EndNote là phần mềm quản lý dữ liệu giúp lưu trữ và quản lý danh mục tài liệu trích dẫn. Tài liệu hướng dẫn cung cấp thông tin chi tiết về cách cài đặt, tạo và quản lý thư viện EndNote, cũng như cách nhập và trích dẫn thông tin từ các tài liệu tham khảo một cách hiệu quả. Phần mềm này hỗ trợ người dùng tìm kiếm và tổ chức tài liệu tham khảo trong quá trình viết bài.

1. H ng d n s d ng ph n m m
EndNote
Phiên b n X1
Xem b n ti ng Anh t i
http://library.curtin.edu.au/research_and_information_skills/online_tutorials/endnote_steps/index.html
(truy c p ngày 8-10-2008)
Chi ti t v ph n m m xin xem t i www.endnote.com.

2. 2
M cl c
.......................................................................................... 3
! ...................................................................... 3
" # %
$ & '( ) ..................................................................................................... 3
EndNote c cài t âu?.............................................................................................................. 3
T o m t file EndNote m i.................................................................................................................. 3
óng và m m t file .......................................................................................................................... 4
" * $ + , -) ! . / 0 1 .................................................... 5
Nh p thông tin v m t tài li u trích d n m i....................................................................................... 5
Ch n ki u tài li u............................................................................................................................... 5
Nh p thông tin v các tài li u trích d n .............................................................................................. 6
L u m t tài li u ................................................................................................................................. 7
Chú ý quan tr ng: Sao l u d li u!..................................................................................................... 7
Soát l i chính t (ti ng Anh) .............................................................................................................. 8
Xem tr c ki u trích d n.................................................................................................................... 8
" 2 $ 3 , -) 0 1 - 4 5 8 :
67 9 ............................ 8
Trích d n trong khi vi t và ch c n ng nh d ng t c th i (instant formatting) (Word 2003) ............... 8
Chèn m t trích d n m i...................................................................................................................... 8
" ; <
$ = & ' 0 > -) 0 1 ........................................................ 9
Tìm các ki u nh d ng khác.............................................................................................................. 9
S a trích d n trong o n v n.............................................................................................................. 9
" ? $ @ A0 )& - ) .......................................................................................... 10
Các ki u trích d n - m u cho s n...................................................................................................... 10
Ch nh s a và cá nhân hóa các lo i tài li u ........................................................................................ 10
" B C 0D
$ E 1F 0 > -) 0 1 ................................................... 11
Ch nh s a ki u trích d n hi n có ...................................................................................................... 11
B sung ký t c bi t...................................................................................................................... 12
" G $ + 1H , I A K) ..................................................................... 13
J
Xu t d li u tr c ti p (Direct export) ............................................................................................... 13
B l c (Filters)................................................................................................................................. 14
" L $ + 1 H K) I ' > ) > 5 ( A ...................... 16
):
Nh p kh u d li u b ng connection files (file liên k t) ..................................................................... 16
Liên k t t i m!c l!c th vi n tr ng i h c Công ngh Curtin....................................................... 17
Tìm ki m trong m!c l!c th vi n t" EndNote................................................................................... 18
" M N
$ )(
O ) 5P Q S
A R 1R S - & T -) : ........... 19
Tìm ki m các tài li u trích d n trong file và s#p x p......................................................................... 20
Tìm tài li u trích d n trong file – ph $ng th c tìm ki m th nh t..................................................... 21
Tìm tài li u trích d n trong file – ph $ng th c tìm ki m th hai....................................................... 21
Tìm ki m trong các tr ng khác nhau .............................................................................................. 22
Th nào là term list và t i sao chúng l i h u ích?.............................................................................. 22
T o m t danh m!c thu t ng m i..................................................................................................... 22
K t n%i các danh m!c thu t ng ....................................................................................................... 23
S d!ng danh m!c thu t ng ............................................................................................................ 24
Nh p kh u các danh m!c thu t ng là nhan th%ng nh t c&a c&a các t báo................................... 24
S d!ng các nhóm (Groups)............................................................................................................. 25
B sung m t nhóm ........................................................................................................................... 25
B sung thông tin v tài li u tham kh o vào nhóm ........................................................................... 25
" # $C >
U 6 ................................................................................ 25
M u b n th o (Manuscript Templates) ............................................................................................. 25
m m t m u b n th o ................................................................................................................. 25
B' các mã tr ng trong file v n b n ã hoàn thi n........................................................................... 26
" # $% 1R
# V W .......................................................................... 26
Tìm tr giúp trong EndNote ............................................................................................................. 26

