Algemene ledenvergadering - archief

1. Gecertificeerde archieven
Filip Boudrez // FelixArchief
17 maart 2017

2. anno 1999

3. anno 1999

4. de consument

5. agenda
 gecertificeerde archieven
– internationaal
– trustworthy digital repository
 trust bij gebruikers
 gekwalificeerde archieven
– nationaal
– trusted / vertrouwensdienst
 juridische gevolgen

6. gecertificeerde archieven

7. OAIS als basis
 referentiemodel voor de langetermijn-
bewaring van informatie
 ISO 14721:2003
– herziening: 2008-2009/2015-2017
 bevat:
– verantwoordelijkheden
– informatiemodel
– functioneel model

8. OAIS verantwoordelijkheden
 overleg met archiefvormers/producenten
 informatie voldoende onder controle brengen om
langetermijnbewaring te verzekeren
 bepalen ‘designated community’(*)
 ‘designated community’ moet onafhankelijk de informatie
kunnen begrijpen
 gedocumenteerde policies en procedures toepassen
 bewaren en verspreiden van informatie tbhv de ‘designated
community’ (*)
 * designated community: doelgroep(en)

9. OAIS informatiemodel

10. digitaal archief
 Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures,
financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en
aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van
te bewaren digitale informatie mogelijk maakt. (OAIS, ED³,
DUTO)
 Een organisatie (bestaande uit mensen en technische
systemen) die verantwoordelijk is voor de duurzame
toegankelijkheid van digitale gegevens voor een bepaalde
doelgroep, de designated community. (Nestor)

11. scope
 beleid
 procedures
 workflow
 kwaliteitsbewaking
 personeel
 financiële middelen
 gebruikers
 …

12. European framework
 baseline: Data Seal of Approval (DSA)
– eenvoudige zelfevaluatie met 1 peer reviewer
 extended: Nestor
– uitgebreidere zelfevaluatie met 2 reviewers
 formal: ISO-16363
– review on-site door externe, geaccrediteerde
instantie

13. DSA
 data-archieven
 16 vereisten
– producers, repositories, consumers
 zelf evaluatie: online invultool
 nazicht en uitreiking door peer reviewer
 DSA-board: beroep
 geldigheidsduur: 2 jaar
 64 instellingen

14. Nestor
 34 vereisten
 zelf evaluatie: invullen formulier + documentatie
 reviewer 1: rapport + bijkomende info
 reviewer 2: finale score
 doorlooptijd procedure: 3 maanden
 beroep bij nestorwerkgroep
 aantal instellingen: 2

15. ISO-16363
 109 metrics
 2 fasen
 off-site en on-site
 audit team
 door een geaccrediteerde instantie
 aantal instellingen: 0

16. afsluitend
 momentopname, maar continu proces
 organisatiebrede aangelegenheid
 nood aan ‘evidence’
 groeimodel:
– instelling bepaalt scope
– intern: checklist
– extern: aantonen kwaliteit, goed beheer tav
gebruikers, transparantie

17. afsluitend

18. meer info
 www.ncdd.nl
 www.datasealofapproval.org
 www.langzeitarchivierung.de/Subsites/nestor/
EN/Home/home_node.html
 www.iso16363.org