Il documento descrive il gestionale per la formazione S.G.F. di Infotelsistemi, un sistema completo per organizzare e gestire corsi di formazione aziendale online. Include funzionalità come la gestione delle aule virtuali, anagrafiche dei corsisti e formatori, report sui costi e ricavi, e integrazione con una piattaforma e-learning chiamata Erudio. La piattaforma offre corsi su vari temi, personalizzazione dell'interfaccia e tracciamento dell'attività degli utenti.

1. Presentazione
Gestionale Formazione
e E-learning
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Infotelsistemi srl
Via Valle Scriva, 8 – 00141 Roma (RM)
Via Fiorignano, Pal. Colosseum 84091 Battipaglia (SA)
Telefono: 06.81156620 - 0828 34.65.01
Email: info@infotelsistemi.com
Sito Istituzionale: www.infotelsistemi.com
Portale tecnico: www.sgslweb.it

3. GESTIONALE FORMAZIONE
 Il GESTIONALE della FORMAZIONE S.G.F. rappresenta l’innovativo e
completo gestionale per l’organizzazione della formazione
aziendale per H.S.E., HACCP, Sicurezza Lavoro, E.C.M., Privacy,
C.F.P., C.F.U. etc.., che tramite veloci operazioni si potrà ottenere la
gestione e la preparazione delle aule virtuali, dei corsisti e dei
formatori, report sui costi, ricavi, stampa attestato di partecipazione
e registro presenze. In questo modo si ha a disposizione totalmente
on line un valido strumento informatico potente ed efficace per
gestire i corsi di formazione e le aule virtuali.
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4. GESTIONALE FORMAZIONE
 Caratteristiche Principali:
• Calendario delle Formazioni: saranno riportati tutti i corsi/aule
ancora aperti, con relativi dettagli e partecipanti;
• Anagrafica corsisti: possibilità di creare un’anagrafica per i corsisti
esterni (import da foglio excel);
• Anagrafica formatori: possibilità di creare un’anagrafica dei
formatori e dei docenti sia per quanto riguarda le società sia per le
singole persone fisiche con verifica delle competenze;
• Gestione Convenzionati/Partner: possibilità di creare un accesso ai
convenzionati per fargli gestire in autonomia i propri discenti.
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5. GESTIONALE FORMAZIONE
• Gestione aule virtuali: inserimento dei vari corsi di formazione in
base alla tipologia Aula, FAD, Blended, con relativi dettagli: data
inizio e fine corso, docenti, corsisti, lezioni, area di upload Allegati;
• Inserimento lezioni del corso: con l’orario di inizio e fine lezione, il
collegamento dei corsisti e dei formatori;
• Gestione corsisti: per ogni corsista si potrà indicare la quota di
partecipazione, lo stato del corso (superato/non superato),
pagato/non pagato, emessa/non emessa fattura, attestato
consegnato, inoltre per ogni corsista è predisposta un’area di
upload Allegati;
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6. GESTIONALE FORMAZIONE
• Sincronizzazione corsisti interni: i corsisti interni saranno prelevati
dalle sedi inserite. Per tale motivo, per tutti i corsisti interni è stata
tramite una procedura automatizzata sarà aggiornato lo storico dei
corsi di formazione effettuati (attivazione modulo Back-office);
• Report costi-benefici per ogni aula virtuale: sarà calcolato in
automatico il totale dei costi sostenuti (costo sede, costo attestati,
costo formatori) e dei ricavi (quote pagate dai corsisti), con relativo
grafico e stampa in rtf;
• Scadenzario: Scadenze delle attività formative, con notifica via
mail, personalizzabile anche per azienda e/o responsabile.
