Formula&Function

1. ສູດແລະຟັງຊັ່ັນ
Excel
ເວັ ບໄຊ: https://sites.google.com/site/huaqiaocollege
ີອເມວ : keooudones@gmail.com
ອາຈານ: ແກ້ ວອຸ ດອນ ຊາຕາກຸ ນ
ເວລາ : 64 ຊັ່ ວໂມງ
ຂາດຮຽນ 20% : ັ່ ບີມິສດເສັງ

2. ເ ນ້ອໃນລວມ
• ຄາແນະ ັ່
ີ ນາເ ບ້ອງຕ ້ນ
• ການ ນາໃຊ້Microsoft Excel 2007
• ຮູບແບບການ ຄານວນໃນ Excel
• ອ ງ ປະກອບ ສາຄັນ ໃນ ການ ສ້າງ ສູດ
• ການແກ້ບັນຫາ ຂ້ຜິດພາດຈາກການ ຄານວນ
• ຫລັກການ ອ້າງ ອີງ ເຊ ວ ແລະແທນ ທສູ ດ
• ການ ໃຊ້ຟັງຊັ່ັນ (Function)

3. ການ ນ າໄປປະຍຸກ ໃຊ້
• ການ ຄານວນ Excel ນັ້ນ ສາມາດ ນາ ໄປ ໃຊ້ໃນທຸກສາຂາ ອາີຊບ
ັ່ວັ່າ ບ ທັ່ານ ທຈະ ເປັນ ເ ຈ້າ ຂອງ ກິດຈະການ ເອງ,ເ ຈ້າໜ້າທ ີ ທ ຝັ່າ
ັ່
ີ ຍຂ າຍ,ຝັ່າຍ ຍບຸກຄ ນ ເລຂານຸການ,ນັກ ການ ເິງນ,ນັກສ ະ ຖ ິຕິ
ແລະ ທີ ັ່
ຈ ະ ລ ມ ບ ັ່ ໄ ດ້ຄ ຝັ່າຍບັນ ຊີ ທີ ັ່
ຂ້ ອນຂ້ າ ງ ຈະ ໃຊ້ Excel
ຫລາຍທີ ັ່
ສຸດ ແລະ ຍັງ ັ່ບລວມເ ຖິງງານ ັ່ອນໆ
• ເຊງຫລາຍທັ່ານມັກຈະ ັ່
ີ ບອກ ວັ່າການ ໃຊ້ ສູດ ເປັນ ເ ັ່ລອງ ຍາກ
ເຮັດ ໄປ ກະ ັ່ ບ ສາມາດ ເ ຂ້າໃຈຍາກຈະໃ ຊ້ຟັ່ັງຊ ັນ ກະ ໃຊ້ ັ່ ບເປັນເຮັດ
ໄດ້ແ ຕັ່ ບວກ ລ ບ ຄູນຫານ ຫ ລ ໃຊ້ ໄດ້ແຕັ່ຟັ່ັງຊັນັ່ງາຍໆ ເັ່ຊັນ:
SUM
• ດັ່ັງນັ້ນ ຖ້າ ນາຄວາມ ສາ ມາດ ໃນການ ຄາ ນວນ ໂປຮແ ກມ
Excel ມາ ໃຊ້ ກ ັ່ ຈະ ເປັ ນ ປ ະ ໂຫຍດຫລາຍໃນການເຮັ ດ ວ ຽກ
ເພາະ ສາ ມາດ ລ ດເວລາ ແລະ ຍັງ ເຮັດ ໃຫ້ ຮູບ ແບບ ລາຍ ງານ ທເຮັດ ອອກ ມາີດ
ັ່
ິ

4. ຮບູແບບການ ຄານວນດ້ວຍ Excel
• ສາມາດ ັ່
ີ ໃຊ້ໂປແກຣມ Excel ສ້າງຕາ ຕາລາງ ຄານວນໄດ້ຫ
ລາຍ ຮູບ ແບບ ຕ ວທຈະຊວັ່ຍ ຄແມັ່ນ ການ ນາໃຊ້ສູດ ແລະ
ຟັງ ຊັນ ມາ ໃຊ້ດັັ່ງນັ້ນທຈະຕ້ ອງ ຮູ້ ຈັ ກຄວາມ ສາມາດ ໃນ ການ
ັ່ ີ ຄານວນ ຂອງ Excel ວັ່າເ ຮັດຫ ຍັງ ໄດ້ ັ່ບວັ່າ ຈະ ເປັນ ການ
ຄານວນ ອດັຕະໂນ ມັດການສ້າງສູດ ການໃຊ ຟັ່ັງຊັນ ຫ ລ
ການແກ້ໄຂບັນຫາໃ ນ ກ ລະນີຜິດພາດ ໃນການຂຽນສູດເຊິ ັ່
ງ
ຖ້າເ ຂາເ ຈ້າເ ຂ້າໃ ຈຫ ລັກການຕັ່າງໆ ແລ້ວ Excel ຈະຊວັ່ຍ
ໃນ ການ ເຮັດວຽກໄດ້ສະດວກ ຂ້ນ ແລະ ຈະ ຮູ້ ສ ກວັ່າໃຊ້ ສູດ ັ່ບ
ຍາກີອກຕ ັ່ໄປ.

5. ການ ຄານວນດວ້ຍ Excel
Microsoft Excel ເປັ ນ ໂປຼ ແກມ ປະເພດ ຕາຕະລາງ ຄານວນ (
Spreadsheet ) ທີ ັ່
ີ ມ ຜູ້ິ ນຍ ມ ໃຊ້ ກັນ ຢັ່າງ ຫລວງຫລາຍ ເ ັ່ນອງ ຈາກ
ສາມາດ ເຮັດ ວຽກ ໄດ້ ຢັ່າງຄວບຄຸມ ຫລາຍ ຮູບ ແບບ ແລະ ຍີ ັ່
ງ ຜູ້ ອັ່ານ ທີ ັ່
ເປັນ ຄ ນເ ຮັດວຽກ ນາ ແລ້ວ ຄ ງ ຈະ ເຫັນ ວັ່າ ຖ້າ ໃຊ້Excel ັ່ບ ເປັນ ຫ ລ ໃຊ້
ັ່ບຄັ່ອງແລ້ວ ກ ັ່ ຈະ ເປັນ ປັນຫາ ຢູັ່ ພ ສ ມຄວນ.

6. ການ ນາໃຊ້Microsoft Excel 2007
Name Box
ເປັ ນບັ່ອນ
ບອກ ັ່ຊ ຫຼ
ຕ າແໝັ່ງ
ຂອງ Cell
Formula bar
ເປັ ນບັ່ອນ
ສະແດງແລະ
ປ້ອນ ຂ້ມູນ
ຫຼສູດຕັ່າງໆ
Workshell ເປັນເນ ັ່ອທີ ັ່
ສາລັບປ້ອນ ຂ້ມູນ. ໃນWorkshellໜ ັ່ງຈະປະກອບດ້ວຍ
ບັ ນດາແຖວ (rows) ແລະບັ ນດາຖັ ນ (columns), ຈຸ ດຕັ ດກັ ນລະ
ຫັ່ວາງແຖວແລະຖັນເອິນວັ່າ cell, ເຊິ ັ່
ງມີ ທັ ງໜ ດ 65536 ແຖວ x 256 ຖັ ນ=
16777216 Cells, ແຕັ່ລະ Cell ສາມາດປ້ອນ ຂ້ມູນ ຈານວນຫຼາຍ.
Sheet ໂດຍປ ກກະຕິແລ້ວເັ່ ມອເິປດໂປຼແກຼຣມMs Exelກ ຈະເຫັນ ຈ
ປະກອບ Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3. ບັນດາ Sheet ີນ້ປະກອບກັນເີອ້ນວັ່າ
Worbook. ພ້ອມກັນນັ້ນຍັງສາມາດປັ່ຽນັ່ ຊ, ຍ້າຍ ສາເ ນາ, ເັ່ພີມແລະ
ລ ບບັນດາ Sheet ເຫັ່ ຼານັ້ນໃດ.

7. ການ ນາໃຊ້Microsoft Excel 2007
• ການເ ລອກ(Select)ແລະຕັ້ງຄັ່າ (Cell):
ກັ່ອນຈະໃຊ້ ຄາສັ່ັງດັດແປງ ຂ້ຄວາມໃນCell ຫຼກຸັ່ມCell ຈະຕ້ອງເ ລອກCell ຫຼ
ກຸັ່ມCell ນັ້ນກັ່ອນ, ເຊິ ັ່
ງີມິວີທແບບຢັ່າງດັ້ງີນ້:
• ການເ ລອກCell ດຽວ:
ການເ ລອກCell ດຽວສາມາດປະຕິບັດໃດໂດຍິຄກໃສCellີທຕ້ອງການ
ເ ລອກ ຫຼກ ດປັຸ່ມລູກສອນ( Arrow Key ) ເິທງແປ້ນພິມກ ໃດ.
ການເ ລອກ
Cell ດຽວ

8. ການ ນາໃຊ້Microsoft Excel 2007
ການເ ລອກຫຼາຍ( Cell ):
ການເ ລອກຫຼາຍCell ີມຂັ້ນຕອນດັ້ງລຸັ່ມີນ້:
• ກ ດMouse ຄ້າງໄວ້ທີ ັ່
Cell ທ າິອດີທຕ້ອງການເ ລອກ.
• ລາກMouse ໄປຕາມບ ລິເວນທີ ັ່
ຕ້ອງການເ ລອກແລ້ວປັ່ອຍ ມ.
ກ ດ
Mouse
ຄ້ າງໄວ້
ລາກ Mouse
ໄປຕາມ
ບ ລິເວນທີ ັ່
ຕ້ ອງການ
ໝາຍເຫດ: ຖ້າຕ້ອງການເ ລອກຫຼາຍCell ີທ ັ່ບຕ ເ ນອງກັນໃຫ້ິຄກ
ໃສ Cell ທ າິອດີທຕ້ອງການເ ລອກ, ຈາກນັ້ນກ ດປັຸ່ມCtrl ຄ້າງໄວ້
ແລ້ວິຄກໃສCell ີທຕ້ອງການເ ລອກ.

