Seminář Vás seznámí s praktickými základy typografie, které musíte znát při psaní seminárních a závěrečných prací. Naučíte se potřebná pravidla interpunkce, kdy dělat či nedělat mezery, jak zapisovat kapitoly a výčty, jaký použít font či jak zalamovat správně řádky. K tomu si ukážeme řešení nejčastějších problémů s úpravou textu ve Wordu.
Martina Košanová: Komunikace s problémovými uživateli knihoven
Jak se správně píše... (podle ČSN 01 6910)
1. Jak se správně píše…
Ing. Jan Mach
machj@vse.cz
Centrum informačních
a knihovnických služeb
2. Pravidla pro úpravu a psaní
textu
• ČSN 01 6910 „Úprava dokumentů zpracovaných
textovými editory“ (červenec 2014)
• ČSN ISO 80000-1:2011 „Veličiny a jednotky. Část 1:
Obecně“
• ČSN ISO 8601:2005 „Datové prvky a formáty výměny -
Výměna informací - Zobrazení data a času“
• ČSN ISO 7144 Dokumentace – Formální úprava
disertací a podobných dokumentů
• Akademická příručka českého jazyka, Academia, 2014
• Pravidla českého pravopisu, Academia/Fortuna
• Internetová jazyková příručka http://prirucka.ujc.cas.cz
4. Tečka, čárka, dvojtečka,
středník, vykřičník, otazník
Všechna interpunkční znaménka (kromě pomlčky a
výpustky) se připojují k předcházejícímu slovu,
zkratce, značce nebo číslu bez mezery. Za každé
interpunkční znaménko náleží mezera.
• Učíme ekonomii. Umíte anglicky?
Poradíme: i-servis@vse.cz.
• Karlovu univerzitu založil Karel IV.
Na škole se učí matematika, fyzika
atd. Například na naší.
• Kopáči, spol. s r. o., Ústí n. L.,
Ústecký kraj
5. Spojovník – (kratší)
Spojuje dva výrazy nebo dvě části složeného slova bez
mezer. Používá se pro místní jména.
• francouzsko-anglická společnost;
matematicko-fyzikální ústav; 5-tý
(ale 5násobný, 5krát, 5. = pátý)
• dvou- a třílitrový hrnec, -ismus
• novější jména: Marie Nová Stará,
starší a některá zahraniční:
Marie Nová-Stará
• Praha-Žižkov; (jednoslovné)
Praha 3-Žižkov i Praha 3 – Žižkov;
hrozí-li záměna, nelze zaměnit: závod
Praha-Žižkov – Praha-Bubny – Lysolaje
6. Pomlčka – (delší)
Pomlčka (–) má vzhledem ke spojovníku (-)
dvojnásobnou délku. Jestliže se do pomlček
vkládá slovo, větný úsek nebo věta, oddělují se
pomlčky z obou stran mezerami.
• Byl to boj – hotový masakr.
• Při výuce ekonomie se snažíme – např.
na VŠE – abychom vysvětlili různé
názorové proudy.
7. Pomlčka – bez mezer
Ve významu AŽ, AŽ DO, OD DO, VERSUS bez mezer:
• strana 152–186; rozsah 10–20 cm;
v roce 2011 až
2014; výuka pondělí–středa
9.00–12.00 h; zápas Sparta–Slávie
-10 až -15 °C (záměna za -, rozepsat)
Víceslovné možno psát s mezerou:
• Voskovec–Werich nebo
Jiří Voskovec – Jan Werich
20. 10.–21. 10. 2014 nebo
20. 10. – 21. 10. 2014
8. Pomlčka – (delší)
• TRASA, DOPRAVNÍ SPOJENÍ:
Dálnice Praha – Brno;
Praha-Zbraslav – Dobříš
V úseku Praha – Velké Meziříčí – Brno
jsou kolony.
9. Kulaté závorky
Rozlišujeme () / [] / {} / <>
• Je nutné dělat správně
mezery (před první závorkou, ne za
poslední). (Někdy je v závorce
celá věta.)
