2. 2
Voorwoord
Beste student,
Wat leuk dat je een bestuursfunctie overweegt bij AIESEC Leiden!
Vanaf 1948 hebben meer dan 1 miljoen studenten wereldwijd
gekozen voor een bestuursfunctie bij de grootste
internationale studentenorganisatie ter wereld; AIESEC.
Door middel van dit boekje proberen we jou een overzicht te
geven van onze organisatie, en wat het voor jou zal betekenen
om er deel van uit te maken. Wereldwijd zetten zich jaarlijks
85.000 studenten uit 113 verschillende landen in voor AIESEC.
Contact leggen met dit enorme netwerk ligt nu in jou handen.
Internationaal contact, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling zijn termen die centraal staan in een
AIESEC bestuursjaar, zowel fulltime als parttime. Je kunt hier zelf invulling aan geven. Wil je sollicitaties
leren afnemen, strategie leren opstellen, op sales gesprek gaan bij multinationals of op internationaal
congres? Dit alles is slechts een kleine greep uit wat je aangereikt krijgt tijdens een bestuursjaar.
We hopen dat je na het lezen van dit boekje een goed beeld hebt van de organisatie, en nog sterker
gemotiveerd bent om te solliciteren. Mocht je nog verdere vragen hebben kun je vanzelfsprekend contact met
mij opnemen.
Veel leesplezier namens het hele team,
Oscar Santegoeds
Voorzitter ‘12 – ‘13
oscar.santegoeds@aiesec.net
3. 3
Inhoudsopgave
De geschiedenis van AIESEC 4
De structuur van AIESEC 5
Bestuur AIESEC Leiden 6
Bestuursactiviteiten lokaal 7
Bestuursfuncties Fulltime 8
Voorzitter 9
Vice-Voorzitter 10
Coördinatoren 11
Bestuursfuncties Parttime 12
Uitgaande Stageteam 12
Inkomende Stageteam 14
Make a Move – Online Positioning Team 16
Bestuursactiviteiten algemeen 18
Overige Programma’s 21
Solliciteren en daarna 22
4. 4
De geschiedenis van AIESEC
AIESEC is opgericht na de tweede wereldoorlog door studenten uit 7 verschillende landen. Het idee was om
de vriendschappelijke relaties tussen de verschillende landen in Europa te herstellen, met als doel: nooit meer
oorlog. Volgens AIESEC was de beste manier om dit doel te bereiken, mensen zelf laten ervaren hoe het is om
in een ander land te werken en te wonen. Na 60 jaar heeft AIESEC zich ontwikkeld tot: ‘The international
platform for young people to explore and develop their leadership potential’.
Intercultureel begrip wordt gestimuleerd als studenten uit verschillende landen met elkaar in contact komen,
daarom werd in 1948 het Internationale Stage Programma in het leven geroepen.
Door dit stage programma worden studenten niet alleen bewust van andere culturen, maar leren ze ook erg
veel tijdens hun stage. Je ervaring in het buitenland wordt veel intenser als je er ook echt woont, werkt en
leeft! Bij alle activiteiten die AIESEC organiseert staat persoonlijke ontwikkeling van haar leden dan ook
voorop.
Inmiddels is AIESEC uitgegroeid tot een studentenorganisatie die vertegenwoordigd is in 113 landen en
daarmee is AIESEC de grootste studentenorganisatie ter wereld. Het is zelfs de één na grootste NGO ter
wereld (alleen de VN is groter)! Jaarlijks zetten wereldwijd 85.000 studenten zich vrijwillig in voor deze
organisatie. In 1600 steden ter wereld is er een AIESEC bestuur aanwezig. Zij maken het mogelijk dat
studenten over de hele wereld op een internationale stage kunnen of een internationaal project volgen
(bijvoorbeeld het Ambassadeursprogramma en het NOUR programma). Op dit moment worden er zo’n
20,000 internationale uitwisselingen per jaar gerealiseerd.
Kort samengevat biedt AIESEC studenten over de hele wereld de mogelijkheid zich persoonlijk te
ontwikkelen. Dit gebeurt door middel van internationale stages, projecten en bestuursfuncties, waar
studenten hun leiderschapskwaliteiten kunnen verbeteren.
‘
‘I commend AIESEC's continuing efforts to develop the future business leadership of our countries’
Nelson Mandela
‘The United Nations has long recognized that the imagination, ideals and energies of young men
and women are vital for the continuing development of the societies in which they live. And since
its inception in 1948, AIESEC has contributed to this development by serving as an agent of
positive change through education and cultural exchange. In an era of globalization, your
programs have helped young people around the world to develop a broader understanding of
cultural, socio--‐ economic and business management issues.’
Kofi Anan
5. 5
De structuur van AIESEC
Globaal gezien bestaat AIESEC uit 3 niveaus. Er is een internationaal comité (AIESEC International),
113 nationale comités (Member Committee) en 11 lokale comités (Local Committee) in Nederland.