9. ການ ນາໃຊ້Microsoft Excel 2007
ການເ ລອກໜ ດ( Cell )ໃນWorksheet ີມຂັ້ນຕອນດັ້ງລຸັ່ມີນ້:
• ເລ ັ່ອນMouse ໄປທີ ັ່
ຈຸ ດຕັ ດກັ ນລະຫວັ່າງຫ ວແຖວ Cell ແລະ ຫ ວຖັ ນ,
ຈາກນັ້ນີຊຕ ວ Mouse ແລ້ວິຄກ, ຈະເຫັນການເ ລອກທັງໝ ດໃນ
Worksheet ນັ້ ນ.

10. ການ ນາໃຊ້Microsoft Excel 2007
ການເ ັ່ຊອມCell :
ການເ ັ່ຊອມCell ແມນການລວມCell ຢາງໜ້ອຍ2 Cell ເ ຂ້າກັນກາຍເປັນ
Cell ດັ່ຽວເຊິ ັ່
ງີມິວີທຂັ້ນຕ້ອນດັງລຸັ່ມີນ້:
• ເ ັ່
ິ ລອກເ ອາ Cell ີທຕ້ອງການເ ັ່ຊອມ
• ຄລິກໃສັ່Icon ເທງ Standard Toolbar.
ໝາຍເຫດ: ຖ້າຕ້ອງການໃຫ້Cell ທີຖ ້ກເຊ ັ່ອມໃຫ້ກັບຄ ນຊູ
ັ່ສະພາບເກັ່ າ,
ໃຫ້ເ ັ່ລອກCell ີທໄດ້ເ ັ່ຊອມໄປແລ້ວ, ຈາກນັ້ນຄິລກໃສັ່Icon ິອກເ ັ່ທອໝ
ຶັ່ຶງ.
ການໃສັ່ເສັ້ ນໃຫ້ ບັ ນດາ Cell:
ການໃສັ່ເສັ້ນໃຫ້ບັນດາ Cell ີມິວີທຂັ້ນຕ້ອນດັງລຸັ່ມີນ້:
• ເ ລອກເ ອາບັນດາ Cell ີທຕ້ອງການໃສັ່ເສັ້ນ.
• ຄລິກໃສັ່ລູກສອນທີປູັ່ມ ເທິ ັ່
ງ Formatting Toolbar.
• ເ ລອກຮູບແບບີທຕ້ອງການດັງລຸັ່ມີນ້:

11. ການ ນາໃຊ້Microsoft Excel 2007
ການປ້ອນ ຂ້ມູນ:
ການປ້ອນຂ ້ມູນທີ ັ່
ເປັນຕ ວເລກ, ຂ້ຄວາມ, ວັນີທ, ເວລາ ຫຼສູດິຄດໄລັ່ ັ່ອນໆີມ
ິວີທດັງິນ້:
• ຄິລກໃສັ່Cell ີທຕ້ອງການປ້ອນຕ ວເລກ ຫຼ ຂ້ຄວາມ
• ຫນັງຈາກປອນແລ້ວEnter ເພ ັ່ອລ ງແຖວໄໝັ່ໃນCell ຫຼກ ດປັຸ່ມTab
ເພ ັ່ອຂ້ າມໄປຖັ ນໄໝັ່ໃນ Cell.
 ຄວນເ ອາໃຈໃສັ່:ໃນເວລາປ້ອນ ຂ້ມູນເປັນສູດິຄດໄລັ່ຄວນພິມເ ັ່ຄອງ
ໝາຍ
( = ) ຕາມດ້ວຍສູດິຄດໄລັ່.
ຕ ວຢັ່າງ: ພິ ມ =40+10

12. ການ ນາໃຊ້Microsoft Excel 2007
ການຕັ້ ງຄັ່າ ( Cell )ໃນ Worksheet:
ການຕັ້ ງຄັ່າ Cell ເພ ັ່ອກ ານ ດຄັ່າຂອງ Cell ຈະຢູັ່ໃນຮູ ບແບບໃດ:
• ຄິລກເ ລອກCell ີທຕ້ອງການຕັ້ງຄັ່າ.
• ຄິລກຂວາ Format Cellແລະ ເ ລອກປະເພດຂອງການຕັ້ງຄັ່າ.
ບັນດາປະເພດຂອງການຕັ້ງຄັ່າີມດັງລຸັ່ມີນ້:
• Gerneral : ປ ກກະຕິ
• Number : ໃຊ້ ສາລັບຕ ວເລກ
• Currency : ສະກຸນເີງນ
• Accounting : ການບັນີຊ
• Date : ວັນເ ດອນີປ
• Time : ເວລາ
• Percentage : ເິປເຊັນ( % )
• Fraction : ເລກສວັ່ນ
• Scientific : ເລກ (E+02)
• Text : ໃຊ້ ສາລັບຕ ວຫນັງ ສ
• Special : ຮູ ບແບບພິ ເສດ
• Custom : ກ ານ ດຮູ ບແບບດ້ ວຍຕ ວເອງ

13. ການ ນາໃຊ້Microsoft Excel 2007
ການແຊກCell ີມຂັ້ນດັງລຸັ່ມີນ້:
1) ຄິລກເ ຂ້າ Cell ີທຕ້ອງການແຊກ.
2) ຄິລກຂວາເ ຂ້າ Inser .
3) ເ ລອກຮູບແບບີທຕ້ອງການແຊກລຸັ່ມີນ້:
o Shift Cells right ເ ັ່ລອນCell ໄປທາງເ ບອງຂວາ.
o Shift Cells down ເ ັ່ລອນCell ີທເ ລອກລ ງລຸັ່ມ.
o Entire row ເ ລອກແຖວຂອງ Cell ີທເ ລອກລ ງລຸັ່ມ.
o Entire Column ເ ລອກຖັນຂອງ Cell ີທເ ລອກໄປຂ້າງຂວາ.

14. ການ ຄານວນອັດຕະໂນມັດ
• ສາມາດໃຊ້ກ ານຄ ານວນ ອັດຕະ ໂນມັດ ເຊິ ັ່
ງ ຈະເຮັ ດໃຫ້ ສາມາດຮູ້
ຜ ນ ໄດ້ ທັນທີ ັ່
ໂດຍທີ ັ່
ັ່ບ ຕ້ອງປ້ອນ ສູດ ຫ ລ ຟງັຊັນໃ ດໆ ດວ້ຍການ
•ິຄກ ັ່
ີ ເ ລອກ ຄາສັ່ັງ Status Bar ໃນ ເມນູView
• ຈະ ປະກ ດ Status Bar ( ແຖບສະຖານະ ) ດ້ານລຸັ່ມຂອງ ໜ້າ ຈ
•ິຄກຂວາ Status Bar ຈະ ປະກ ດ ກັ່ອງ ສະແດງ ຄາສັ່ັງ
• ເລ ອກຄ າ ສງັັ່ທຕ້ອງການ ( ເ ລອກ ຄາ ສັ່ັງ Sum )
• ລາກ ເມ ້າ ເລ ອກ ຊັ່ອງ ທີ ັ່
ຕ້ອງການໃຫ້ ຄານວນ
• ຈະ ປະກ ດ ຜ ນ ທີ ັ່
Status Bar
ັ່
ິ ັ່
ີ • ຈາກິ ວີທດັ່ັງກັ່າວ ຈະ ເຫັນ ວັ່າ ສາມາດ ປັ່ຽນ ຄາ ສັ່ັງ ໃນ ການ ຄານວນ
ຕາມ ທຕ້ອງການເຊງສາມາດເ ລອກ ຄາ ສັ່ັງຕັ່າງໆ ໄດ້