• Závorky se používají pro
bibliografické citace podle
ČSN ISO 690 (12, str. 8).
10. Hranaté závorky
Použití pro závorky vnořené nebo pro
výslovnost
• Správně citujte cizí texty (pro
citace se postupuje podle ČSN ISO
690 [nově aktualizované verze]).
• Franchising [franšízing,
frenčaising]
11. Uvozovky „9966“
Přední a zadní uvozovky se v češtině vyznačují
různě umístěnými znaky: „text“ ,text‘ »text« ›text‹
„Výuka ekonomie,“ řekl profesor,
„musí být zábavná.“
„Chápete, co vám říkám?“ zeptal se.
Právě napsal: „To si musíte ‚projít
peklem‘, abyste to pochopili.“
12. Lomítko
Lomítko (rovná závorka) se používá jako dělicí
znaménko mezi údaji, pro jednotky, zlomky,
alternativy. Před/za lomítkem není mezera.
• Rychlost 100 slov/min, faktura
č. 12/2014, Nádražní 1285/15 (nedělit!)
• Výslovnost
franšízing/frančízing/frenčaising.
Norma doporučuje: mikroekonomie /
makroekonomie / marketing / podvojné
účetnictví. URL http://ciks.vse.cz/
url/jaksespravnepise
13. Tři tečky – nahrazení
vynechaných slov
Tři tečky znamenají vynechaný text (výpustku).
Pro tři tečky použijte zvláštní znak (výpustku …)
nebo příp. tři jednotlivé tečky ...
Nedoporučuje se … používat vyjma citací.
• Test opakoval po prvé, po druhé,
…, po sedmé.
• Čekala ho mikroekonomie,
makroekonomie, účetnictví, …
• Smluvní pokuta (…) musí být ihned
uhrazena. (zkrácená citace)
14. Tři tečky - zámlka
• Pokud tři tečky naznačují zámlku, připojují se
k předcházejícímu textu bez mezery.
• Profesor Kratinoha je takový…
• Nejprve mne chtěl rovnou vyhodit…
pak zase přezkoušet… pak zase
zkoušel 3 hod. … Nakonec mne fakt
vyhodil!
• … a udělal dobře! (běžný zápis)
…a udělal dobře! (povoleno)
16. Zkratky častých slov
• p. (pan, paní), popř. (popřípadě),
r. (rok), zvl. (zvláště)
• fa (firma, faktura), fy, fu, fou,
pí (paní), ca, cca (circa)
• tj. (to je), atp., č. j., čj.
(číslo jednací), č. p., čp. (číslo
popisné), P. F. i PF,
• ČR, AV ČR, MF ČR, NG, PřF UK,
ČSAD, ČRo, UNICEF, OSN
17. Zkratky právního označení
podnikatelských subjektů
Zkratka právní formy společnosti uvedená před
jejím názvem se čárkou neodděluje.
• A. s. Dimoto
v. o. s. Bazének
Zkratka právní formy uvedená za názvem se
odděluje čárkou.
• Resido, a. s.
Sidore, akc. spol.
REKO, spol. s r. o., Praha
Hrabal, s. r. o.
18. Tituly a hodnosti
… uvedené před jménem se čárkou neoddělují
… uvedené za jménem se čárkou oddělují
• MUDr. Kořán; doc. Dvořák;
prof. Ing. Hana Machková, CSc.;
Ing et. Ing. Martin Dobrák, Ph.D.
• Prof. Ing. Richard Hindls, CSc.,
dr. h. c., byl rektorem VŠE.
20. Značky jednotek, měn aj.
• 3 m2; 15 km; 0,5 l; 24 °C; 50 mPa;
položka # 18
• Chci litr rumu. (bez čísla)
• ø 5 mm; § 37 až 39; podle § 37
odst. 2 písm. b);
obsahuje nově pět paragrafů
• úhel 180°; sklon 5° 12‘
• Voskovec & Werich; V&W
prodejna M&S (u zkratek povoleno
bez mezer, dle ™)
21. Značky jednotek, měn aj.
• 5 % = pět procent vs.
