Документ обсуждает подготовку и организацию мероприятия с акцентом на взаимодействие спикеров и участников. Основные цели включают синхронизацию экспертов, создание их сообщества, повышение репутации спикеров и вовлечение участников через различные активности. Предлагаются идеи для обмена опытом между спикерами и вовлечения аудитории во время мероприятия.

1. Event-закулисье
Взгляд на мероприятие со
стороны спикера

2. Предварительная работа
со спикерами
 Цель – синхронизация экспертов, создание
сообщества экспертов данного мероприятия.
Результат – понимание спикерами, что будет
происходить на мероприятии, что можно
улучшить/усилить.
Как вариант:
- собрать экспертов на оффлайн-встречу, чтобы
спикеры познакомились, чтобы обменялись
основными смыслами своих выступлений, чтобы
договорились о взаимном продвижении, чтобы
предложили организаторам какие-то свои идеи.

3. Продвижение спикеров в
ходе мероприятия
 Цель – нарастить репутационный момент каждого
эксперта, эксперту - найти партнеров, клиентов.
Как вариант:
- книги, диски и т.д. (в принципе, это может быть
любая раздатка от спикеров),
- зоны для каждого эксперта для общения с
участниками,
- посты в соцсетях в момент выступления спикера с
хэштегом мероприятия и фамилии спикера,
- организация встреч с бизнес-партнерами после
мероприятия.

4. Взаимное продвижение
спикеров
 Цель – нарастить репутационный момент каждого
эксперта
Как вариант:
В выступлении каждого эксперта есть отсылки к
докладу другого эксперта. Эти отсылки лучше
продумать заранее и прописать.

5. Работа с участниками
мероприятия в момент сбора,
регистрации.
 Цель – вовлечь в мероприятие, создать настроение.
Как вариант:
- активности (игра «Контакт»),
- короткие настольные бизнес-игры,
- экскурсии (по заведению, в котором проходит
мероприятие, видеоэкскурсия на тему, близкую к
мероприятию).

6. Работа с участниками мероприятия
во время перерывов.
 Цель – создать вирусный эффект.
Как вариант:
- релакс-зоны с развлекалками,
- фото с экспертами.
- др.

7. .

8. Спасибо!
Александра Федоренко
+7 967 639 97 97
Alexandra.fedorenko@gmail.com