15. ການ ຄານວນໂ ດຍໃຊ້ສູດ.
• ການໃຊ້ສູດເປັນິວທິັ່ີທ ໃຊ້ໃນກ ານ ຄານວນັ່ີທ ິນຍ ມຫລາຍັ່ີທສ ຸດ ເພາະເຮັດ
ໃຫ້ໄ ດ້ຜ ນັ່ີທໄວ ແລ ະ ສດູບາງຢັ່າງສ າມາດ ຄານວນ ຂ້ມູນຕ ວເ ລກັ່ີທຊັບຊ້ອນ
ໄດ້ີອກດ້ວຍັ່ ຊງ ແຕລ ະ ສູດີ ມ ຮູບແ ບບການ ໃຊ້ັ່ີ ທແຕກຕັ່າງກັນອອກໄ ປ.
• ການ ໃຊ້ ສູ ດແ ບບ ປ ກກະຕິ ( Formula ).ສູ ດ ຮູ ບແບບປ ກກະຕິ ຈະເ ປັ ນສດູ
ັ່ີທເປັນສະມາ ການັ່ີ ທ ໃຊ້ ດາເີນນ ການ ເກັບ ຂ້ມູນໃນີ ຊດ ດ້ວຍ ການໃຊ້
ລັກສະນະ ທາງ ດ້ານຄະິນດສາດ ເຊັ່ັນ: ເັ່ ຄອງໝາຍ ບວກ,ລ ບ,ຄູນ,ຫານ
ການ ອ້າງ ເັ່ີຖ ງເຊລັ່ ອນໆ ຫ ລສູດໃຊ້ລ ວມ ຂ້ມູນເປັນຕ ້ນ.
=3*2
=A1-A2
• ການໃ ຊ້ ສູ ດແ ບບຟັ ງຊັ ນ ( Function ). ສາມາດໃ ຊ້ ສູ ດ ແບບ ຟັ ງ ຊັ ນ ຊັ່ວຍ
ຄານວນ ຂ້ມູນັ່ີທຊັບຊອ້ນ ຫ ລີມປະິລມານຫ ລາຍໄດ້ເັ່ີຊງຟັງ ຊັນໃນ Excel
ເປັນສູດັ່ີທກ ານ ດໄວ້ ລວັ່ງໜ້າ ແລະ ຖກສ້າງໃຫ້ ເຫມາະສ ມກັບ ງານສະ ເພາະ
ຕ ວຢັ່າງ:
= SUM (A1:A5)
=BAHTTEXT (12)
•

16. ການ ຄານວນໂ ດຍໃຊ້ສູດ.
• ການ ໃຊ້ ສູ ດ ແບບ ອາ ເລ (Array) ການ ໃຊ້ ສູ ດ ແບບ ອາ ເລ ສາມາດ
ເຮັດໄດ້ຫລາຍ ໆ ການ ຄ ານວນທີ ັ່ຄນຄັ່າ ເປັນ ຜ ນ ສາຜັດ ດຽວກັນ
ຫລ ຫລາຍ ຜ ນ ສ າຜັດໄ ດ້ໂດຍ ສູດອາເລ ຈະເຮັດວຽກກັບຊຸ
ດອາ ເລ
ຕັ້ງແ ຕັ່2 ຊດຸ ຂ້ນ ໄປ
ຕ ວຢັ່າງ:
{=SUM ((B3:B6)*(C3:C6))}
ີ ັ່
ັ່
ີ ເມ ັ່ອໃຊ້ ສູ ດແລ້ ວກ ດ Ctrl+Shitf+Enter
ຈະເຫັນ ສູດ ແບບ ຕັ່າງໆມີ ຄວາມຍາກ ງັ່າຍ ທແຕກຕັ່າງກັ ນ ອອກ ໄປ
ັ່ຊງ ສ້າງສູດນ ັ້ນຈະຕ້ອງສ້າງຫ ລັກ ການ ເຮັດ ວຽກ ຂອງ ເ ັ່ຄອງໝາຍ
ແລະ ສັ ນຍາ ລັ ກ ໃນ ສູ ດ ລວມ ເຖງລ າດັບ ໃນ ການ ຄ ານວນ ເພາະ ສີ ັ່
ງ
ເຫັ່ ຼາີນ້ີມຜ ນ ສະແດງຜ ນ ສາຜັດທັງີສ້ນ.

17. ສ້າງ ສູດ ຄານວນ ໃຊ້ ເອງ
• ໂດຍ ປ ກກະຕິ ແລ້ວ Excel ຈະ ຄານວນ ສູດ ຈາກ ຊ້າຍ ຫາ
ຂວາ ແຕັ່ ທັງ ນີ້ຂ ້ນກັບ ລ າດັບຂອງ ຕ ວ ດ າ ເນີນ ການ ທີ ັ່
ີ ມ
ລ າດັບທີ ັ່
ເໜ ອກ ວັ່າ ໂດຍທີ ັ່
ສາມາດ ຄວມຄຸມ ລາດັບ ຂອງ
ຕ ວ ຄານວນ ໄດ້ໂດຍໃຊ້ ເ ັ່ຄອງໝາຍ ວ ງ ເລັບ ເພ ັ່ອ ຈັດ ກຸັ່ມ ໃນ
ການ ຄານວນ.
• ຕ ວຢັ່າງ: = 4+2/3 ຜ ນ ສາຜັດ ເັ່ທ າ ກັບ 4.67 ເ ັ່ນອງ ຈາກ
Excel ຈະ ຄານວນ 2 ຫານດ້ວຍ 3 ກັ່ອນ ັ່ຊ ງຈະໄດ້ຜ ນ
ສາຜັດ 0.67 ແລ້ວ ສຸດ ທ້າຍ ັ່ ຈງ ນາ ມາບ ວກດ້ວຍ 4 ແຕັ່ ຖ້າ
ໃຊ້ ວ ງ ເລັບ ເພ ັ່ອ ຄວມຄວມຄຸມ ການ ຄານວນໂດຍໃສັ່ ວ ງ ເລັບ
ໃຫ້4 ບວກ ກັບ 2 ກັ່ອນ ແລ້ວ ັ່ ຈງ ຫານ ດ້ວຍ 3 ກ ັ່ ຈະ ຕ້ອງ ໃຊ້
ສູດ =(4+2)/3 ັ່ຊ ງຜ ນ ສາຜັດ ຈະ ໄດ້ເັ່ທ າ ກັບ 2

18. ັ່
ີ ອ ງ ປະກອບ ສາຄັນ ໃນ ການ ສ້າງ ສູດ
• ໃນ ການ ສ້າງ ສູດ ໃຊ້ ງານ ຕັ່າງໆ ສັ່ວນ ປະກອບ ສ າຄັນ ຕ ັ່ໄປນີ້ຖ ເປັນສງ ສາຄັນ ັ່ຊ ງຈະ ເປັນ ຕ ວ ກ ານ ດ ຜ ນ ສາຜັດປະກອບດ ້ວຍ
• ເ ັ່ຄອງໝາຍ ເັ່ທ າ ກັບ ( = ) ຈະ ເປັນ ຕ ວ ຂ ້ນຕ ້ນ ສະ ເໝີ ໃນ ການ ສ້າງ
ສູ ດ ເພ ັ່ອ ເປັ ນ ການ ລະບຸ ໃຫ້ Excel ຮູ້ ວັ່າອັ ກ ຄະ ລະ ຕ ວ ຕ ັ່ ໄປ ເປັ ນ
ສູ ດ.
• ອາກິວ ເມັ້ນ ຫລ ອ ງ ປະກອບ ທຈະ ຖກ ມາ ຄານວນ ໄດ້ ແກັ່ ອາ ກິວ
ັ່
ີ ເມັ້ນຕັ່າງໆ ັ່ບ ວັ່າ ຈະ ເປັນ ຕ ວ ເລກ ຫ ລ ການອ້າງີ ອ ງ ເຊວ ຫ ລ ຊັ່ວງ
,ປ້າຍ ັ່ ຊ, ັ່ຊ ຫ ລ ຟັງ ຊັນ ແຜັ່ນ ງານ
• ຕ ວ ດາ ເີນນ ການ ໃນ ການ ຄານວນ ເັ່ຊັນ ເ ັ່ຄອງໝາຍ ບວກ ( + ) –
ເ ັ່ຄອງໝາຍ ຄູນ ( * )
• ລາດັບ ໃນ ການ ຄານວນ ັ່ ຊ ງປ ກກະຕິ ແລ້ວ Excel ຈະ ຄານວນ ຈາກ
ຊ້າຍ ໄປຫາຂວາ ແຕັ່ ທັ້ງີນ້ ຂ້ນຢັູ່ກັບ ລາດັບຂອງ ຕ ວ ດາ ເີນນ ການ
ທີ ັ່
ມີລ າດັບ ທີ ັ່
ເໜ ັ່ອກວັ່າ ແລະ ການ ໃຊ້ ເ ັ່ຄອງໝາຍ ວ ງ ເລັບ ເປັນ
ຕ ວ ຄວ ມຄຸ ມ

19. ລາດັບ Excel ັ່
ີ ໃຊ້ ດາ ເີນນ ການ ໃນ ສູດ
• ສູດຫາກໃຊ້ ຕ ວ ດາ ເີນນ ການ ຫລາຍ ໆ ຕ ວ ໄວ້ ໃນ ສູດ ດຽວ ກັນ
Excel ຈະ ດ າ ເນີນ ການ ຕາມ ລ າດັບ ທສະ ແດງຢູັ່ ໃນ ຕາ
ຕາລາງ ຕ ັ່ໄປີນ້

20. ຮູ້ຈັກ ຕ ວ ດ າ ເນີນ ການ ທີ ັ່ ໃຊ້ ໃນ ສູ ດ
( Operator )
4 ປະ ເພດ ຄ: ຄະິນດສາດ,ການ ປຽບທຽບ, ຂ້ຄວາມ ແລະ ການ
ອ້າງິ ອງ.
• ຕ ວ ດາ ເີນນ ການ ທາງຄ ະິນດສາດ ( Aritmetic
Operator)
• ຕ ວ ດາ ເີນນ ການ ປຽບທຽບ ( Comparison Operator)
• ຕວ ດາເີນນການ ຂຄ້ວາມ ( Text Concatenation
Operator)
• ຕ ວ ດາເີນນການ ສາລັບອ້າງີອງ ( Reference Operator)

21. ຕ ວ ດາ ເີນນ ການ ທາງຄ ະິນດສາດ
( Aritmetic Operator )
ໃຊ້ ຄານວນິວີທ ທາງ ຄະິນດສາດຂັ້ນພ ້ນຖານ ເັ່ຊັນ:ການ
ບວກ,ລ ບຄູ ນ,ຫານ,ການ ລວມຕ ວ ເລກ ແລະ ການ ຫາ
ຜ ນ ສາຜັດ ຕັ່າງໆ.

