2. •
1 3 Aktiviti Utama i-NILAM
Rakan Pembaca
• Kemaskini
Rekod Bacaan Murid aktiviti rakan
• Kemaskini bacaan pembaca
bulanan
Enrolmen Murid
• APDM (import) atau
• SSM (import) atau
• Manual (key-in)
3. •
2 Melengkapkan Data Enrolmen Murid i-NILAM
MULA
Ya
Ya
Tunggu Data Apakah Data Tunggu
data Belum APDM APDM sumber SMM SMM data SMM
APDM telah utama telah Belum siap?
siap? siap? data siap?
murid?
Manual (tiada sistem) Tidak
Tidak Ya Ya
Tahun
lepas buat
i-NILAM?
Tidak
Ya
Import data APDM Naik Kelas Import data SMM
dan Auto Streaming murid tahun lepas dan Auto Streaming
ke tahun semasa
Daftar Murid baru
dan manual
streaming
TAMAT
4. •
3 Tatacara Export Data APDM
•Layari laman web sistem APDM
http://www.sekolahmalaysia.com
•Masukkan :
->ID Pengguna (default: kod sekolah)
->Katalaluan (default: sekolah)
->Klik Log Masuk
5. •
3 Tatacara Export Data APDM
•Setelah Log Masuk berjaya :
->Klik Data Murid
6. •
3 Tatacara Export Data APDM
•Ulangi untuk semua tahap kelas:
->Klik Muat Turun Excel
**Sebelum anda muat turun data
murid daripada APDM, sila
pastikan maklumat murid sekolah
anda dalam APDM adalah
lengkap dan terkini.
7. •
3 Tatacara Export Data APDM
•Setelah semua tahap kelas telah
dimuat turun ke Excel:
->Klik Log Keluar
8. •
3 Tatacara Export Data APDM
Fail Excel yang dimuat turun daripada APDM
online mengandungi ‘bug’ dan tidak serasi dengan
Microsoft Excel. Ini menyebabkan Microsoft Excel
beranggapan fail yang dimuat turun ini berbahaya
dan tidak selamat untuk dibuka. Atas sebab
keselamatan, Sistem i-NILAM tidak akan
memproses data murid APDM (.xls) yang dimuat
turun ini sekiranya fail Excel tersebut tidak
dibersihkan terlebih dahulu. Pembersihan fail
APDM (.xls) perlu dilakukan dengan menuruti
langkah seterusnya.
9. •
4 Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)
•Buka direktori/lokasi muat turun
yang anda ‘save’ data APDM:
->Buka satu per satu fail APDM
(.xls) yang anda muat turun
menggunakan microsoft excel
->Cth: double click T5.xls
10. •
4 Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)
•Jika fail excel (cth: T5.xls) yang
anda buka tidak ‘comply’ kepada
microsoft standard:
->mesej amaran dipaparkan
->Klik Open
11. •
4 Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)
•Jangan ubah sebarang data
•Klik Save As Excel 97-2003
Workbook
•Klik Save
12. •
5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Data, GPM, Admin PKG
atau Admin BTPN
•Klik [3] Utiliti: Import Data Murid
•Klik Sumber Data: Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
27. •
6 Tatacara import SMM ke i-NILAM
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Data, GPM, Admin PKG
atau Admin BTPN
•Klik [3] Utiliti: Import Data Murid
•Klik Sumber Data: Sistem Maklumat Murid (SMM)
29. •
6 Tatacara import SMM ke i-NILAM
•Klik Teruskan Proses Import
30. •
6 Tatacara import SMM ke i-NILAM
•Langkah seterusnya adalah sama dengan import APDM
31. •
7 Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Nilam, Penyelaras
Nilam, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN
•Klik Rekod Bacaan Murid
32. •
7 Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
•Pilih Sesi
•Pilih Kelas
33. •
7 Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
•Klik Rekod Nilam murid berkenaan
34. •
7 Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
•Rekod NILAM bagi tahun semasa dipaparkan
•Untuk kemaskini Rekod NILAM tahun sebelumnya boleh klik Kemaskini bagi tahun berkenaan
•Scroll ke bawah untuk kemaskini rekod bacaan murid
35. •
7 Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
•Jumlah Bacaan Terkumpul setakat tahun lepas. Kalau warna hijau dibenarkan kemaskini. Hanya
akan bertukar jadi hijau jika papar rekod nilam pertama bagi murid tersebut (cth: Tahun 2010
bagi kes ini).
•Isikan jumlah bacaan bulanan mengikut kategori yang dipaparkan.