3. 3
• EndNote là ph n m m qu n tr c$ s d li u giúp l u tr và qu n lý danh m!c tài li u trích
d n/tài li u tham kh o.
• EndNote là công c! t o danh m!c tài li u trích d n/tài li u tham kh o trong bài vi t.
• EndNote c(ng là m t công c! tìm ki m tài li u tr c tuy n.
• Ph n h ng d n sau ây là dành cho phiên b n EndNote X1.
!
1. Vào trang web www.endnote.com
2. T" menu bên trái ch n “Download a Free Trial”
3. i n vào form và làm các b c theo h ng d n cài t ph n m m EndNote.
L u ý:
• B n dùng th này có hi u l c trong vòng 01 tháng, k t" ngày u tiên b n b#t u s d!ng
ch $ng trình.
• Trong vòng 01 tháng dùng th , t t c m i ch c n ng, công c! c&a ch $ng trình EndNote u có
th s d!ng c.
• Sau th i h n 01 tháng dùng th , ch $ng trình s) t ng chuy n i thành phiên b n EndNote
Viewer.
• Các ch c n ng có th s d!ng trong EndNote Viewer:
o M các file EndNote;
o Tìm ki m, s#p x p và in các tài li u tham kh o.
• V i EndNote Viewer, ng i s d!ng không th :
o B sung ho c ch nh s a các tài li u tham kh o trong file ã có t" 10 tài li u tham kh o
tr lên;
o nh d ng trên 10 tài li u trích d n tr lên trong m t bài vi t;
o Tìm ki m trên 10 tài li u tham kh o t" m t c$ s d li u tr c tuy n;
o Nh p kh u trên 10 tài li u tham kh o;
o Xu t kh u trên 10 tài li u tham kh o t i m t th i i m.
" # %
$ & ' ()
EndNote c cài t âu?
B n c n cài t EndNote vào C:Program Files. M t khi ã cài t xong, nh n vào nút Start và tìm
trong ph n Programs.
T o m t file EndNote m i
File EndNote là m t c$ s d li u (CSDL) l u tr thông tin v t t c các tài li u tham kh o c&a b n.
M c dù EndNote cho phép b n t o ra r t nhi u file nh ng chúng tôi khuyên b n ch nên t o 1 file l u
t t c các thông tin v tài li u tham kh o c&a b n vì vi c này s) khi n b n d* qu n lý và làm vi c v i
chúng h$n, nh t là trong m t th i gian dài.
i u u tiên c n làm khi b#t u s d!ng EndNote là t o m t file m i cho b n thân mình. Sau ây là
các b c c! th :
1. M ch $ng trình EndNote. Có 2 cách:
2. M t c a s xu t hi n yêu c u b n Get started with EndNote 9.

4. 4
3. Ch n nút "Create a new EndNote library".
4. Nh n nút OK và màn hình sau ây s) xu t hi n:
5. t tên file m i c&a b n.
6. L u vào th m!c C:Program FilesEndNote 9Examples ho c vào b t c th m!c nào b n
mu%n.
7. Ch n Save.
Bây gi b n ã có m t file m i b#t u nh p d li u.
óng và m m t file
óng m t file, nh n vào nút File trên thanh công c! và sau ó ch n Close Library ho c b m +ng
th i phím Ctrl và W.

5. 5
m l i file EndNote:
T" nút File, ch n Open. File m i c&a b n và b t k, file EndNote nào mà b n có s) xu t hi n trên thanh
d c nh hình bên d i.
Chú ý: ph n m m EndNote s) óng hoàn toàn khi ch n nút File trên thanh công c! và nh n vào nút
Exit, ho c khi nh n vào nút góc trên cùng bên ph i màn hình. T t c các thay i, c p nh t g n
nh t b n ã th c hi n s) c l u l i.
N u b n ã thoát kh'i ch $ng trình, hãy m EndNote và tìm file trong th m!c mà b n ã l u b ng
cách ch n File > Open > Open Library…
" *$ + , -) ! ./ 0 1
Nh p thông tin v m t tài li u trích d n m i
Bao g+m các b c:
1. M file ã có s n ho c t o file m i (xem B c 1)
2. Ch n References > New Reference.
3. M t bi u m u (form) r ng hi n ra b n nh p d li u.
Ch n ki u tài li u
T" ô Reference Type , m menu d c. T" ây b n s) th y
danh sách các ki u tài li u khác nhau b n ch n. Ví d! ki u tài li u ng m nh là Journal Article (bài
báo chuyên ngành). Ki u tài li u này có th s d!ng cho c bài báo in và bài báo i n t /tr c tuy n.
M i ki u tài li u s) có m t bi u m u v i nh ng thông tin phù h p v i t"ng d ng tài li u.
Ví d!:
- Journal Article (bài báo chuyên ngành): bi u m u này s) có các thông tin: Journal (tên báo/t p chí),
Volume (quy n), Issue (t p) trong t khai tr#ng.

