Cycle doo Beograd - logistički softveri

1. Informacioni sistemi u logistici
Novi alati za unapređenje logističkih operacija
Aleksandar Jovanović

2. O nama
• Osnovana 2005
• Sedište u Beogradu
• 100% privatna kompanija
• 12 godina fokusa na logističkom softveru
• 200 klijentskih kompanija u 12 država
• Regionalni lider sa zaokruženim logističkim
softverskim rešenjima

3. O preduzeću Cycle
• Lokalni razvojni tim
• 23 zaposlenih
• Tim za podršku (4 člana)
• Razvojni tim od 10 programera
• Obezbeđena podrška operacijama 24/7
• Trenutni odziv za premium klijente
• Svakom klijentu se pristupa odvojeno, svaki projekat
uključuje implementaciju standardnih funkcionalnosti
zajedno sa modifikacijama specifičnim zahtevima i daljim
unapređenjima i nadgradnjom

4. Naša ključna logistička rešenja

5. Naša rešenja
Sales Purchase
WMS
Customs
Clearance
B2B
DMS
Track&Trace
Invoicing
Common
operations
Finance
Data Warehouse
Business Intelligence
TMS

6. Put do rešenja
Interakcija
• Slušanje zahteva i potreba klijenata
Saradnja
• Saradnja sa klijentima u definisanju
svrsishodnih rešenja
Dizajn
• Korišćenje višegodišnjeg
sveobuhvatnog iskustva u logistici za
izradu rešenja

7. Cycle Track & Trace rešenje
TMS BusinessCycle
Mobilna
aplikacija
CycleCourier
Klijentski
portal
WMS

8. Ciljevi sistema
• Kontrola procesa preuzimanja i isporuke pošiljaka
• Kontrola toka robe na nivou koleta/transportnog
pakovanja
• Automatizacija i omogućavanje upravljanja velikim
brojem pošiljki
• Obezbeđivanje pravovremenih informacija interno
• Pravovremeno obaveštavanje klijenata sistemom
alarma i automatskih obaveštenja
• Povezivanje sa partnerima putem portala

9. Mobilna aplikacija - Notifikacije
• Automatsko obaveštavanje
vozača o dodeljenom
preuzimanju
• Alarm vozaču za terminsko
preuzimanje/dostavu 30
minuta pre
• Alarm vozaču ukoliko je
neaktivan

10. Mobilna aplikacija - preuzimanje
• Mogućnost preuzimanja,
skeniranja i kontrole sa
spremnim nalepnicama
• Mogućnost preuzimanja i
skeniranja sa lepljenjem na
licu mesta
• Statusno beleženje
preuzimanja

11. Mobilna aplikacija - preuzimanje
• Beleženje podataka o naplati usluge
• Beleženje podataka o eventualnom
zapisniku
• Beleženje dodatnih podataka
– Neadekvatno pakovanje
– Potrebno merenje težine
• Potpisivanje na aplikaciji

12. Istovar u DC
• Istovar se može vršiti kroz mobilnu aplikaciju ili windows aplikaciju
• Kroz skeniranje barkoda svakog koleta se kontroliše prijem u
skladište
• Sistem obaveštava kojem reonu/zoni pripada pošiljka za dostavu
radi odlaganja na pravu lokaciju
• Ugrađena integracija sa vagom i merenje težine prilikom istovara
• Mogućnost integracije sa kubimetrom i merenje zapremine prilikom
istovara
• Razduženje robe je razdvojeno od razduženja novca i
dokumentacije kroz posebne ekrane
• I novac i dokumentacija se mogu razduživati skeniranjem barkoda

13. Utovar

14. Mobilna aplikacija - isporuka
• Sistem vrši kontrolu prilikom isporuke
preko skeniranja barkoda svakog
koleta i same pošiljke/otpremnice
• Vozač bira konkretan status (isporuka
sa ili bez greške, zapisnik, neuspešna
isporuka...)
• Sistem kontoliše i upozorava ukoliko
nisu sva koleta skenirana i potvrđena
• Sistem javlja grešku ukoliko se
skenira pogrešno (nepripadajuće
koleto)
• Beleži se potpis na samoj aplikaciji