•Klik Kira,Simpan & Sahkan Rekod Bacaan
•Untuk kemaskini murid seterusnya, klik Rekod Nilam di sebelah nama murid tersebut
36. •
8 Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam,
GPM, Admin PKG atau Admin BTPN
•Klik Rakan Pembaca
37. •
8 Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca
•Pilih Sesi
•Pilih Kelas
•Klik Nama Murid berkenaan
38. •
8 Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca
•Untuk daftar aktiviti RP, klik Tambah Aktiviti Rakan Pembaca
•Pilih Aktiviti
•Masukkan Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam
•Pilih Tarikh Aktiviti
•Klik Simpan & Sahkan Data Rakan Pembaca
39. •
8 Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca
•Untuk Kemaskini/Hapus aktiviti RP, klik Aktiviti
•Untuk hapus aktiviti, klik Hapus Aktiviti Rakan Pembaca
•Untuk Kemaskini: Pilih Aktiviti
• Masukkan Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam
• Pilih Tarikh Aktiviti
• Klik Simpan & Sahkan Data Rakan Pembaca
40. •
9
Tatacara Naik Kelas Secara Manual
(jika SMM/APDM lambat siap)
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai GPM atau Guru Data
•Klik Naik kelas murid
41. •
9
Tatacara Naik Kelas Secara Manual
(jika SMM/APDM lambat siap)
•Klik Kelas tahun semasa samada telah didaftarkan atau belum
•Klik tiada/tidak lengkap kelas tahun semasa, kilik Mendaftar Kelas
42. •
9
Tatacara Naik Kelas Secara Manual
(jika SMM/APDM lambat siap)
•Klik Salin semua Kelas
•Untuk kemaskini nama kelas, klik Kemaskini
•Untuk hapus kelas, klik Hapus
•Untuk daftar kelas baru, klik Daftar kelas baru
•Setelah senarai kelas tahun semasa lengkap, tutup skrin ini
43. • Tatacara Naik Kelas Secara Manual
9 (jika SMM/APDM lambat siap)
•Pilih Kelas tahun lepas
•Pilih Kelas tahun ini
•Klik Naik Kelas Semua Murid
•Ulang proses ini untuk kelas tahun lepas yang lain
44. •
10
Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar
Kelas, Tukar Sekolah atau Tamat Sekolah
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam,
GPM, Guru Data, Admin PKG atau Admin
BTPN
•Klik Maklumat murid
45. •
10
Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar
Kelas, Tukar Sekolah atau Tamat Sekolah
•Untuk mendaftar murid baru, klik Pendaftran Murid Baru
•Untuk kemaskini kelas murid kepada TUKAR SEKOLAH, TAMAT SEKOLAH atau murid turun atau
naik kelas, klik Profil/Kelas Murid
46.
47. Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message
1. Could not open file ‘uploaded filename’ . File is not
Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik
readable. telah corrupt.
2. Fail Data mentah APDM tiada data. Saiz fail ‘.xls’ yang
dimuatnaik 0kb.
3. File ‘filename.xls’ tiada data. Fail ‘.xls’ tiada mengandungi
sebarang data.
4. Kandungan File ‘filename.xls’ bukan Format sah Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik
microsoft excel (.xls). Sila buka file APDM ini tidak comply to microsoft
menggunakan microsoft excel dan 'save as' ke standard kerana bug sistem
format '.xls'. Kemudian muatnaik semula ke sistem i- APDM.
NILAM.
48. Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message
5. Peringkat Kelas ‘nama pringkat’ tidak sah. Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik
mesti hanya mengandungi 1
sheet sahaja.
Sheet label (the name of
the particular worksheet
which is usually Sheet 1,
Sheet 2 etc) yang sah
adalah 'D0', 'PRA', 'D1', 'D2',
'D3', 'D4', 'D5', 'D6', 'P', 'T1',
'T2', 'T3', 'T4', 'T5', 'T6R',
'T6A', 'KHAS', 'PRAU',
'T4SKM' atau 'T5SKM'.
6. Bil Lajur Data ‘bil spreadsheets cols’ tidak sah. Format Fail ‘.xls’ yang dijana
Bilangan lajur sepatutnya adalah 8. oleh APDM mengandungi 8
lajur.
49. Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message
7. Bil Baris Data ‘bil spreadsheets rows’ tidak sah. Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik
Bilangan baris sepatutnya mesti lebih daripada 3. mesti mengandungi data
murid. Data murid mula
dijana oleh APDM pada
baris ke-4.