AIESEC International (AI)
AIESEC International is het overkoepelende orgaan dat jarenlang gevestigd was in Brussel en zich sinds
1997 heeft gevestigd in Rotterdam. Jaarlijks worden door de AIESEC landen 22 AIESEC'ers gekozen die,
na een veelal lange AIESEC carrière in eigen land, zich fulltime een jaar lang bezig houden met het
besturen en coördineren van AIESEC in de wereld.
Member Committee (MC) AIESEC Nederland
Dit is het overkoepelende AIESEC orgaan binnen Nederland en is gevestigd in Amsterdam. Het Member
Committee is het nationale bestuur. Dit bestuur bestaat uit 7 personen. Zij zijn verantwoordelijk voor het
strategische beleid van AIESEC Nederland en de aansturing van de 11 lokale comités. Verder praten zij
mee over de richting waarin AIESEC zich wereldwijd ontwikkelt.
Local Committee (LC) AIESEC Leiden
In Nederland zijn er op dit moment 11 Local Committees: Amsterdam, Delft, Groningen, Leiden,
Maastricht, Nijmegen, Rotterdam, Tilburg, Twente, Utrecht en Wageningen. AIESEC Leiden bestaat uit 16
studenten, waarvan er 4 fulltime werkzaam zijn.
.
6. 6
Bestuur AIESEC Leiden
Een wervelend bestuursjaar vol verrassingen is wat je kunt verwachten wanneer je kiest voor AIESEC!
Je werkt een jaar lang samen in een bestuur van 16 enthousiaste studenten.
In dit jaar zul je jezelf ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Je leert om te werken in
teamverband, plannen, coördineren en organiseren. Je zult jezelf een stuk beter leren kennen en zeker voor
uitdagende keuzes komen te staan. Het is ontzettend leerzaam om je een jaar in te zetten met het oog op
vergroting en verbreding van een organisatie, waarin jouw persoonlijke ontwikkeling een centrale plaats neemt.
Het mooie van AIESEC is dat het landelijk georganiseerd is, je zult merken dat de kwaliteit van de organisatie
hierdoor een stuk hoger ligt. Zo zul je ook vaker bezig zijn met een project dat niet alleen in Leiden wordt
uitgevoerd, maar in heel Nederland. De professionele manier van werken, de grote verantwoordelijkheden en
het contact met je team, studenten, bedrijven en organisaties, maakt het zo’n leerzaam en leuk jaar.
Bovendien profiteer je van het feit dat AIESEC een ontzettend groot internationaal netwerk heeft. Met één
belletje kan je er voor zorgen dat in meer dan 100 landen iemand voor je klaar staat om je van het vliegveld op
te halen en je de stad van bestemming te laten zien! Tijdens internationale congressen maak je vrienden over
de hele wereld, wat natuurlijk niet alleen heel leuk is maar ook erg nuttig voor je netwerk.
De structuur
AIESEC Leiden is als volgt opgebouwd. Het Executive Board (EB) is het fulltime bestuur van AIESEC Leiden. Dit
bestaat uit een voorzitter, een vice‐voorzitter en drie coördinatoren van de teams. Deze laatste drie sturen
ieder een team aan. Schematisch weergegeven ziet dit er als volgt uit:
7. 7
Bestuursactiviteiten lokaal
Tijdsbesteding
Als parttime bestuurslid ben je onderdeel van een team, maar ook van AIESEC Leiden. Je zult dus ongeveer 15
uur per week bezig zijn met AIESEC. Dit is deels voor je team en af en toe ook voor AIESEC als geheel.
AIESEC Leiden heeft elke dinsdagavond om 21.00 uur een plenaire vergadering met aansluitend een borrel.
Voor de plenaire vergadering vindt er een vergadering plaats met je team en eens in de zoveel tijd eet je ook
samen met je team.
Daarnaast heb je twee keer per week een dagdeel kantoordienst van drie uur, om al je projecten te kunnen
realiseren. De tijden zijn van 10.00 uur tot 13.00 uur en van 14.00 uur tot 17:00 uur.
Algemene job description
• Reception
Op dit moment hebben wij 2 trainees uit 2 verschillende landen in Leiden en er zullen er nog veel meer
arriveren dit jaar. Omgang met de trainees is je kans om in Leiden met verschillende culturen in aanraking te
komen.
• Promotie voor andere teams en nieuwe bestuursleden
Een aantal keer per jaar vindt er een grote marketingronde plaats, voor bijvoorbeeld de stages. Om deze
activiteiten zoveel mogelijk onder de aandacht te brengen is er veel promotie nodig, maar dat kan een team
van gemiddeld zes mensen niet alleen. Daarom help je als LC’er een aantal keren mee met het flyeren en de
promotie voor andere teams.
• Aanwezigheid Meeting dinsdagavond en activiteiten
Op de vergadering worden belangrijke dingen besproken voor heel AIESEC Leiden. Daarom wordt er van je
verwacht dat je altijd aanwezig bent, tenzij je een goede reden hebt en je vooraf hebt afgemeld bij je
coördinator en de voorzitter.
