New generation event technologies. En yeni etkinlik bilişim teknolojileri çözümleri.

1. 2020
DDESIGN
Y o u r e v e n t t e c h n o l o g y p a r t n e r
etkinlik teknolojileri

2. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 2
İçindekiler
1- Mobil Deneyimler
2- Yüz Tanıma Sistemleri
3- Akreditasyon Sistemleri
4- İzleme ve Güvenlik Sistemleri

3. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 3
2020 yılında, daha başarılı etkinlikler düzenlemek için akılda kalıcı bir
deneyim yaratmaya odaklanalım.
Bir sonraki etkinliğinizde kullanacağınız en iyi teknolojiye karar vermenize yardımcı
olmak için şimdiye kadar geliştirdiğimiz tüm teknolojileri bu e-Kitapta derledik.
Müşterileriniz için yenilikçi bir yol arıyorsanız veya katılımcı deneyimini geliştirmek
istiyorsanız, bu kılavuzda faydalı ve heyecan verici bilgiler bulacaksınız.
DDesign Bilişim Teknolojileri
TeknoloJİYİKULLANARAK
DAHAİLGİÇEKİCİETKİNLİKLER
yaratın

4. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 4
Etkinliklerde katılımcılar alışılmışın dışında farklı deneyimler yaşamayı beklemektedir.
Etkinlik organizatörleri ise bu beklentilere ayak uydurabilmek için yeni yollar arayışında.
Deneyimsel pazarlama, hedef kitleyle etkili bir iletişim kurabilmenin ilgi çekici bir yoludur.
Bu farklı pazarlama türü, katılımcılarınızın artan beklentilerini karşılayabilir.
Müşterilerinizi ve onların etkinliklerine gelen katılımcıları etkilemek için,
yapabileceğiniz 4 farklı yöntemi bir araya getirdik.
MÜŞTERİLERİNİZİ
ETKİLEMENİN4FARKLIYOLU

5. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 5
MOBİLDENEYİMLER
01

6. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 6
eTKİNLİKMOBİLUYGULAMAları
ETKİNLİKBİLGİLERİ
PROGRAM
Katılımcılar etkinliğin detaylı
programına buradan
ulaşabilirler.
Olası program
değişiklikleri anlık olarak
güncellenmektedir.
KONUŞMACILAR
Katılımcılar konuşmacılar
hakkında detaylı bilgiye
buradan ulaşabilirler.
Konuşmacıların kariyer
bilgileri ve iletişim kurma
seçeneklerine erişilebilir.
KONAKLAMA
Her katılımcı kendisiyle
ilgili hotel konaklama
bilgilerine bu bölümden
ulaşabilir. Eğer oda
paylaşımı söz konusuysa,
paylaşılacak kişinin bilgileri
görüntülenebilir.
TRANSFER
Her katılımcı kendisiyle
ilgili transfer bilgilerine bu
bölümden ulaşabilir.
Transferde olası
bir değişim söz
konusuysa bilgiler anlık
güncellenebilir.

7. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 7
eTKİNLİKMOBİLUYGULAMAları
KATILIMCILARARASIBAĞLANTI
PROFİLLER
Kullanıcılar, diğer katılımcıların
profillerini görebilir ve katılımcılar
arasında arama yapabilirler.
MESAJLAŞMA
Kullanıcılar, Event App’in Sohbet
özelliğini kullanarak birbirleriyle
sürekli iletişimde kalabilir ve örneğin
toplantılar düzenleyebilir veya bilgi
alışverişinde bulunabilirler.
HATIRLATMA
Kullanıcılar her gündem maddesi için
bir hatırlatıcı oluşturabilir.
Ayarlara bağlı olarak, toplantı ve
etkinlik listenin başlamasından 5, 15,
30 veya 60 dakika önce kullanıcıya bir
bilgilendirme mesajı gönderilir.

8. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 8
eTKİNLİKMOBİLUYGULAMAları
KATILIMCILARAETKİNULAŞIM
BİLDİRİM GÖNDERİMİ
Etkinlikteki katılımcılara push mesajlar
göndererek gündemdeki değişiklikler
veya güncellemeler hakkında bilgi verilir.
Mesajlar, uygulama içeriğine bağlantılar
içerebilir ve gönderildikten sonra
Uygulama Bildirim Merkezi’nde saklanır.
Bu sayede, kullanıcıların mesajı
kaçırmış olsalar bile, istedikleri zaman
erişmelerine olanak sağlar..
ALAN TANIMLI BİLDİRİ GÖNDERİMİ
Kullanıcılara daha önceden belirlenen
fiziksel bir alana girdiklerinde sistem
tarafından otomatik push mesajlar
gönderilebilir.
Örneğin, havalimanına gelen katılımcılara
“Etkinliğimize hoşgeldiniz” vb. mesajlar
otomatik gönderilebilir.
Aynı şekilde belirlenmiş bir alanı
terkeden kullanıcılara push mesajlar
gönderilebilir.
VIDEO BİLDİRİM
Kullanıcılara daha önceden belirlenen
fiziksel bir alana girdiklerinde
sistem tarafından otomatik ve kişiye
özelleştirilmiş video push mesajlar
gönderilebilir.
Örneğin, havalimanına Ankara’dan gelen
katılımcılara “Sayın. Ankara Bayimiz
Etkinliğimize Hoşgeldiniz” mesajı içeren
karşılama videosu gösterilebilir.

9. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 9
eTKİNLİKMOBİLUYGULAMAları
ONSITEKAYIT
KatılımcılaretkİnlİkalanınageldİklerİndeMobİlcİhazlarındakİQRcode’uokutarakyakakartlarınıbastırabİlİrler.
QR CODE
Her kullanıcı için mobil app. üzerinde QR
Code yaratılmaktadır.
QR Code her katılımcı için uniq olarak
sistem tarafından otomatik üretilmektedir.
QR Code yaka kartı basımı başta olmak
üzere hediye dağıtımı, geçiş kontrolü,
gala masa düzeni vb. birçok uygulamada
kullanıcının sistem tarafından tanınmasını
sağlamaktadır.
YAKA KARTI BASIMI
Her kullanıcı için mobil app. üzerinde yaratılan
QR Code sayesinde katılımcılar kayıt alanına
geldiklerinde yaka kartı basımı için kullanılan
self service kiosklara QR Code’larını okutarak
yaka kartlarını bastırabilirler.
Self service kiosklar hızlı, beklemesiz ve
sorunsuz yaka kartı basımı için en ideal
sistemlerdir.

10. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 10
Augmented Reality mobil app. üzerine entegre edilen interaktif bir özelliktir. Katılımcılara bir
etkinlikte sürükleyici ve etkileşimli bir deneyim sunmak için önde gelen çözümlerden biri haline
gelmiştir.
Artırılmış gerçeklik (Augmented Reality) dijital bilginin, kullanıcının ortamına gerçek zamanlı olarak
entegrasyonu olarak tanımlanabilir.
Etkinlik alanına yerleştirilen bir görsel veya objeyi mobil cihazın ekranından gördüğünüzde
ekrandaki görüntünün gerçek hayattaki görüntünün üzerine yerleştirilmiş sanal bir gerçeklik
ortaya çıkar.
Bu teknolojiyi kullanmak, katılımcılara başkalarıyla paylaşabilecekleri ve sosyal medyada
paylaşabilecekleri eğlenceli ve heyecan verici bir deneyim sunar.
AugmentedReality

11. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 11
Mobil app. üzerine entegre edilen i-beacon özelliği sayesinde, etkinlik alanında katılımcılara
önceden belirlenen noktalara yaklaştıklarında push mesaj göndermek mümkün olmaktadır.
Bu mesajların içeriği yazı, görsel veya video olabilmektedir.
Mobil uygulamayı cihazlarına yüklemiş olan katılımcılara, etkinlik alanına geldiklerinde alanda
bulunan i-beacon vericiler katılımcıların cihazlarının bulunduğu yere göre farklı bildirimler
gönderebilir.
İ-BEACON

12. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 12
Mobil oyunlar, katılımcılara etkinlik süresince eğlenceli deneyimler yaşatmanın en etkili
yöntemlerinden biridir.
Oyunlar firmanızın logosunu, grafikleri ve renkleri içerir.
Müşterinizin ürünlerini, hizmetlerini, avantajlarını vurgulayan bir soru bankası oluşturulur. Her
soru bir katılımcının müşteriniz hakkında yeni bir şeyler öğrenmesine yardımcı olur.
Etkinlik sonrası raporlama ve analizlerimizle oyun performansını kolayca takip edebilirsiniz.
MOBİLOYUNLAR

13. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 13
YÜZTANIMASİSTEMİ
02

14. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 14
gelenekselcheck-in
YÖNTEMLERİNİ ORTADANKALdırın
YüztanımateknolojİSİ,gelenekselcheck-inYÖNTEMLERİNİ ORTADANKALDIRARAK,
KATILIMCILARİÇİNHIZLIVEetkİLEYİCİBİRSERVİSSUNMAKTADIR.
Facevent akıllı yüz tanıma sistemimiz, hareketli ve statik yüzlerin anlık doğrulama ile
otomatik olarak izlenmesini sağlar; bu katılımcı kaydı için en kolay ve güvenlir sistemdir.
Günümüzde artık birçok alanda yaygınlaşmaya başlayan yüz tanıma teknolojisini etkinliklerde
kullanarak , katılımcılarınıza şaşkınlık verecek bir deneyim yaşatabilirsiniz.
NASIL ÇALIŞIR?
Katılımcılar etkinliğe web sitesi veya mobil app. üzerinden kayıt olurken kendi fotoğraflarını da
yüklerler. Katılımcılar sahaya geldiğinde, her kioskta Facevent yüz tanıma yazılımı kiosklara
yaklaşırken yüzlerini tarar ve otomatik olarak yaka kartlarını yazdırır. Bu teknoloji check-in işlemini
önemli ölçüde hızlandırarak aynı zamanda üst düzey bir güvenlik sağlar.
Yüz tanıma teknolojisi, katılımcıların alana giriş sürelerini kişi başına
sadece 9 saniyeye düşürmektedir. Etkinlik düzenleyiciler, etkinliğin en
yoğun süreçlerinden biri olan yaka kartı basımı operasyonunu sorunsuz ve
çok hızlı bir şekilde tamamlamış olur.

15. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 15
Yüz tanıma teknolojisi katılımcıların ilgi alanları ve demografik bilgileri
hakkında bazı bilgiler elde etmek için de kullanılabilir.
Facevent yüz analiz sistemimizi kullanarak katılımcılar hakkında bilgiler edinir ve bu bilgileri
raporlara çevirebilirsiniz.
Etkinlik alanının değişik yerlerine yerleştirilen tarama sistemlerimize gelen veriler, katılımcıların
salonda, fuaye alanında ve diğer alanlarda verdikleri tepkileri ölçerek katılımcıların davranış
biçimleri ve bağlılıkları hakkında fikirler verir. Bu teknolojiyi, etkinliğiniz ölçmek üzere
etkinliğinizdeki oturumlar veya önemli alanlarda kullanabilirsiniz.
Kişisel haklara saygı gösterilmesi bağlamında istenirse yüz analizi sistemimiz yüz tanıma
özelliğinden bağımsız olarak kullanılabilir. İstatistiksel raporlamalarda kişilerin özlük bilgilerine yer
verilmez sadece bir birey davranışı olarak raporlanır.
YÜZANALİZİ
Kadın
%100
Gözleri açık
%100
Mutlu
%82,3
Gülümseme
%74,4

16. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 16
03KATILIMCIAKREDİTASYON
SİSTEMLERİ

17. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 17
Yüz tanıma teknolojisi etkinliğinizdeki güvenliği artırmanın yanında katılımcılarınızın yaka kartlarını
inanılmaz süratlerde basmanıza da yardımcı olur.
DDesign’ın geliştirdiği Facevent sistemiyle katılımcılarınıza, check-in işlemlerinde heyecan verici
bir deneyim sunarken etkinliğin en önemli iş yüklerinden biri olan akreditasyon kısmını kolaylıkla
çözebilirsiniz. Facevent yüz tanıma sistemimizle, katılımcılar kayıt kiosklarına yaklaşırken kamera
tarafından tanınırlar ve yaka kartları anında basılır.
Kayıt noktasında çekilen fotoğraf, check-in yapan kişinin, doğru katılımcı olduğunu denetlemek
için önceden sisteme katılımcının yüklediği fotoğrafla karşılaştırılır.
SELFCHECK-IN

18. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 18
04TOPLANTI-ETKİNLİK
İZLEMEVEGÜVENLİKSİSTEMLERİ

19. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 19
Özellikle devletler arası etkinlikleri
planlarken katılımcılarınızın güvenliği her
zaman birinci önceliktir.
Etkinlik teknolojisindeki son gelişmeler,
katılımcılarınız için daha fazla güvenlik ve
rahatlık sunuyor.
Etkinliğinizde erişim kontrolünü arttırmak için teknolojiyi kullanmak, insan hatası unsurunu
ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir ve genel olarak güvenliği üst seviyede arttırır.
Etkinlik boyunca katılımcılarınızın izini sürecek bir teknoloji uygulamak, güvenliği arttırmanın ve
potansiyel güvenlik tehditlerini belirlemenin mükemmel bir yoludur.
İLERİSEVİYEDEGÜVENLİKLİ
AKREDİTASYONVEİZLEME
SİSTEMLERİ

20. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 20
Facevent uzaktan yüz tanıma sistemimizle, etkinlik alanının istenilen yerlerinde kurulan geçiş
noktalarında katılımcıların yüz taramaları yapılarak kimlik doğrulaması gerçekleştirilir. Geçiş
kapılarına yaklaşan katılımcılar Facevent sistemimiz tarafından taranır ve katılımcının kimlik
detayları kapıların üzerlerindeki ekranlara yansıtılır.
Katılımcı yüz resimlerinin toplanmasında zorluk olan etkinliklerde aynı güvenlik geçişleri RFID
sistemimizle de yapılabilmektedir. RFID sistemimizde katılımcıların yaka kartları içerisinde
bulunan RFID chiplerin kapıdan geçerken bir insan temasına gerek kalmaksızın okutulması ve
katılımcıların takibinin yapılması mümkün olmaktadır.
Katılımcıların yaka kartlarına kişisel temas gerekmemesi, operasyonun Barcode’a oranla çok
daha hızlı ilerlemesi, teknolojik üstünlük, prestij ve personel kullanımı gerekmemesi avantajlarını
sağlamaktadır.
KATILIMCIİZLEME
RFIDGATE-uzaktanyüztanıma

21. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 21
Serbest geçişlere izin verilmeyen daha üst seviye güvenlik gerektiren etkinliklerde, yüz tanıma ve
RFID teknolojileriyle çalışan turnikeler kullanmak gerekmektedir.
Yüz taraması veya RFID chip taraması yapan turnike sistemlerimiz sayesinde katılımcılar kendileri
için önceden belirlenen alanlara giriş yapabilirler. Her kullanıcıya farklı erişim ayrıcalıkları
tanımlanabilir ve kullanıcılar sadece kendileri için tanımlanan alanlara giriş yapabilirler.
Yüz tanıma ve RFID izleme gibi teknolojiler, etkinliklerde erişim kontrolü için en güvenilir
çözümlerdir. RFID çipleri veya RFID kartları, bir katılımcının yaka kartına kolaylıkla eklenebilir ve
etkinlik alanına kontrollü girip çıkmalarını sağlamak için kullanılabilir.
Yüz tanıma ve RFID izleme, bir katılımcının mekana, akşam resepsiyonuna veya hatta belirli bir
oturuma erişip erişemediğini kolayca tespit edilmesini sağlar.
GİRİŞKONTROLSİSTEMLERİ
YÜZTANIMA-RFID-QRCODEturnİkeler

22. DDESIGN COMMUNICATION SYSTEMS 22
DDESIGN
Y o u r e v e n t t e c h n o l o g y p a r t n e r