22. ຕ ວ ດາ ເີນນ ການ ປຽບທຽບ
( Comparison Operator )
ັ່
ີ • ສາມາດ ໃຊ້ ຕ ວ ດາ ເີນນ ການ ປຽບທຽບ ເພ ັ່ອ ການປຽບຄັ່າ
ສອງ ຄັ່າ ໂດຍ ຜ ນ ສ າຜັດ ທທຈະ ເປັນ ຄັ່າ ທາງ ຕັກ ກະສາ ດ ຄ
TRUE ຫ ລ FALSE
ເັ່ ຄອງໝາຍີ ທ ໃຊ
ໃນ ການ ຄານວນ
ເັ່ ຄອງໝາຍີ ທ ໃຊ ໃນ
Ms Excel
ຄວາມ ໝາຍ
= = ເັ່ທ າ ກັບ
> > ໃຫັ່ຍກັ່ວາ
< < ນ້ ອຍ ກັ່ວາ
≥ >= ໃຫັ່ຍກັ່ວາ ຫຼ ເັ່ທ າ
ກັ ບ
≤ <= ນ້ອຍກັ່ວາ ຫຼ ເັ່ທ າ
ກັ ບ
# <> ຕັ່າງ ກັນ ຫຼ ເັ່ທ າ ກັນ

23. ຕວ ດາເີນນການ ຂຄ້ວາມ
(Text Concatenation
• ຈະໃຊ້ເ ັ່ຄອງໝາຍ( & ) ໃນການລວມ ຂຄວາມ ຫ ລ ຄາ2 ຄາ
ຂ້ນ ໄປ ເພ ັ່ອໃຫເປັນ ຂ້ຄວາມດຽວກັນ

24. ຕ ວ ດາເີນນການ ສາລັບອ້າງີອງ
(Reference Operator)
• ຖກ ນາມາໃຊ້ເພ ັ່ອລວມຊວັ່ງຂອງເຊລ ສາລບັການ ຄານວນ

25. ການແກ້ບັນຫາ ຂ້ຜິດພາດຈາກ
ການ ຄານວນ
• ບາງເ ັ່ທອຫັລງຈາການສ້າງສູດແລ້ວຄ ງຈະເຫັນ ຂ້ຄວາມ
ຕັ່າງໆ ທີ ັ່
ລ ງທ້າຍດ້ວຍເ ັ່ຄອງໝາຍຕ ກໃຈ ( ! ) ເັ່ຊັນ
#VALUE! ຫ ລ #REF! ເປັນຕ ້ນ
ີ ັ່
• ຄວາມຜິດພາດ ( ີ Error ) : ທເກີ ັ່
ັ່
ີ ດຈາກການສ້ າງສູ ດ. ການ
ສ້າງສູດທຜິດພາດຈະບ ັ່ສາມາດສະແດງຜ ນສ າຜັດໄດ້ແຕັ່
Excel ຈະສະແດງຄັ່າຄວາມຜິດພາດ ໃຫ້ເຫັນ ຕ ວຢັ່າງເັ່ຊັນ:
ຄັ່າຄວາມຜິດພາດທເກີດຈາກການລ ບເຊວທຖ ກອ້າງເຖງ
ີ ັ່ີ ັ່
ຄວາມກ້ວາງຂອງເຊລບ ັ່ພຽງພ ທີ ັ່
ຈະສະແດງຜ ນຕ ວເລກ
ຫລ ພີມເຊວທີ ັ່
ອ້າງີອງຜິດເປັນຕ ້ນ.

26. ການແກ້ໄຂ,ກວດສອບ ຂ້ຜິດພາດ
ເ ບ້ອງຕ ້ນ
ເັ່ຊັນ ເ ມອໃສັ່ສູດ =ROUND((B2*B3),2 ແລ້ວກ ດປັຸ່ມ<Enter>
ໂປຼແກມExcel ຈະ ຂ້ນກັ່ອງເ ຕອນ ຊງເີກດຈາກການໃຊ້ວ ງເລັບ ັ່ບ
ຄ ບຄູັ່
• ກວດເບີ ັ່
ງວັ່າວ ງເລັບທັງໝ ດີມຄູັ່ໂດຍຄ ບຖ້ວນ ັ່ຊງ Excel ຈະ
ສະແດງວ ງເລັບແຕັ່ລະຄູັ່ເປັນທແຕກຕັ່າງກັ ນ
ີ ັ່
• ການອ້າງີອງຊັ່ວງເຊລຕ້ອງໃຊ້ເ ັ່ຄອງໝາຍຈຸດຄູັ່(:) ຂັ້ນການ
ອ້າງີອງລະຫວັ່າງເຊວທ າິອດ ແລະ ເຊວສຸດທ້າຍສະເໜີເັ່ຊັນ
A1:B2
• ໃສັ່ອາກິວເມັ້ນ ຫລ ຄັ່າຕັ່າງໆ ທຈາເປັນໃນຟັງຊັນໃຫ້ຄ ບ
ີ ັ່
• ັ່ບຄວນຊ້ອນຟັງຊັນເີກນ 7 ລະດັບ

27. ການແກ້ໄຂ,ກວດສອບ ຂ້ຜິດພາດ
• ຕ້ອງໃສັ່ຊ ັ່ວຽກທີ ັ່
ບັນທ ກ ຫລ sheet ທີ ັ່
ອ້າງເຖີ ັ່
ງໄວ້ໃນເ ັ່ຄອງ
ອັດປະກາດດຽວ (’) ທຸກຄັ້ງທີ ັ່
ມີການ ອ້າງອີງເຖີ ັ່
ງ sheet ັ່ອນ
ໃນວຽກີທ ບັນ ທກອັນດຽວກັນ ຫ ລ ການບັນ ທກ ັ່ອນໆ
• ການຈັ ດຮູ ບແບບຕ ວເລກຂະນະປ້ ອນສູ ດ ຈະເຮັ ດໃຫ້ ສູ ດ
ຜິດພາດ ແລະ ັ່ບສະແດງຜ ນ ເັ່ຊັນ: =$1000 ຫ ລ =$500
• ສູດທີ ັ່
ຕອງການສະແດງເປັນ ຂ້ຄວາມຕ້ອງໃສັ່ເ ັ່ຄອງໝາຍອັດ
ປະກາດຄູັ່(“ “) ສະເຫີມເັ່ຊັນ ຕ້ອງການໃຊ້ເຊຣສະແດງ ຄາວັ່າ
A1 ຕອງໃສັ່ສູດ =”A1” ມີເຊັັ່ນນັ້ນສູດຈະຫມາຍເຖີ ັ່
ງ ການອາງ
ີອງເຊວ
ເ ບ້ອງຕ ້ນ

28. ການໃຊ້ TraceError
ເພ ັ່ອກວດຫາຄວາມຜິ ດພາດ
ສ ມມຸດວັ່າເກີດຄ າຖາມຜິດພາດ #DIV/0! ຂ ້ນທີ ັ່
C4 ເຊີ ັ່
ງ
ເກີດຈາກ ສູດຄ ານວນທີ ັ່ີມຕ ວຫານເປັນສູນ (0) ກ ັ່ໃຫ້ກວດ
ຫາ ຂ້ຜິດພາດດັ່ັງີນ້.
• ຄິກເລ ອກເຊວທີ ັ່ສະແດງຄັ່າຄວາມຜິດພາດ ( C4 )
•ິຄກເ ັ່ລອງ ຄາສັ່ັງ Trace Error ໃນເມນູTools >Formula
Auditin
• Excel ຈະສະແດງເສັ້ນທາງຄວາມຜິດພາດຈາກຕ ວ ຖກ ດາ
ເນີນການໄປທີ ັ່
ສູ ດຈະເຫັ ນວັ່າເກີ ດ ຈາກການສ້ າງໂດຍໃຫ້
C2/C3 ັ່ຊງ C3 ີມຄັ່າເປັນສູນ ( 0 )

29. ຄວາມຜິ ດພາດ (Error) ແລະ ການ
ແກ້ ໄຂ
• ຄັ່າຜິດພາດແບບ #DIV/0! ຈະເກີດຂ ້ນເມ ັ່ອສູດມີຕ ວຫານທີ ັ່
ເປັ ນສູ ນ (0)

30. ຄວາມຜິ ດພາດ (Error) ແລະ ການ
ແກ້ ໄຂ
• ຄັ່າຜິ ດພາດແບບ # # # # #

31. ຄວາມຜິ ດພາດ (Error) ແລະ ການ
ແກ້ ໄຂ
• ຄັ່າຜິ ດພາດແບບ #VALUE!