5% = pětiprocentní
12V zdroj = dvanáctivoltový;
10° pivo = desetistupňové;
(přídavné jméno bez mezery)
• 12 500 Kč; 3.125.500 €, 8,50 £
(angl. £ 8); 100Kč (stokorunový);
352 Kč (tři sta padesát dva korun českých)
• bankovní praxe, zahraniční
komunikace (ČSN ISO 4217): EUR, GBP
23. Kalendářní data
Povoleno vzestupně nebo sestupně.
Číselně nebo číselně-slovně (doporučeno pro
souvislý text, osobní nebo právní text, peněžní
doklady).
• 1. 12. 1976; 28. 3. 1922
• 01-12-1974; 1976-12-01
• Nezapomenu na 17. listopad 1989.
(souvislý text, právní a osobní texty)
24. Časové údaje
Psaní času jako denní doby s tečkou, dovoleno
nahradit dvojtečkou (pak hodiny 0–9 mohou být
dvojmístně). Používat jednotně. Hodiny, minuty
a sekundy lze krátit značkami h, min, s nebo
zkratkami hod., h., min.
• 18.00; 18:00; 7:03; 07:03
Čas jako doba trvání se píše s dvojtečkami. Při
psaní jednotlivě lze psát 0–9 jednomístně.
• Maraton uběhl za 4:06:12,35
(4 h 6 min 12,35 sec).
26. Psaní čárek
– čárka před spojkou a
a) Snažil se, a neuspěl.
b) Už se stmívalo, a k tomu začalo pršet.
c) Nedostali jsme zprávu včas, a proto
jsme nemohli přijít.
d) Odpovězte co nejrychleji, a to
písemně.
• Šli jsme na výlet, a protože začalo
pršet, vrátili jsme se domů.
• Komisař vysvětlil, jak významnou roli
sehrává železnice v evropské dopravní
síti, a vyslovil uspokojení s naším
postupem.
27. Psaní čárek
– čárka před nebo
• Pokud je spojka nebo užita ve významu
slučovacím, čárku před ní nepíšeme.
• Podejte nám zprávu písemně nebo
telefonicky.
• Pokud je spojka nebo použita ve významu
vylučovacím, čárku píšeme.
• Pospěšte si, nebo vám vlak ujede.
Přijedete dneska, nebo vás máme
čekat až zítra? Uvádíte, že velmi
zřídka, nebo vlastně nikdy se
nespoléháte na jednoho dodavatele.
28. Psaní čárek
• Odpovězte nám, prosím, do tří dnů.
Odpovězte nám prosím do tří dnů.
• Touto činností se zabýval do té doby, než
vstoupil do politiky.
Má lepší auto než já. Příspěvek se zhodnotí
mnohonásobně více než většina jiných
finančních investic.
• Více viz http://www.ujc.cas.cz
29. Výčty
• a) Jestliže jsou položky ve výčtu nevětného
charakteru, začínáme každý řádek obvykle
malým písmenem, na konci každého bodu
výčtu píšeme čárku, event. středník, a výčet
ukončíme tečkou.
Zašlete prosím požadavky na dopravu
těchto typů zboží:
- plechovkové pivo,
- porcelán,
- kancelářské potřeby.
30. Výčty
• Jestliže jsou body výčtu graficky odlišeny,
interpunkční znaménka se na konci řádku
psát nemusí.
Dodáváme v prvotřídním provedení,
za výhodné ceny, v krátkém termínu:
• manažerské kalendáře
• kancelářské potřeby
• kancelářský nábytek
31. Výčty
• b) Je-li výčet tvořen větami, jednotlivé
položky zpravidla začínáme velkým
písmenem a každý bod ukončíme tečkou.
U bytu reklamujeme tyto závady:
- Lak na lince je oprýskaný.
- Barva prahu u dveří neodpovídá
objednávce.