6. 6
- Book (sách): bi u m u này có các thông tin khác, ví d! nh City (thành ph% - n$i xu t b n) và
Publisher (nhà xu t b n).
Thông tin chi ti t v lo i tài li u s) c trình bày B c 5: Các lo i tài li u.
Nh p thông tin v các tài li u trích d n
Ví d!: s d!ng lo i tài li u là Journal Article và hãy nh p các thông tin (xem hình d i).
con tr' vào ô Author và nh p các thông tin v tác gi :
M i tác gi ph i nh p vào m t dòng riêng (nh p xong tác gi th nh t, nh n phím Enter xu%ng dòng
nh p ti p tác gi th hai).
• V i tên tác gi Âu-M-, tr t t nên s d!ng là H , Tên m. (nên vi t y &, xem ví d! hình
minh h a phía d i ây).
Ví d!: Saurus, Tyrone. ho c van Beethoven, Ludwig. ho c de Villepin, Dominique.
• V i tên tác gi Vi t Nam, tr t t nên s d!ng là H , m Tên.
Ví d!: Nguy n, V n Lâm.
• N u tác gi là c$ quan, t ch c thì ph i t d u ph y cu%i tên, ví d!: Bedrock Paleontological
Society, ho c Vi n Khoa h c Xã h i,
Làm nh v y EndNote phân bi t c h , tên c&a tác gi , +ng th i giúp cho vi c thay i ki u trích
d n m t cách d* dàng, phù h p v i các ki u trích d n thông d!ng hi n ang c s d!ng nhi u.
Chú ý: tên tác gi s) có màu ' n u ây là l n u tiên b n nh p tên tác gi (cá nhân ho c c$ quan, t
ch c) này vào file ang m . Sau này n u b n có tài li u tham kh o khác c(ng có tác gi là cá nhân ho c
c$ quan t ch c ã có tên trong file này thì EndNote s) t ng nh n ra và ch c n b n ánh vài t" u
tiên là nh ng tên t $ng t s) hi n ra b n l a ch n mà không ph i ánh l i t t c các t".
a con tr' vào ô Year nh p n m xu t b n c&a tài li u (ho c dùng phím TAB trên bàn phím
chuy n n ô ti p theo).

7. 7
Ti p t!c nh p thông tin vào các ô còn l i. Không c n thi t ph i nh p s% li u vào t t c các ô. Tuy nhiên
n u có nhi u thông tin thì s) t%t h$n. EndNote s) t t o các danh m!c v i các thông tin c n thi t cho
t"ng ki u trích d n mà b n ch n.
Dùng các ch vi t hoa cho cho các t" c n thi t, ví d!: tên riêng, ch vi t t#t,…
Không c n ph i i n các d u câu (. , ; : v.v.) ho c ho c các ch nh vol., p., tr., quy n, t p, …
M t s% thông tin h u ích khác nên nh p vào file EndNote:
Label: (nhãn) s d!ng cho b t k, thông tin gì, ví d!: tên c&a khóa h c/môn h c ho c công trình nghiên
c u mà b n ang th c hi n. Sau này b n có th tìm trong EndNote t t c các tài li u b n ã c/tìm th y
cho khóa h c/môn h c… này.
Keywords: (t" khóa) các t" mô t ch& c&a tài li u.
Abstract: (tóm t#t) tóm t#t n i dung c&a tài li u.
Notes: (ghi chú) dùng cho b t k, thông tin gì, ví d!: nh n xét, ánh giá c&a b n v tài li u này.
URL: ô này có th s d!ng n u ó là tài li u tr c tuy n ho c th m chí là m t file trong máy tính c&a
b n. m tài li u ra, b n ch vi c nh n vào ng d n ó, ho c ch n References > Open Link, ho c
b m +ng th i 2 phím Ctrl và G.
L u m t tài li u
Tài li u tham kh o c&a b n s) ct ng l u l i khi b n óng c a s mà b n ang nh p d li u l i.
Mu%n óng c a s nh p d li u c&a 1 tài li u tham kh o, nh n vào nút th 2 tính t" góc trên bên ph i
màn hình, ho c nh n +ng th i 2 phím Ctrl và F4. N u b n tình c nh n vào nút u tiên góc trên bên
ph i màn hinh, ch $ng trình EndNote s) óng l i hoàn toàn và s) l u l i toàn b nh ng thay i b n ã
th c hi n g n nh t.
Chú ý quan tr ng: Sao l u d li u!
Khi ã nh p d li u vào file, ây là lúc b n c n sao l u d li u phòng tr ng h p có s c% v i c ng
máy tính b n dùng. N u file c&a b n không quá l n (t%i a là 3000 tài li u tham kh o), b n có th d*
dàng l u tr vào .a USB ho c .a m m 1,44Mb. Nên nh là b n ã m t khá nhi u công s c nh p d
li u. D i ây là cách sao l u:

