Bab IV membahas analisis sistem yang sedang berjalan dan usulan rancangan sistem baru untuk meningkatkan sistem administrasi lowongan kerja karyawan PT Inti. Sistem yang ada dinilai kurang memadai dan perlu perbaikan pada dokumentasi, keamanan login, serta fitur pencarian pekerjaan. Usulan baru mencakup perancangan prosedur, flowchart, diagram, dan basis data untuk menyediakan layanan yang lebih baik bagi karyawan dan admin dalam menc

1. BAB IV
ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN
1.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
4.1.1 Analisis Dokumen
Dari hasil evaluasi sistem tidak dirancang melalui metode yang seharusnya sehingga
terdapat beberapa dokumen yang kurang lengkap, dengan kata lain dokumen pada system tidak
disimpan/didokumentasikan dengan baik.
4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan
Berikut adalah hasil analisis prosedur yang berjalan :
1. Karyawan melakukan login dengan menggunakan email yang telah diberikan perusahaan
kepada masing-masing karyawan. (Karyawan secara otomatis terdaftar dalam system
apabila memiliki email yang telah diberikan perusahaan)
2. Maka akan muncul tampilan data lowongan pekerjaan.
4.1.2.1 Flow Map
Karyawan Admin
Tampilkan Data
Melakukan Login Lowongan
Pekerjaan
Data
Lowongan
Kerja
Gambar 4.1 Flowmap Sistem yang berjalan

2. 4.1.2.2 Diagram Kontek
Karyawan
Adm Lowongan kerja
karyawan PT. Inti
Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem yang berjalan
4.1.2.3 Data Flow Diagram
karyawan
Data Karyawan
1.0
Melakukan Login
Data Karyawan
2.0
Tampilkan Data
Lowongan
Pekerjaan
Gambar 4.3 DFD Sistem yang berjalan
4.1.3 Evaluasi Sistem yang berjalan
Dari hasil penelitian yang dilakukan selama praktek kerja lapangan maka dapat
disimpulkan bahwa :
1. Sistem yang berjalan tidak memiliki manajemen pengelolaan sistem yang baik.
2. Dari hasil evaluasi sistem yang telah berjalan tidak memiliki layanan atau menu
penunjang seperti ‘search job’.

3. 3. Kurangnya keamanan pada proses login karyawan yang tidak menggunakan password,
bisa mengakibatkan penyalahgunaan alamat email yang diberikan oleh perusahaan.
1.2 Usulan Rancangan Sistem
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan perancangan sistem ‘Administrasi Lowongan Kerja Karyawan PT Inti’ dibuat sesuai
dengan ‘Surat Keputusan Direksi Perusahaan Perseroan (Persero) PT Industri Komunikasi
Indonesia Nomor: Kd. 022/Hk.Oo/040402/2010 Tentang Pembentukan Tim Pendukung
Penempatan Karyawan di Luar Negeri Direksi Perusahaan Perseroan (Persero) PT Industri
Telekomunikasi Indonesia.’ yang berisi :
1. Mengumpulkan informasi mengenai job opening dari perusahaan-perusahaan yang berada
di luar negeri
2. Menyaring informasi tentang job opening sebelum disampaikan kepada Karyawan
Perusahaan
3. Menyampaikan informasi tentang job opening kepada Karyawan Perusahaan melalui
media komunikasi elektronik dan/atau media lain yang terdapat di lingkungan Perusahaan
setelah mendapat persetujuan dari Direksi.
4. Menyediakan format standar untuk dokumen aplikasi dan data riwayat hidup (curriculum
vitae);
5. Mengumpulkan dan mengirimkan dokumen aplikasi kepada perusahaan pemberi kerja
6. Membangun sistem data yang menyangkut data aplikan/pelamar dan perusahaan pemberi
kerja
7. Melakukan konsultasi dengan Direksi
8. Membantu aplikan/pelamar untuk mempersiapkan diri dengan memberikan informasi yang
terkait dengan wilayah perusahaan pemberi kerja
9. Membantu persiapan dokumen keberangkatan dan penempatan Karyawan yang
bersangkutan di luar negeri, bekerja sama dengan pihak ketiga
10. Membina hubungan yang baik dengan perusahaan pemberi kerja, termasuk dengan
mempersiapkan tenaga cadangan;
11. Mengadministrasikan data aplikan/pelamar dalam sistem data

4. 12. Mengadministrasikan data dan tanggapan yang diberikan oleh perusahaan pemberi kerja
sehubungan dengan aplikasi yang dikirimkan
13. Mengevaluasi seluruh kegiatan penempatan Karyawan di luar negeri
14. Membuat laporan tentang perkembangan kinerja Tim kepada Direksi sekurang-kurangnya
sebulan sekali.
4.2.2 Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Prosedur yang diusulkan kepada perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Karyawan melakukan proses daftar (signup) dengan mengisi form yang telah
disediakan. Form tersebut berisi data pribadi karyawan.
2. Setelah data karyawan terisi, system akan menyimpan data-data tersebut pada database
karyawan. Kemudian akan muncul tampilan untuk melakukam sign in.
3. Karyawan melakukan sign in sebagai member atau admin dengan mengisi form login.
4. System akan melakukan pengecekan, apakah username dan password yang digunakan
adalah sebagai member atau sebagai admin. Apabila hak akses hanya sebagai member
maka system akan menampilkan halaman search job dan halaman yang berisi data
mengenai pekerjaan yang cocok dengan karyawan, sesuai dengan data yang diisi oleh
karyawan pada form sign up (halaman utama). Sedangkan apabila hak akses yang
digunakan sebagai admin maka yang akan muncul merupakan tampilan menu admin
seperti, menu edit karyawan, edit job. Dan lain-lain.
5. Asumsi hak akses yang digunakan adalah hak akses untuk admin, maka akan muncul
menu admin
6. Admin melakukan edit karyawan. Data karyawan yang telah diubah disimpan ke dalam
database
7. Kemudian akan muncul hasil data karyawan yang telah di edit.
8. Admin juga dapat melakukan edit atau input data pekerjaan baru. Data pekerjaan yang
telah diubah disimpan ke dalam database.
9. Kemudian akan muncul hasil data pekerjaan yang telah di edit.
10. Selain melakukan edit data karyawan dan data pekerjaan, Admin juga dapat melakukan
edit atau input data polling. Data polling yang telah diubah disimpan ke dalam database.
11. Kemudian akan muncul hasil data polling yang telah di edit.