- U dveří chybí kukátko.
32. Výčty
• c) při kombinaci větného i nevětného
charakteru položek postupujeme jako u
varianty a)
U bytu reklamujeme tyto závady:
- lak na dveřích je oprýskaný, na
třech místech. Vypadá hrozně; (,)
- vadné těsnění v koupelně;
- barva prahu u dveří neodpovídá
objednávce,
- chybějící kukátko.
34. Číslování kapitol
1 Potravinářské zboží
…
2 Průmyslové zboží
2.1 Potřeby pro domácnost
2.1.1 Nábytek a bytový textil
2.1.2 Elektrické spotřebiče
2.1.2.1 Pračky
2.1.2.2 Ledničky
• V odstavci 5.1b) i 5.1b; viz 9.2;
3. odstavec v 1.2.2.1
35. Nadpisy
• kostantní rozteč znaků (Courier)
• proporcionální písmo (např. Arial)
• Bezpatková písma (Arial)
• Patková písma (Times New Roman)
Nadpis (Calibri)
Text patkovým písmem (Cambria). Pozor na dvojité mezery v
textu a předložky aj. na konci vět. Nadpis neodsazujte prázdnými
řádky a začátek odstavce mezerami. Vzhled odstavců definujte ve
vlastnostech odstavce.
36. Závěrečné práce
Bakalářská práce by měla mít rozsah
odpovídající 30–40 normovaným stranám, tj. 30
až 40 krát 1800 znaků; z toho úvod by měl mít
2–3 strany, metodologická část 10 až 15 stran,
praktická 15–20 stran a závěr 2–3 stránky. Text
práce se člení do kapitol a odstavců, pro jejichž
číslování se používá desetinné třídění.
Text může být centrován nebo zarovnán do
bloku.
37. Závěrečné práce
• Stránky a text mají standardní úpravu.
Velikost písma je 12 bodů, písmo názvů
odstavců a kapitol je přiměřeně větší. Tabulky
a obrázky mají normalizovanou úpravu,
bibliografické citace a odkazy na literaturu
jsou psané podle normy
• od 1. 4. 2011 citační norma ČSN ISO 690
(viz http://ciks.vse.cz/citace)
38. Jadwiga Šanderová:
Jak číst a psát odborný
text ve společenských vědách
1. www.eReading.cz
2. → Přihlásit se (vpravo nahoře)
→ Shibboleth (box vpravo)
→ Přihlášení pomocí systému Shibboleth
3. vybrat VŠE,
přihlásit se uživ. jménem a heslem ISIS,
4. zaregistrovat se (při prvním přihlášení),
5. → Moje studovna.
Nebo přes http://ciks.vse.cz/zdroje/eknihy/
39. Snad již víte,
jak se správně píše…
… a nezapomeňte si
zkontrolovat test!
Ing. Jan Mach
machj@vse.cz http://ciks.vse.cz/citace
Editor's Notes
Na Google ČSN 01 6910
upravena pravidla pro psaní spojovníku a interpunkčních znamének, zejména pomlčky, závorek, uvozovek a lomítka.
doplnění kapitoly o psaní zkratek
upravena pravidla pro psaní měřítek, poměrů, značek a znaků aj.
upravena pravidla pro psaní kalendářních dat a časových údajů, změny psaní čísel a číslic
Zpracovatel Ústav pro jazyk český AV ČR
Běžně mezera za. Výjimky např. e-mail, URL.
Za zkratkou na konci věty se nepíše.
Více interpunkčních znamének za sebou, patří mezera za poslední z nich.
Nejkratší, delší je pomlčka. Těsné spojení, oddělovač kódů.
Části složeného slova nebo výrazy BEZ mezer.
Nedokončená slova
Nové příjmení po sňatku složené ze dvou jmen.
Místní jména a názvy správních oblastí. U víceslovných může být pomlčka, nehrozí-li záměna.
Norma 6.3.3
Oddělení částí textu pomlčkou – mezery před a a za.
