Thanh quyết toán công trình là một trong những tính năng ưu việt mà phần mềm Dự toán CT hỗ trợ người dùng.

1. Hướng dẫn sử dụng chức năng Quyết Toán trong phần mềm Dự Toán CT
A.) CÁC THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN
Tính đến Quý III năm 2014 thì có 02 thông tư sau được áp dụng để tính Quyết toán công trình :
1. Thông tư số : 06/2007/TT-BXD do Bộ Xây dựng ban hành ngày 25/07/2007
2. Thông tư số : 86/2011/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 17/06/2011
Cách tính Quyết toán :
a. Quyết toán Khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng
+ Bộ XD : Xem Phụ lục 2, trang số 27 - Thông tư 06/2007/TT-BXD
+ Bộ TC : Xem sheet 03.a - Thông tư 86/2011/TT-BTC ( trên tệp Excel của thông tư )
b. Quyết toán Khối lượng công việc phát sinh ngoài hợp đồng
+ Bộ XD : Xem Phụ lục 4, trang số 30 - Thông tư 06/2007/TT-BXD
+ Bộ TC : Xem sheet 04 - Thông tư 86/2011/TT-BTC ( trên tệp Excel của thông tư )
Việc tính quyết toán có thể tiến hành theo 3 trường hợp sau :
Quyết toán KL công việc hoàn thành có trong hợp đồng.
Quyết toán KL công việc hoàn thành phát sinh thêm khối lượng nhưng có trong hợp đồng.
Quyết toán KL công việc hoàn thành phát sinh không có trong hợp đồng.
Cả 3 trường hợp trên đều được tính toán với yếu tố giá vật tư ( VL, NC và Máy ) hoặc là cố định suốt trong các giai đoạn hoặc là được điều chỉnh linh hoạt theo từng giai đoạn.

2. B.) HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
I.) Nhập KL công tác Quyết toán
Để khai thác chức năng quyết toán trong phần mềm Dự Toán CT, chúng ta bắt đầu thao tác như sau:
- Mở phần mềm Dự Toán CT.
- Mở công trình đã làm Dự toán Dự thầu.
- Chuyển sang tab Quyết toán và bắt đầu lập quyết toán công trình.

3. Để thêm công tác quyết toán từ phần Dự Toán Dự thầu, ta Click chuột phải vào giai đoạn thi công cần thêm công tác, chọn “Thêm công tác Quyết toán”
Phần mềm hiện lên cửa sổ mới, bạn chỉ cần chọn công tác thi công phù hợp với từng giai đoạn.

4. Sau đó, bạn chỉ cần điều chỉnh khối lượng phù hợp công tác thi công trong giai đoạn thi công.
Giả sử với công tác AG.32511 có tổng khối lượng dự toán là 10 (Đv: 100m2)
Giai đoạn 1 chỉ thi công 5 (Đv: 100m2), phần mềm sẽ tự hiểu là khối lượng thi công sẽ còn lại 5(Đv: 100m2)
Trường hợp khối lượng phát sinh: Giả sử công tác AF.86353 có tổng khối lượng là 11. Giai đoạn 1 đã thi công 6(Đv:100m2) nhưng vào Giai đoạn 2 do yêu cầu công việc phát sinh thêm 3(Đv:100m2) nên khối lượng của công tác AF.86353 ở giai đoạn 2 sẽ là 8(Đv: 100m2)

5. Bên sheet “KL Hoàn Thành” ở giai đoạn 2 đã thể hiện phần KL phát sinh đã thêm vào.

6. II.) Nhập đơn giá điều chỉnh của VL, NC và Máy:
Giá vật liệu theo công trình tùy thời điểm sẽ có thay đổi, Phần mềm Dự Toán CT hỗ trợ người dùng lắp giá VL theo từng giai đoạn bằng nhiều phương pháp như “áp giá trực tiếp” hoặc “lắp giá từ CSDL” hoặc “Lắp giá từ file Excel”,…
VD: muốn lắp giá VL từ file Excel sẵn có cho Giai đoạn 1, bạn Click chuột phải vào bảng Giá VL của Giai đoạn 1 => chọn “Lắp giá vật liệu”.
Bạn có thể chọn phương pháp lắp giá phù hợp với yêu cầu công việc.

7. Thao tác tương tự với phần Lắp giá NC, MTC của các giai đoạn khác.
III.) Cước vận chuyển Quyết Toán:
Cũng giống như Dự toán – Dự thầu, người sử dụng chỉ cần điền cự ly vận chuyển và cung đường vận chuyển.
Bạn cũng có thể tùy chọn các bảng cần thể hiện như: Bảng chuẩn, Có bốc dỡ bằng thủ công, có xe ben, có hao hụt,….

8. IV.) Công tác phát sinh ngoài hợp đồng:
Trong công trình đang thi công có một số công tác phát sinh ngoài hợp đồng không có trong phần Dự thầu, phần mềm Dự Toán CT hỗ trợ người dùng thêm công tác ngoài hợp đồng. Bạn chỉ cần nhập mã công tác phát sinh vào sheet Quyết toán.
Bảng khối lượng công việc phát sinh ngoài hợp đồng - Sheet “KL phát sinh” sẽ liệt kê công tác phát sinh và tính lũy kế theo giai đoạn.