Downloaded 57 times
Uploaded byQuoc-Hung Nguyen
How to make a good resume?
Tài liệu hướng dẫn cách viết CV hiệu quả, bao gồm thông tin cần thiết mà nhà tuyển dụng mong đợi và các phần quan trọng trong CV như thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng. Nó cũng đề cập đến những lỗi thường gặp khi viết CV, cách viết thư dự tuyển và mẹo khi gửi CV qua internet. Cuối cùng, tài liệu cung cấp các mẫu CV ấn tượng và thông tin về các website tuyển dụng hữu ích.
![2. KY NANG CHUAN BI HO SO XIN VIEC [Autosaved].pdf](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/2-250913114058-47ce171f-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
![[4interns.vn] hành trang thực tập](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/4interns-vnhnhtrangthctp-120319022625-phpapp02-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
![[123doc.vn] viet cv khong kho thang son doan2](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/123doc-141124150025-conversion-gate02-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
How to make a good resume?
- 1. VIẾT CV HIỆUQUẢ NGUYỄN QUỐC HƯNG Email cá nhân: quochung.reo@gmail.com Chuyên viên nhân sự KMS Technology Vietnam 25/9/2011
- 2. NHỮNG ÁP LỰCBẠN GẶP KHI PHẢI VIẾT MỘT CV? 25/9/2011
- 3. Chương trình Viết CVhiệu quả 1 Viết CV có quan trọng? Nhà tuyển dụng mong đợi điều gì? 2 Tổng quan và cách trình bày chi tiết một CV cơ bản 3 Những sai lầm thường mắc phải khi viết CV 4 Thư dự tuyển - Một phần không thể thiếu khi gửi CV 5 CV trong thời đại Internet 6 Mẹo vặt - Những điều cần lưu ý khi viết CV 7 Một số mẫu CV ấn tượng 25/9/2011
- 4. Chương trình Viết CV hiệu quả ✓ 1 Viết CV có quan trọng? Nhà tuyển dụng mong đợi điều gì? 2 Tổng quan và cách trình bày chi tiết một CV cơ bản 3 Những sai lầm thường mắc phải khi viết CV 4 Thư dự tuyển - Một phần không thể thiếu khi gửi CV 5 CV trong thời đại Internet 6 Mẹo vặt - Những điều cần lưu ý khi viết CV 7 Một số mẫu CV ấn tượng 25/9/2011
- 5. Tại sao phảichú ý đến việc viết CV? Đối với nhà tuyển dụng? 1 Chìa khoá để mở cánh cửa đến với buổi kiểm tra/ phỏng vấn trực tiếp. Đối với bên ngoài nói chung? Phương tiện hữu hiệu để tiếp thị bạn đến với cộng đồng (trong đó có những nhà 2 tuyển dụng, đối tác, khách hàng tiềm năng). Đối với chính bản thân bạn? Hiểu về mình hơn – một cách có trình tự khoa học! Tự tin hơn trong các giao 3 tiếp với nhà tuyển dụng hay khi cần phải chứng minh năng lực với các đối tác, khách hàng tiềm năng . 25/9/2011
- 6. Nhà tuyển dụngcần biết gì về ứng viên thông qua CV? Kiến thức Bạn đã phù hợp với yêu cầu công việc chưa? Bạn có thể làm việc lâu dài không? Kỹ năng Kinh nghiệm Bạn có phải là ứng viên số 1 cho vị trí này? Thái độ 25/9/2011
- 7. Chương trình Viết CV hiệu quả 1 Viết CV có quan trọng? Nhà tuyển dụng mong đợi điều gì? ✓ 2 Tổng quan và cách trình bày chi tiết một CV cơ bản 3 Những sai lầm thường mắc phải khi viết CV 4 Thư dự tuyển - Một phần không thể thiếu khi gửi CV 5 CV trong thời đại Internet 6 Mẹo vặt - Những điều cần lưu ý khi viết CV 7 Một số mẫu CV ấn tượng 25/9/2011
- 8. CV thường cónhững phần nội dung nào? 1 Thông tin cá nhân – Mục tiêu nghề nghiệp (Career Objective) 2 Kinh nghiệm làm việc (Professional/ Working Experience) 3 Các phẩm chất cá nhân và kỹ năng (Skills & Qualifications) 4 Học vấn – Đào tạo chuyên môn (Educational background & Trainings) 5 Ngoại ngữ (Foreign Languages) 6 Các thành tựu đã đạt được (Achievements) 7 Thông tin khác (Additional Information) 8 Thông tin người tham khảo (References) 25/9/2011
- 9. Thông tin cánhân – Mục tiêu nghề nghiệp (Career Objective) 25/9/2011
- 10. Kinh nghiệm làmviệc (Professional/ Working Experience) 25/9/2011
- 11. Các phẩm chấtcá nhân và kỹ năng (Skills & Qualifications) 25/9/2011
- 12. Học vấn –Đào tạo chuyên môn (Educational background & Trainings) 25/9/2011
- 13. Ngoại ngữ (Foreign Languages) 25/9/2011
- 14. Các thành tựuđã đạt được (Achievements) 25/9/2011
- 15. Thông tin khác (AdditionalInformation) 25/9/2011
- 16. Thông tin ngườitham khảo (References) 25/9/2011
- 17. Chương trình Viết CV hiệu quả 1 Viết CV có quan trọng? Nhà tuyển dụng mong đợi điều gì? 2 Tổng quan và cách trình bày chi tiết một CV cơ bản ✓ 3 Những sai lầm thường mắc phải khi viết CV 4 Thư dự tuyển - Một phần không thể thiếu khi gửi CV 5 CV trong thời đại Internet 6 Mẹo vặt - Những điều cần lưu ý khi viết CV 7 Một số mẫu CV ấn tượng 25/9/2011