5. 12. Asumsi kedua, apabila hak akses hanya sebagai member maka system akan
menampilkan halaman search job dan halaman yang berisi data mengenai pekerjaan
yang cocok dengan karyawan, sesuai dengan data yang diisi oleh karyawan pada form
sign up (halaman utama)Karyawan yang terdaftar sebagai member dapat melakukan
pencarian pekerjaan pada halaman search job dengan memilih pekerjaan apa yang akan
dicari
13. System akan melakukan pencocokan data sesuai dengan kategori yang telah dipilih oleh
karyawan.
14. Kemudian system akan menampilkan hasilnya
4.2.2.1 Flow Map
Admin
Karyawan
Input data
DB
pribadi
Tampilkan form
sign in
Input username
& password Tampilkan
Cek hak akses Admin YA
(Melakukan Menu Admin
Login)
TIDAK
Melakukan
Edit
Karyawan
Tampilkan
Input data
Cari pekerjaan halaman search
pekerjaan yg dicari
job
Tampilkan data
Tampilkan Hasil
Karyawan
Data
Lowonga Melakukan Edit
n Kerja Job
Tampilkan data
Job
Melakukan
Edit
Polling
Tampilkan data
Polling
Gambar 4.4 Flowmap yang diusulkan

6. 4.2.2.2 Diagram Kontek
Gambar 4.5 Diagram Kontek yang diusulkan
4.2.2.3 Data Flow Diagram
a) DFD Level 0
1.0
karyawan Data karyawan Input data Data karyawan karyawan
pribadi
Data karyawan
Data pekerjaan
2.0
Tampilkan form
sign in
9.0
Tampilkan Hasil
Data pekerjaan 3.0 5.0
4.0
Input username Data karyawan Tampilkan
Cek hak akses
& password Menu Admin
Job
Data pekerjaan
7.0 6.0 Data karyawan
8.0 Input data Tampilkan
Data pekerjaan Data pekerjaan
Cari pekerjaan pekerjaan yg halaman search
dicari job
Gambar 4.6 DFD Level 0 yang diusulkan

7. b) DFD Level 1
5.0 5.1 5.3
5.2 Data
Tampilkan Data Admin Melakukan Data Karyawan Melakukan
Tampilkan data Karyawan
Menu Admin Edit Edit
Karyawan
Karyawan Job
Data Karyawan
Job Data Job
karyawan
Data Job
Data admiin
Data
Job
5.5
5.6 Data 5.4
Admin Data Polling Melakukan
Tampilkan data Polling Tampilkan data
Edit
Polling Job
Polling
Data
Data Polling
Polling
Polling
Gambar 4.7 DFD Level 1 yang diusulkan
4.2.2.4 Kamus Data
Tabel 4.1
Kamus Data
1 Nama aliran data Data karyawan
Deskripsi Dokumen data karyawan berisi data diri
karyawan baik yang telah menjadi member
maupun yang belum menjadi member
Keterkaitan Karyawan-P1-Storage Karyawan-P2-P3-P4-
P12;
P4-Storage Karyawan; P6-P7-P8;
Alias ---
Struktur data NIP, Nama, password, email, telp

8. 2 Nama aliran data Data Pekerjaan
Deskripsi Dokumen data pekerjaan berisi mengenai
pekerjaan apa yang diinginkan karyawan
Keterkaitan P12-P13-P14-storagejob-P15-karyawan;
P8-P9-P10
Alias ---
Struktur data Nama_pekerjaan,Negara, kualifikasi, gaji
3. Nama aliran data Data Admin
Deskripsi Dokumen data pekerjaan berisi
username,password dan hak akses apa yang
digunakan oleh admin
Keterkaitan P4-P5-P6;tim-P5
Alias ---
Struktur data Username,password,hakakses
4 Nama aliran data Data Polling
Deskripsi Dokumen data pekerjaan berisi mengenai
pekerjaan apa yang diinginkan karyawan
Keterkaitan P10-Storage Pol;ling,-P10-P11-Tim
Alias ---
Struktur data

9. 4.2.2.5 Tabel Relasi
Karyawan Job
NIP
Kode_kerja
Nama
Nama_pekerjaan
Password N-1 Negara
Email
Kualifikasi
Telp
Spesifikasi
Hakakses
Gaji
Kode_kerja*
Gambar 4.8 Tabel Relasi yang diusulkan
4.2.3 Evaluasi Terhadap Sistem yang Dirancang
Evaluasi sistem yang dirancang adalah pembuatan system administrasi lowongan
pekerjaan pada PT.Inti yang berbasis web ini yang menggunakan PHP sebagai tool masih
sederhana dari segi desain antar muka sistem maupun menu layanan pada sistem, sehingga masih
perlu beberapa perbaikan agar sistem bekerja lebih baik dan lebih maksimal.