1. ENTRADA AL PROGRAMA
Per entrar al programa, cal picar al botó d’Inici, a continuació a programes i
seguidament a Microsoft Excel. Sortirà una pantalla com aquesta:
LES DIFERENTS BARRES D’EINES
Les barres que podem trobar dins del programa Microsoft Excel, són les
següents:
Barra de títol
Aquesta barra ens mostra el nom del document sobre el qual estem treballant.
Barra de menú
En aquesta barra hi podem trobar les operacions d’Excel, agrupades en
menús desplegables. Al fer clic en “Arxivo”, per exemple, veiem les
operacions relacionades amb aquest :
2. Barra d’eines estàndard
Dins d’aquesta barra trobem icones per executar de forma immediata
algunes operacions més habituals.
Barra de format
Barra de fórmules
Ens mostra el contingut de la casella activa, és a dir, la casella on estem
situats.
Barra d’etiquetes
Aquesta barra està situada a la part inferior esquerra de la pantalla.
L’esmentada barra ens mostra les diferents fulles per les quals ens podem
anar movent.
Barra de desplaçament
Aquesta barra està situada a la part inferior dreta de la pantalla, i ens
permetrà moure’ns per tota la fulla.
Barra de dibuix
EL FULL
A l’Excel, creem llibres de treball formats per varis fulls. Per defecte cada
full s’anomena Full 1, full 2, full 3, etcètera. Si treballem amb varis fulls
dins del llibre és aconsellable utilitzar un nom de full per identificar-la de
forma més ràpida, així si utilitzem un full de manejar els ingressos i
despeses de cada mes, el primer full es podria dir Gener, la segona Febrer, i
així successivament.
La longitud màxima dels noms dels fulls és de 31 caràcters.
Inserir un full
Per inserir un full ho podem fer de dues maneres:
1. El primer mètode és fer-ho mitjançant el menú, és a dir, piquem en
Inserir i a continuació en Full de càlcul.
3. Directament en sortirà un full nou. El nom d’aquest vindrà determinat pel
nombre de fulls que tinguem prèviament, és a dir, si abans teníem 4 fulls, el full
nou que creem s’anomenarà Full 5, i així successivament.
2. El segon mètode és més ràpid: ens situem damunt de la zona on estan
els fulls, piquem amb el botó dret del ratolí i ens sortirà el menú.
Aquí seleccionarem inserir.
Eliminació d’un full
Per eliminar un full del llibre, el que hem de fer és situar-nos damunt
d’aquell full que volem eliminar, piquem amb el botó de la dreta del ratolí i
sortirà un menú com aquest:
4. Aleshores seleccionem eliminar i s’esborrarà el full que prèviament havíem
seleccionat.
Canvi de nom
Si volem modificar el nom d’un full, podem utilitzar dos mètodes.
1. El primer mètode consisteix en utilitzar el menú. Per això, hem de
seguir els següents passos: ens situem al full al qual volem canviar el
nom, seleccionem el menú format i escollim l’opció de full, aleshores
s’obrirà un altre menú. Ara hem de seleccionar l’opció canviar nom.
Si us fixeu en l’etiqueta del full, es seu nom Full 1 se seleccionarà com
a tal.
Escrivim el nou nom i polsem Intro.
2. El segon mètode és més ràpid: fem doble clic sobre el nom del full en
la seva etiqueta. Escrivim el nou nom i polsem Intro.
Moure o copiar
Aquesta funció ens permetrà fer dues funciones diferents, per una part
podrem moure un full a la posició que més ens interessi, i per una altra
també ens permetrà fer una còpia d’un full.
Per moure un full haurem de situar-nos damunt el full que volem moure, i a
continuació piquem sobre moure o copiar. Sortirà un quadre com aquest:
5. Aleshores, si el que ens interessa és moure un full, seleccionarem el full que
vulguem, i li donarem a Acceptar.
Si volem accedir a l’altre opció que disposa (copiar), hem de fer clic al
quadre en blanc on posa Crear una còpia, i a continuació piquem a Acceptar.
Color de l’etiqueta
Amb aquesta opció, el que podem fer és, com el seu nom indica, canviar el
color de l’etiqueta. Per fer això, és molt senzill, només cal situar-nos damunt
del nom del full que volem canviar de color, picar amb el botó dret del ratolí,
i a continuació a color d’etiqueta. Aleshores sortirà una paleta de colors, en
la que haurem de triar entre diferents colors. Agafem el que ens interessi i
piquem a acceptar.