- 18. Các lỗi thườnggặp khi viết CV 1 Viết mục tiêu nghề nghiệp qua loa hoặc không viết 2 Sai ngữ pháp và mắc lỗi chính tả 3 Sử dụng đại từ nhân xưng ngôi thứ nhất 4 Không sử dụng động từ 5 Chú trọng mô tả trách nhiệm công việc mà bỏ qua thành tích đạt được 6 Cung cấp thông tin liên lạc không chính xác Cố gắng trình bày CV cho thật dài – nhồi nhét quá nhiều thông tin 7 (không quan trọng) 25/9/2011
- 19. Chương trình Viết CV hiệu quả 1 Viết CV có quan trọng? Nhà tuyển dụng mong đợi điều gì? 2 Tổng quan và cách trình bày chi tiết một CV cơ bản 3 Những sai lầm thường mắc phải khi viết CV ✓ 4 Thư dự tuyển - Một phần không thể thiếu khi gửi CV 5 CV trong thời đại Internet 6 Mẹo vặt - Những điều cần lưu ý khi viết CV 7 Một số mẫu CV ấn tượng 25/9/2011
- 20. Quan sát thưdự tuyển sau đây (Phần viết địa chỉ liên lạc của ứng viên) (Phần viết tên người tiếp nhận tuyển dụng Địa chỉ nhà tuyển dụng) Thưa ông/bà..., Tính cách hướng ngoại, kinh nghiệm bán hàng và bằng cấp tôi mới đạt được gần đây là những lý do tại sao tôi là ứng viên tiềm năng cho vị trí môi giới bảo hiểm trong công ty California Investments, Inc. Tôi mới tốt nghiệp chuyên ngành marketing trường Đại học Oregon và tôi cũng là chủ tích Hiệp hội Lãnh đạo Tương lai Hoa Kỳ và Hiệp hội Marketing Hoa Kỳ tại trường. Dù mới tốt nghiệp, tôi không giống các sinh viên mới ra trường khác. Tôi đã từng học tại các trường ở bang Michigan, Arizona, and Oregon. Và tôi trang trải chi phí học tập tại các trường này bằng các công việc làm thêm như bán quảng cáo trên radio, bán đăng ký mua báo dài hạn và làm nhân viên phục vụ quầy bar. Tôi có tính cách trưởng thành cũng như các kỹ năng, năng lực để bắt đầu công việc môi giới bảo hiểm và tôi muốn làm công việc này tại California, quê hương tôi. Tôi sẽ trở về California vào cuối tháng này và tôi rất muốn trao đổi thêm với ông về công việc tại California Investments. Sau khi gửi thư này, tôi sẽ gọi điện cho ông để xem chúng ta có thể sắp xếp thời gian gặp gỡ. Cảm ơn ông đã dành thời gian và xem xét. Kính thư, (Tên và chữ ký của ứng viên)
- 21. 4 bước đểcó một thư dự tuyển tốt 1 Viết đoạn mở đầu ấn tượng 2 Cho biết bạn đã thành công như thế nào 3 Nêu bật những thành công/năng lực của bạn trước đây 4 Thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí dự tuyển 25/9/2011
- 22. Chương trình Viết CV hiệu quả 1 Viết CV có quan trọng? Nhà tuyển dụng mong đợi điều gì? 2 Tổng quan và cách trình bày chi tiết một CV cơ bản 3 Những sai lầm thường mắc phải khi viết CV 4 Thư dự tuyển - Một phần không thể thiếu khi gửi CV ✓ 5 CV trong thời đại Internet 6 Mẹo vặt - Những điều cần lưu ý khi viết CV 7 Một số mẫu CV ấn tượng 25/9/2011
- 23. Các lưu ývới CV được gửi qua internet 1 Trung thực 2 Nộp đơn nhiều lần 3 Rõ ràng và nổi bật 4 Chú ý sử dụng các từ khoá khi đặt tên cho CV cũng như trong các phần nội dung được in đậm Thường xuyên cập nhật hồ sơ. Điều này có thể giúp cho hồ sơ của 5 bạn luôn đứng ở vị trí hàng đầu khi nhà tuyển dụng tìm kiếm Thông tin cá nhân bao gồm điện thoại và email là đủ cho lần đầu gửi 6 CV. Địa chỉ nhà có thể bổ sung sau. 7 Luôn lưu ý gửi kèm thử dự tuyển (application letter/ cover letter) 25/9/2011
- 24. Chương trình Viết CV hiệu quả 1 Viết CV có quan trọng? Nhà tuyển dụng mong đợi điều gì? 2 Tổng quan và cách trình bày chi tiết một CV cơ bản 3 Những sai lầm thường mắc phải khi viết CV 4 Thư dự tuyển - Một phần không thể thiếu khi gửi CV 5 CV trong thời đại Internet ✓ 6 Mẹo vặt - Những điều cần lưu ý khi viết CV 7 Một số mẫu CV ấn tượng 25/9/2011
- 25. Những điểm cầnlưu ý (1) 1 Nên xuất phát từ quan điểm của người đọc CV của bạn nên được thể hiện theo 1 định dạng dễ theo dõi. Tránh 2 làm dụng quá mức việc “tô điểm” cho CV bằng nhiều phông chữ… 3 Thành tích nên được liệt kê theo định dạng bullet Sử dụng ngôn ngữ phù hợp, rõ ràng và nhất quán (cả về mặt nội 4 dung) 5 Không nói dối 6 Nói những điều mới mẻ 7a Cần đơn giản, tránh rườm rà CV nên được soạn thảo dưới dạng tập tin thông dụng như: .doc, .pdf. 7b Không nhất thiết phải theo những định dạng mới nhất?! 25/9/2011
