Fascination of Plants Day 2012 Sluttrapport Dr Cecilie Mathiesen

1. Sluttrapport for
arrangementet
”Fascination of plants day”
18. mai 2012 i UMB-parken
Cecilie A. Mathiesen

2. Innhold
1. Bakgrunn ................................................................................................................................................... 3
2. Forberedelser ............................................................................................................................................ 3
3. Programmet .............................................................................................................................................. 3
4. Resultatet ................................................................................................................................................... 4
5. Erfaringer .................................................................................................................................................. 6
6. Konklusjon ................................................................................................................................................ 8
7. De involverte ............................................................................................................................................ 8
8. Presse og omtale ....................................................................................................................................... 9
9. Vedlegg ...................................................................................................................................................... 9
2

3. 1. Bakgrunn
Fredag 18. mai ble den første ”Fascination of Plants Day” (FoPDay) arrangert av UMB sammen
med Skog og Landskap og Bioforsk. Det er første gang et slikt arrangement har vært avholdt
over hele verden samme dag. European Plant Science Organization(EPSO), som UMB er
medlem av, tok initiativet og ideen spredte seg raskt. 580 institusjoner over hele verden, 29 fra
Europa og 10 fra Nord- og Sør-Amerika, Asia, Australia og Afrika deltok. Alt fra botaniske hager
til planteforskningssentre var vert for mange ulike typer arrangementer knyttet til grunnleggende
planteforskning, landbruksforskning, miljøvern, biologisk mangfold, utdannelse og kunst.
2. Forberedelser
Siden januar har ”18. mai komiteen” med representanter fra IPM, ILP, IHA (ved SHF), (INA),
SKP og DSA (Parken) hatt møter ca hver 2.-3- uke for å planlegge budsjett, logistikk,
aktiviteter/innehold, reklameutforming m.m. INA valgte etter hvert å trekke seg ut av
arrangementet og Kommunikasjonsavdelingen var invitert med deltok aldri på møtene.
Initiativtaker og nasjonal koordinator for arrangementet, Trine Hvoslef-Eide, har fra starten av
jobbet med Norges Forskningsråd (NFR) for å få på plass en ordning for støtte til arrangementer.
Universitetet i Oslo, Skog og Landskap og UMB fikk innvilget en felles søknad (11.5.12) og støtte
med 200 000,- (eller 50 % av utgifter opp til 400 000,-) hvorav UMB har en andel på 100 000,- i
støtte.
Fra slutten av mars gikk IPM ved instituttleder Øystein Johnsen inn og garanterte 72 timer lønn
til en prosjektkoordinator ved UMB. Da ingen ansatte hadde tid nok til å følge opp
arrangementet ble Cecilie Mathiesen (tidl. postdoktor v/ IPM og prosjektkoordinator ved
Studieavdelingen) midlertidig ansatt til dette (fra 24.3.12).
Viktige punkter i forberedelsene har vært:
- Å få oversikt over viktige innsatsområder for å få arrangementet i havn, fordelt på presse/reklame,
aktivitetsplanlegging og –beskrivelser og logistikk (programoppsett, skilting, studentarbeidere m.m.).
- Koordinator prøvde først å få en god prosjektramme på innsatsen, men innså fort at tidsbrist
gjorde at det bare gjaldt å få ting gjort ferdig i tide.
3. Programmet
I sum fikk vi satt sammen et fint og variert program for dagen, basert på hva de ulike
institusjonene og instituttene kunne tenke seg å bidra med. Vi nådde en bred målgruppe fra
hageinteresserte, pensjonister, potensielle studenter til barnefamilier. Se programmet for
arrangementet vedlagt for detaljer.
3

4. 4. Resultatet
Unge og voksne strømmet til UMB-parken for å la seg fascinere av planter ved omvisninger,
presentasjoner, foredrag, plakater, planteutsalg, natur- og kultursti i parken, hopping i høy og
møte med beitende dyr. Det var også mulig å besøke sansehagen på Moertunet som vanligvis er
stengt for besøkende.
Studentene delte ut ca 200 program i løpet av dagen og ca 100 ark med Natur- og kultursti i
UMB-parken ble delt ut til grupper av mennesker. Det var yrende liv på campus fra Senter for
klimaregulert planteforskning (SKP) ned til husdyrene på Institutt for husdyr- og akvakultur-
vitenskap: På SKP kom planteinteresserte for å kjøpe planter, se på visninger og høre foredrag
(antall tilhørere på de 6 ulike foredragene varierte mellom 10-25 personer). Det ble solgt planter
til et veldedig formål (barnehjensbarn i Tanzania, se vedlegg) for ca 17 000,- kr. Et fond opprettes
for forvaltning av pengene uten mellomledd. Ca 30 personer var med på den historiske
vandringen i parken. Det var en jevn strøm hele dagen av barnefamilier blant husdyrene på IHA.
Noen fikk ekstra nær kontakt med geitene da 5-6- voksne geiter smatt utfor innheiningen. Fire
studenter voktet disse ca ½ time før personale komme komme å hjelpe med å få de inn igjen.
Noen bildeinntrykk fra dagen:
Foto: Lars Hopland
Foto: Trine Hvoslef-Eide
Foto: Kari Boger
Foto: ? Foto: Kari Boger
Foto: Trine Hvoslef-Eide
4

