Denna presentation är avsedd för eventarrangörer som vill utöka sin kunskap inom eventkommunikation och sociala medier. I den här presentationen får du en klar eventkommunkationstidslinje om hur, var och när du ska kommunicera med dina deltagare! Du kan även läsa ' En eventkommunikationsguide till sociala medier' via denna länk: http://academy.lyyti.com/se/sociala-medier

1. Eventkommunikation
i
Sociala medier

2. Kommunikation inför eventet
o Marknadsför ditt evenemang via en eventsida, som kan
skapas antingen på Facebook eller Google +
o Erbjud rabatter, skapa kampanjer och ge exklusiva inblickar bakom
kulisserna med Snapchat
o Skapa uppmärksamhet till dina sociala mediekanaler
genom tävlingar och opinionsundersökningar. Tävlingar
kan ordnas på vilken som helst social mediekanal medan
undersökningar kan utföras via Facebook och LinkedIn

3. Kommunikation inför eventet
o Ifall du ordnar ett evenemang med tema, dela dina idéer eller ge
dina deltagare inspiration genom Pinterest!
o Med hjälp av Instagram kan du även ta ”bakom kulisserna”-bilder
innan eventet och dela dem på samma gång på Facebook och
Twitter
o Tumblr är en väldigt effektiv kanal att dela med sig bilder, texter,
videoklipp! Här kan du dela med dig information om ditt event och
om dina talare.

4. Inbjudningar
o Kom ihåg att diskret nämna dina sociala mediekanaler i din inbjudan!
o I tillägg till den officiella inbjudan, kan du även bjuda in
dina deltagare till en eventsida på Facebook eller
Google+. Eventsidan kan vara privat, endast för utvalda
gäster eller öppen för vem som helst att delta.
o Använd dina #hashtags rätt!
Kom ihåg att nämna eventets hashtag i inbjudan, så att deltagarna använder den
rätta versionen. Dessa kanaler möjliggör användningen av hashtags:

5. Låga deltagarsiffror?
o Du har marknadsfört ditt evenemang och skicka inbjudningar, men vad kan du
göra om deltagarsiffrorna är fortsättningsvis låga?
o Via Facebook, Linkedin och Google+ kan man göra reklam för evenemang!
o Evenemang avsedda för professionella är det bäst att använda LinkedIn.
o I LinkedIn kan du välja vilka personer enligt titel, företag eller stad som ska ta
emot ditt reklam.
o På Facebook kan man göra en statusuppdatering till en reklam och på Google
finns Adwords funktionen – kolla upp dem ifall du inte gjort det tidigare!

6. Eventdagen!
o På själv eventdagen skall du hålla koll på alla dina sociala mediekanaler!
o Vi rekommenderar Twitter som en aktiv plattform för
eventdagen. Där kan du presentera nästa talare, skriva
nyckelord från presentationerna och dela bilder (te.x. via
Instagram).
o Om deltagandet är lågt på sociala mediekanalerna- skapa tävlingar och
aktiviteter som deltagarna måste använda dina givna kanaler.
o Videoklipp är guldvärda och om du har möjlighet skall du definitivt
skapa videomaterial- den kan sedan delas på Youtube, och via
Youtube till andra kanaler!

7. Marknadsföring efter eventet
o Dagen efter evenemanget, skicka ett tack meddelande åt dina deltagare!
o Gör ett bildkollage om evenemanget i Pinterest
och dela talarnas presentationer på Slideshare.
o Samla ihop videomaterialet och skapa en video om ditt
evenemang till Youtube. Då du börjar marknadsföra nästa års
evenemang kan du använda videoklippet som
marknadsföringsmaterial!

8. Vill du läsa mer om
eventkommunikation
i sociala medier?
Läs mer här:
academy.lyyti.com/se/
sociala-medier