- 26. Những điểm cầnlưu ý (2) 8 Cung cấp những thông tin cá nhân phù hợp hoặc đáng quan tâm 9 Hãy chú ý đến tấm hình thẻ dán trong bộ hồ sơ – phải nghiêm túc! 10 Thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí dự tuyển 11 Một bản CV dài 2 đến 3 trang nếu bạn thực sự cần khoảng trống 12 Tiếp thị bản thân: Khi miêu tả những điều bạn đã làm, nên ghi kèm cả kết quả đạt được. Thành quả đạt được mới chính là điều quan trọng. Nên đề cập đến đường link các website công ty bạn từng làm trong 13 bản CV. Và nếu có thể, hãy viết một bản tóm tắt về các công ty đó 14 Cung cấp địa chỉ trên mạng xã hội bạn tham gia (Facebook, 360plus, MySpace, twitter…) trong bản CV Hãy cố gắng viết CV theo thứ tự ưu tiên của mô tả công việc và viết 15 theo thứ tự thời gian ngược 25/9/2011
- 27. Ghi điểm vớinhà tuyển dụng Ðừng bỏ qua những điều nhỏ mà không nhỏ... vì chúng sẽ giúp bạn 1 "tỏa sáng" vào những lúc thích hợp nhất. 2 Bảo tồn hồ sơ thông tin cá nhân của các nhà tuyển dụng 3 Kỹ năng tự giới thiệu 4 Tổng hợp thông tin 5 Trang phục và ấn tượng đầu tiên 6 Cơ hội cho mọi người 7 Phong cách tự tin Cư xử lịch thiệp, chu đáo. Ðến sớm trước 15 phút và sau khi phỏng 8 vấn đừng quên nói lời cảm ơn. 25/9/2011
- 28. Chương trình Viết CV hiệu quả 1 Viết CV có quan trọng? Nhà tuyển dụng mong đợi điều gì? 2 Tổng quan và cách trình bày chi tiết một CV cơ bản 3 Những sai lầm thường mắc phải khi viết CV 4 Thư dự tuyển - Một phần không thể thiếu khi gửi CV 5 CV trong thời đại Internet 6 Mẹo vặt - Những điều cần lưu ý khi viết CV ✓ 7 Một số mẫu CV ấn tượng 25/9/2011
- 29. Hành động củabạn! quochung.reo@gmail.com Tìm hiểu về một công việc Gửi cho anh Xem lại các nội Thực hành viết yêu thích tại Quốc Hưng để dung đã được CV và Thư xin một công ty yêu nhận được trình bày việc thích trên phản hồi internet 25/9/2011
- 30. Website tuyển dụng– Tham khảo • CV của bạn có thể được đăng tải trên: – www.vietnamworks.com – www.kiemviec.com – www.hrlink.com – www.linkedin.com – Tìm kiếm trên mạng với từ khoá “Website tuyển dụng” để có các kết quả khác. 25/9/2011
- 31. MS Office cungcấp kho lữu trữ mẫu rất đa dạng, trong đó có cả CV/ Resumes... Hãy vào File/ New 25/9/2011
- 32. CHÚC CÁC BẠNTHÀNH CÔNG! 25/9/2011
- 33.
Editor's Notes
- #7 1. Hồsơcủabạnđãphùhợpvớiyêucầuchưa?Đóthựcsựlàcâuhỏidễtrảlờiđốivớibấtkỳứngviênnàochỉcầnbạnchú ý mộtchút. Vídụ, nếumộtcôngtyđangtìmkiếmmộtlậptrìnhviênmáytínhchắcchắnsẽkhôngmờibạnphỏngvấnkhihồsơcủabạnchothấybạnhọcchuyênngànhnhânsự. Hoặcmộtcôngtycầntuyểnmộtnhânviêncókinhnghiệmnhưngđọchồsơhọthấybạnlàsinhviênmớiratrườngvàchưatừngtrải qua mộtviệclàmthêmnàothờisinhviên.Mọiyêucầu trong quảngcáotuyểndụngdùnhỏđếnđâucũngảnhhưởngđếnviệchồsơcủabạnbịbỏlạiđằngsau. Vìvậytrướckhiviếthồsơxinviệcchobấtkỳvịtrínàobạncầnxemrõyêucầuvềkỹnăngvàbằngcấpcủahọsauđó so sánhvớinhữngđiềubạncó. Điềunàysẽgiúpbạnviếtmộthồsơvớinhữngthông tin nhàtuyểndụngcầnchứkhôngphảiviếtmộthồsơvớinhữngthông tin đẹp. Đặcbiệtbạncầntránhviếtduynhấtmộthồsơnhưnglạigửichonhiềucôngtykhácnhau.2. Hồsơđócóchứngtỏbạncóthểlàmviệclâudàikhông?Việctuyểndụngnhânviênmớiluôntốnthờigian, tiềnbạccủacáccông ty. Bởivì chi phítốnkémnhưvậynênnhàtuyểndụngmuốntìmkiếmnhữngứngviêncó ý địnhlàmviệclâudài, cónhữngkếhoạchpháttriểnchiếnlược trong côngviệcchứkhôngmuốnnhậnmộtnhânviênchỉtìmviệclàmmộtthờigian. Họsẽtìmnhữngbằngchứng trong hồsơcủabạncóthểchohọthấybạnkhôngphảingười hay nhảyviệc. job hopper! Nếubạnkhôngphảilàngười hay nhảyviệchãychútrọngđếnthờigianbạntừnglàm ở nhữngcôngtycũkhiviếthồsơ . Vídụ: “Làmtrợlýgiámđốccôngty A: 3 năm”.Nếubạnlàngườithíchthayđổi, bạnđổicôngviệcmỗinămmộtlầnthì trong hồsơbạnnêntập trung vàotínhchấtcôngviệcbạntừnglàm. Ngoàirabạncầntựtrảlờitrướcmộtvàicâuhỏinhư “Tạisaobạnlạibỏcôngviệctrướcđây?” vìnhàtuyểndụngcóthểhỏibạnkhiđiphỏngvấn.3. Bạncóphảilàứngviênsố 1 chovịtríđó?Bạnthửtưởngtượngxemkhibạnmuốnthuyếtphụcaiđómuamộtsảnphẩmchỉbằngnhữngmiêutảbằnglờicủabạnnhưnglạikhôngchohọnhìnthấyhoặckiểmtrasảnphẩm. Nhưvậyliệuhọcómuốnmuachúngkhông? Đócũngchínhlàtháchthứccủabạnkhiviếthồsơxinviệc. Chỉ qua vài trang giấybạnphảilàmchonhàtuyểndụngthấybạnlàngườihọđangtìmkiếm trong sốhàngtrămhồsơnày.Vìthế trong hồsơcủabạnkhôngđượccóbấtcứmộtlỗinàodùlànhỏnhưlỗichínhtả, đánhmáy,… Họkhôngcóthờigiankiểmtralạichúngvàhơnthếhọcònđánhgiábạnlàngườikhôngcẩntrọngkhilàmviệc. Ngoàirabạncầntrìnhbàychúngcótrậttự, dễđọcvàdễghinhớ.Trướckhibạnđịnhgửihồsơđihãynhờbạnbè hay ngườithânđọc qua hồsơcủabạnrồihỏihọnhữngcâuhỏinhư “Họcónhớđượcbạncónhữngkinhnghiệmgì? Vớinhữngkinhnghiệmđóbạncóphùhợpvớicôngviệcbạnđịnhxintuyểnkhông? Họcónhớmụctiêunghềnghiệpcủabạnlàgìkhông?...” Nếuhọtrảlờiđượcthìbạnđãthànhcôngcònnếuhọkhôngtrảlờiđượcnhữngcâuhỏiđóbạncầnxemlạilầnnữahồsơđó.