8. 8
T" File, ch n Save a Copy.
Ch n tên file m i, ho c gi nguyên tên c(. N u b n gi nguyên tên file c(, EndNote s) t ng thêm t"
copy vào cu%i tên file sao l u. Ví d!: kinhte copy.enl
Soát l i chính t (ti ng Anh)
Khi b n hoàn t t vi c nh p d li u cho m t tài li u, b n có th soát l i chính t (ch dành cho ti ng Anh).
Ch có th soát l i chính t cho t"ng tài li u, khi b n ang m màn hình v tài li u ó. Có 3 cách kích
ho t ch c n ng soát l i chính t :
T" Tools, ch n Spell Check
ho c nh n +ng th i 2 phím CTRL và Y
ho c nh n vào bi u t ng trên thanh công c!.
Xem tr c ki u trích d n
Nh n vào nút Show Preview góc d i cùng bên ph i màn hình, b n s) xem tr c
c cách hi n th c&a tài li u trong danh m!c tài li u trích d n/tài li u tham kh o theo ki u trích d n
hi n ang c ch n.
" 2$ 3 , -) 0 1 - 4
5 78
6 9:
Trích d n trong khi vi t và ch c n ng nh d ng t c th i (instant formatting)
(Word 2003)
M m t file Word s n có. N u thanh công c! EndNote (xem hình d i ây) ch a xu t hi n trong file
Word thì b n ph i kích ho t thanh công c! EndNote trong ch $ng trình Word b ng cách nh n vào nút
View > Toolbars > EndNote X1.
Ch c n ng nh d ng t c th i cho phép t ng nh d ng ki u trích d n và d ng trình bày trong danh
m!c tài li u tham kh o ngay khi b n chèn m t trích d n vào v n b n Word. kích ho t ch c n ng này,
nh n chu t vào nút Format Bibliography trên thanh công c! EndNote trong v n b n Word. Ch n
tab Instant Formatting, ti p ó nh n vào nút Turn On kích ho t ch c n ng này ho c n u ã hi n
ch Turn Off r+i thì gi nguyên (ch c n ng ã c kích ho t).
Chèn m t trích d n m i
1. con tr' vào n$i b n mu%n chèn thông tin v tài li u trích d n.
2. Quay tr l i ch $ng trình EndNote, b n có th nh n vào nút t i thanh công c! EndNote.
3. T" file EndNote, tìm tài li u mà b n mu%n chèn thông tin trích d n và nh n chu t vào tài li u ó
(không c n m ra).
4. Quay l i v n b n Word và nh n vào nút Insert Selected Citation thanh công c! EndNote.
Thông tin v tài li u trích d n s) xu t hi n trong o n v n c(ng nh trong danh m!c tài li u trích
d n / tài li u tham kh o cu%i tài li u.
Các ph n m m so n th o v n b n khác c(ng có th tích h p EndNote, tuy nhiên cách thao tác s) khác
nhau. EndNote làm vi c t%t nh t trong 2 ph n m m MS Word và WordPerfect. Xem trong cu%n H ng

9. 9
d n s d!ng c&a EndNote bi t thông tin v cách thao tác trên WordPerfect và các ph n m m so n
th o v n b n khác.
" ; <=
$ & ' 0 > -) 0 1
Trích d n c&a b n s) c nh d ng t ng trong m t h th%ng các ki u trích d n ng m nh c&a
EndNote. B n có th nh d ng l i các ki u trích d n này theo ki u mà b n mu%n.
Trên thanh công c! EndNote, nh n vào nút Format Bibliography . M t h p tho i s) xu t hi n.
Danh m!c tài li u tham kh o c&a b n s) c nh d ng theo ki u c l a ch n trong ô With output
style. B n có th ch n m t ki u nh d ng m i t" menu d c nh d ng l i danh m!c tài li u tham
kh o c&a b n.
Tìm các ki u nh d ng khác
T i h p tho i With output style ch có vài ki u trích d n cho b n l a ch n. ch n m t ki u trích d n
khác t" hàng tr m ki u trích d n có s n trong ph n m m EndNote, nh n chu t vào nút Browse và ch n
m t ki u trong danh m!c x p theo v n ch cái.
S a trích d n trong o n v n
Nh n chu t vào thông tin v tài li u trích d n mà b n v"a m i chèn vào v n b n. Thông tin v tài li u
trích d n s) c ánh d u b ng màu nâu.
Nh n vào nút Edit Citation trên thanh công c! EndNote trong v n b n Word .
M t h p tho i s) xu t hi n (xem hình d i ây) trong ó b n có th ch nh s a thông tin v tài li u trích
d n. Ví d!: n u b n ã s d!ng tên tác gi trong câu v n và không mu%n nó xu t hi n n a, b n có th
nh n vào ô Exclude author. B n c(ng có th thêm s% trang vào ô Suffix.
Các tùy ch n khác c(ng có th thay i, ví d! nh b' thông tin v n m xu t b n ho c thêm t" vào u
ho c cu%i thông tin v tài li u trích d n.