5. Foto: Trine Hvoslef-Eide
Foto: Trine Hvoslef-Eide
Foto: Trine Hvoslef-Eide
Foto: Lars Hopland Foto: Lars Hopland
5

6. 5. Erfaringer
Etter å ha arrangert ”Fascination of Plants Day” for første gang er vi glade som å ha kommet
godt i mål med et fint arrangement. Vi har gjort oss noen erfaringer og har følgende anbefalinger
ved en videreføring:
A. Prosjektstruktur
Vi anbefaler en konkret og strukturert prosjektgjennomføring neste gang for å:
- Invitere til deltagelse og involvere et ledelsesnivå tidlig (før jul) å få satt arrangementet på
dagsorden tidlig
- Ha en klar gjennomføringsplan med tidsfrister fra oppstart (begynnelsen av februar) for alle
involverte
- Kommunikasjonsavdelingens bidrag er viktig og en stor brikke for publikum og reklameeffekt
B. Studenthjelpere og logistikk
- Det fungerte bra med skilting til parkering og info ved GG-hallen med programutdeling der,
ved bussholdeplassen (UMB) og ved Landbruksmuseet.
- Studentene meldte seg fort til tjeneste etter annonsering på noen sentrale oppslagstavler, og
spesielt effektivt var det med oppslag om behov for hjelp på portalen Athene.
-Totalt 14 studenter ble leid inn og blir lønnet for å jobbe under FoPDay, det var et passe antall.
I tillegg var det 9 studenter fra kurset «Planteformering i praksis» som jobbet med planteutsalg
på SKP.
- Studentene fikk bekreftelse at de fikk jobbe 18.5., info om arbeidsoppgaver, antall timer,
oppmøtetid og lønnssats på forhånd (ca 1 uke før). Studentene skulle ha undertegnet arbeidsavtale på
forhånd, dette ble ikke gjort da koordinator ikke var klar over dette kravet.
Husk studentarbeidskontrakt neste gang!
C. Arrangementene
- Arrangenentsbeskrivelser og detaljerne i programmet bør være på plass tidligere (senest 1 1/2
uke før arrangementet) så det kan komme med i tips til presse, pressemelding og på websider
tidligere. Denne gangen var ikke alle detaljene i programmet klart før tirsdag 15. mai, men
hovedtrekkene i aktivitetene denne dagen var beskrevet tidligere (på reklameplakater og på
weben).
- Noen visninger burde hat mer fengende tittel (f.eks. ”fremavl”) og noen omvisninger skulle
vært bedre beskrevet med oppmøtested og definerte klokkeslett (f. eks. ”Korsmos ugresshage”
og ”matplanter av ugress”).
- Forhåpentligvis vil av flere institutt ved UMB involvere seg i dette positive arrangementet hvis
det gjentas.
6

7. D. Plan for reklame- og presseoppslag
Prosjektkoordinator har jobbet mye ned reklame og presse, og har også samarbeidet mye med
Kommunikasjonsavdelingen.:
- Grafisk på Tårn har satt opp (Lars)og trykket (Berit) ca 40x4 A3 reklameplakater for dagen
(hvorav 15x4 var laminert)
- Koordinator har gått og kjørt Follo rundt for å sette opp plakatene: I Ski, Oppegård, Ås og
Drøbak; på knutepunkter, oppslagstavler, bibliotek, blomsterbutikker, hagesentre, Ås VGS,
Felleskjøpet, Landbruksmuseet, SKP, SiÅs, instituttene, Bioforsk, Skog og Landskap m.m.
- Grafisk (Åslaug) bisto med å sette opp og trykke programmet for dagen
(koordinator leverte materialet)
- Grafisk (Berit) bisto med å rykke å laminere en del mindre plakater/skilt i A3 og A4
(ca 25 stk, leverte trykkeklare pdf’er)
- Koordinator ordnet trykkeavtale med FolloTrykk (forespurte også Zoom grafisk) for større
plakater(trykk og laminering av 12 stk A1 plakater). Her ble det laget færre plakater enn planlagt,
det ble tryllet og laminert 3 plakater og laminert 15 stk eksisterende plakater.
- Henrik hjulpet til med å sette opp web-side www.umb.no/plantday12
(koordinator har sendt ham materialet)
IPM fikk laget intern-web oppslag som også linket til denne siden, og uken før lå dette IPM
oppslaget under ”Aktuelt-rulleringen” på eksterne UMB-weben.
- IPM la arrangementet ut på Facebook-sidene sine
- Koordinator har laget oppslag i UMB-kalenderen
- Eivind hjalp til å sende "Tips e-post" til lokale aviser og NTB om arrangementet
- Koordinator sendte e-post med info og tips til skoler og hagelag i Follo.
På grunn av tidsmangel og lite ressurser tilgjengelig uken før arrangementet ble det ikke:
- Laget oppslag/forhåndsomtale på interne websider om arrangementet (UMBs hovedside)
- Laget en ordentlig pressemelding for dagen/arrangementet
Det skulle egentlig ha blitt gjort.
E. Potensial for studentrekruttering
- Vi hadde det på dagsordenen, men det ble ikke tid til å arrangere visning av
studentrekkrutteringsmateriale fra IHA, IPM ILP og INA denne gangen. Dette bør gjøres neste
gang.
7