Verder ben je ook aanwezig op de algemene activiteiten, zoals het beleidsweekend en het Transition
weekend. Deze activiteiten zijn belangrijk om de doelstellingen van AIESEC Leiden te bepalen, ze vervolgens te
kunnen uitvoeren en ze daarna over te dragen aan je opvolgers. Om het niveau van de organisatie over de
jaren te behouden en deze te verbeteren, hebben we iedereen nodig.
• Nationale en Internationale Congressen
Landelijk wordt er twee keer per jaar een nationaal congres georganiseerd voor heel AIESEC Nederland. De
congressen zijn niet alleen leerzaam, maar ook ontzettend leuk doordat je AIESEC’ers vanuit het hele land
leert kennen! Daarnaast worden er wereldwijd honderden internationale congressen georganiseerd waar
AIESEC’ers van over de hele wereld aanwezig zijn. Zowel nationale als internationale congressen zijn een
geweldige toevoeging aan je bestuursjaar en daarom willen we dit ook zoveel mogelijk promoten, dus ga mee
wanneer je kan!
8. 8
Bestuursfuncties
Fulltime Bestuur
Het algemene bestuur (Executive Board) is als team verantwoordelijk voor AIESEC Leiden. Het team bestaat uit
vier personen die alle vier fulltime zijn; je werktijden zijn ongeveer van 10.00--‐17.00. Er is een voorzitter (LCP),
een vice‐voorzitter (VP) en twee coördinatoren die ieder voorzitter zijn van een team (Outgoing exchange en
Incoming exchange).
Een van de belangrijkste
verantwoordelijkheden van het EB is de
strategie van AIESEC Leiden. Je zult dus
samen met het EB een beleid gaan
schrijven waarin de strategische koers
van AIESEC Leiden zal worden verwoord.
Daarnaast ben je als coördinator van je
team verantwoordelijk voor de coaching
en ontwikkeling van je teamleden, iets
waar je ontzettend veel van zult leren!
Verder heb je veel contact met je
functiegenoten in de andere steden. Zo heb je één keer per maand een convent, dit is een vergadering met alle
functiegenoten van de tien andere steden in Nederland, waar de strategische en praktische vraagstukken die
op jouw vakgebied spelen worden besproken. Met deze groep van functiegenoten ga je ook een keer op
internationaal congres.
Bij een bestuursfunctie bij AIESEC staat zelfontwikkeling centraal en dit geldt extra voor een functie in het EB.
Zo zal je verschillende trainingen ontvangen die speciaal voor fulltime bestuursleden worden
georganiseerd. Deze trainingen worden zowel lokaal als nationaal georganiseerd. Voorbeelden zijn een
teammanagement‐, strategy‐, zelfontwikkelings‐ en een coachingstraining.
9. 9
Voorzitter (LCP)
De voorzitter is degene binnen de organisatie die eindverantwoordelijk is voor alles wat zich afspeelt.
Als voorzitter geef je richting en ondersteuning aan de hele organisatie, met name aan de fulltime
bestuursleden. Zo zal je ook de vergaderingen leiden met het fulltime bestuur, het volledige bestuur en met
externe partijen. Ook ben je verantwoordelijk voor de HR; het aannemen en ontwikkelen van bestuursleden.
Verder vertegenwoordig je de organisatie ten opzichte van andere organisaties waar zij mee in aanraking komt.
Zowel ten opzichte van externe partijen als ten opzichte van andere AIESEC besturen.
Verantwoordelijkheden:
Leiding geven aan het fulltime bestuur
Verantwoordelijk voor het tracken, coachen en ontwikkelen van het fulltime bestuur
Strategische planning en overzicht van de organisatie
Human resources
Communicatie en coördinatie
Externe relaties
Verantwoordelijk voor vergaderingen met de Lokale Adviesraad
Vertegenwoordiging op nationaal niveau
Algemene besluitvorming
Continuïteit van de organisatie
‘Als LCP van AIESEC Leiden ben ik meteen in het diepe gegooid. Zonder bedrijfskundige achtergrond ben ik er
spelenderwijs en door vallen en opstaan achter gekomen hoe onze organisatie in elkaar steekt.
Mijn jaar begon met een grote ontdekkingsreis naar de mensen in mijn team en naar de omgeving waarin we ons
product aanbieden. In oktober ben ik vervolgens met alle Presidents van Europa en Noord-Amerika op
internationaal congres geweest in Roemenie. Behalve dat dit waarschijnlijk de meest memorabele week van mijn
leven is, ben ik daar pas echt gaan begrijpen hoe AIESEC werkt. Bij terugkomst moest ik even wennen aan de
realiteit en stond ik te popelen om meteen alle mijn nieuwe ideeën op te pakken. Omdat alles tegelijk doen gelijk
staat aan nergens echt een verschil maken, zijn mijn team en ik onder begeleiding van de Boston Consulting Group
en onze Raad van Advies een strategie gaan schrijven.