(attivazione modulo Back-office);
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7. GESTIONALE FORMAZIONE
• Report corsisti: tramite filtri di ricerca si potrà verificare chi ha
pagato, chi ha superato il corso, chi ha emesso fattura oppure
quanto si è guadagnato dalle quote dei vari corsi;
• Report formatori: tramite filtri di ricerca si potrà visionare i costi
sostenuti per i formatori, per tutte le aule virtuali o per singolo corso;
• Stampa registro presenze in formato rtf;
• Stampa attestato per corso in aula, E-learning o BLENDED in formato
rtf e PDF, con protocollo univoco e codice QR;
• Gestione template di stampa per attestato: possibilità di creare
template con loghi o immagini per personalizzare la stampa degli
attestati di partecipazione ai corsi, anche con modelli regionali;
• Webinar, possibilità di creare eventi in videoconferenza
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8. GESTIONALE FORMAZIONE
Come facciamo ad
accedere nel Gestionale
Formazione
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9. GESTIONALE FORMAZIONE
1. Accedere con le credenziali riportando «Username e Password»
negli appositi campi e cliccare su «entra»
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10. GESTIONALE FORMAZIONE
3. A questo punto ci troviamo all’interno del Gestionale Formazione,
infatti si potrà notare che visualizziamo l’elenco delle Aule Virtuali.
Quindi si potranno creare nuove aule, ricavare vari tipi di report,
calendari, anagrafiche, configurazioni..etc.
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11. GESTIONALE FORMAZIONE
Configurazioni
 Per utilizzare al meglio la Piattaforma E-learning, l’amministratore
dovrà controllare le configurazioni del modulo LMS. Il sistema infatti
su specifici eventi manda in automatico una mail, i cui destinatari
sono l’amministratore/docente/corsista.
 A tale scopo nel gestione formazione, cliccare sul pannello Admin-
Configurazioni e scegliere la sezione LMS.
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12. GESTIONALE FORMAZIONE
Configurazioni
 Nella sezione Opzioni si potrà settare:
• Titolo Pagina Browser (compare nella pagina web della piattaforma
e-learning)
• Scadenza corsisti (g): sarà possibile settare i giorni di validità/durata
delle credenziali di accesso alla piattaforma FAD come corsisti (es.
100 gg).
• Scadenza Tutor (g): sarà possibile settare i giorni di validità/durata
delle credenziali di accesso alla piattaforma FAD come E-tutor (es.
100 gg).
• tempo di sessione (in secondi, rappresenta il tempo di inattività in
piattaforma trascorso il quale, la piattaforma si chiude e ritorna alla
pagina di login)
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13. GESTIONALE FORMAZIONE
Configurazioni
• Limite giornaliero: sarà possibile settare il tempo minimo di
permanenza in piattaforma FAD per i corsisti, a partire dal primo
accesso del giorno.
• Abilita mail (se spuntato consente l’invio automatico delle mail).
• Abilità pausa obbligatoria: se si attiva l’opzione, si potrà fissare il
tempo di sessione in minuti del corsista E-learning, trascorso il quale
la piattaforma si blocca e inserendo la seconda opzione durata
pausa in minuti, solo dopo determinati minuti il corsista potrà
rientrare.
• Verifica presenza: inserendo i minuti, al corsista in FAD sarà
visualizzato un allert per verificarne l’effettiva presenza in E-learning.
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14. GESTIONALE FORMAZIONE
Configurazioni
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15. GESTIONALE FORMAZIONE
Configurazioni
 Nella sezione tabella eventi, si potranno settare gli invii delle mail.
Le colonne della tabella sono:
• Evento
• Destinatari (amministratore, docenti, corsisti)
• invio email (se spuntato si abilita l’invio email)
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16. GESTIONALE FORMAZIONE
Configurazioni
 Le voci presenti sono:
• Creazione Utenza (creazione username e password per accesso in
piattaforma e-learning, saranno create una sola volta e valide per
tutti i corsi FAD a cui sarà poi associato il corsista).
• Modifica Utenza (modifica username e password per accesso in
piattaforma e-learning).
• Cancellazione Utenza (elimina username e password per accesso in
piattaforma e-learning).