- #10 Thông tin cánhân: Tênđầyđủ, email vàsốđiệnthoạiliênlạc, hìnhnghiêmchỉnh (đôikhiyêucầungàythángnămsinh)MụctiêunghềnghiệprõràngvàcóđịnhhướnghướngtớicôngviệcđangdựtuyểnNhữngđiểmnổibật (Highlights) cũngcóthểđểvàophầnnàyhoặccóthểsửdụngnhưmột application letter
- #11 Khôngliệtkê chung chungmàcầnnêucụthểmàcầnchắtlọcnhữngthông tin đưavào – không lang manNêncónhững con sốhoặcđịnhlượngđược
- #12 Nênphân chia theocácnhóm (hoặcthứtựtrìnhbày): kỹnăngchuyênmôn, kỹnăngmềm, vi tính. ĐôikhiNgoạingữcũngcóthểđượcđưavàophầnnày
- #13 Nhữngbằngcấpchínhcóliênquantớicôngviệcứngtuyểncầnđượcnêutrước: Ngànhhọc – Trường – Xếploạitốtnghiệp (nếutừkhátrởlên)
- #14 Khôngghi chung chunglàbằng A hay bằng B…Nênghirõlàkhảnăngcủamình trong từngkỹnăngcụthể: Nghe – Nói – Đọc – Viết. Điểmsốhoặcbằngcấpnếucógiátrịthìđưavàoxemnhưyếutốthamkhảo
- #15 Cácthànhtựuvềhọctập (lớn); hoạtđộngngoạikhoá; thànhtựu trong côngviệcCácthànhtựu trong côngviệccóthểđượcgộpvào trong phầntrìnhbàykinhnghiệmlàmviệc
- #16 Bánthờigian: Phụquánăn, quảnlýquánăn, thu ngân, PG…Cáchoạtđộngxãhội, cộngđồng: ĐộitrưởngmùahèxanhCáchoạtđộngkhác: BCH Đoànhội – thườngxuyêntổchứccáchoạtđộng.Sởthíchcủabạncũngcóthểđượcđưavàođây – Nếusởthíchấyđặcbiệtquantrọngđốivớicôngviệc, bạncóthểgiớithiệunóngay trong Thưdựtuyển
- #17 Tấtnhiêncầntìmnhữngngườibiếtnóitốt, hay chíítkhôngnóixấuvềmìnhTuynhiênnhưvậyvẫnchưađủ, cầnphảichọnnhữngngườihiểuvàcókhảnăngmôtảvềnhữngphẩmchấtcánhân (personal qualities) củamìnhmàtheođócóthểcầnthiếtchocôngviệcdựtuyển.
- #19 Đạitừnhânxưng “Tôi” chỉnênsửdụng trong Thưxinviệc/ Thưứngtuyển/ ThưdựtuyểnvàMụctiêunghềnghiệpmàthôiLỗi 1: Viếtmụctiêunghềnghiệpkhôngấntượng Mụctiêunghềnghiệpxuấthiện ở phầnđầucủahồsơxinviệc, làmụcđầutiên thu hútsựchú ý củanhàtuyểndụng. Mụctiêunghềnghiệpmangnặngsứmệnhtiếpthịvàgiớithiệubạnthậtấntượngđếnnhàtuyểndụng. Đókhôngchỉlàmụctiêunghềnghiệpcủabạnmàcònlàđiềumànhàtuyểndụngđangtìmkiếm. Vìvậy, bạnnênnghiêncứuthậtkỹbảnMôtảcôngviệcđểbiếtnhàtuyểndụngcầngìvàviếtmụctiêunghềnghiệpphùhợpnhất. Vídụ:Mụctiêunghềnghiệp: Mộtvịtrícấp cao trong lĩnhvựcquảnlýnhânsựmangđếnnhiềucơhộivàtháchthức, chophéptôipháthuytốiđakiếnthứcvàkinhnghiệmcủamình trong ngànhtưvấnvàtuyểndụngnhânsự. Lỗi 2: Saingữphápvàmắclỗichínhtả Hồsơxinviệcgiúpbạntạoấntượngđầutiênvớinhàtuyểndụng. Chỉcầnmộtlỗiđánhmáycũngcóthểkhiếnnhàtuyểndụngnghĩrằngbạnlàngườibấtcẩn. Vìvậy, khôngchỉkiểmtrabằngchếđộ “spelling and grammar” của MS Word, bạnnênnhờngườiquenđọclạihồsơđểchắcrằngbạnkhôngmắcbấtkỳlỗichínhtả hay ngữphápnào Lỗi 3: Sửdụngđạitừnhânxưngngôithứnhất Trong hồsơxinviệc, bạnđừngsửdụngđạitừnhânxưngngôithứnhất “Tôi”. Thayvìviết “Tôitheodõi, giámsátvàthựchiệncôngviệcthưkýhànhchính”, bạnhãyviếtlà “Theo dõi, giámsátvàthựchiệncôngviệcthưkýhànhchính.” Bạnchỉsửdụngđạitừnhânxưng trong phần “Mụctiêunghềnghiệp” vàThưxinviệcmàthôi. Lỗi 4: Khôngsửdụngđộngtừ Bạnnêntránhnhữngcụmtừnhư “Chịutráchnhiệmlàmhợpđồng…” Bạncầnsửdụngđộngtừđểmôtảbạnđãhoànthànhcôngviệcnhưthếnào. Vìthế, bạnhãyviết “Theo dõi, quảnlývàsắpxếpcáchợpđồng, vănbảnvàtấtcảhồsơliênquanđếnquyđịnhphápluật...” Lỗi 5: Chútrọngmôtảtráchnhiệmcôngviệcmàbỏ qua thànhtíchđạtđược Ngườitìmviệcthườngmôtảquá chi tiếtcáccôngviệcđãlàm. Thếnhưng, nhàtuyểndụngcònmuốnbiếtbạnđãđạtđượcthànhtíchgì trong côngviệctrướcđây. Vìvậy, hãytránhtrìnhbàytráchnhiệmcôngviệctheokiểu chung chungnhư “Cậpnhậtthông tin củacácphòng ban”. Bạncầntrìnhbàythànhtíchđãđạtđượcđểhồsơcủabạnnghethuyếtphụcvànêubậtđượckhảnăngcủabạn: “Theo dõi, quảnlývàsắpxếpcácthông tin lưutrữcáchđây 10 nămmộtcáchhệthống, giúpcácphòng ban thamkhảonhanhchóngvàdễdàng. Lỗi 6: Cungcấpthông tin liênlạckhôngchínhxácHồsơcủabạntạoấntượngrấttốtvànhàtuyểndụngquyếtđịnhmờibạndựphỏngvấn. Tuynhiên, thông tin liênlạccủabạnlạikhôngđúng. Hoặcbạnlạiđềmộtđịachỉ email nghekhôngnghiêmtúcchútnàonhưhotlips@email.com. Địachỉ email nàyđangđượcbảovệkhỏichươngtrìnhthưrác, bạncầnbật Javascript đểxemnóTấtcảnhữnglỗikhôngđángnàysẽlấyđicơhộicóđượcviệclàmmơướccủabạn. Vìvậy, bạncầnnêuthông tin liênlạcthậtchínhxácvàrõràngđểnhàtuyểndụngcóthểliênlạcdễdàngvớibạn.