10. 10
Khi ã hoàn thành vi c ch nh s a, nh n vào nút OK, và nh ng thay i b n ã th c hi n s) c áp
d!ng.
" ?$ @ A0 ) & -)
Các ki u trích d n - m u cho s n
/ B c 2, b n ã h c cách ch n m t ki u tài li u phù h p v i tài li u b n ang nh p vào file EndNote.
M i lo i tài li u c n nh p nh ng thông tin khác nhau. Ví d!: m t bài báo chuyên ngành c n các thông
tin v tên bài báo, tác gi , tên t báo, quy n, t p, n m và s% trang. M t cu%n sách l i c n nh ng thông tin
khác, ví d!: tên cu%n sách, tác gi , nhà xu t b n, n$i xu t b n (tên thành ph%) và n m xu t b n. Khi m
m t c a s nh p li u m i, m u cho s n s) cung c p các ô mà b n c n nh p thông tin c n thi t v tài li u
tham kh o vào.
Ch nh s a và cá nhân hóa các lo i tài li u
N u b n mu%n b sung thông tin vào m t m u cho s n, ví d!: mu%n thêm m t ô nh p li u, ho c b n
mu%n b' b t i m t s% ô, quy trình ti n hành nh sau:
Ch n Edit > Preferences > Reference Types > Modify Reference Types
Ch n t" menu d c lo i tài li u mà b n mu%n s a i thông tin trích d n. Lo i ng m nh là Journal
Article (bài báo chuyên ngành). B n có th thay i thông tin c t bên ph i.

11. 11
S d!ng thanh tr td c xem/s a các ô.
ôi khi b n có th mu%n thêm vài ô m i vào m t lo i tài li u tham kh o – hay có khi t o ra h0n m t lo i
hình tài li u m i trong EndNote, s d!ng m t m u cho s n ch a s d!ng (xem phía d i cùng c&a các
m u cho s n trong h p tho i Edit Reference Types).
Trong tr ng h p này b n c n ch nh s a l i ki u danh m!c tài li u tham kh o thêm ô nh p li u m i.
Xem B c 6: S a i các ki u danh m c tài li u tham kh o.
" B C 0D
$ E 1F 0 > -) 0 1
Ch nh s a ki u trích d n hi n có
ôi khi ki u trích d n có trong EndNote có th khác ôi chút v i ki u mà b n mu%n ho c c yêu c u
ph i làm theo. Vì v y, b n c n ph i ch nh s a ki u trích d n cho thông tin trích d n trong v n b n c&a
b n c nh d ng phù h p v i yêu c u.
Xem thông tin thanh công c! EndNote v ki u trích d n ang ch n. N u ây không ph i là ki u b n
c n ch nh s a, nh n chu t vào menu d c và nh n Select Another Style ch n m t ki u t" trong danh
sách. ch nh s a ki u trích d n này, nh n vào nút Edit > Ouput Styles > và Edit APA 5th (ho c b t
c ki u trích d n nào mà b n mu%n ch nh s a).
Hãy nhìn vào menu bên trái màn hình. Phóng to menu Citations có thêm thông tin v cách hi n th
c&a thông tin v tài li u trích d n trong o n v n c(ng nh trong danh m!c tài li u tham kh o.

12. 12
Ch n Citations > Templates xem các thông tin cho s n %i v i trích d n t i o n v n. Ch n
Bibliography > Templates xem thông tin c hi n th trong danh m!c tài li u tham kh o.
thay i nh d ng thông tin v tài li u trích d n, bôi en t"/c!m t" mà b n mu%n s a. S d!ng các
nút trên thanh công c! và menu gi%ng nh cách b n làm trong Word.
B n c(ng có th thay i các thông tin và d u câu s d!ng trong m t tr ng c! th nào ó. B n c n ph i
làm i u này n u, ví d!, b n ã s a i m t ki u trích d n trong ó bao g+m vi c thêm m t thông tin
m i (xem B c 5).
B sung ký t c bi t
/ t t c các m u cho s n u có nh ng ký t c bi t. ây là nh ng ký t c&a EndNote ki m soát vi c
hi n th thông tin trong m t s% tr ng h p c! th . T t c nh ng ký t này có th thêm vào thông qua
menu Insert Field.
1. S% ít / s% nhi u: d u m( ^ - s d!ng ký hi u này n u có s khác nhau v s% ít và s% nhi u, ví d!
ch p. n u ch có 1 trang và pp. n u có nhi u trang.
2. Ph n li n k : ây là ph n không ng#t quãng và c hi n th b ng hình thoi nh' trong template.
Ký t này có tác d!ng n%i thông tin li n k v i m t ô không có thông tin, nh m tránh m t
kho ng tr%ng không c n thi t n u có m t ô không có thông tin. Ví d! n u m t tài li u d ng sách
không có n$i xu t b n, thông tin này s) c b' qua và EndNote s) hi n th luôn thông tin ti p
theo (ví d!: nhà xu t b n).
3. D u ng#t b#t bu c: d u s th0ng | - s d!ng ng#t câu b#t bu c t" nh ng thông tin li n k . Ví
d!: b n mu%n t m t d u ch m cu%i m t trích d n trong danh m!c không ph! thu c vào vi c
thông tin nào có xu t hi n.
4. Tên tr ng nh là m t t" trong danh m!c: d u huy n trên bàn phím ` - s d!ng d u này n u b n
mu%n s d!ng tên tr ng trong danh m!c trích d n c&a mình. Ví d!: n u b n mu%n s d!ng t"
“year” i li n v i s% c&a n m xu t b n trong danh m!c, c n ph i s a trong template là `year`, khi
ó trong danh m!c s) xu t hi n Year 2001.
D i ây là ví d! v cách chèn tóm t#t tài li u trong danh m!c tài li u tham kh o:
1. Ch n 1 ki u trích d n mu%n ch nh s a, ví d!: Harvard: t" Edit > Output Styles > Open Style
Manager > Harvard > Edit.
2. Vào menu File > Save As > ch n ki u trích d n m i, ví d! Harvard Annotated.ens