15. Razvojni put
• 2016
– Razvoj inicijalnog sistema i početak pilota
• 2017
– Dva prva live projekta
• Kurirska služba u Bosni
• Distribucija u Srbiji
• 2018
– Dva nova live projekta
– Nova aplikacija za međunarodni transport

16. Cycle TMS
Mobilna
aplikacija
GPS
CycleMobile MT 2018

17. Funkcionalnosti
Slanje naloga/instrukcija vozaču iz TMS
Pozivanje rutiranja (GoogleMaps) direktno na uređaju
Unos statusa pošiljki sa uređaja i njihovo vraćanje u TMS
Mogućnost fotografisanja i vraćanja podataka u TMS
Unos troškova i ostalih informacija na uređaju i vraćanje u TMS
Chat komunikacija sa vozačem

18. Instrukcije o utovarima/istovarima
• Vozaču se omogućava slanje detaljnih
instrukcija direktno na uređaj
• Vozač može pozivati funkcionalnost
navigacije
• Vozač unosi statusne promene kako
se dešavaju

19. Troškovnik
• Direktan unos troškova puta na
uređaju
• Kontrola gotovinskog obračuna na
uređaju

20. Fotografisanje
• Fotografisanje transportne
dokumentacije na putu
• Direktan upload u TMS i vezivanje za
pošiljku
• Kontrola predefinisane povratne
dokumentacije

21. Koristi
• Online statusi transporta u sistemu
• Klijenti uspevaju da ubrzaju proces fakturisanja, jer je
transportna dokumentacija u sistemu čim se fotografišu i
pošalju
• Automatizacija obračuna transportnih tura

22. B2B Integracije i automatizacije

23. Cycle EDI platforma
• Način primene
– Optimalno iskorišćenje ljudskih resursa
– Eliminiše se potreba ručnog unosa velike količine podataka
– Povećava se tačnost podataka
– Preko 10.000 poruka svakog dana se razmeni preko naših integracionih
rešenja
– Skladište
• Najave prijema
• Nalozi za isporuku
• Povrati
• Praktično svaka transakcija zaliha
– Transport
• Nalozi za isporuku
• Statusi
• POD

24. GPS provajderi
• Ostvarena veza sa preko 20
dobavljača u regionu
• Automatizacija obračuna
plata i dnevnica
• Kontrola pređenog puta i
zaustavljanja
• Korišćenje live podataka u
Cycle modulu za planiranje

25. Carinske operacije
• Cycle sopstveno rešenje
– Srbija
– Crna gora
• Interfejsi sa SoftDesign
• Interfejsi sa Asysuda World
– BIH
– Albanija
– Makedonija
• Interfejsi sa NOVA ICT Hrvatska

26. Prijem bordero putem
EDI
Automatsko kreiranje
smeštajnih/tranzitnih
carinskih
dokumenata
Automatsko kreiranje
ulaza u carinsko
skladište
Transport/Carina/Skladište

27. Zona/Poreklo/Oplemenjivanje
• Softverski modul za upravljanje specifičnim carinskim
operacijama
• Može se koristiti sa CycleJCI ili drugim dobavljačima JCI
• Specifične evidencije za radu u slobodnim zonama
• Moduli za obračun porekla robe i prateće izveštaje
• Modul za aktivno oplemenjivanje

28. Dnevna prodaja
• Modul prodaje od Upita do Naloga
Ovaj modul pokriva proces prodaje koji se zasniva na
upitima klijenata. Proces sadrži:
– Evidenciju upita
– Automatsko slanje maila sa potvrdom primljenog upita
– Grupno ili pojedinačno slanje maila sa upitom ka
prevoznicima
– Pravljenje i slanje ponude ka klijentu
– Generisanje Naloga za utovar iz Ponude
• Praćenje učinka i merenje broja upita, ponuda i
naloga, upoređivanje sa targetima

29. Dugoročna prodaja
– Unos obavljenih aktivnosti sa postojećim ili
potencijalnim klijentima
– Unos targeta po prodavcima
– Planiranje i zakazivanje aktivnosti
– Pregled i analiza aktivnosti po klijentima
– Praćenje realizacije targeta

30. Kraj
Hvala na pažnji!
Aleksandar Jovanović
Aleksandar.jovanovic@cycle.rs
+381 63 371 172