- #21 Bước 1: ViếtđoạnmởđầuấntượngHãynhớrằngkhithưxinviệccủabạnđếntaynhàtuyểndụng, bạnsẽkhônghiệndiệntrướcmặthọđểgiớithiệuvềmình. Vìvậy, bạncầndùngnhữngtừ “đắtnhất” đểgiớithiệuvềbảnthâncũngnhưnhữnggiátrịcủabạnđểgâyấntượngvớinhàtuyểndụng. Vídụ:Bạnkhôngnênviết: TôiviếtthưnàysaukhiđọcquảngcáocủaQuýcôngtytuyểnvịtrígiámđốc IT đăngtrênbáoTuổiTrẻngày 31 tháng 3 năm 2007. Bạnnênviết:Tôicónhiềukinhnghiệmlàmviệc trong lĩnhvực IT ở cảcôngtyViệt Nam vàcôngtyquốctế. Vớikhảnănglãnhđạochiếnlượcthông qua việcquảnlýcácchươngtrìnhkỹthuật ở cáccôngtyquymôlớnvà trung bình, tôirấttự tin vềkhảnăngcủamìnhvàđangtìmkiếmmộtvịtríđemlainhiềuthửthách ở Quýcôngty. Bước 2: Cho biếtbạnđãthànhcôngnhưthếnàoHãymôtảngắngọnnhữngkhókhănmàbạngặpphải, hànhđộngbạnđãthựchiệnđểvượt qua thửtháchnày, vànhữngthànhcôngbạnđãđạtđược. Bạnnênnhấnmạnhvaitròcủamình trong việcđạtđượcnhữngthànhcôngnày, vàhãysửdụngcác con sốđểnêubậtthànhquả. Bạnkhôngnênviết: Tôiđãtừnglãnhđạomộtđộingũkỹthuậtviên IT gồm 20 người, vàchúngtôichịutráchnhiệmduytrìkiếntrúchệthốngmạngcủacôngty.Bạnnênviết: Trong nhữngnămđầucôngty X đivàohoạtđộngvàbịcạnhtranh gay gắt, tôiđãxâydựngcácchươngtrình IT giúpđẩymạnhnănglựckỹthuậtcủacôngtyđểđạtđượcmụctiêukinhdoanh. Độingũkỹthuậtviên IT do tôilãnhđạogồm 20 ngườiđãcắtgiảmđược 40% chi phíkỹthuậthàngnăm.Bước 3: Nêubậtnhữngthànhcông/nănglựccủabạntrướcđâyĐể thu hútsựchú ý củanhàtuyểndụng, bạnnênthểhiệnítnhấtmộtthànhcông ở mỗivịtrítrướcđây. Bạnhãynhớdùng con sốđểnêubậtnhữngthànhquả. Vídụ:Ở vịtríTrưởngphònghệthống ở côngty X –tôiđãcắtgiảmđược 40% chi phíkỹthuậthàngnămthông qua đàmphángiátrịhợpđồngvớicácnhàcungcấp.Ở vịtríGiámđốc IT – Tàichính ở côngty Y– tôiđãlãnhđạođộingũ IT thiếtlậpvàvậnhànhthànhcônghệthống SAP chobộphận IT vàTàichínhgồm 90 nhânviên.Bước 4: ThểhiệnsựquantâmcủabạnđếnvịtrídựtuyểnHãythểhiệnbạnrấtquantâmđếnvịtrídựtuyểnvàluônsẵnsàngđượcdựbuổiphỏngvấnvớinhàtuyểndụngvàothờiđiểmphùhợpnhất. Vídụ:Tôiđangtìmkiếmnhữngtháchthứcmới trong lĩnhvựcquảnlýđểcóthểpháthuytốtnhấtthếmạnhquảnlýcủamình. Tôiluônsẵnsàngchobuổiphỏngvấnvàtraođổivớiông/bàvềkhảnăngcủamình trong thờigiansớmnhấtcóthể. Saucùng, bạnnênnhớcảmơnnhàtuyểndụngđãdànhthờigianđọcthưxinviệccủabạnnhé.Theo vietnamwork
- #22 Bước 1: ViếtđoạnmởđầuấntượngHãynhớrằngkhithưxinviệccủabạnđếntaynhàtuyểndụng, bạnsẽkhônghiệndiệntrướcmặthọđểgiớithiệuvềmình. Vìvậy, bạncầndùngnhữngtừ “đắtnhất” đểgiớithiệuvềbảnthâncũngnhưnhữnggiátrịcủabạnđểgâyấntượngvớinhàtuyểndụng. Vídụ:Bạnkhôngnênviết: TôiviếtthưnàysaukhiđọcquảngcáocủaQuýcôngtytuyểnvịtrígiámđốc IT đăngtrênbáoTuổiTrẻngày 31 tháng 3 năm 2007. Bạnnênviết:Tôicónhiềukinhnghiệmlàmviệc trong lĩnhvực IT ở cảcôngtyViệt Nam vàcôngtyquốctế. Vớikhảnănglãnhđạochiếnlượcthông qua việcquảnlýcácchươngtrìnhkỹthuật ở cáccôngtyquymôlớnvà trung bình, tôirấttự tin vềkhảnăngcủamìnhvàđangtìmkiếmmộtvịtríđemlainhiềuthửthách ở Quýcôngty. Bước 2: Cho biếtbạnđãthànhcôngnhưthếnàoHãymôtảngắngọnnhữngkhókhănmàbạngặpphải, hànhđộngbạnđãthựchiệnđểvượt qua thửtháchnày, vànhữngthànhcôngbạnđãđạtđược. Bạnnênnhấnmạnhvaitròcủamình trong việcđạtđượcnhữngthànhcôngnày, vàhãysửdụngcác con sốđểnêubậtthànhquả. Bạnkhôngnênviết: Tôiđãtừnglãnhđạomộtđộingũkỹthuậtviên IT gồm 20 người, vàchúngtôichịutráchnhiệmduytrìkiếntrúchệthốngmạngcủacôngty.Bạnnênviết: Trong nhữngnămđầucôngty X đivàohoạtđộngvàbịcạnhtranh gay gắt, tôiđãxâydựngcácchươngtrình IT giúpđẩymạnhnănglựckỹthuậtcủacôngtyđểđạtđượcmụctiêukinhdoanh. Độingũkỹthuậtviên IT do tôilãnhđạogồm 20 ngườiđãcắtgiảmđược 40% chi phíkỹthuậthàngnăm.Bước 3: Nêubậtnhữngthànhcông/nănglựccủabạntrướcđâyĐể thu hútsựchú ý củanhàtuyểndụng, bạnnênthểhiệnítnhấtmộtthànhcông ở mỗivịtrítrướcđây. Bạnhãynhớdùng con sốđểnêubậtnhữngthànhquả. Vídụ:Ở vịtríTrưởngphònghệthống ở côngty X –tôiđãcắtgiảmđược 40% chi phíkỹthuậthàngnămthông qua đàmphángiátrịhợpđồngvớicácnhàcungcấp.