8. 6. Konklusjon
Alle de involverte er godt fornøyde med arrangementet. Arrangørene var UMB, Skog og
landskap, Skog og landskap Genressurssenteret og Bioforsk plantehelse. Instituttleder ved IPM.
Øystein Johnsen, er også meget fornøyd med gjennomføringen av et fint arrangement som han
mener det bør satses på videre.
7. De involverte
Prof. Trine Hvoslef-Eide, nasjonal koordinator for FoPDay og initiativtager campus Ås (IPM)
Ansvarlig for planteutsalg (studentarbeider IPM), lysbildeserie og foredragsserien på SKP,
holdt tre foredrag
Dr. Cecilie Mathiesen, koordinator på UMB, PoPDay (IPM),
Ansvarlig for weboppslag, forhåndstips til media, utforming og opphenging av web-
oppslag, reklameplakater i Follo, skilting, få studentarbeidere, medplanlegger Natur- og
kultursti, lysbildeserie, holde oversikten over innsatsbehov, sluttrapport m.m.
Prof. Odd Arne Rognli, foredragsholder og oppslag om gras og kyr
Prof. Corinna S. Clewing, ansvarlig for Natur- og kultursti i UMB-parken og utstilling av
studentarbeider (ILP)
Prof. em. Roar Moe, ansvarlig for åpen Sansehage ved Moertunet (IPM)
Seksjonssjef Birgitte Mosveen, storfe SHF, ansvarlig for dyr på beite og hopping i høyet, IHA
Avd.dir. Stein Valsø (SKP), ansvarlig for skjerm til lysbildefremvisning og logistikk på SKP.
Parkleder Linda Vesterlund , ansvarlig for skilting til P og info (søknad vegvesenet m.m.) og OK
park etter 17. mai
Avd. dir. Nina Sæther Skog og Landskap Genressurssenteret og
Dr. Lars Dalen, Skog og Landskap
Ansvarlig for Plakatserie om trær i Norge, Lysbildeserie: Vegetasjonens påvirkning av
landskapet/Landskap i endring, Quiz om frø, Brosjyre om plantemangfoldets betydning,
Plakat(er) om plantenes betydning i klimaregnskapet
Dr. Helge Sjursen, ansvarlig for visning i Korsmos ugrashage, Bioforsk Plantehelse
Andre bidragsytere:
Ingeniør Kari Boger, ingeniør Silje Roksti, Avd. ingeniør Gry Skjeseth
Prof. Karsten Jørgensen (ILP), holdt Historisk vandring i UMB-parken
Avdelingsdir. Dag Guttormsen, holdt Matplanter av ugress-presentasjon rundt Andedammen,
for Nyttevekstforeningen
Dr. Cristel Munster, holdt foredrag (tidl. stipendiat og postdoktor ved IPM)
Dr. Marianne Thorsen Gonzalez, holdt foredrag 2x (tidl. stipendiat ved IPM)
8

9. 8. Presse og omtale
http://www.umb.no/plantday12
http://www.plantday12.eu
http://www.umb.no/forsiden/artikkel/yrende-liv-pa-plantedagen
Ås avis:
http://www.aasavis.no/nyheter/article6066358.ece
http://www.aasavis.no/bildeserier/article6066369.ece
Østlandets blad:
http://www.oblad.no/nyheter/dyrket-frem-billig-tobakk-1.7315470
Avisoppslaget noe annerledes, se vedlegg.
9. Vedlegg
1. Reklameplakatene (4 ulike versjoner med lik tekst for å vekke oppmerksomhet)
2. Programmet for dagen
3. Natur- og kultursti
4. Plakat om veldedig formål
9