13. 13
3. T" menu bên trái, ch n Templates trong m!c Bibliography.
4. Nh n vào m!c Journal Article. con tr' vào cu%i template này. Nh n vào nút Insert Field và
nh n vào Forced Separation, sau ó ch n End of Paragraph > Abstract. óng c a s này l i
l u l i nh ng thay i.
5. Quay tr l i file EndNote và ch n m t bài báo có ph n tóm t#t. Nh n vào bài báo ó xem nó
c hi n th nh th nào.
6. T" File, ch n Close Style > Yes l u l i nh ng thay i.
" G$ + 1H , I A K)
J
Xu t d li u tr c ti p (Direct export)
Là cách nh p d li u $n gi n nh t t" m t c$ s d li u vào file EndNote c&a b n. i u này có ngh.a là
b n ch c n nh n vào m t ng d n trong c$ s d li u và nh ng tài li u tham kh o c ch n s) t
ng c chèn vào file EndNote c&a b n. Hi n t i, không ph i c$ s d li u nào c(ng h tr ch c n ng
này.
%i v i nh ng c$ s d li u có cung c p ch c n ng này, quy trình chính xác s) có nh ng khác bi t.
Nhìn chung, s) có m t ng d n có tên ki u nh “direct export”, “export directly to EndNote” hay
“export to reference manager”, “Download all highlighted to citation manager”. Ch n nh ng tài
li u tham kh o b n mu%n xu t d li u và nh n vào nút xu t d li u.
Tùy thu c vào c$ s d li u b n ang s d!ng, b n có th c yêu c u, ví d! nh b n mu%n xu t d
li u nh ng tài li u ã ch n hay xu t d li u toàn b nh ng tài li u tìm c, và b n có mu%n xu t d
li u c ph n tóm t#t hay không. Sau ó c$ s d li u s) h'i b n mu%n xu t d li u d li u vào file
EndNote nào. Sau khi các tài li u ã c nh p kh u vào file EndNote, các tài li u v"a c nh p kh u
s) hi n th riêng r) so v i nh ng tài li u ã có tr c ó, vi c này cho phép b n ki m tra và lo i b' nh ng
tài li u b n không c n.
B n nên ki m tra xem t t c các d li u b n c n ã c nh p kh u ch a và ã xu t hi n chính xác trong
các tr ng ch a. N u nh ki u trích d n c&a b n yêu c u, b n c n ph i nh p thông tin v ngày b n truy
nh p c$ s d li u và tên c&a c$ s d li u trong các tr ng Access Date và Name of Database. làm
vi c này, ch n menu References, ti p ó ch n Change and Move Fields và làm theo các b c sau:
• Chú ý tab Change Fields ph i cm .

14. 14
• T" menu d c ch n Access Date, ti p ó nh n vào h p Include a space after the new text
(thay i giá tr thành 0).
• Trong h p màu tr#ng, nh p ngày tháng hi n hành (ví d!: January 12, 2006) sau ó nh n OK.
• Ngày tháng s) c chèn vào tr ng Access Date c&a t t c các tài li u tham kh o m i c
nh p kh u.
• L p l i nh ng thao tác này nh p tên c&a c$ s d li u (ví d! Science Direct) vào tr ng
Name of Database.
xem t t c các tài li u tham kh o, ch n menu References >> Show All References.
B l c (Filters)
M t s% c$ s d li u không có ch c n ng xu t d li u tr c ti p nh ng cho phép b n download các tài
li u tham kh o ã ch n nh là m t file text sau ó a các d li u này vào file EndNote thông qua ch c
n ng l c (filter). EndNote có r t nhi u b l c và nh ng b l c này có th download v t" trang web c&a
EndNote ho c các trang web khác.
Gi%ng nh ch c n ng xu t d li u tr c ti p, quy trình l c c! th s) khác nhau cho t"ng c$ s d li u.
S d ng m t b l c nh p kh u d li u t c s d li u ERIC (Educational Resources
Information Center)
hoàn thành quy trình này, tr c h t b n c n tìm ki m trong c$ s d li u. Ví d!: t" c$ s d li u
ERIC, ch n m!c Advanced Search và ti n hành tìm ki m theo ch& disability AND children.
Ch n 5 tài li u u tiên r+i nh n vào nút Update Marked List.

15. 15
Ch n nút Save, Print, Email. Nh n Save, chú ý ch n nh d ng PC.
Màn hình download s) xu t hi n yêu c u b n m ho c l u l i file csaresults.txt. Nh n nút Save l u
file vào desktop.