Zodra de strategie er lag begon voor mij pas echt de uitdaging. Iedereen motiveren en mee krijgen in het
ondersteunen en vechten voor de ideeën en projecten die ontstaan waren. Hier heb ik elke week twee vaste
momenten voor gebruikt: de meeting met het EB (Executive Board), en de meeting met het hele team. De grootste
motivatie komt echter uit de sociale evenementen: LC
Weekend, Strategy Weekend, Nationale en Internationale
Congressen. Dit jaar zijn we met het hele team in Napoli
geweest, behalve de inhoudelijke sessies zijn op deze
congressen ook de mooiste feesten van je jaar.
Als ik nu terug kijk op wat we met het team bereikt hebben
sinds het begin van het jaar ben ik al ontzettend trots. De
grootste uitdaging ligt echter nog voor de boeg: het
omzetten van ons harde werk in daadwerkelijke resultaten in
de zomerpieken! Daar moeten we nog hard aan trekken!’
Oscar Santegoeds – Local Committee President ’12-‘13
10. 10
Vice-Voorzitter (VP)
De Vice-Voorzitter werkt nauw samen met de Voorzitter. Samen vormen zij het Head Office van AIESEC Leiden.
De Vice-Voorzitter is verantwoordelijk voor een stabiele financiële situatie van AIESEC Leiden. Hij dient de
beslissingen over investeringen, budgettering en financiële reserves te maken. Daarnaast behoudt de Vice-
Voorzitter contact met de Lokale Advies Raad. Deze Raad bestaat uit tien hoge functionarissen uit het
bedrijfsleden in de regio Den Haag/Leiden.
Verantwoordelijkheden:
Financiën
o Boekhouding,
o Budgettering
o Financiële analyses
o Controleren van uitgaven/inkomsten (samenwerking met de Coordinatoren)
Externe Relaties
o Lokale Advies Raad
o Algemene publicaties
o Subsidies & fondsen
o Potentiële partnerships
Office Management
‘Het leuke aan de functie van Vice--‐Voorzitter is de veelzijdigheid. Het ene
moment ben je bezig met de financiën, het andere moment zit je op gesprek bij
een lid uit de lokale adviesraad die de voorzitter is van het Bio Science Park.
Daarnaast hou je, samen met de voorzitter, een overzicht van de hele
organisatie en ben je veel bezig met strategische projecten.
Een ander heel leuk aspect aan vice--‐voorzitter is dat je op een heel directe
manier met de twee verschillende teams in aanraking komt, bijvoorbeeld omdat
ze iets over de financiën van hun team moeten weten.
Als vice--‐voorzitter heb je veel ruimte om je bezig te houden met projecten en
dingen die jij leuk vindt en graag wilt oppakken. Hierdoor ontdek je steeds meer
wat je leuk vindt, waar je goed in bent of wat je nog wilt ontwikkelen!’
Roel Achterbergh– Vice--‐Voorzitter 2010--‐2011
11. 11
Coördinatoren (ICX CO / OGX CO/MaM OPT CO)
Binnen het fulltime bestuur zijn er drie coördinatoren. Zij sturen de drie verschillende teams aan die AIESEC
Leiden heeft. In het volgende hoofdstuk worden de parttime functies inhoudelijk besproken.
De algemene verantwoordelijkheden van een coördinator:
Het aansturen, ondersteunen en motiveren van het team
Plannen en het overzicht houden
Verantwoordelijk voor het zetten en bereiken van de teamdoelen
Leiden van teamvergaderingen
Contact met het nationale bestuur en andere lokale besturen
Verantwoordelijk (met de Vice-voorzitter) voor de financiën van het team
Verantwoordelijk voor het algemeen bestuur van de organisatie (met voorzitter en
vicevoorzitter)
Er zullen nog wel verantwoordelijkheden zijn die verschillen per coördinator.
Mocht je geïnteresseerd zijn in een functie in het fulltime bestuur en er meer over willen weten, dan kan je
contact opnemen met ons voor een persoonlijk gesprek. Zodoende kan je een nog beter beeld krijgen van elke
functie.
‘Als Incoming Exchange Coordinator (ICX) ziet elke dag er anders uit. De ene ochtend zit je in de trein naar Den Haag om
op afspraak te gaan bij een bedrijf die interesse heeft in een samenwerking met AIESEC. De volgende ochtend kan je in
de trein zitten naar Amsterdam om met ICX’ers uit andere steden samen
te werken aan een nationaal project. Daarbij zijn er dagen op kantoor
waar je je teammeeting voorbereidt en veel contact hebt met je parttime
teamleden.
Door de diversiteit van de functie is er elke dag weer een nieuwe
uitdaging om aan te gaan! Samen met 5 parttimers ben je
verantwoordelijk voor de core business van AIESEC: studenten een
internationale werkervaring bieden. Het moment dat de eerste student
hier arriveerde was voor ons zeker een hoogtepunt.
