Maak eenvoudig personeelsbeoordelingen, leg afspraken en notities vast en kom tot een compleet digitaal personeelsdossier.

1. HRM Reviews
Functionaliteit voor de manager
Beoordelingen
Afspraken & Notities

2. Beginscherm van de manager
De manager begint met het
overzicht “beoordelingen in
bewerking”.
Vanuit hier kan de manager snel
een nieuwe beoordeling maken:
klik op de knop “nieuwe
beoordeling”.
De manager kan ook naar de
andere onderdelen van HRM-
Reviews gaan door op de knop
“Overzichten” te klikken.
Om een bestaande beoordeling
te openen, klikt de manager op
een beoordeling uit het
overzicht.

3. Nieuwe beoordeling – selecteer medewerker
De manager selecteert een
medewerker uit de lijst met
medewerkers die hij moet
beoordelen.
De gegevens van de medewerker
worden opgehaald.
De manager klikt op de knop
“Beoordeling maken” om de
beoordeling in te vullen.
Terug naar begin

4. Nieuwe beoordeling - competenties
De beoordeling toont alle
competenties waarop de
medewerker beoordeeld moet
worden.
De manager klikt op een
competentie om deze in te
vullen.
Terug naar begin

5. Invullen competentie
De manager vult de aspecten van
de competentie in. Deze kennen
een waardering van 1 (laag) tot 5
(hoog).
Bij iedere score wordt een zin
gegenereerd.
Terug naar begin

6. Invullen score
Als de manager de scores bij de
competentie heeft ingevuld kan
hij ook nog tips toevoegen.
Hiervoor klikt hij op de knop
“Bewerken tips”.
De manager is niet verplicht om
tips toe te voegen. Met de knop
“Opslaan en volgende” gaat hij
naar de volgende competentie.
Terug naar begin

7. Selecteren tips
De manager selecteert de tips
die van toepassing zijn en keert
(via de knop “Opslaan”) terug
naar de competentie.
Terug naar begin

8. Invullen competentie (2)
Met de knop “Opslaan en
volgende” gaat de manager snel
naar de volgende competentie.
Om terug te keren naar de
beoordeling, klikt de manager op
de knop “Opslaan”.
Terug naar begin

9. Beoordeling (ingevuld)
Als de manager de beoordeling
heeft ingevuld, kan hij deze
omzetten naar een rapport in
Word.
Er verschijnt een link naar het
Worddocument. Door hierop te
klikken wordt het
Worddocument gedownload en
kan het worden geopend in
Word.
Terug naar begin

10. Acties beoordeling
Vanuit de beoordeling heeft de
manager de volgende
mogelijkheden (acties):
1. Gereed melden,
de beoordeling kan niet meer
worden bewerkt en
verschijnt in het overzicht
“Beoordelingen gereed”;
2. Maak rapport,
er wordt een Worddocument
gemaakt en een link aan de
beoordeling toegevoegd;
3. Toevoegen afspraak,
een nieuwe afspraak wordt
gemaakt;
4. Toevoegen notitie,
een nieuwe notitie wordt
gemaakt.
Terug naar begin

11. Rapport in Word
Alle gegevens van de
beoordeling worden in Word
getoond. De opmaak wordt in
een Wordtemplate
geregeld, zodat ook uw huisstijl
mogelijk is.
(Klik op de afbeelding om naar het
volgende onderdeel te gaan).
Terug naar begin

12. Overzichten Manager
Vanuit het beginscherm en
vanuit ieder ander overzicht kan
de manager snel naar de
verschillende onderdelen gaan:
•Beoordelingen
•Afspraken
•Notities
Terug naar begin

13. Beoordelingen gereed gemeld
Alle beoordelingen die gereed
zijn gemeld, verschijnen in dit
overzicht.
De beoordelingen kunnen niet
meer bewerkt worden.
Terug naar begin

14. Afspraken
Afspraken worden getoond in de
overzichten
•Alle afspraken
•Afspraken openstaand
•Afspraken gereed
De manager klikt op de knop
“Nieuwe afspraak” om een
afspraak toe te voegen.
Terug naar begin

15. Nieuwe afspraak
De manager selecteert de
medewerker voor wie hij de
afspraak vastlegt.
Het invullen van een einddatum
is verplicht, zodat de afspraak
altijd tijdgebonden is (en
bewaakt wordt).
In het toelichtingsveld kan tekst
worden toegevoegd en het is
ook mogelijk om bijlagen aan de
afspraak toe te voegen.
Terug naar begin

16. Afspraak tussentijds evalueren
De manager houdt de voortgang
van de afspraak bij door een
bijvoorbeeld tussentijds te
evalueren.
Terug naar begin

17. Afspraak evalueren
De manager evalueert de
afspraak en legt het
eindresultaat vast.
(Klik op de afbeelding om naar de
volgende te gaan).
Terug naar begin

18. Afspraak gereed
De afspraak kan ook gereed
gemeld worden, zodat de
afspraak niet meer in de
beoordeling wordt getoond.
Terug naar begin

19. Notities
Aantekeningen en afspraken die
niet tijdsgebonden zijn, kunnen
als notitie worden vastgelegd.
Hiermee maakt de manager het
personeelsdossier compleet.
Terug naar begin

20. Nieuwe notitie
De manager selecteert de
medewerker op wie de notitie
betrekking heeft.
In het notitieveld kan een
uitgebreide toelichting worden
toegevoegd.
Terug naar begin

21. Open notitie
De manager kan één of
meerdere bijlagen aan een
notitie toevoegen, zodat het
personeelsdossier compleet is en
volledig digitaal.
Terug naar begin

22. Documenten alleen lezen
Medewerker krijgen andere
managers en dan is het handig
voor de betreffende manager dat
hij inzicht heeft in de
documenten die een ander heeft
gemaakt.
Al deze documenten staan in het
overzicht “documenten alleen
lezen”.
Terug naar begin

23. Meer informatie
Algemeen:
http://www.personeelsgesprek.nl
Blog:
http://www.hrm-reviews.blogspot.com
Video’s:
http://www.youtube.com/user/Drielingh