Final Passport to Marketing - Lê Quỳnh Thư - Event Agency

3. 16 April Session 4
15:15 – 16:25
2022
PASSPORT
TO EVENT AGENCY

4. HỆ SINH THÁI APEX MULTIMEDIA

6. Founder&CEO Apex Multimedia
25 năm kinh nghiệm ngành Event
Nhà văn / Nhà sản xuất chương trình / MC / Đạo diễn
Kinh nghiệm
Giám đốc Marketing - DongA Bank
Phó Giám đốc Marketing - PNJ
Phó Giám đốc Công ty VTC HCM
Giám đốc Sự kiện BNI Việt Nam
Chủ tịch BNI Connect Chapter
Phó Chủ tịch CLB Doanh nhân 2030
Trưởng ban Sự kiện CLB Doanh nhân & Quản trị
Giảng viên chính các khoá học
Sự kiện thực chiến
Thuyết trình từ trái tim
Xây dựng thương hiệu cá nhân
Truyền thông nội bộ
Viết từ trái tim
A
Lê Quỳnh Thư

8. NGHỀ TỔ CHỨC
1

9. Adver-
tising
Event /
Activation
Brand
Direct
Marketing
Sales
Promotion
Trade
Marketing
Digital
Marketing
Public
Relations
INTEGRATED
MARKETING
COMMUNICATION

10. NHÓM NGÀNH TRONG SỰ KIỆN
• Social - Charity Events / Year End Party
/ Anniversary / Teambuilding
• Product launching / Opening / Press
conferences / Seminar
• Activation / Sampling / Road show /
Exhibition
• Floatation / Ground Breaking
• Cultural Festival / National
Event (Festival)
• Musical show / Gameshow /
Sporty Event / Reality show
CORPORATE EVENT
Những sự kiện mang tính
chất quảng bá công ty/
sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp
CULTURE EVENT
Những sự kiện mang tính
chất quảng bá văn hoá
ENTERTAINMENT EVENT
Những sự kiện mang tính chất
nghệ thuật và giải trí
• Wedding
• Birthday
• Appreciation night
• …
PRIVATE EVENT
Những sự kiện phục vụ mục đích,
nhu cầu cá nhân

11. Chúng ta bán gì cho
khách hàng
SỰ
AN TÂM
???

12. Quá trình tạo ra
của thương hiệu đối với công chúng bằng một “sản phẩm nghệ thuật”
hình thành trong tương lai, diễn ra một lần và không có cơ hội lặp lại
Tổ chức Sự kiện là
DẤU ẤN

13. CHALL
-ENGE
OPPORTU
-NITY

14. Knowledge
Experience
Network

15. Challenge?

16. Life is about
Don’t wait for them
Create them!!!

17. NGƯỜI TỔ CHỨC
2

18. THINK
…

19. …
We
are

20. = TỐ CHẤT + THỂ CHẤT + “VẬT CHẤT”

21. Kiến thức tổng quát về
Marketing & Communication
Kỹ năng giao tiếp và
làm việc nhóm
Kỹ năng xây dựng &
phát triển ý tưởng
Kỹ năng thuyết trình,
tư duy phản biện
Kỹ năng sử dụng các
ứng dụng công nghệ
tân tiến,hiện đại
Kỹ năng đa nhiệm
ĐIỀU KIỆN CẦN VÀ ĐỦ
KIẾN THỨC & KĨ NĂNG

22. Nghề event là một trong những nghề khá đặc biệt do để làm được một event
hoàn chỉnh chúng ta cần KẾT HỢP được rất nhiều những lĩnh vực khác
nhau và có KIẾN THỨC TỔNG HỢP ở nhiều chuyên ngành.
Để lên kế hoạch cho một sự kiện, chúng ta cần có kiến thức tổng quát về
marketing, truyền thông, thương hiệu, phải có hiểu biết về sân khấu hoá,
các yếu tố văn hoá nghệ thuật, hiểu biết về công nghệ, kỹ thuật, cũng như kỹ
năng phân tích, lập kế hoạch, xây dựng đề án, thuyết trình và thuyết
phục, hay thậm chí là quản lý tài chính.
#Tổ chức sự kiện: học 9 – làm 1, làm 1 – biết 9

23. Điều kiện cần:
- Kiến thức của người làm marketing, thương hiệu
- Tư duy của người làm sales
- Kỹ năng của người làm quản lý dự án
- Thức thời của dân công nghệ
#Tổ chức sự kiện: kỹ năng nào cũng cần thiết cho nghề event