Při -, lze čárku vynechat
„až, až do“ - bez mezer
Možná záměna za mínus, spojuje delší víceslovné výrazy? -> slovní vyjádření
může vyjadřovat zaokrouhlenou peněžní částku - nedoporučeno
„proti (versus)“ - z obou stran mezeru.
Pomlčka označující vzdálenost se ohraničuje mezerami.
Přednost mají závorky kulaté. Závorky a uvozovky přiléhají bez mezer k výrazu.
jen část věty – před posledním interpunkčním znaménkem
celá věta, koncová závorka za interpunkční znaménko
v matematice nebo jako závorky vnořené
Výslovnost
citáty z literatury označené číslem citované publikace uvedeným v hranaté závorce, nově spíše kulatou závorkou
Přední a zadní uvozovky se v češtině vyznačují různě umístěnými znaky.
Přiléhají bez mezer k části, kam patří.
přerušeno větou – u každé části
koncové znaménko ?
vložené uvozovky
dělicí znaménko mezi údaji - není mezera
vyjadřuje alternativu, rovněž se mezerami neodděluje.
Nedoporučuje se pro odborný text, snižuje čitelnost.
Psaní značek stanoví ČSN ISO 31-0. Značky lze použít jen ve spojení s číslem, píšou se bez tečky, od čísla
se oddělují mezerou. Značky jednotek se tisknou písmem stojatým, značky fyzikálních veličin kurzivou
(písmem skloněným) bez ohledu na písmo použité v ostatním textu. Značka a příslušná číselná hodnota
musí být napsány na stejném řádku, proto se v TE mezi číslo a značku vkládá pevná mezera.
1–9 jednomístně, měsíc na stejném řádku, s tečkou a mezerou. Rok nekrátit. Používat jednotně v celém textu
V poměru slučovacím, čárku před spojkou a nepíšeme: Medaili získala Štěpánka Hilgertová a také Jan Železný.1. Spojuje-li dvě věty nebo větné členy v jiném poměru než slučovacím: a) odporovacím (spojka a se dá nahradit některou ze spojek odporovacích – ale, avšak, však)b) stupňovacímc) důsledkovém – spojka a bývá součástí spojovacích výrazů a proto, a tedy, a tak, př. Tito nájemníci neplatí nájemné již několik let, a tak mají být vystěhováni; d) vysvětlovacím2. Uvozuje-li vedlejší větu vloženou mezi dvě věty hlavní, např. Šli jsme na výlet…3. Uvozuje-li větu řídící (část věty řídící), která následuje za vloženou větou závislou, např. Komisař vysvětlil…
Podstatné je, že eventuality jsou libovolně zaměnitelné: je lhostejno, která z nich bude platit, které dáme přednost (dokonce mohou nastat obě najednou).
Prosím
vyjadřující zdvořilost, ve větě většinou funguje jako vsuvka. Podle současných interpunkčních zásad se může, ale nemusí oddělovat z obou stran čárkami. Psaní bez čárek je neutrální, psaní s čárkami může signalizovat důraz na slově prosím.
čárka před spojkou než
není rozhodující počet slov, který po ní následuje.
tvoří celou větu: než vstoupil do politiky. Starosta udělal pro tuto věc víc, než mu předpis ukládal.
pouze větný člen, tzn. že tato část věty neobsahuje určité sloveso, čárka před spojku nepatří
Nadpisy větších částí textu se od předcházejícího textu oddělují mezerou jako dva prázdné řádky, od následujícího
textu jako jeden prázdný řádek.
Písma mohou mít konstantní rozteče znaků (např. Courier) nebo mohou být proporcionální, tj. šířka roztečí
znaků se řídí šířkou písmen (Times New Roman aj.).
Některá písma jsou bezpatková (Arial, Tahoma, Verdana), některá jsou patková (Times New Roman,
Courier).
Používat proporcionální písmo, kombinovat patkové a bezpatkové
Nadpis větší (dle úrovně), text menší