16. 16
• T" EndNote, ch n File >> Import.
• Nh n vào nút Choose File.
• Tìm file nh download t" Desktop, ch n csaresults.txt >> Open.
• Nh n vào menu Import Option và ch n Other Filters.
• Ch n ERIC (CSA) t" danh m!c và nh n Choose.
• Nh n vào menu Duplicates và ch n Discard Duplicates.
• Nh n Import. Các tài li u tham kh o ã c nh p kh u vào file EndNote.
M m t s% tài li u xem chúng ã c nh p kh u chính xác ch a, nh t là các tr ng. B n có th
thêm b t c d li u nào n u c n.
• xem toàn b file, ch n References >> Show All References.
" L$ + 1H K) I ' > )>
5 ( A
) :
Nh p kh u d li u b ng connection files (file liên k t)
File liên k t cho phép b n tìm ki m trong m t danh m!c th vi n t" ph n m m EndNote. R t nhi u file
liên k t trong EndNote là t" các c$ s d li u ph i tr ti n – và các c$ s d li u này th ng là không
th s d!ng vì chúng c n có password truy c p. Vì v y các file liên k t th ng dành cho các m!c l!c

17. 17
th vi n và các c$ s d li u mi*n phí, ví d! nh PubMed. K t qu c&a l nh tìm ki m s) hi n th nh
là các tài li u tham kh o trong EndNote, và có th l u l i trong file EndNote c&a b n.
Liên k t t i m c l c th vi n tr ng i h c Công ngh Curtin
File liên k t c&a m!c l!c th vi n tr ng i h c Curtin không có s n trong EndNote, mà c n ph i
download t" trang EndNote c&a trang web th vi n Curtin và a vào th m!c Connections trong
EndNote.
Vào trang web EndNote connection files c&a th vi n i h c Curtin
http://library.curtin.edu.au/research_and_information_skills/endnote/connection_files.html và ch n ho c
là Windows ho c Macintosh. L u file zip vào desktop sau ó nháy kép vào file này và a vào th m!c
CProgram FilesEndNote X1Connections. B n c n ph i óng và m l i ch $ng trình EndNote
file Curtin-Aleph500 xu t hi n trong danh m!c file liên k t.
T" Tools ch n Connect >> Connect ch n m t file liên k t.
EndNote s) hi n th h p tho i Choose a Connection File. Tìm file liên k t c&a m!c l!c th vi n c n
tìm, Curtin-Aleph500.enz, và nh n vào nút Choose.

18. 18
EndNote s) t o ra m t c u n%i v i m!c l!c th vi n này.
Tìm ki m trong m c l c th vi n t EndNote
Khi ch $ng trình EndNote c&a b n ã c liên k t v i m!c l!c th vi n ho c là m t c$ s d li u,
nh p t" khóa, ví d! jurassic vào h p tho i tìm ki m và nh n nút Search.

19. 19
EndNote s) hi n th m t h p tho i g+m nh ng tài li u tìm c. Nh n OK ti p t!c. Các tài li u s)
c hi n th trong màn hình EndNote.
B n có th ch n nhi u tài li u copy vào EndNote b ng cách nh n và gi phím Shift ho c Ctrl và
nh n vào các tài li u c n thi t, ho c s d!ng ch c n ng Copy All To nh p kh u t t c các tài li u vào
file EndNote c&a b n.
" M N
$ )O() 5P Q S
A R 1R S - &
T -) :
có th th c hành nh ng bài sau ây, b n nên có m t file EndNote có s n nhi u tài li u tham kh o.
Trong ch $ng trình EndNote có s n m t file m u tên là Paleo.enl b n có th th c hành. File này
c l u trong th m!c EndNote Examples.

20. 20
Hãy tìm file này trong máy tính c&a b n và m ra. File s) xu t hi n nh sau:
Tìm ki m các tài li u trích d n trong file và s!p x p
Khi b n m m t file EndNote (nh th y hình trên), b n s) có th nhìn th y 3 tr ng sau ây:
Author (h c a tác gi u tiên)
Year (n m xu t b n)
Title (nhan )
Thông th ng các tài li u tham kh o c s#p x p theo v n ch cái c&a tên tác gi .
N u mu%n thay i tiêu chí s#p x p c&a các tài li u tham kh o, b n ch c n nh n vào nh ng ô Author,
Year ho c Title. Nh n vào ô này l n th 2, b n s) thay i tr t t s#p x p t ng d n ho c gi m d n. Ch c
n ng này r t h u ích, ví d!, n u b n mu%n s#p x p các tài li u tham kh o theo trình t n m xu t b n t"
tài li u c( nh t n tài li u m i nh t.
B n c(ng có th s#p x p theo các tiêu chí khác nhau b ng cách s d!ng nút s#p x p trên thanh công
c! chính.
N u ch n Edit >> Preferences >> Display fields, b n có th thay i cách EndNote hi n th và s#p x p
các tài li u tham kh o trên màn hình chính.