32. ຄວາມຜິ ດພາດ (Error) ແລະ ການ
ແກ້ ໄຂ
• ຄັ່າ ຄວາມ ຜິດ ພາດ #NAME? ຈະ ເີກດ ຂ້ນ ເ ມອ
Excel ັ່ບ ຮູ້ຈັກ ຂ້ຄວາມ ໃນ ສູດ

33. ຄວາມຜິ ດພາດ (Error) ແລະ ການ
• ຄັ່າ ຄວາມ ຜິດພາດ #N/A ເີກດ ຂ້ນ
ເມ ອ ມີການປ້ອນ ຄັ່າ ທີ ັ່
ໃຊ້ ັ່ບ ໄດ້ ກັບ ຟັງ
ຊັນ ຫ ລ ສູດ
ແກ້ ໄຂ

34. ຄວາມຜິ ດພາດ (Error) ແລະ ການ
ແກ້ ໄຂ
• ຄັ່າ ຄວາມ ຜິ ດພາດ ແບບ #REF! ຈະ ເກີ ດ
ຂ້ນ ເ ມອ ການ ອ້າງີ ອງ ເຊ ວ ໃຊ້ ັ່ ບໄດ້

35. ຄວາມຜິ ດພາດ (Error) ແລະ ການ
ແກ້ ໄຂ
• ຄັ່າ ຄວາມ ຜິ ດພາດ ແບບ #NUM! ຈະ ເກີ ດ
ຂ້ນ ເ ັ່ມອີ ມ ບັນຫາ ກັ່ຽວ ກັບ ຕ ວ ກັ່ຽວ ກັບ ຕ ວ
ເລກ ໃນ ສູດ ຫ ລ ຟັງຊັນ

36. ຄວາມຜິ ດພາດ (Error) ແລະ ການ
ແກ້ ໄຂ
• ຄັ່າ ຄວາມ ຜິ ດພາດ ແບບ #NULL! ຈະ ເກີ ດ
ຂ ້ນ ເມ ັ່ອ ມີການ ລະບຸ ຈຸດ ຕັດ ຂອງ ສອງ ພ ້ນທີ ັ່
ໆ ັ່ ບ ຕັດ ກັນ.

37. ປັນຫາ ສູດ ັ່ ບ ຍອມ ສະ ແດງ ຜ ນ
• ຄວາມ ຜິດພາດ ໃນ ການ ສ້າງ ສູດ ທີ ັ່
ມັກ ພ ບ ເຫັນ ກັນີ ອກ ຢັ່າງ
ຄ ເ ັ່ມອ ສ້າງ ສູດ ໄປ ແລ້ ວກັບ ັ່ບສາມາດສະແ ດງ ຜ ນ ໂດຍ
ສັ່ວນ ໃຫຍັ່ ມັກ ຈະ ພ ບ ຄັ່າ ທີ ັ່
ຖກ ສະ ແດງ ອອກ ເປັນ ສູນ (0) ັ່ຊ
ີ ັ່
ງຖ້າ ພ ບ ເຫັນ ເຫດການ ດັ່ັງີນ້ ໃຫ້ິ ວ ເຄາະ ໄດ້ ເີລຍ ວັ່າ ໜ້າຈ ະ
ເກີດ ຈາກ ການໃຊ້ ສູດ ທີມກ ານ ອ້າງີ ອງ ແບບ ວ ງ ກ ມ (
Circular reference)ເັ່ຊັນ ສ້າງ ສູດ ໃນ A3 ໃຫ້ ເັ່ທ າ ກັບ
A1+A2 ແລະ ໃນ A1 ກ ັ່ສ້າງ ສູດ ໃຫ້ເທ ັ່າກັບ A2+A3 ເຊີ ັ່
ງ
A1 ແລະ A3 ຕັ່າງ ກ ັ່ ເປັນ ຕ ວ ຖ ກ ດ າ ເນີນ ການ ໃນ ສູດ ເຊີ ັ່
ງ
ກັນ ແລະ ກັນ.ໂດຍ ປ ກກະຕິExcel ຈະ ັ່ ບ ສາມາດ ສະ ແດງ
ຜ ນ ສາຜັດ ໄດ້

38. ປັນຫາ ສູດ ັ່ ບ ຍອມ ສະ ແດງ ຜ ນ
• ການກວດ ສອບ ແລະ ການ ແກ້ ໄຂ ເ ພັ່ອ ອ້າງີ ອງ ແບບ
ວ ງ ກ ມ
ເ ັ່ມອ ເ ຮາ ຕອບ ຕ ກລ ງ ໃນ ກັ່ອງ ເ ຕອນ ວັ່າີ ມການອ້າງີ ອງ
ແບບ ວ ງ ກ ມ ແລ້ວ ສາມາດ ກວດ ສອບ ດ້ວຍ ເ ັ່ຄອງ ມ Circular
reference ໂດຍ ເຮັດ ຕາມ ຂັ້ນຕອນ ດັ່ັງ ລຸັ່ມີ ນ້.
ິຄກເ ລອກ Customize ໃນ ເມ ນູTools.
ິຄກ ເ ລອກ ແທບ Toolbars.
ິຄກເ ລອກ Circular reference.

39. ຫລັກການ ອ້າງ ອີງ ເຊ ວ ແລະແທນ ທີ ັ່
ສູ ດ
• ການ ອ້າງີ ອງ ເຊ ວຍັງ ັ່ ບໄດ້ ຖກ ຈາກັດ ໃຫ້ ເຮັດ ໄດ້ ແຕັ່
ສະ ເພາະິ ຊດ ດຽວ ກັນ ເັ່ທ າ ນັ້ນ ແຕັ່ ຍັງ ສາມາດ ອ້າງ
ີອງ ຂ້າມິ ຊດ ຫ ລ ຂ້າມ ໄຟ ລ ໄດ້ີ ອກ ດ້ວຍ.

40. ຮູບ ແບບ ການ ອ້າງີ ອງ ເຊ ວ
ການອ້າງີ ອງ ໃນ Excel ນັ້ນຈະ ແບັ່ງ ອອກ ເປັນ 3
ລັ ກສະນະໄດ້ ແກັ່:
• ການ ອ້າງີ ອງ ແບບ ສາພັນ (Relative
References)
• ການ ອ້າງີ ອງ ແບບ ສ ມບູນ (Absolute
References)
• ການ ອ້າງີ ອງ ແບບ ປະສ ມ ປະສານ (Switching
between Relative and Absolute
References)

41. ການ ອ້າງີ ອງ ແບບ ສາພັນ
(Relative References)
• ການ ອ້າງ ອີງ ທີ ັ່
ເຊວໃ ດ ຫ ລ ຊັ່ວງ ເຊ ວ ໃດ ກ ັ່ຕາມ ເ ັ່ມອີ ມ ການ
ປັ່ຽນ ແປງ ເັ່ຊັນ: ການ ຍ້າຍ ຫ ລ ການ ຄັດ ລອກ ສູດ ຈະ ເຮັດ ໃຫ້
ຕ າ ແໜັ່ ງການ ອ້າງີ ອງ ປັ່ຽນ ແປງ ໄປ ຕາມ ຄວາມ ສາພັນ ການ
ຍ້າຍ ຫ ລ ການ ຄັດ ລອກ

42. ການ ອ້າງີ ອງ ແບບ ສາພັນ
(Relative References)
ຈະເຫັນ ວັ່າການ ຄັດ ລອກ ສູດ ສາພັນ ກັບ ຕ າ ແໜັ່ ງຂອງ ກາ
ນອ້າງີ ອງ ເພາະ ເ ັ່ມອີ ມ ການ ຍ້າຍ ຕ າ ແໜັ່ງ ຂອງສູດ ັ່ ບວັ່າຈະ ເປັນ
ທາງ ຊ້າຍ ຫ ລ ຂວາ ຫ ລ ວັ່າ ເີທ ງລ ງ ລຸັ່ມ ການ ປັ່ຽນ ແປງ ຕ າ ແໜັ່
ງອ້າງີ ອງ ກ ັ່ ຈະ ຖກ ປັບ ໂດຍ ອັດຕະ ໂນ ມັດ.

43. ການ ອ້າງີ ອງ ແບບ ສ ມບູນ
(Absolute References)
• ການ ລອກ ຕ າ ແໜັ່ ງຂອງ ການ ອ້າງີ ອງ ໂດຍ ໃຊ້ ເ ັ່ຄອງໝາຍດອນ
ລາ ($) ຫ ລ ເີອ້ນ ກັນ ທັ່ ວ ໄປ ວັ່າ ສະຕິງ ໂດຍ ໃຊ້ ເ ຂ້າ ໄປ ໃນ ຕ າ ແໜັ່
ງຂອງ ເຊ ວທີ ັ່
ຖກ ອ້າງີ ອງ ັ່ຊ ງ ການ ຍ້າຍ ຫ ລ ຄັດ ລອກ ສູດຕ າ ແໜັ່
ງທີ ັ່
ຖກ ອ້າງີ ອງ ຈະ ັ່ ບປັ່ຽນແປງ ຈາກ ຕາ ຕາລາງ ເີດມ ສະ ແດງ ໃຫ້
ເຫັນ ຜ ນ ສາຜັດຈາກ ການ ໃຊ້ ການ ອ້າງີ ອງ ແບບ ສ ມບູນ ດັ່ັງີນ້.
• ຫລັກການ ໃຊ້ ເ ັ່ຄອງ ໜາຍ ສຕິງ “$” ເພ ັ່ອ໋ ລອກຕ າ ແໜັ່ ງ ເຊວ

