Bente Jensen, arkivar ved Aalborg Stadsarkiv Hverdagsfotos og ”rapid response”: Indsamling af fotos under coronapandemien Coronapandemien har betydet, at en del arkiver og museer spontant startede indsamling af fotos og dokumentation af den unikke situation. Med udgangspunkt i erfaringerne fra Aalborg Stadsarkiv, hvor fokus har været på hverdagsfotos, diskuteres, hvordan kulturarvsinstitutionerne er rustede til at indsamle og kommunikere ved pludseligt opståede situationer, tragiske som lykkelige i en digital tidsalder? Har arkiver og museer den fornødne indsamlings infrastruktur og samarbejdsplatforme? Hvordan motiverer vi til samarbejde med omverdenen, sammen med dem, vi ønsker skal bidrage til indsamlingen?

1. Hverdagsfotos og ”rapid
response”:
Erfaringer fra indsamling
under coronapandemien
Bente Jensen, Aalborg Stadsarkiv
LFF sommerseminar 2022

2. Præsentation
• Diskursen i den danske covid-19-indsamling i arkiver og museer –
rapid respons
• Aalborg Stadsarkiv som case for indsamling af hverdagsfotos under
coronapandemien og ny indsamlingswebapp
• Konklusioner fra redegørelse for den covid-19 relaterede
samtidsindsamling og analyse erfaringer til brug for fremtiden.

3. Diskurs i den covid 19-relaterede samling i Danmark under
pandemien i arkiverne og museernes kommunikation med
offentligheden
• Vi (museerne og arkiverne) skal være hurtige! (hastigheden)
• Denne situation er historisk og unik – aldrig set før (næsten – nogle
bruger historiske referencer til den spanske syge)
• Indsamlingen er for fremtiden
• Behovet for brugerinddragelse - Hjælp os (arkiverne og museerne)

4. Pressemøde 9. marts 2020

5. #metoo - #openstockholm

7. Den danske corona-minkkrise efteråret 2020

8. Aalborg Stadsarkiv
- Eksempel på
indsamling

9. Inspiration;
Connect to Collect -
Anthologi med
analyse af cases og
"guiding
principles”
(2020)
Fuldtekst download
http://www.diva-portal.org/smash/record.jsf?pid=diva2%3A1429411&dswid=-4988

10. #coronaaalborg2020

12. Foto: Henrik Abildggard, Aalborg Stadsarkiv

13. Første digitale byrådsmøde i Aalborg Kommune- borgmesterens kontor

14. (Hash)Tagging with the Users: Participatory Collection of Digital Social Photography in
Museums and Archives
Bente Jensen, Elisabeth Boogh, Kajsa Hartig, Anni Wallenius in:

15. Eksempel på post fra Instagram dagbog

16. https://mitaalborg.connecttocollect.org/

20. En Facebook gruppe opstod hurtigt:
Corona Dokumentation i arkiver og
museer
siden er den omdøbt til:
Samtidsdokumentation - for arkiver og
museer

21. Corona rapport
Privatarkivudvalget bad i august
2020 en arbejdsgruppe
bestående af Rigsarkivet og
Aalborg
Stadsarkiv/Organisationen af
Danske Arkiver (ODA) om at
udføre en opsamling af
erfaringer i forhold til at
indsamle coronadokumentation
fra nedlukningen i foråret 2020.

22. ● Rapporten ( 20 s.) har basis er
et spørgeskema, som blev
udsendt til ca. 770 arkiver og
museer på national, regionalt
og lokalt niveau, hvor 306
besvarelser dvs. 43 % (131)
havde indsamlet materiale.
● Plus en pixi og engelsk version

23. ● Formålet med rapporten er at undersøge og
dokumentere coronaindsamlingen i de danske
kulturarvsinstitutioner, især i pandemiens første
fase i foråret 2020.
● Den søger at etablere et overblik over, hvad der
er indsamlet og inddrager også erfaringer med at
indsamle dokumentation af en akut begivenhed,
mens den finder sted som
samtidsdokumentation.
● Og kommer med anbefalinger til fremtidige
projekter og praksis

24. Indhold: overvejende visuel
kulturarv,
• Fotografier er den
materialekategori, som langt
de fleste afleveringer, der er
kommet ind, rummer.
• Beretninger, interviews,
video, lyd, plakater og opslag,
data fra fagsystemer og
forskellige webdata er også
eksempler på den
dokumentation, der er
indsamlet.