Als ICX-co ben je dus verantwoordelijk voor het leiden van een team en
het neerzetten van de core business van AIESEC. Een fulltime jaar als ICX-
co is een uitdagende, leerzame en niet te vergeten fantastische
ervaring!’
Rianne Beguin - Incoming Exchange Coordinator 2012-2013
12. 12
Parttime bestuur
Uitgaand Stage Team (OGX)
Het OGX-team is verantwoordelijk voor het op stage sturen van studenten uit Leiden naar het buitenland. Als
team zorg je in de eerste plaats voor de werving van studenten. Samen bedenk je verschillende strategieën om
via verschillende offline en online platformen zoveel mogelijk studenten te bereiken. Zo is er contact met
studentenverenigingen, studieadviseurs en de universiteit. Er worden standaard een aantal marketing rondes
gehouden waarbij je als team een concept bedenkt en hier vervolgens een heus marketing plan omheen
ontwerpt. Bij het ontwerpen van deze plannen is er veel ruimte voor creativiteit. Zo ontwerp je samen
bijvoorbeeld posters en flyers, schrijf je persberichten en bedenk je stunts om de aandacht van studenten te
trekken. Waanneer genoeg studenten zich aanmelden begint de selectie. Om goed te kunnen selecteren krijg je
als team een uitgebreide sollicitatietraining.
Wanneer een student is aangenomen begint de begeleiding van studenten. En juist dat laatste is wat AIESEC zo
bijzonder maakt. Deze begeleiding is vormgegeven in de zogenaamde PIR ‐ driehoek (Preparation – Integration
– Reintegration). Samen met de student stel je eerst vast wat voor soort stage diegene wil. Je onderhoudt
contact met de projecten in het buitenland en helpt de student met zoeken naar een passende stage. Zodra
de student geselecteerd is om op AIESEC stage te gaan, begint een voorbereidingstraject. Hierbij is het doel
een student zoveel mogelijk voor te bereiden op de stage, het land en een eventuele cultuurshock. Daarvoor
organiseer je activiteiten zoals trainingen met externe sprekers en ervaringsdeskundigen.
De student wordt vervolgens in het buitenland opgevangen door een lokaal AIESEC Committee en
meegenomen naar allerlei activiteiten om de cultuur van binnenuit te leren kennen. Daarnaast houdt jij als
coach contact met jouw student, wanneer deze naar het buitenland is vertrokken. Je zult deze de student
bijstaan wanneer dit nodig is.
Tot slot is het OGX-team ook verantwoordelijk voor de opvang van de student als deze terug is in Nederland. Je
houdt een re-integratiegesprek met de net terug gekomen student en nodigt hem uit om een keer voor net
geselecteerde studenten zijn verhaal te komen vertellen.
We zijn op zoek naar:
• 1 External Relations
Verantwoordelijk voor het contact met alle externe relaties voor het uitgaande stageteam. Hierbij valt te
denken aan de bekendmaking of promotie van AIESEC bij studieadviseurs, studentenorganisaties en
studentenverenigingen. Ook kunnen er partnerships gesmeed worden met bedrijven en instanties zoals HIVOS,
JoHo, Stop Aids Now of de Rabobank.
• 1 Special Project Manager
Verantwoordelijk voor het bedenken van een specifiek concept waar een project omheen bedacht kan worden.
De special project manager zal bijvoorbeeld stage plekken van hoge kwaliteit reserveren en deze groeperen.
Ook kan hij of zij zich ontfermen over het specifieke voorbereidingstraject.
13. 13
• 1 Marketing Manager
Verantwoordelijk voor de algehele marketing van AIESEC Leiden, zowel offline als online.
• 1 Process manager
Verantwoordelijk voor het proces dat een geïnteresseerde student voor een buitenlandse ervaring via AIESEC
Leiden doorloopt. Hierbij zijn er verschillende fases: de selectieprocedure, de voorbereiding, het verblijf en de
terugkomst. Een onmisbare positie waarbij je erg goed leert plannen en innoveren!
• 4 student coaches
Naast de vier bovenstaande functies is elke member binnen het OGX team ook verantwoordelijk voor het
begeleiden van een aantal studenten. Zo help je de student met het zoeken naar een geschikte stage of help je
hem of haar met het verkrijgen van een visum
'AIESEC heeft me een hoop geleerd afgelopen jaar. Als
verantwoordelijke voor de Externe Relaties, in het OGX team,
ben ik veel op afspraken geweest en heb ik veel contact gehad
met universiteitsmedewerkers en overige studie-‐‐ en
studentenorganisaties. Hierdoor heb ik geleerd veel vaker
initiatief te nemen, op mensen af te stappen en heb ik een breed
netwerk opgebouwd. Hetgeen wat me het meest bijgebleven is
door de vele conferenties en internationale ervaringen, zijn het
enthousiasme en de geweldige motivatie van superveel
ambitieuze studenten. AIESEC heeft me ontzettend
geïnspireerd!'