8. Format susunan data tidak sah. Format Susunan Susunan data murid mesti
data bagi 4 lajur pertama mestilah [No. KP][No. Sijil mengikut urutan:-
Lahir][Nama][Tarikh Lahir] Cell(A,3): [No. KP]
Cell(B,3): [No. Sijil Lahir]
Cell(C,3): [Nama]
Cell(D,3): [Tarikh Lahir]
9. Format Nama Kelas tidak sah. Cell(A,1) mesti bermula
dengan teks "Murid Kelas
".( Cth: Murid Kelas
HARMONI)
Editor's Notes
SmartArt custom animation effects: upward arrow process(Basic)To reproduce the SmartArt effects on this slide, do the following:On the Home tab, in the Slides group, click Layout, and then clickBlank. On the Insert tab, in the Illustrations group, click SmartArt. In the Choose a SmartArt Graphic dialog box, in the left pane, click Process. In the Process pane, click Upward Arrow (sixth row, third option from the left), and then click OK to insert the graphic into the slide.Select the graphic, and then click one of the arrows on the left border. In the Type your text here dialog box, enter text. (Note: To create a bulleted list below each heading, select the heading text box in the Type your text here dialog box, and then under SmartArtTools, on the Design tab, in the CreateGraphic group, click AddBullet. Enter text into the new bullet text box.)On the slide, select the graphic. Under SmartArtTools, on the Design tab, in the SmartArtStyles group, do the following:Click ChangeColors, and then under Colorful click Colorful Range - Accent Colors 3 to 4 (third option from the left).Click More, and then under Best Match for Document click Intense Effect (fifth option from the left).On the Home tab, in the Font group, select Calibri from the Font list, and then select 24 from the Font Size list.Select the text in the first text box from the left. Under SmartArtTools, on the Format tab, in the WordArtStyles group, click the arrow next to TextFill, and then under Theme Colors clickOliveGreen, Accent 3, Darker 25% (fifth row, seventh option from the left).Select the text in the second text box from the left. Under SmartArtTools, on the Format tab, in the WordArtStyles group, click the arrow next to TextFill, and then under Theme Colors clickAqua, Accent 5, Darker 25% (fifth row, ninth option from the left).Select the text in the third text box from the left. Under SmartArtTools, on the Format tab, in the WordArtStyles group, click the arrow next to TextFill, and then under Theme Colors clickPurple, Accent 4, Darker 25% (fifth row, eighth option from the left).To reproduce the animation effects on this slide, do the following:On the Animations tab, in the Animations group, click CustomAnimation.On the slide, select the graphic. In the CustomAnimation task pane, do the following:Click Add Effect, point to Entrance, and then click MoreEffects. In the Add Entrance Effect dialog box, under Basic, click Wipe. Under Modify: Wipe, in the Direction list, select From Left.Under Modify: Wipe, in the Speed list, select Fast.Also in the Custom Animation task pane, select the wipe effect. Click the arrow to the right of the wipe effect, and then click Effect Options. In the Wipe dialog box, on the SmartArt Animation tab, in the Group graphic list, select One by one.Also in the Custom Animation task pane, click the double arrow under the wipe effect to expand the contents of the list of effects.Also in the Custom Animation task pane, select the second wipe effect and then do the following:Click Change, point to Entrance, and then click More Effects. In the Change Entrance Effect dialog box, under Exciting, click Curve Up.Under Modify: Curve Up,in the Start list, select With Previous. Under Modify: Curve Up,in the Speed list, select Very Fast.Also in the Custom Animation taskpane, select the third wipe effect and then do the following:Click Change, point to Entrance, and then click More Effects.In the Change Entrance Effect dialog box, under Moderate, click Descend.Under Modify: Descend,in the Start list, select With Previous. Under Modify: Descend,in the Speed list, select Very Fast.Click the arrow to the right of the third wipe effect, and then click Timing. In the Descend dialog box, on the Timing tab, in the Delay box, enter 0.5.Also in the Custom Animation task pane, select the fourth wipe effect and then do the following:Click Change, point to Entrance, and then click More Effects.In the Change Entrance Effect dialog box, under Exciting, click Curve Up.Under Modify: Curve Up,in the Start list, select On Click. Under Modify: Curve Up,in the Speed list, select Very Fast.Also in the Custom Animation taskpane, select the fifth wipe effect and then do the following:Click Change, point to Entrance, and then click More Effects.In the Change Entrance Effect dialog box, under Moderate, click Descend.Under Modify: Descend,in the Start list, select After Previous. Under Modify: Descend,in the Speed list, select Very Fast.Also in the Custom Animation task pane, select the sixth wipe effect and then do the following:Click Change, point to Entrance, and then click More Effects.In the Change Entrance Effect dialog box, under Exciting, click Curve Up.Under Modify: Curve Up,in the Start list, select On Click. Under Modify: Curve Up,in the Speed list, select Very Fast.Also in the Custom Animation task pane, select the seventh wipe effect and then do the following:Click Change, point to Entrance, and then click More Effects.In the Change Entrance Effect dialog box, under Moderate, click Descend.Under Modify: Descend,in the Start list, select After Previous. Under Modify: Descend,in the Speed list, select Very Fast.To reproduce the background effects on this slide, do the following:Right-click the slide background area, and then click Format Background. In the Format Background dialog box, click Fill in the left pane, select Gradient fill in the Fill pane, and then do the following:In the Type list, select Linear.In the Direction list, click Linear Right (first row, fourth option from the left).Under Gradient stops, click Add or Remove until two stops appear in the drop-down list.Also under Gradient stops, customize the gradient stops that you added as follows:Select Stop 1 from the list, and then do the following:In the Stop position box, enter 39%.Click the button next to Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left).Select Stop 2 from the list, and then do the following: In the Stop position box, enter 100%.Click the button next to Color, and then under Theme Colors click Olive Green, Accent 3, Lighter 60%(third row, seventh option from the left).To increase the size of the SmartArt graphic so that it spans the entire slide, do the following:On the slide, select the graphic. Point to the top right corner of the graphic border, until a two-headed arrow appears. Drag the top right corner of the graphic border into the top right corner of the slide. Point to the bottom left corner of the graphic border, until a two-headed arrow appears. Drag the bottom left corner of the graphic border into the bottom left corner of the slide.