44. ການ ອ້າງີ ອງ ແບບ ປະສ ມ ປະສານ
(Switching between Relative and Absolute
References)
ັ່
ີ • ການ ປະສ ມ ປະສານ ຄການ ນາ ການ ອ້າງີ ອງ ແບບ ສາຜັດ ແລ ະ ແບບ
ສ ມບູນ ມາ ໃຊ້ ໃນ ສູດ ດຽວ ກັນເຊງເກີ ດຢູັ່ ກັ ບ ຄວາມ ຕ້ ອງການ ໃນ
ການ ໃຊ້ ສູດ ຂອງ ແຕັ່ ລະ ຕາ ຕາລາງ ຄ ານວນ ໂດຍ ເນັ້ນ ໄປ ທີ ັ່
ການ
ັ່
ີ ປະຍຸກ ໃຊ້ ັ່ຊ ງ ເກີດ ຢັູ່ກັບການ ອອກ ແບບ ການ ຄານວນ ດ້ວຍ ເປັນ ເຕັ
ກິນກຂອງ ແຕັ່ລະຄ ນ.
• ຕ ວຢັ່າງ: ຖ້າ ຕ້ອງການ໋ລອກສະ ເພາະ ຄ ລັມໃຫ້ໃສັ່$C4 ຫ ລ໋ລອກສະ
ເພາະ ແຖວ ທໃສັ່C$4
ການອ້າງີອງ
ແບບປະສ ມ
ປະສານ

45. ການ ອ້າງີ ອງ ແບບ ປະສ ມ ປະສານ
(Switching between Relative and Absolute
References)
ເມ ັ່ອມີການຄັດ ລອກ ສູດຈະ ເຫັນ ວັ່າ ສູດ ຍັງ ຄ ງ ອ້າງ ອີງ ໄປ ທີ ັ່
ຊັ່ອງ ລາຄາແລະ ແຖວ ຂອງ ສັ່ວນ ລ ດ ເໜ ອ ນ ເີດມ
ເັ່ ມອີມການຄັດລອກສູດຕ າແໜ
ັ່ຶງອ້າງີອງຈະປັ່ຽນສະເພາະສັ່ວນັ່ີທ
ັ່ ບ ຖກລ໊ອກໄວ້

46. ການ ໃຊ້ຟັງຊັ່ັນ (Function)
• ຟັງ ຊັ່ັນ ຄ ຫຍັງ: ຟັງຊັ່ັນ ຈະ ເປັນ ສູດ ສາ ເລັດຂອງ ການິ ຄດ ໄລັ່
ໃນ ຮູບ ແບບ ຂອງ ການ ໃຊ້ ງານ ຕັ່າງໆກັນເັ່ຊັນຟັງຊັ່ັນ SUM
ໃຫ້ຫາ ຜ ນ ບວກ ຟັງ ຊັັ່ນ VLOOKUP ໃຊ້ ຊອກ ຫາ ຂ ້ ມູນ ເຊິ ັ່
ງ
ໂປລ ແກມ Excel ໄດ້ ຈັ ດ ສູ ດ ໄວ້ ເປັ ນ ໝວດໝູັ່ເພ ັ່ອຄວາມ
ສະດວກ ໃນ ການ ໃຊ້ໄດ້ດັງີນ ້:

47. ການ ໃຊ້ຟັງຊັ່ັນ (Function)
• ຟັງ ຊັ່ັນ ທາງ ການ ເິງນ : ໃຊ້ິຄດ ໄລັ່ ຫາ ມູນ ຄັ່າ ທາງ ການ ເິງນ
ຕັ່າງໆ ເຊັັ່ນ ດອກ ເບີ້ ຍ ເງິນ ກູ້ເງິນ ງວດ ທີ ັ່
ຕ້ ອງ ຈັ່າຍ ໜີ້ ຄັ່າ
ເ ັ່ສອ ມລາຄາ
• ຟັງ ຊັ່ັນກັ່ຽວກັບ ວັນີ ທັ່ ແລະ ເວລາ : ໃຊ້ ປະ ໂຫຍ ດ ໃນ ການ ສ້າງ
ສູດ ທີ ັ່
ມີຂ ້ມູນກັ່ຽວ ກັບ ວັນ ທີ ັ່
ເັ່ຊັນ ຕາຕະລາງ ິຄດ ໄລັ່ ວັນ ທ າ
ງານ ຂອງ ພະນັ ກງານ ການ ສ້ າງ ປະຕິ ທິ ນ
• ຟັງ ຊັ່ັນ ທາງ ດ້ານ ຄະິນດສາດ : ໃຊ້ິຄດ ໄລັ່ ຫາ ຕ ວ ເລກ ຕັ່າງໆ
ທາງ ຄະິ ນດສາດ ເັ່ຊັນ ການ ຫາຜ ນລວມ ການ ປັດ ເສດ ທ ດ
ສະິ ນຍ ມ ການ ຫາ ຄັ່າີ ຕ ໂກນ ມິຕິ
• ຟັງ ຊັ່ັນ ທາງ ສະິຖິຕ : ໃຊ້ິ ຄດ ໄລັ່ ຫາຕ ວ ເລກ ດ້ານ ສະຖິຕິເັ່ຊັນ
ການ ຫາ ຄັ່າ ບັ່ຽງ ເບ ນມາດຕະຖານ ການແຈກແຈງ ຄວາ ມຖີ ັ່
ການິ ວ ເຄາະ ແນວ ໂນ້ມ

48. ການ ໃຊ້ຟັງຊັ່ັນ (Function)
ີ ັ່
ີ ັ່
• ຟັງ ຊັ່ັນໃນການ ຊອກ ຫາ ແລະ ອ້າງິ ອງ : ໃຊ້ ໃນ ການ ຊອກ ຫາ ຂ້
ມູນ ໃນ ຕາຕະລາງ ແລະ ອ້າງິ ອງ ຈາກ ຂ້ ມູນ ນັ້ນ ມາ ໃຊ້
• ຟັງ ຊັ່ັນ ກັ່ຽວ ກັບ ຖານ ຂ້ມູນ : ເປັນ ຟັງ ຊັ່ັນ ການິ ຄດ ໄລັ່ ໃນ
ຕາຕະລາງ ທີ ມຂະນາ ດ ໃຫຍັ່
• ຟັງ ຊັັ່ນ ກັ່ຽວ ກັບ ຂ ້ ຄວາມ ແລະ ຕັວອັກສອນ : ເປັນ ຟັງ ຊັັ່ນ ທໃຊ້ິ ຄດ ໄລັ່ ກັ່ຽວ ກັບ ຂ້ ຄວາມ ເັ່ຊັນ ການ ແປງ ຕັວເລກເປັນ
ຕັວອັກສອນ ກາ ນຊອກ ຫາ ຄ າ ຫຼ ອຂ ້ ຄວາມ ທຢູັ່ໃນເຊ ວ
ີ ັ່
• ຟັງ ຊັັ່ນ ທາງ ດ້ານ ຕັກກະສາ ດ : ເປັນຟັັ່ງຊັັ່ນທີ ັ່
ໃຊ້ິຄດໄລັ່ແບບ
ມີເງ ັ່ອນໄຂ ເພ ັ່ອໃຫ້ໄດ້ຜ ນຮັບຕາມທີ ັ່
ຕອ້ ງການ
• ຟັງ ຊັັ່ນ ຂ ້ ມູນ : ໃຊ້ ໃນ ການ ກວດ ສອບ ຂ ້ມູນທີ ັ່
ຢູັ່ໃນຕາຕະລາງ

49. ໂຄງ ສ້າງ ຂອງ ຟັງ ຊັ່ັນ
ີ • ທຸກ ຟັງ ຊັັ່ນ ຈະ ຄ ກັນ ຄ ມີ ັ່ ຊ ຟັງ ຊັັ່ນ ຕາມ ມາ ດ້ວຍ ຄັ່າ ທຕ້ອງການ ຫາ ໃນ ວ ງ ເລັບ ປິດ ເຊງຂ ້ ມູນ ັ່
ິ ັ່
ັ່
ີ ທຈະ ຫາີ ນ້ເປັນ ໄດ້ ທັ້ງ
ຕ ວ ເລກ ການ ອ້າງອິງເຊ ວ ຫຼ ຟັງ ຊັັ່ນ ເອີ້ນ ເຊິ ັ່
ງ ເ ອ້ນວັ່າການ
ໃຊ້ ຟັງ ຊັັ່ນ ຊ້ອນ ກັນ ສັ່ວນ ຄັ່າທີ ັ່
ຈະ ຫາ ແຕັ່ ລະ ຕ ວຈະີ ມ ເ ັ່ຄອງ
ໝາຍ ຈຸ ດ(,)
• ການ ໃຊ້ ຟັງ ຊັ່ັນ ດ້ວຍ ຟັງ ຊັ່ັນ ຕັ່າງໆ ສາມາດ ເີອ້ນ ໃຊ້ ໄດ້ ຈາກ
ການິ ຄກປັຸ່ມ ເຮັດຕາມ ຂັ້ນ ຕອນ ຕັ່າງໆ ໄດ້ ດັງ
ີນ້(Insert Functtion)

50. ໂຄງ ສ້າງ ຂອງ ຟັງ ຊັ່ັນ
• ຕັ ວຍັ່າງ ການ ໃຊ້ ຟັງ ຊັ່ັນ IF ເພ ັ່ອິ ຄດ ໄລັ່ ຫາ ຄັ່າ ເຮັກ ວຽກ
ເກິ ນ ເວລາ ໂດຍ ຈະ ຄິດ ໃຫ້10% ຂອງ ຍອດ ທີ ັ່
ເຮັ ດ ໄດ້
ຕາມ ເ ປ້າ
1. ຄລິກເລ ອກເຊວທີ ັ່ຕອ້ ງການປອ້ ນສູ ດ
2. ຄິລກປັຸ່ມ ເີທງແຖບສູດ

