2. Kapasite Yönetimi Maliyet
Proje Portföy
Belirleme
Yönetimi
Toplantıları
Talep Yönetimi Maliyet Yönetimi Kaynak Yönetimi
Risk/Etki
Varlık Sahibi
BT Ekibi
Yeni
KAPSAM Devam
Eden
Proje 70%
Talep
T BA A Y T
PROJE Y
BA A Y T
A
2
4. Çevik Yaklaşımlar
Proje Bazlı Operasyonel Kurumsal
Çevik Dönüşüm Çevik Dönüşüm Çevik Dönüşüm
C C C İş Kolları
C C C
PO PO
İş Kolu Grubu Talep Yönetimi
OO
PO Operasyo
Sürüm Ürün
n
Yönetimi Yönetimi
ÜRÜN ÜRÜN Operasyon Yönetimi
PROJECT
TAKIMI TAKIMI Takımı
TEAM Operasyon
Koor. Takımları Ürün Takımları
BT BİRİMİ Takımları
Çevik
Çevik
Çevik
Bölüm
Takım
Çevik Olmayan Çevik Olmayan Çevik Ortam
Ortam Ortam
4
6. Süreç Geliştirme Çalışmaları - Gerçekleşenler
Odak Noktası Uygulama
Talep karşılama ve CAB (Change Approval Board) süreci oluşturulmuş ve talep Yönetimi
değerlendirme ekibi kurulmuş, SLA’ler belirlenmiştir.
İş yükünün tespit Talep yerine proje bazlı çalışma/planlama yapılması ve kontrol
edilmesindeki zorluklar mekanizmasıyla kişi ve ekip bazlı raporlama altyapısı kurulmuştur.
Performans takibi Zorunlu timesheet girişi ve takibi sağlanmaktadır.
BT Ödül Sistemi Proje sonuçlarına göre ödül mekanizmaları çalışmaktadır.
Talep maliyetlendirme Haftalık Talep Yönetimi Toplantıları yapılmaktadır.
Proje maliyetlendirme «Discovery Session» süreci uygulanmaktadır.
İş analizi süreleri Planlamalarda iş analizi ekiplerinin çalışmaları planlamaya dahil
edilmiştir.
Çevik yaklaşımlar Çevik yaklaşımlar uygulanmaya başlanmıştır. Bazı bölümler
tamamen çevik çalışmaktadır.
Daha etkin proje yönetimi Kıdemli BT çalışanlarına Proje Yönetimi Metodolojisi eğitimleri
verilmiştir.
6
7. Çıkarılan Dersler ve Sonraki Adımlar
• BT kaynak planlaması sırasında iş analizi ve alt yağı ekipleri sürece
dahil edilmelidir.
• Değişen piyasalar ve stratejiler doğrultusundaki ihtiyaçlara anlık cevap
verebilmek için BT kapasitesinin bir kısmı rezerve edilmelidir.
• Taleplerin BT ekiplerine ulaşması öncesinde iş kolu tarafında ön
değerlendirme yapılması kaynak israfının önüne geçecektir.
• BT’nin sınırsız kapasitesinin olmadığı bilincinin iş kolları tarafında
biliniyor olması gerekmektedir. Kaynak arttıkça paralelinde talep daha
fazla artmaktadır. Her durumda önceliklendirme gerekmektedir.
• Çevik yaklaşımlar önceliklendirme sorunlarının çözümünü
basitleştirmekte ve süreçleri yalın hale getirmektedir. Mümkün olduğunca
daha fazla çevik yöntemler kulanılacaktır.
• Ödül mekanizmaları yeni ihtiyaçlara göre sürekli geliştirilmelidir. Bunu
destekleyen şeffaf bir sistem kurulmalıdır.
7