-Michal Ragowan - OGX, External Relations 2010--2011
14. 14
Inkomend Stage Team (ICX)
Het inkomende stage team zorgt ervoor dat buitenlandse studenten stage kunnen lopen in de regio
Leiden en Den Haag.
Het zoeken en werven van deze stage plaatsen gebeurt door middel van het bezoeken van netwerk
evenementen, borrels en telefonisch. Wanneer een bedrijf een buitenlandse trainee wil volgt er een afspraak
bij het bedrijf waarin een zoekopdracht wordt opgesteld. Bij dit moment draagt de acquisitie persoon de
opdracht over aan de accountmanager.
Deze zoekt samen met het bedrijf naar een geschikte kandidaat. Wanneer een kandidaat is gevonden helpt de
accountmanager de buitenlandse student om naar Nederland te komen en om de student hier op te
vangen. Alle formaliteiten worden voor de buitenlandse trainee geregeld, zoals huisvesting, paspoort,
visum, sofinummer en bankrekeningnummer Diegene wordt opgehaald van het vliegtuig en er worden
activiteiten door het team georganiseerd.
Samengevat ben je als member van het inkomende stage team verantwoordelijk voor:
de acquisitie van nieuwe partners
het onderhouden van contact met ons huidige partners, relatie management
het matchen van bedrijven en internationale studenten
de gehele voorbereiding voor het verblijf van een trainee
tijdens de stage contact met het bedrijf en de trainee
We zijn op zoek naar:
1 Acquisitie Manager
Verantwoordelijk voor het acquireren van nieuwe partners die trainees via AIESEC aan willen nemen. Daarnaast
ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met onze huidige partners.
1 Network Manager
Verantwoordelijk voor het zoeken naar, inschrijven voor en deelname aan zo veel mogelijk
netwerkevenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijke voor de samenwerking en lidmaatschap met
netwerkorganisaties. Acquireren van nieuwe partners doe je ook als netwerk manager.
1 Account Manager
Verantwoordelijk voor communicatie tussen onze partners en trainees van over de hele wereld. Er voor zorgen
dat alle wensen worden vervuld. Als account manager zorg je voor de match tussen bedrijf en trainee en voor
alle formaliteiten die daarbij komen kijken.
15. 15
‘Het mooie van ICX is dat je zowel met studenten als bedrijven in
aanraking komt. Als coördinator ben je eindverantwoordelijk voor
het hele proces, wat een hele uitdaging is. Een kijkje nemen binnen
diverse bedrijven, in contact komen met studenten over de hele
wereld, een team coachen en aansturen; dit is slechts een kleine
opsomming van de geweldige dingen die je mag doen als ICX co!
Het heeft mijn kijk op het bedrijfsleven verruimd en mijn culturele-‐
en mensenkennis enorm vergroot!’
Lara Elzas – Coördinator Inkomend Stageteam 2010--2011
‘ Een AIESEC parttime bestuursfunctie in het ICX team heeft ervoor
gezorgd dat ik mijn sociale en professionele vaardigheden heb
kunnen ontdekken. Het voordeel van een parttime functie is
dat je je kan oriënteren op je toekomst zonder
studievertraging op te lopen. AIESEC heeft mij geholpen mijn
sterke en zwakke punten te verbeteren en heeft mij een
onbetaalbare ervaring gegeven!’
Ramon Hörchner – Acquisitie Inkomend Stageteam 2011--2012
16. 16
Make a Move – Online Positioning Team (MaM OPT)
Make a Move is het deel van de organisatie AIESEC dat carrière activiteiten organiseert voor studenten.
Zo organiseert Make a Move in 9 studentensteden in Nederland ieder jaar een grote Carrièreweek van 3 dagen
met gemiddeld 30-40 bedrijven en 400-500 deelnemende studenten. In ieder van deze steden bevindt zich een
Make a Move team dat dit organiseert.
Tegenwoordig vindt een belangrij k deel van iedere organisatie online plaats. Geen organisatie kan nog zonder
een goed verzorgde website, online strategie en aanwezigheid op social media. Make a Move heeft afgelopen
jaar de website volledig vernieuwd en omgezet van website naar een online carrière platform. Op dit online
platform kunnen de studenten:
Met bedrijven in contact komen
In talentpools van bedrijven plaatsnemen
Op de hoogte worden gehouden van bedrijven vacatures & evenementen
Informatie vinden om je voor te bereiden op je carrière en eerste baan
Om het nieuwe online carrière platform en het gebruik van social media van Make a Move in de komende
jaren te professionaliseren, is er een speciaal team dat hier volledig op focust. Dat is het Make a Move – Online
Positioning Team.
Dit is een uniek team in de gehele organisatie en een team dat een gezamenlijk doel heeft het online carrière
platform te ontwikkelen en succesvol in de studenten markt te positioneren. Hiervoor is belangrijk te zorgen
voor interessante content voor studenten, representativiteit & gebruiksvriendelijkheid van het platform, goede
service naar de deelnemende bedrijven (Unilever, Rabobank, Booz & Co etc.) en sterke landelijke marketing
campagnes.