51. ໂຄງ ສ້າງ ຂອງ ຟັງ ຊັ່ັນ

52. ໂຄງ ສ້າງ ຂອງ ຟັງ ຊັ່ັນ

53. ເຝິກຫັດການ ຄາພ ້ນຖານ.
1. ຈັ່ ງິຄດໄລັ່ຫາລວມລາຄາີສນຄ້າ
:
= C4*D4
= C4*F4
= G4-E4
= H4+H5+H6+H7+H8+H9
2. ຈັ່ ງິຄດໄລັ່ຫາລວມເີງນຂາຍ:
3. ຈັ່ ງິຄດໄລັ່ຫາກ າໄລັ່:
4. ຈັ່ ງລວມເີງນກ າໄລັ່ທັງໝ ດ:

54. ບັນດາຟັງ ຊັ່ັນ Excel
• ສູດ SUM : ຈານວນບັ່ວກທັງໜ ດຂອງບັນ Cell.
ຮູ ບແບບການຂຽນແມັ່ນ =Sum( Cell 1:Cell N) ໝາຍເຖິ ັ່
ງບັ່ວກ
Cell 1 ຫາ Cell N.
ຕ ວຢັ່າງ: =Sum(A1:A10) ໝາຍ ຄວາມ ວັ່າ: Cell A1 ຮອດ Cell A10.
A10.
• ສູດ MAX : ແມັ່ນິຄດໄລັ່ຊອກຫາຄັ່າໃຫັ່ຍສຸດບັນດາກຸັ່ມຕ ວເລກ ຫຼກຸັ່ມ
Cell ີທຕ້ອງການຊ້ອກຫາ.
ຮູ ບແບບການຂຽນແມັ່ນ =Max(A1:A10) ໝາຍຄວາມວັ່າ: ຊອກຫາ
ຫາແຕັ່Cell A1 ຮອດ Cell A10 ເພ ັ່ອຫາຄັ່າໃຫັ່ຍສຸ ດ.
• ສູດ MIN : ແມັ່ນິຄດໄລັ່ຊອກຫາຄັ່ານ້ອຍສຸດບັນດາກຸັ່ມຕ ວເລກ ຫຼກຸັ່ມ
Cell ີທຕ້ອງການຊ້ອກຫາ.
ຮູ ບແບບການຂຽນແມັ່ນ =Min(A1:A10) ໝາຍຄວາມວັ່າ: ຊອກຫາ
ຫາແຕັ່Cell A1 ຮອດ Cell A10 ເພ ັ່ອຫາຄັ່ານ້ ອຍສຸ ດ.
• ສູດ AVERAGE : ແມັ່ນິຄດໄລັ່ຄັ່າສະເຫຼຍຂອງຕ ວເລກ ຫຼກຸັ່ມ Cell.
ຮູ ບແບບການຂຽນແມັ່ນ =AVERAGE(A1:A10) ໝາຍຄວາມວັ່າ:
ິຄດໄລັ່ຄັ່າສະເຫຼຍຕັ້ງແຕັ່Cell A1 ຮອດ Cell A10 ແລະສະແດງພ ນ
ໄດ້ ຮັ ບ.

55. ບ ດຟ ກຫັດ ນາໃຊ້ສູດ: SUM, MAX, MIN,
AVERAGE.
1. ຈັ່ ງິຄດໄຫັ່ລຄະແນນສະເຫຼຍ:
=AVERAGEA(C5:E5)
2. ຈັ່ ງິຄດໄຫັ່ລຄະແນນສູງສຸດ:
=MAX(C5:E5)
3. ຈັ່ ງິຄດໄຫັ່ລຄະແນນນ້ອຍສຸດ:
=MIN(C5:E5)
4. ຈັ່ ງບວກຄະແນນແຕັ່ລະິວຊາແລະຄະແນນສະເຫຼຍ:
=SUM(C5:C11)
10
9
8
8
10
7
9
10
6
10
8
8
7
9
6
9
7
8
10
9
6

56. ສູດໃຊ້ສະເພາະຕ ວໝັງ ສ
ສູດິຄດໄລັ່ຄວາມໝາຍແລະຕ ວຢັ່າງ
LEFT(ຕ ວໝັງ ສ,n)ິຄດໄລັ່ຕ ວໝັງ ສຂ້າງຊາຍຫາຂວາ, n ແມນກ າໝ ດຕ ວໝັງ ສ
ັ່ີທຕ້ອງການ
=LEFT(“ABCDE”) “AB”
RIGHT(ຕ ວໝັງ ສ
,n)
ິຄດໄລັ່ຕ ວໝັງ ສຂ້າງຂວາຫາຊາຍ, n ແມນກ າໝ ດຕ ວໝັງ ສ
ັ່ີທຕ້ອງການ
=RIGHT(“ABCDE”) “DE”
MIDຕ ວໝັງ ສ
,m,n)
ິຄດໄລັ່ຕ ວໝັງ ສເ ອາໃດທຸກບອນໂດຍການກ ານ ດ ຄ, M ດາ
ລັບຕ ວໝັງ ສີທຕ້ອງການ, n ເ ອາຈັກຕ ວໝັງ ສ.
=MID(“ABCDE”,3,2) “CD”
LOWER(ຕ ວໝັ ງ
ສ)
ປັ່ຽນຕ ວໝັງ ສຈາກພິມໃຫັ່ຍກາຍເປັນພິມນ້ອຍ.
=LOWER(“ABCD”) “abcd”
UPPER(ຕ ວໝັງ ສ) ປັ່ຽນຕ ວໝັງ ສຈາກພິມນ້ອຍກາຍເປັນພິມໃຫັ່ຍ.
=UPPER(“abcd”) “ABCD”
PROPER(ຕ ວໝັ ງ
ສ)
ປັ່ຽນຕ ວໝັງ ສຈາກພິມນ້ອຍກາຍເປັນພິມໃຫັ່ຍຕ ວທ າິອດ.
=PROPER(“abcd”) “Abcd”
LEN(ຕ ວໝັງ ສ)ິຄດໄລັ່ຄວາມຍາວຂອງຕ ວໝັງ ສ.
=LEN(“ABCDE”) 5

57. ບ ດ ເຝິ ກຫັ ດພ ້ ນຖານ.

58. ບັນດາຟັງ ຊັ່ັນ Excel
 ສູດ IF : ແມັ່ນການກວດສອບເບິ ັ່
ງຄັ່າໃນ Cell ວັ່າຖິກ ຫຼພິດ.
ຮູ ບແບບການຂຽນແມັ່ນ =IF (LogiCal = N,”ຖ ກ”,”ພິ ດ” ) ໝ
າຍຄວາມວັ່າ: ຖ້ າ
Log ical = N ຈະສະແດງວັ່າຖ ກ,ນອກຈາກນັ້ ນແມນສະແດງວັ່າ
ພິ ດ.
ຕ ວຢັ່າງ: =IF (A1>5,”ຖ ກ”,”ພິ ດ” ) ໝາຍ ຄວາມ ວັ່າ: ຖ້ າ log
iCal A1>5 ແມັ່ນສະແດງວັ່າຖ ກ,ນອກຈາກແມັ່ນພິ ດ.
 ສູດ AND: ແມັ່ນການເ ັ່ຊອມ 2 ຄາສະເໝີ ຫຼຫຼາຍ ຄາສະເໝີເ ຂ້າກັນ.
ຮູ ບແບບການຂຽນແມັ່ນ =AND(LogiCal 1,LogiCal 2,….) ໝ
າຍຄວາມວັ່າ: Logical 1,Logical 2,…ເປັນສິ ັ່
ງທີ ັ່
ຕ້ ອງການຕວດ
ສອບ, ສ າລັບ AND ຈະມີພຽງກ ລະນີດັ່ຽວທີ ັ່
ຈະເຮັ ດໃຫ້ ເກິ ດຄັ່າ
ຄວາມິຈງເປັນຄັ່າຖ ກ ຫຼຖ ກທັງຄູັ່ເຊັນ:
=if(and(A1<0,B1<0),”yes”,”no”) ຈະເປັນຄັ່າ yes ເ ັ່ມອ A1
ແລະ B1 ີມຄັ່ານ້ອຍກັ່ວາ 0 ນອກຈາກນັນແມັ່ນເປັນຄັ່າ no.

