ihmisiä töissä ja
kyseessä on heidän
työskentelyolosuhteet eli työssä
viihtyminen ja jaksaminen!