Ở vịtríGiámđốc IT – Tàichính ở côngty Y– tôiđãlãnhđạođộingũ IT thiếtlậpvàvậnhànhthànhcônghệthống SAP chobộphận IT vàTàichínhgồm 90 nhânviên.Bước 4: ThểhiệnsựquantâmcủabạnđếnvịtrídựtuyểnHãythểhiệnbạnrấtquantâmđếnvịtrídựtuyểnvàluônsẵnsàngđượcdựbuổiphỏngvấnvớinhàtuyểndụngvàothờiđiểmphùhợpnhất. Vídụ:Tôiđangtìmkiếmnhữngtháchthứcmới trong lĩnhvựcquảnlýđểcóthểpháthuytốtnhấtthếmạnhquảnlýcủamình. Tôiluônsẵnsàngchobuổiphỏngvấnvàtraođổivớiông/bàvềkhảnăngcủamình trong thờigiansớmnhấtcóthể. Saucùng, bạnnênnhớcảmơnnhàtuyểndụngđãdànhthờigianđọcthưxinviệccủabạnnhé.Theo vietnamwork
- #26 cầnlưu ý rằngnhữngngườitiếpnhậnhồsơcóthểnhậntớihàngtrămngàn CV, chonên CV củabạncàngấntượngbaonhiêu, cơhộicủabạncànglớnbấynhiêu. vídụnhưcáctiêuđềcầnđượcđánhdấuvàcáchdòngvàđể thu hútsựchú ý củangườiđọcmộtcáchdễdàng (điềunàylàrấthữuíchkhimộtngườimuốnnhanhchóngxemxét CV củabạn)Tuyđôikhithànhtíchcủabạncầnphảiđượcviết 1 cáchtỉmỉ, nhưngtốtnhấtnónênđượcliệtkêtheođịnhdạng bullet. Những bullet sẽđóngvaitrògiốngnhưcáctiêuđề trong trườnghợpbạncầngiảithíchthêmĐặcbiệtlàkhicôngtycó website, môtả chi tiếtcôngviệcbạnnênthamkhảothậtkỹvàđưangônngữđóvàohồsơcủamình.Chẳnghạnnhưbạndùngtừ “giámsát” đểchỉvịtríbạn apply, nhưngnhàtuyểndụnglạigọiđólàvịtrí “quảnlý”. Nhàtuyểndụngtìm “chuyêngia marketing” trong khibạngọichứcdanhđólà “chuyêngiatiếpthị”… Sự “lệchpha” trong ngôntừcóthểđẩybạnrakhỏi con mắtcủacácnhàtuyểndụngkhótính.Thayvìcứmiêutả, kểlểvớigiọngđiệuđềuđềukhiếnngườiđọc “buồnngủ”, thỉnhthoảng, bạnnêndùngnhữngđộngtừmanh, miêutảsinhđộngđể CV thêmsốngđộng.Nếubạnthấynhàtuyểndụngmuốntìmmộtngườicóđủbằngcấp, kinhnghiệm trong khibạnlạichưađủchuẩn, đừngbaogiờnóidối trong CV. Lờinóidốicóthểảnhhưởngnghiêmtrọngđếnsựnghiệpcủabạn trong tươnglainếuchẳng may bị “lộtẩy”.Nhiềungườiđangđihọcđểlấychứngchỉnhưngcứkhaibừa trong hồsơlàđãcó, vàkhiđốidiệnnhàtuyểndụng, chínhhọtạochongười ta cảmgiácdốitrá, bịlừa. Bởivậy, nếubạnđangtheohọc, cứnóirõvớinhàtuyểndụng, miêutảđólàmụctiêubạnđang “theođuổi” vànhữngdựđịnhcủabạn trong tươnglai. Nhàtuyểndụngsẽhiểurõhơnnănglựccủabạn qua nhữngdựđịnhấy.Đừnglãngphíthờigianvòngvokểlểvớinhàtuyểndụngnhữngđiềuhọđãbiết. Nhiềungườivẫnmắcchứngbệnhmôtảhàngloạtvềnhữngviệchọđãlàm trong quákhứdướidạngtrìnhbày, liệtkê. Thựctế, nhàtuyểndụngchỉquantâmbạnlàmđượcnhữnggì, cốnghiếnđượcgìchocôngtychứkhôngcầnbiếtbạnlàmnhưthếnào hay chi tiếtcôngviệcrasao… Bởivậy, bạnnêntập trung vàonhữngđiềuđãlàmđược, thànhtích ở cáccôngtycũ, bạnđượckhenngợithếnàothayvìcứliệtkênhữngđiềunhàtuyểndụngđãbiết.Theo chuyêngiaviệclàm Ronnie Ann, ứngviênnênloạibỏnhữngcâudẫndắt trong CV. Nhiềungườivẫn lo sợviếtcâucụtngủn, thíchdẫndắtrườmràrồimớiđivàovấnđề. Kiểunhư, “tôicómộtlịchsửviệclàmphongphú, dồidào”, “Tôiđãtừnglàm qua rấtnhiềucôngviệcnhưngtôichỉmuốnnóivềnhữngcôngviệchoànhtrángvàchắcchắnnhàtuyểndụngsẽhàilòng”… Nhữnglờidẫndắtnàythựcsựkhôngcầnthiết, bạnnênđithẳngvàovấnđềđểkhôngmấtthờigiancủanhàtuyểndụng.