Samengevat ben je als member van het Make a Move OPT gezamenlijk verantwoordelijk voor:
Ontwikkelen van de online positioning strategie voor Make a Move
Content op het carrière platform
Account management & service voor bedrijven
Meedenken & uitwerken van de gebruiksvriendelijkheid van het online platform
Lay-out & graphics van het carrière platform
Social media strategie & uitvoering
Coördineren lokale Make a Move teams voor deze online projecten
We zijn op zoek naar:
1 Online Communication Manager
Bij deze functie ben je verantwoordelijk voor interessante content. Hiervoor ga je enerzijds op zoek naar
interessante bloggers voor het platform en ben je anderzijds bezig met het opzetten van een actieve forum
omgeving. Hierbij is interesse in online media kanalen & blogs belangrijk en moet je oog hebben voor detail.
Daarnaast is ervaring met IT, website beheer en/of programmeren een pre.
17. 17
1 Online Accounts Manager
Op het platform hebben bedrijven een profiel en talent-pool systeem. De online accounts manager is
verantwoordelijk voor het ontwerpen van dit profiel en het stimuleren van bedrijven om het platform te
gebruiken voor hun recruitment. Bij deze functie is klantgerichtheid een belangrijke eigenschap.
1 Online Graphics Manager
De online graphics manager is verantwoordelijk voor het uitdenken en verzorgen van de hele lay-out en design
van het platform. Hiervoor moet je dan ook interesse hebben in design, oog voor detail hebben en zeker goed
kunnen werken met photoshop of een ander design programma.
1 Online Marketing & Social Media
Hierbij ben je verantwoordelijk voor de vindbaarheid van Make a Move online op andere platformen en het
maken en uitvoeren van de strategie op het gebied van social media. Daarnaast coördineer je de projecten op
het gebied van social media, welke uitgevoerd worden door de lokale Make a Move teams. Bij deze functie is
interesse & ervaring in social media een pre!
18. 18
Bestuursactiviteiten algemeen
Tijdens jouw bestuursjaar bij AIESEC krijg je veel kansen en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Geheel
volgens onze missie besteedt AIESEC veel aandacht aan de ontwikkeling van haar bestuursleden.
De mogelijkheden die AIESEC biedt zijn dan ook unieke kansen om jouw persoonlijke ontwikkeling in een
hogere versnelling te zetten. Zo kun je naar verschillende trainingen, Reception Weekenden, nationale en
internationale congressen. Hieronder zetten we de mogelijkheden op een rijtje.
Trainingen
AIESEC Nederland werkt nauw samen met de bedrijven
uit haar hoofdsponsorgroep, zoals Proctor & Gamble,
Unilever, Exxon Mobil, UBS, Fortis, Ahold etc. om haar
bestuursleden de mogelijkheid te geven zich te
ontwikkelen en zo AIESEC--‐activiteiten beter te
kunnen organiseren. Tijdens je bestuursjaar kun je
verschillende trainingen krijgen, volledig afhankelijk
van wat jij interessant vindt. Hieronder
vind je een aantal voorbeelden van trainingen die
afgelopen jaar gegeven zijn:
• Strategietraining (BCG)
• Presentatie training (Roland Berger)
• Impressive Speeching
• The art of Influencing
• Leading High Performance Teams (Mckinsey)
• Training in sollicitaties afnemen (Humexx)
• Photoshop training
De trainingen vinden plaats op de twee nationale congressen van AIESEC Nederland, nationale
trainingsdagen, inhouse bij bedrijven of in Leiden/Den Haag.
19. 19
Reception Weekenden
Elke jaar organiseren de verschillende AIESEC
vestigingen in Nederland zes Reception Weekenden.
Deze zijn voor ieder bestuurslid van AIESEC vrij om aan
deel te nemen.
Deze weekenden zijn bedoeld om de buitenlandse
trainees die in Nederland zijn kennis te laten maken
met elke stad waarin AIESEC gevestigd is. Het mooie
aan deze weekenden is dat je niet alleen de trainees
en hun cultuur leert kennen, maar daarnaast ook het hele land doorgaat en studenten uit alle steden leert
kennen. Op zo’n weekend zijn mensen uit de hele wereld, van Australië tot Canada en van Brazilië tot
Roemenië. Daarnaast leer je zo ook de 250 andere AIESEC--‐studenten uit heel Nederland kennen!
Nationale Congressen
Op het Nationale Congres, dat twee keer per jaar plaatsvindt en twee dagen duurt, komen alle AIESEC
bestuursleden van Nederland samen, om elkaar
beter te leren kennen en ervaringen uit te wisselen.
De dagen bestaan uit trainingen en beleidssessies,
waar je zelf mee kunt denken over het beleid dat
AIESEC Nederland op korte en lange termijn zal
voeren. Verder is het vooral veel lol hebben met
250 studenten uit het hele land. Een geweldig nieuw
netwerk dus!