59. ສູດີນ້ໃຊ້ຈັດ ບັນດາຟັງ  ສູ ດ OR:
ຮູ ບແບບການຂຽນ: =OR(ີ ັ່
ັ່
ິ logical 1,logical 2,…) ໝາຍຄວາມວັ່າ:
ວັ່າ: ແມັ່ນການເ ລອກ 2 ຫຼຫຼາຍ logical ມາເ ັ່ຊອມຕ ັ່ກັນດ້ວຍ OR .
OR .
Logical 1,logical 2,…ແມນສງທຕ້ອງການກວດສອບ, ສາລັບ or
or ຈະມີພຽງກ ລະນີດຽວທີບ ັ່ເປັນຈິ ັ່
ງ (ເປັນຄັ່າພິດ) ຄ logical ທີ ັ່
ເ ຮາ
ເ ຮາ ນາມາເ ັ່ຊອມໃສັ່ກັນດ້ວຍ or ັ່ບເປັນຄັ່າຖ ກທັງຄູັ່ ຫຼຖ ກທັງໝ ດ
ເຊັ ນ:
=if(or(A1<0,B1<0),”yes”,”no”)
 ສູ ດ NOT:
ຮູ ບແບບການຂຽນ: ິ ັ່
=Not(logical)
ຄວາມໝາຍ: ແມັ່ນການປະຕິເສດຄັ່າຕັກຕະສາດເັ່ຊັນ: ຜິດ(False)
(False) ໃຫ້ ເປັ ນຖ ກ(True) ແລະ ຖ ກ (True) ໃຫ້ ເປັ ນຜິ ດ (False)
ເຊັນ: =if(not(A1<0),”yes”,”no”) ຈະສະແດງ yes ເ ັ່ມອ A ≥ 0,
ນອກຈາກນັ້ນສະແດງ no ຊງຜ ນໃດ້ ຮັ ບຈະກ ງກັ ນຂ້ າມກັ ບ
Function if.
 ສູ ດ RANK :
ຊັ່ັນ Excel

60.  ບ ດຝ ກຫັດ ນາໃຊ້ສູດ: SUM, AVERAGE, RANK
(ແມັ່ນສູດຈັດ ອາດັບ), AND
1. ຈັ່ ງ ນາໃຊ້ສູດSum ເພ ັ່ອິຄດໄລັ່ຫາຄະແນນລວມ.
2. ຈັ່ ງ ນາໃຊ້ສູດaverage ເພ ັ່ອຊອກຫາຄະແນນສະເຫຼັ່ຍ.
3. ຈັ່ ງ ນາໃຊ້ສູດRank ເພ ັ່ອຊອກຈັດ ອາດັບີທຂອງນັກຮຽນ.
4. ຈັ່ ງ ນາໃຊ້ສູດIF ເພ ັ່ອຊອກວັ່າໃຜເສັງ ຂ້ນແລະເສັງຕ ກ,
ຕ ວຢັ່າງ: ຖ້ າຄະແນນສະເຫຼັ່ຍ >=50 ແມັ່ນເສັ ງໄດ້ , ນອກຈາກນັ້ ນແມັ່ນເສັ ງຕ ກ.
5. ຈັ່ ງ ນາໃຊ້IF & And ເພ ັ່ອຈັດເກນຂອງນັກຮຽນ.
ຕ ວຢັ່າງ:ຖ້າວັ່າຄະແນນສະເຫຼັ່ຍ>=70ແລະຈັດ ອາດັບ<=3,ແມັ່ນເກັ່ັງ,ປານກາງ.
6. ຈັ່ ງລວມຄະແນນທັງໝ ດຂອງນັກຮຽນແລະຄະແນນສະເຫຼັ່ຍ.

61. ສູ ດໃຊ້ ສະເພາະຊອກຫາ
 VLOOKUP ຊອກຫາຕາມຖັ ນ
 HLOOKUP ຊອກຫາຕາມແຖວ
 MATCH ຊອກຫາຕາມບັນີຊລາຍ ັ່ຊ
• VLOOKUP (ຄັ່າທີຕ້ອງການຊອກ,ຕາຕະລາງທີ ັ່
ຕ້ອງການຊອກ,ຖັນທີ ັ່
ຕ້ ອງການ,ແບບຊອກ)

62. ສູ ດໃຊ້ ສະເພາະຊອກຫາ
• HLOOKUP (ຄັ່າທີ ັ່
ຕ້ອງການຊອກ,ຕາຕະລາງທີ ັ່
ຕ້ ອງການຊອກ
ແຖວທີ ັ່
ຕ້ ອງການ, ແບບຊອກ)

63. ສູ ດໃຊ້ ສະເພາະຊອກຫາ
• MATCH (ຄັ່າີທຕ້ອງການຊອກ,ຕາຕະລາງີທຕ້ອງການຊອກ,ແບບຊອກ)

64. ບ ດເຝິ ກຫັ ດ
1.ຈັ່ ງິຄດໄລັ່ຄະແນນສະເຫຼັ່ຍຂອງນັກຮຽນ, ຄະແນນສະເຫຼັ່ຍໃຫັ່ຍສຸດ, ຄະແນນສະ
ເຫຼັ່ຍນອ້ ຍສຸ ດ
2.ຈ ັ່ງຄິດໄລັ່ຈັດປະເພດຂອງນັກຮຽນເຊີ ັ່
ງເກີດຈາກການອ້າງີອງຈາກຕາຕະລາງໜ ັ່ງໄປ
ຍັ ງຕາຕະລາງໜ ັ່ງໂດຍໃຊ້ ສູ ດຊອກຫາ
3. ຈັ່ ງຈັດ ລາດັບີທຂອງນັກຮຽນ
ຊອກຫາລາງວັນຂອງນັກຮຽນຕາມ ລາດັບີທ

65. ສູ ດໃຊ້ ສະເພາະເວລາແລະວັນເ ດອນີປ
ສູດິຄດໄລັ່ຄວາມໝາຍແລະຕ ວຢັ່າງ
NOW()ິຄດໄລັ່ວັນ,ໂມງຕາມຄອມພິວເຕິີທໃດຕັ້ງໄວ້.
TODAY()ິຄດໄລັ່ວັນຕາມຄອມພິວເຕິີທໃດຕັ້ງໄວ້.
DATE(y,m,d)ິຄດໄລັ່ວັນເ ດອນີປ.
=DATE(75,7,28) 28/07/75
DAY(ວັນ)ິຄດໄລັ່ວັນ.
=DAY(“15/3/95”) 15
MONTH(ວັນ)ິຄດໄລັ່ເ ດອນ.
=MONTH(“15/3/95”) 3
YEAR(ວັນ)ິຄດໄລັ່ີປ.
=YEAR(“15/3/95”) 95
WEEKDAY(ວັນ)ິຄດໄລັ່ເລກອາິທດໃນແຕັ່ລະເ ດອນ.
=WEEKDAY(“15/3/95”) 4
TIME(ໂມງ,ນາີທ,
ິວນາີທ)
ິຄດໄລັ່ໂມງ,ນາີທ,ິວນາີທ.

66. ສູດໃຊ້ສະເພາະຕ ວເລກີທເ ຮາເີຄຍ ນາໃຊ້
ສູດິຄດໄລັ່ຄວາມໝາຍແລະຕ ວຢັ່າງ
ABS(x)ິຄດໄລັ່ຄັ່າກ ງກັນຂ້າມຂອງ x
=ABS(-2) 2
INT(x)ິຄດໄລັ່ຄັ່າເລກຖວ້ນ x
=INT(3.154) 3
MOD(x,y)ິຄດໄລັ່ຄັ່າເລກເສດຂອງການຫານຈາກ x
ຫານໃຫ້ y
=MOD(5,3) 2
ROUND(x,n)ິຄດໄລັ່ຄັ່າເລກຖວ້ນ x ແລະ n ແມັ່ນ ຕ ວ
ເລກ ຫຼັ ງ ຈຸ ດ
=ROUND(3.154,2) 3.15
=ROUND(3.154,1) 3.2
PRODUCT(x1,x2,…,xn)ິຄດ ໄລັ່ ແບບ ຄູນບັນດາ ເລກ x1,x2,…,xn
=PRODUCT(3,2,2,2) 24

67. ບ ດຝ ກຫັ ດ
1. ຈັ່ ງິຄດໄລັ່ຄັ່າເ ຊາຫ້ອງ.=VLOOKUP(LEFT(ເລກຫ້ອງ,1),ຕາຕະລາງລາຄາ,2,0)
2. ຈັ່ ງິຄດໄລັ່ຫຼຸດລາຄາ, ຖ້າວັ່າແຂກເ ຂ້າເັ່ ຊາຫ້ອງໃນວັນີທ15 -18/01/2012 ຂ້ນໄປ
ແມັ່ນຫຼຸ ດ 50%
=IF(AND(DAY(ວັນເ ຊາ)>=15,DAY(ວັນສັ່ ງຫ້ອງ)>=18),VLOOKUP(LEFT(ເລກຫ້ອງ,1),
ຕາຕະລາງລາຄາ,2,0)*50%,0)
3. ຈັ່ ງິຄດໄລັ່ເີງນີທຕ້ອງຈັ່າຍ. =ຫຼຸດລາຄາ - ຄັ່າຫ້ອງເັ່ ຊາ

68. ສູດີທມັກ ນາໃຊ້ໃນExcel
ສູດິຄດໄລັ່ຄວາມໝາຍແລະຕ ວຢັ່າງ
COUNT(value1, [value2],...) ນັບຈ ານວນເຊວທີ ັ່
ີມໂຕເລກ ແລະ
ຈ ານວນທີ ັ່
ີມຢູັ່ໃນລາຍການ
COUNTIF(range, criteria) ນັບຈ ານວນຄັ່າທີ ັ່
ຕອ້ງການ(Cell) ທີ ັ່
ມີຄັ່າຄ ກັນຢູັ່ໃນຊອ້ງຂ ້ມູນທັງໝ ດທີ ັ່
ກ ານ ດໄວ້
SUMIF(sum_range, criteria_range1,
criteria1, [criteria_range2,criteria2], …)
ຫາຜ ນລວມຂອງຕ ວເລກໃນຄັ່າຄ ງທີ ັ່
ໂດຍບ ງເ ັ່ງອນໄຂ