• Utente inserito in un corso (associazione corsista alla piattaforma e-
learning).
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17. GESTIONALE FORMAZIONE
Configurazioni
• Utente disiscritto da un corso (elimina l’associazione corsista alla
piattaforma e-learning).
• Chiusura automatica del corsista per uno studente
(completamento corso in piattaforma e-learning, il corsista ha
superato il monte ore, ha visionato tutti gli oggetti didattici presenti,
ha superato il test finale-sul corso in LMS Opzioni chiusura MANUALE).
• Attestato disponibile per il download possibilità di scarica l’attestato
utilizzando le proprie credenziali o ricevere un link temporaneo per
il download
• Nuovo messaggio ricevuto (messaggistica interna) con avviso
tramite mail.
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18. GESTIONALE FORMAZIONE
Configurazioni
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19. E-LEARNING
Modulo LMS
 Il Modulo LMS è la piattaforma E-learning chiamata ERUDIO,
progettata stand-alone oppure collegata al gestionale formazione.
Piattaforma e-learning per l’erogazione della formazione a distanza,
completa di corsi sulla sicurezza lavoratori, Privacy, HACCP, ECM..;
consente di erogare i corsi di formazione generale dei lavoratori,
Privacy Officer, R.S.P.P., E.C.M., ecc.
 La nostra piattaforma garantisce la regolarità e la progressività di
utilizzo del sistema, da parte dell’utente (verifica random di
presenza dello studente)
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20. E-LEARNING
Modulo LMS
 La Piattaforma Elearning, per le aziende, centri di formazione, studi
di consulenza, enti, un’offerta formativa completa che consente di
soddisfare i propri fabbisogni formativi. Erudio utilizza un modello
formativo interattivo e realizzato previa collaborazione
interpersonale all’interno di gruppi didattici strutturati, forum, chat
telematiche, Help Desk tecnico didattico, nel quale opera una
piattaforma informatica che consente ai discenti di interagire con i
tutor e anche tra loro.
 La piattaforma è adeguata a tutte le normative regionali per la
formazione continua.
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21. E-LEARNING
Modulo LMS
 Ogni corso o modulo è realizzato in conformità allo standard
internazionale SCORM (Shareable Content Object Reference
Model) (“Modello di riferimento per gli oggetti di contenuto
condivisibile”) o eventuale sistema equivalente, al fine di garantire il
tracciamento della fruizione degli oggetti didattici (Learning
Objects) nella piattaforma LMS.
 Individuazione dei relatorI/docenti che hanno contribuito alla
redazione dei contenuti di ciascuna unità didattica, con verifica dei
requisiti previsti dal decreto interministeriale del 6 marzo 2013 “Criteri
di qualificazione della figura del formatore per la salute e sicurezza
nei luoghi di lavoro”;
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22. E-LEARNING
Modulo LMS
 Interfaccia intuitiva: Grazie alla sua intuitiva interfaccia, ERUDIO è
incredibilmente semplice da utilizzare. La nostra piattaforma E-learning
soddisfa sia il bisogno di immediatezza tipico delle PMI, che la necessità
di funzioni avanzate richieste da un progetto enteprise.
 Test, tracciamento e reporting: Un avanzato sistema di Test e
tracciamento dei corsi (SCORM), unito alla possibilità di generare
Report standard o personalizzati, consente di monitorare in maniera
semplice le prestazioni degli utenti. Per misurare l’efficacia del progetto
formativo è anche possibile generare Report avanzati in grado di
aggregare dati di diverse sorgenti.
 Gestione flessibile degli utenti: La piattaforma ERUDIO permette di
organizzare gli utenti creando strutture gerarchiche e gruppi.
Aggiungendo o modificando campi specifici è inoltre possibile profilare
il progetto formativo, adattandolo alle effettive competenze di ogni
utente iscritto.