24. Điều kiện đủ:
- Đam mê của người làm nghệ thuật
- Logic của nhà toán học
- Bao quát của một nhạc trưởng
- Chỉn chu của nhà nghiên cứu
- Bay bổng của nhà văn
- Chịu áp lực cao như quản lý công trình
- ....
#Tổ chức sự kiện: kỹ năng nào cũng cần thiết cho nghề event

25. Present
Brief
(Brief Form)
Brainstorm
(Thinksheet)
Proposal
& Quotation
Result
(Yes/No)
Contract
(If Yes)
Execution
(If Yes)

26. PURCHASING/
ACCOUNTING
CREATIVE/
DESIGN
PRODUCTION
EVENT PLANNING
ACCOUNT
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA EVENT AGENCY

27. MÔ TẢ
• Cầu nối giữa agency và client
• Thấu hiểu nhu cầu khách hàng
• Thấu hiểu nguồn lực công ty
• Bán hàng
• Đảm bảo trải nghiệm “an tâm” được diễn ra
xuyên suốt dự án
ACCOUNT
EXCUTIVE
ACCOUNT
ASSISTANT
ACCOUNT
MANAGER
ACCOUNT
DIRECTOR
SƠ ĐỒ THĂNG TIẾN SỰ NGHIỆP
ACCOUNT TEAM

28. KĨ NĂNG
ACCOUNT TEAM
• Nắm bắt tốt yêu cầu của khách hàng, cảm nhận tốt phong cách của khách hàng thông qua
trải nghiệm cá nhân và cảm quan xã hội
• Kỹ năng phân tích yêu cầu của khách hàng
• Hiểu biết về thương hiệu, tổ chức sự kiện, quy trình sản xuất sự kiện, cách xây dựng báo giá
và quản lý tài chính dự án
• Phối hợp tổ chức sản xuất dự án trong vai trò phụ trách khách hàng
• Sắp xếp công việc, đảm bảo deadline, có tính tổ chức, làm việc với áp lực cao
• Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
• Trình bày, đàm phán, thuyết phục
• Quản trị rủi ro và xử lý khủng hoảng

29. MÔ TẢ
• Thấu hiểu yêu cầu khách hàng để phát triển
ý tưởng sáng tạo
• Triển khai sản xuất sự kiện
SƠ ĐỒ THĂNG TIẾN SỰ NGHIỆP
EVENT DIRECTOR
Event
Management
Manager
Event
Management
Assistant
Event
Management
Executive
Event Production
Management
Manager
Event Production
Management
Assistant
Event Production
Management
Executive
EVENT TEAM

30. KĨ NĂNG • Nắm bắt tốt yêu cầu của khách hàng, cảm nhận tốt phong cách của khách hàng thông qua
trải nghiệm cá nhân và cảm quan xã hội
• Kỹ năng phân tích yêu cầu của khách hàng
• Hiểu biết về thương hiệu, tổ chức sự kiện, quy trình sản xuất sự kiện, cách xây dựng báo giá
và quản lý tài chính dự án
• Sáng tạo ý tưởng
• Tổ chức sản xuất dự án
• Sắp xếp công việc, đảm bảo deadline, có tính tổ chức, làm việc với áp lực cao
• Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
• Trình bày, đàm phán, thuyết phục
• Quản trị rủi ro và xử lý khủng hoảng
EVENT TEAM

31. MÔ TẢ
• Hiện thực hóa các ý tưởng thành các thiết kế
sáng tạo
• Triển khai từ thiết kế đến thực tế
SƠ ĐỒ THĂNG TIẾN SỰ NGHIỆP
CREATIVE
DESIGNER
CREATIVE
DESIGNER
MANAGER
CREATIVE
DESIGNER
DIRECTOR
CREATIVE DESIGN TEAM

32. KĨ NĂNG • Nắm bắt tốt yêu cầu của khách hàng, cảm nhận tốt phong cách của khách hàng thông qua
trải nghiệm cá nhân và cảm quan xã hội
• Kỹ năng phân tích yêu cầu của khách hàng
• Hiểu biết về thương hiệu, tổ chức sự kiện, quy trình sản xuất sự kiện, cách xây dựng báo giá
và quản lý tài chính dự án
• Sáng tạo ý tưởng và triển khai thiết kế bằng các phần mềm ứng dụng
• Giám sát tổ chức sản xuất dự án
• Sắp xếp công việc, đảm bảo deadline, có tính tổ chức, làm việc với áp lực cao
• Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
• Trình bày, đàm phán, thuyết phục
• Quản trị rủi ro và xử lý khủng hoảng
CREATIVE DESIGN TEAM

33. The future depends on
what you do today