25. • Arkivskabere:
• Focus på
enkeltpersoner
• Offentlige instanser
• erhverv
• Organisationer og
foreninger

26. Indsamlingsplatforme

27. Opsummering i temaer i
national strategi for
privatarkiver (et udpluk)
• Fælles løsninger
• Synlighed

28. Fælles løsninger
• Da coronakrisen brød ud, fandtes der ingen formelle netværk, hvor
institutionerne kunne dele erfaringer og problemstillinger. Netværk
blev etableret ad hoc. At vidensdelingen foregik ”nedefra” og
uformelt, tilførte den også agilitet, hastighed og entusiasme, som bør
bevares, når og mere etablerede kanaler for kommunikation baseret
på eksisterende institutioner og organisationer etableres, hvilket
udvalget anbefaler.

29. Fælles løsninger
• Det står samtidig klart, at fraværet af fælles tilgængelige it-løsninger til
indsamling og bevaring af digitalt skabte materialer har udfordret
kulturarvsinstitutionernes dokumentationsarbejde. Den enkelte institution
mangler i næsten alle tilfælde ressourcer til at udvikle understøttende
teknologi selvstændigt, hvilket leder til suboptimale indsamlingspraksisser
for digitalt skabt materiale.
• Teknologi; det understreger af et behov for nye værktøjer og metoder til
aktiv digital indsamling med fokus på dialog med skaberne af billederne,
dokumenterne og objektet (vi mangler en platform som minnen.se eller
minner.no i Danmark) – bl.a. derfor udvikling af Connect to Collect

30. Synlighed
• Kulturarvsinstitutionerne var ikke usynlige under coronakrisen, men
der tegner sig et generelt billede af, at det har været vanskeligt at nå
ud til et bredt udsnit af befolkningen. Aflevering til institutionerne er i
mange tilfælde kommet fra tidligere bidragsydere, som allerede har
været opmærksomme på institutionernes eksistens.
• Indsamlingsindsatsen har yderligere været besværet af den store
konkurrence om potentielle bidragsyderes opmærksomhed, som flere
institutioner har oplevet med de etablerede medier.

31. Synlighed
Konsekvens for arbejdsgange: Publikumsengagement, outreach,
kommunikation og indsamling smelter ind i hinanden, hvilket betyder,
at indsamling skal trække på metoder til publikumsengagement og
publikum skal indtænkes gennem hele indsamlingsprocessen.

32. Anbefalinger
• Oprettelse af netværk, som hurtigt og effektivt kan nå ud til de
forskellige kulturarvsinstitutioner og facilitere vidensdeling. Netværk
skal virke i samspil med de enkelte kulturarvsinstitutioners egne
initiativer.
• Opbygning af et solide ressourcer, hvor kulturarvsinstitutioner kan
finde værktøjer til indsamling og bevaring samt styrke til at
kommunikation til offentligheden på linje med dagspressen.

33. Brug af erfaringerne i et fælles
klimadebat indsamlingsprojekt
Besluttet før corona i
Privatarkivudvalget og
overhalet indenom
Men mulighed for at bruge
erfaringer i forhold til
samtidsdokumentation
Corona-redaktionsgruppe
blev bedt af
privatarkivudvalg om at lave
et oplæg til start på nyt
projekt om klimadebat

34. Tak
Bente Jensen, Aalborg Stadsarkiv, bente.jensen@aalborg.dk

35. referencer
● Connect to Collect app -https://mitaalborg.connecttocollect.org/ - og
https://mitaalborg.connecttocollect.org/about
● Connect to Collect antologi (2019)
http://www.diva-portal.org/smash/record.jsf?pid=diva2%3A1429411&dswid=-4988
● Coronarapport (2021)
https://www.sa.dk/da/om-rigsarkivet/samarbejder/privatarkivudvalget-samarbejde-mellem-danske-arkiver/