- #27 cầnlưu ý rằngnhữngngườitiếpnhậnhồsơcóthểnhậntớihàngtrămngàn CV, chonên CV củabạncàngấntượngbaonhiêu, cơhộicủabạncànglớnbấynhiêu. vídụnhưcáctiêuđềcầnđượcđánhdấuvàcáchdòngvàđể thu hútsựchú ý củangườiđọcmộtcáchdễdàng (điềunàylàrấthữuíchkhimộtngườimuốnnhanhchóngxemxét CV củabạn)Tuyđôikhithànhtíchcủabạncầnphảiđượcviết 1 cáchtỉmỉ, nhưngtốtnhấtnónênđượcliệtkêtheođịnhdạng bullet. Những bullet sẽđóngvaitrògiốngnhưcáctiêuđề trong trườnghợpbạncầngiảithíchthêmĐặcbiệtlàkhicôngtycó website, môtả chi tiếtcôngviệcbạnnênthamkhảothậtkỹvàđưangônngữđóvàohồsơcủamình.Chẳnghạnnhưbạndùngtừ “giámsát” đểchỉvịtríbạn apply, nhưngnhàtuyểndụnglạigọiđólàvịtrí “quảnlý”. Nhàtuyểndụngtìm “chuyêngia marketing” trong khibạngọichứcdanhđólà “chuyêngiatiếpthị”… Sự “lệchpha” trong ngôntừcóthểđẩybạnrakhỏi con mắtcủacácnhàtuyểndụngkhótính.Thayvìcứmiêutả, kểlểvớigiọngđiệuđềuđềukhiếnngườiđọc “buồnngủ”, thỉnhthoảng, bạnnêndùngnhữngđộngtừmanh, miêutảsinhđộngđể CV thêmsốngđộng.Nếubạnthấynhàtuyểndụngmuốntìmmộtngườicóđủbằngcấp, kinhnghiệm trong khibạnlạichưađủchuẩn, đừngbaogiờnóidối trong CV. Lờinóidốicóthểảnhhưởngnghiêmtrọngđếnsựnghiệpcủabạn trong tươnglainếuchẳng may bị “lộtẩy”.Nhiềungườiđangđihọcđểlấychứngchỉnhưngcứkhaibừa trong hồsơlàđãcó, vàkhiđốidiệnnhàtuyểndụng, chínhhọtạochongười ta cảmgiácdốitrá, bịlừa. Bởivậy, nếubạnđangtheohọc, cứnóirõvớinhàtuyểndụng, miêutảđólàmụctiêubạnđang “theođuổi” vànhữngdựđịnhcủabạn trong tươnglai. Nhàtuyểndụngsẽhiểurõhơnnănglựccủabạn qua nhữngdựđịnhấy.Đừnglãngphíthờigianvòngvokểlểvớinhàtuyểndụngnhữngđiềuhọđãbiết. Nhiềungườivẫnmắcchứngbệnhmôtảhàngloạtvềnhữngviệchọđãlàm trong quákhứdướidạngtrìnhbày, liệtkê. Thựctế, nhàtuyểndụngchỉquantâmbạnlàmđượcnhữnggì, cốnghiếnđượcgìchocôngtychứkhôngcầnbiếtbạnlàmnhưthếnào hay chi tiếtcôngviệcrasao… Bởivậy, bạnnêntập trung vàonhữngđiềuđãlàmđược, thànhtích ở cáccôngtycũ, bạnđượckhenngợithếnàothayvìcứliệtkênhữngđiềunhàtuyểndụngđãbiết.Theo chuyêngiaviệclàm Ronnie Ann, ứngviênnênloạibỏnhữngcâudẫndắt trong CV. Nhiềungườivẫn lo sợviếtcâucụtngủn, thíchdẫndắtrườmràrồimớiđivàovấnđề. Kiểunhư, “tôicómộtlịchsửviệclàmphongphú, dồidào”, “Tôiđãtừnglàm qua rấtnhiềucôngviệcnhưngtôichỉmuốnnóivềnhữngcôngviệchoànhtrángvàchắcchắnnhàtuyểndụngsẽhàilòng”… Nhữnglờidẫndắtnàythựcsựkhôngcầnthiết, bạnnênđithẳngvàovấnđềđểkhôngmấtthờigiancủanhàtuyểndụng.