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23. E-LEARNING
Modulo LMS
 Corsi a catalogo: ERUDIO mette a disposizione una selezione di corsi (softskill,
project management, lingue straniere, sicurezza sul lavoro, privacy, etc…)
attivabili su richiesta ed è inoltre possibile richiedere la scormizzazione di percorsi
formativi specifici.
 Funzioni di controllo: Prove di valutazione e-learning, controllo della durata
ripartito su unità didattiche omogenee, con memorizzazione dei tempi di
fruizione e controllo che l’intero percorso sia stato realizzato. Al temine del
percorso sia in termini di tempo che oggetti didattici la piattaforma invia una
mail al docente e agli amministratori.
 Utilizzo dei materiali: Il linguaggio e-learning degli oggetti didattici proposto è
chiaro e adeguato ai destinatari. E’ garantita la possibilità di ripetere parti del
percorso formativo secondo gli obiettivi didattici, di effettuare stampe del
materiale utilizzato per le attività formative e di usufruire di una banca dati con
circa 5.000 titoli. L’accesso ai contenuti avviene secondo un percorso obbligato
(che non consente di evitare una parte del percorso).
 Personalizzazione: Personalizza la piattaforma e-Learning usando il tuo logo e i
tuoi colori aziendali, crea il tuo layout e usa il tuo dominio.
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24. E-LEARNING
Modulo LMS
 Le figure previste dalla piattaforma, con differenti funzioni, compiti e
permessi sono:
• l’amministratore della piattaforma
• Responsabile/coordinatore scientifico del corso
• Mentor/tutor di contenuto
• Tutor di processo
• Sviluppatore della piattaforma
• Studente
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25. E-LEARNING
Modulo LMS
 Gestione flessibile degli utenti: La piattaforma ERUDIO permette di
organizzare gli utenti creando strutture gerarchiche e gruppi.
Aggiungendo o modificando campi specifici è inoltre possibile
profilare il progetto formativo, adattandolo alle effettive
competenze di ogni utente iscritto.
 Gestione di certificati: ERUDIO consente di creare, stampare e
condividere certificati formativi. Rilascio e scadenza di questi
certificati sono parametri facilmente personalizzabili in base alle
esigenze del progetto specifico.
 Corsi a catalogo: ERUDIO mette a disposizione una selezione di corsi
(project management, lingue straniere, sicurezza sul lavoro, privacy,
ecc.) attivabili su richiesta inoltre è possibile richiedere la
scormizzazione di percorsi formativi specifici.
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26. E-LEARNING
Modulo LMS
Come facciamo ad
accedere nel Modulo LMS
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27. E-LEARNING
Modulo LMS
1. Accedere con le credenziali riportando «Username e Password»
negli appositi campi e cliccare su «entra»
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28. E-LEARNING
Modulo LMS
2. Cliccare su «Moduli LMS»
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29. E-LEARNING
Modulo LMS
 Ulteriori caratteristiche:
• Dashboard Social (Facebook, twitter, ecc.) personalizzabile
• Chiusura automatica dei corsi in base alle ore previste e al percorso
formativo
• La piattaforma consente la pubblicazione autonoma dei contenuti
didattici (doc, pdf, ppt, Scorm, Test, FAQ, Video…) e creazione di
percorsi formativi personalizzati.
• Supporto per SCORM 1.2 e 2004
• Registro valutazioni attività dello studente con estrazione excel
• Strumenti on-line per la produzione di contenuti (FAQ, Questionari,
Sondaggi, ecc.)
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30. E-LEARNING
Modulo LMS
• Vincoli e prerequisiti per i corsi inseriti in percorsi di apprendimento
(gestione dei corsi e dei percorsi/curricula)
• Questionari a risposta multipla
• Sondaggi
• Scheda progettuale, disponibile al discente al primo accesso con
dichiarazione di presa visione e accettazione
• Pannello di gestione dedicato al docente
• Compatibilità con differenti browser e sistemi operativi, nessun plug-
in richiesto
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31. FINE
Grazie per la
vostra cortese
attenzione
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