Internationale Congressen
Elke dag vindt er wel ergens in de wereld een internationaal congres van AIESEC plaats. Zo kun je binnen een
week in contact komen met honderden studenten uit de 113 AIESEC landen, een unieke ervaring!
Een congres draait om het ontwikkelen van leiderschapskwaliteiten
en dat samen met mensen uit verschillende landen. Voor jezelf een
unieke ervaring om te ontdekken hoe andere culturen in elkaar
zitten en functioneren. Met honderden studenten bij elkaar, die
allemaal hetzelfde werk doen, maar in een andere realiteit in
allemaal verschillende landen. Ontzettend leerzaam dus!
20. 20
Cultural Educational & Exchange Development (CEED)
Het CEED programma is een programma dat alleen openstaat voor AIESEC bestuursleden. Je kunt voor een
kortere periode tijdens je bestuursjaar, of voor een langere periode na je bestuursjaar, naar een buitenlands
AIESEC bestuur om daar te werken aan een project.
De inhoud van deze projecten loopt sterk uiteen. Je kunt bijvoorbeeld naar het buitenland om een congres te
organiseren, om de acquisitie te verbeteren of om zitting te nemen in het nationale bestuur.
Buitenlands Bestuursjaar
AIESEC biedt jou ook de mogelijkheid om in het buitenland een jaar lang een Local Committee te gaan
versterken maar ook om plaats te nemen in een nationaal bestuur van een AIESEC land. Dit biedt jou de
uitgelezen kans om niet alleen op persoonlijk vlak ontzettend
veel te leren maar ook op professioneel en cultureel vlak! Op
dit moment zitten er Nederlanders in het nationaal bestuur
van Denemarken, Noorwegen, Colombia, Qatar, Ghana en
Jordanië.
21. 21
Overige programma’s
Naast de teams die hierboven staan beschreven is er ook nog een aantal nationale programma’s die niet in
Leiden worden georganiseerd, maar wel deel uitmaken van landelijke AIESEC projecten.
Ambassadeursprogramma
Voor 1e en 2e jaars studenten bestaat er het ambassadeursprogramma. Dit
is een programma waarbij studenten in de zomer voor 2 maanden als
ambassadeur naar tien verschillende landen over de hele wereld worden
gestuurd om AIESEC Nederland te vertegenwoordigen. Het mooiste is dat het
ticket van deze studenten wordt betaald. Meer informatie op:
www.ambassadeursprogramma.nl.
Nour Project
Het Nour project is de reactie van AIESEC op het
actuele dilemma over integratie. AIESEC wil dit
dilemma oplossen door uitwisseling. Hiervoor is
het NOUR project. Met dit project gaan studenten
vanaf hun derde studiejaar voor een zomerstage in Egypte, Marokko of Jordanië. In dit land zullen de
studenten werken in een lokaal bedrijf en zullen zij een leertraject over de Arabische wereld doorlopen.
Daarnaast komen er na de zomer in september en oktober Arabische studenten uit de genoemde landen
naar Nederland om hetzelfde programma in de Nederlandse cultuur te ondergaan.
Meer informatie op: www.nourproject.nl.
22. 22
Sollicitaties en daarna
Om te solliciteren moet je voor 29 April je: Engelse motivatiebrief, C.V. en een foto mailen naar het e-mailadres
onder aan de pagina. Je kunt solliciteren op een specifieke functie, team of open. Dit heeft geen invloed op je
kansen. Mocht je niet worden geselecteerd op je voorkeursfunctie wordt eventueel in overleg een andere
functie als optie aangeboden.
Na het inleveren van jouw sollicitatiebrief neemt de Vice-Voorzitter, Ernst Vehmeijer contact met je op. Samen
plannen jullie een datum en tijd af voor jouw sollicitatiegesprek. Vervolgens ontvang je een lijst van
competenties en een uitleg over de sollicitatieprocedure.
Op 13 Mei 2013 wordt de uitslag bekendgemaakt. Je zal dan gedurende de dag gebeld worden. Mocht je het
geworden zijn dan begin je aan de transitieperiode. Het doel van deze periode is om kennis te maken met alle
mogelijkheden die AIESEC jou te bieden heeft. Welke uitdagingen er zijn voor AIESEC Leiden en voor AIESEC als
geheel. Tijdens deze periode is er veel kennisoverdracht en zal je veel mensen ontmoeten.
Jouw bestuursjaar zal op 1 Juli 2013 officieel van start gaan.
Mocht je meer informatie willen neem dan contact op met Ernst Vehmeijer, aiesecleiden@gmail.com
Data:
5 april Deadline LCP
6 – 21 april Interviews LCP
29 april Deadline EB/LC
1 – 12 mei Interviews EB/LC
13 mei Bekendmaking nieuw EB/LC
22 – 24 mei EB Boarders
Solliciteren?
Stuur voor 29 April 23.59 uur je Engelse CV en motivatiebrief naar aiesecleiden@gmail.com