- #28 Ðừngbỏ qua nhữngđiềunhỏmàkhôngnhỏ... vìchúngsẽgiúpbạn "tỏasáng" vàonhữnglúcthíchhợpnhất.Cóthểchỉlàphươngpháp. Vàcũngcóthểchỉlànhữngmẹonhỏcủanhữngngườiđitrướcđểgiúpbạnkhởiđộngvà thi tuyểntốthơn trong mùatuyểndụngnàyvàcảnhữngmùatuyểndụngsau...Bảotồnhồsơthông tin cánhânNếubạn tin chắcvàotrínhớhoànhảocủamìnhthìkhôngcầnlàmviệcnày. Nếukhông, bạnnêncómộtquyểnhồsơ, tốtnhấtlàdạnggiấyrời, viếtdướidạngtùybút. Hễnhữngaibạnđãtừngtiếpxúcvàđểlạiấntượngchobạn, hãyghilạitênhọ, số phone vàđịachỉcủahọ.Nhữngbảnthảo, nhữngbàibáođãđăng, nhữngthànhtựuvàcốnghiếncủabạnrấtcầnđượcghichépvàlưutrữmộtcáchcẩnthận. Nếubạnchưalàmbaogiờthìnênbắtđầuluôntừthángnày. Mỗithángbạnchỉmấtkhoảng 30 phútđểghilạinhữngviệcbạnlàmđược trong thángđó. Cóhồsơnày trong tay, bạnđãđitrướcngườikhácmộtbướcrồiđó.ChuẩnbịhồsơxinviệcNhiềubạnrấtlúngtúngkhôngbiếthồsơxinviệcgồmcónhữnggì trong khitấtcảcáccửahàngsáchhoặcvănphòngphẩmđềucóbánsẵnnhữngbộhồsơđầyđủnhưvậy. Tốtnhấtbạnnênchuẩnbịsẵn 5 bộhồsơbaogồm: sơyếulílịch (cóxácnhậncủa UBND xã, phường), giấykhaisinh, ảnh 4x6, đơnxinviệc, bảnsaocócôngchứngcácloạivănbằngchứngchỉ (cóliênquanđếncôngviệcbạnđangxin) vàgiấykhámsứckhoẻ.Thêmnữa, bạnnhấtđịnhphảitự design chomìnhmộtcái CV thànhcông hay mộtbản resume (tómtắtquátrìnhhọctậpvàkinhnghiệmlàmviệccủabạn) thậtsúctíchvàấntượng. Nếubạnviếtbằng song ngữthìrấttốt - điềunàylàmtăngcơhộicủabạnvượt qua vòngtuyểnchọnhồsơ.Kỹnăngtựgiớithiệu (self-communicate)Chuẩnbịtrướcbàinóivềbảnthânmình trong vòngvàiphút. Nhàtuyểndụngquanniệmnếubạnkhôngcókhảnănggiớithiệurõràngvàlưuloátvềbảnthânmìnhthìbạnkhôngthểdiễnđạtđượcđiềugìkhácnữa.XemlạiđơnxinviệcNhớkỹnhữngđiềubạnđãghi trong đơnxinviệc (application form). Nhiềubạnkhitrảlờiphỏngvấnlạinóimâuthuẫnvớinhữngđiềuđãkhai trong mẫuđơnxinviệc.Tổnghợpthông tinTrướckhiđiphỏngvấn, bạnnênxemtỉmỉbáo, tạpchí trong vòng 2 ngàygầnnhất. Khinhàtuyểndụnghỏi: Bạncóxembáongàyhôm qua không? làngười ta muốnbiếtsựquantâmcủabạnđốivớinhữngvấnđềxãhội, kiểmtrakhảnăngtổnghợpcủabạnchứkhôngphảiđểbiếtthông tin cụthể. Vàcâutrảlờithíchhợpcóthểđượctómtắtnhư: cácbáođềcậpchủyếuđếnvấnđề…Trang phụcvàấntượngđầutiênRấtquantrọng. Trang phụckhôngcầukỳ, lịchsự, kínđáo, tránhdùngnhữngmàusắcgâysốc. Ðặcbiệtlàbạnkhôngnênmặcbộquầnáomớitinh, chưamặclầnnàođiphỏngvấnvìnósẽkhiếnbạnkhôngthoảimái, cócảmgiácxalạ, "đónghộp" vàbạnsẽkémtự tin đôichút.Nếubạncómuahoặc may riêngbộquầnáochocuộcphỏngvấn, bạnnênmặcvàilầntrướcđóchoquen. Nhớlưu ý đếnkiểutócvìđâylàđiểm hay bịđể ý nhất.CơhộichomọingườiBạnxếp ở sauhoặccuốicùng? Khôngcóvấnđề, bạnsẽcóthêmnhiềucơhộithànhcông. Bạnđừngcốgiànhđượcphỏngvấnđầutiên. Ðiềutrachỉrõngườiđượcphỏngvấnđầutiêntỉlệthànhcôngchỉbằng 1/3 so vớingườicuốicùng.Phong cáchtự tinLờinóirõràng, lịchsự, mỉmcườitựnhiên, nhìnthẳngvàongườiđốithoại. Tâmlýthoảimáivàmặtmũitươitỉnhchothấybạnlàngườilạcquan. Ngay cảkhibạnthấyrấthồihộp, hãycốgắngtỏrabìnhtĩnhtự tin. Dùngnhữngtừthôngdụng. Nhiềubạn hay sửdụngnhữngthuậtngữđểchứngtỏvốnkiếnthứcnhữngthựcralạicótácdụngtráingược.Khôngdùngtừđịaphương hay tiếnglóngvìnhữngngườiđốithoạithườnglàcácsếpcủacácđơnvịtuyểndụng, họvốnquenvớilốinóichínhthốngchuẩnmực.Thêmvàođó, họkhôngthíchnhữngngườinói thao thaobấttuyệt, tỏra am tườngrấtnhiềulĩnhvựckiểu "trênthôngthiênvăn, dướitườngđịalý". Do đóbạnnênđithẳngvàovấnđềvàtránhnóivòng vo.Cưxửlịchthiệp, chuđáoKhiđếnnơiphỏngvấn, bạnnêntỏralịchsựđúngmực, chàohỏicẩnthậntấtcảnhữngngườibạngặp ở đó, hãyxemhọnhưnhữnggiámkhảo.Chú ý quansátxem: Ai là Ai và Ai làmViệcgì. Nếukhôngrấtcóthểbạnsẽchenlấnmộtsếpđểvàođược thang máyhoặcbávaibácổmộtsếpkháckhilêncầu thang. Khigặpngườiquencũngnêngiữlịchsựthôngthường, khôngnênquáthânmật hay quáồnào.Ðếnsớmtrước 15 phútvàsaukhiphỏngvấnđừngquênnóilờicảmơn.