21. 21
Ví d!: ch n Reference Type t" menu c&a c t 5, các tài li u tham kh o s) c hi n th theo lo i hình tài
li u (ví d!: bài báo, sách, vv.) ch không ph i là s#p x p theo URL.
Nh n nút EndNote Defaults >> OK, b n s) thay i cách hi n th v d ng ng m nh ban u.
Tìm tài li u trích d n trong file – ph "ng th c tìm ki m th nh#t
tìm ki m nhanh t" màn hình chính c&a EndNote (màn hình hi n th tác gi , n m xu t b n và tên tài
li u), b n ch c n ánh vài ch cái u h c&a tác gi và tài li u u tiên s) c bôi en trên màn hình.
Ví d!:
Nh p t" gr – tên c&a tác gi Grand s) c làm n i b t.
N u th vi n ang c s#p x p theo nhan tài li u, b n có th th c hi n l nh t $ng t v i 3 ch cái
u c&a tên tài li u.
Nh n vào ch Title u c t s#p x p theo nhan tài li u.
Nh p t" up – tài li u b#t u b ng The Upper Mantle s) xu t hi n.
L u ý là l nh tìm s) luôn ph! thu c vào cách mà th vi n c&a b n c s#p x p.
Tìm tài li u trích d n trong file – ph "ng th c tìm ki m th hai
N u file d li u c&a b n l n, b n có th c n s d!ng ch c n ng tìm ki m m t tài li u c! th .
T" menu References, ch n Search References ho c nh n vào bi u t ng %ng nhòm trên thanh công
c! chính.
tìm t t c các tài li u có ch a t" “triceratops” trong file th c hành paleo, nh p t" này vào h p tho i
tìm ki m và nh n nút Search. B n s) tìm ra 2 tài li u tham kh o.
Hãy xem k t qu tìm ki m v"a r+i. / góc d i bên trái màn hình EndNote s) có c!m t" "Showing 2 out
of 208 references" ( ang hi n th 2 trong s% 208 tài li u tham kh o). i u này có ngh.a là hi n t i nh ng

22. 22
tài li u còn l i không c hi n th . có th xem l i toàn b file EndNote, ch n t" menu
References >> Show all references. B n c(ng có th ph i óng màn hình tìm ki m l i.
Tìm ki m trong các tr ng khác nhau
B n c n làm gì n u nh b n l u thông tin v tài li u tham kh o cho nh ng bài t p/lu n v n khác nhau
trong cùng m t file EndNote? B n có th tìm t t c các tài li u tham kh o cho m t bài t p, m t ch $ng
lu n v n b ng cách s d!ng các tr ng nh Keywords hay Notes, th ng nh ng tr ng này tr%ng.
Ví d!, b n có th nh p ch Chapter 4 hay Ch ng 4 vào tr ng Notes c&a b t k, tài li u tham kh o
nào s) c s d!ng cho ch $ng ó. Sau ó b n có th tìm t t c các tài li u tham kh o cho ch $ng 4
b ng cách nh p t" Chapter 4 ho c Ch ng 4 vào màn hình tìm ki m và ch n tr ng Notes trong menu
d c.
Th nào là term list và t i sao chúng l i h u ích?
Term list (danh m!c thu t ng ) là ph n m r ng c&a nh ng ph $ng th c tìm ki m k trên. Chúng cho
phép b n t o m t danh m!c t" v ng có ki m soát, th%ng nh t v m t nh d ng và chính t , qua ó giúp
b n phân nhóm các tài li u tham kh o.
EndNote t ng c p nh t các thu t ng trong 3 tr ng Author, Journals và Keywords, khi có b t k,
tài li u tham kh o nào c b sung vào file EndNote c&a b n. B n có th t#t ch c n ng t ng c p
nh t này trong tùy ch n Edit >> Preferences >> Term Lists. B n c(ng có th t o danh m!c thu t ng
m i b ng cách s d!ng các tr ng khác nh Notes hay Label. M i khi thêm m t tài li u tham kh o vào
file EndNote, b n có th quy t nh thu t ng nào nên c s d!ng cho tài li u ó, sau ó b n có th
tìm ki m trong file EndNote t t c các tài li u tham kh o có thu t ng ó.
T o m t danh m c thu t ng m i
T" menu Tools, ch n Define Term Lists sau ó nh n Create List.
t tên cho danh m!c này là Label và nh n OK.
V i ch Label c bôi en, nh n vào tab Terms:

23. 23
Nh n vào nút New Term và thêm m t thu t ng ví d! nh introduction. Nh n OK và thêm m t s%
thu t ng n a, ví d! background và methodology. Ti p ó nh n Close.
K t n i các danh m c thu t ng
N u b n mu%n nh ng thu t ng này c n%i v i nhau, EndNote t ng nh n ra m t thu t ng khi
b n b#t u gõ vào bàn phím, nh n vào nút Tools >> Link Term Lists. Kéo xu%ng ph n Label trong
các tr ng bên trái và ch n Label t" menu d c. Nh n OK.

24. 24
Có th là b n c n ph i kh i ng l i EndNote kích ho t ch c n ng t ng nh n d ng (các tr ng
author, keyword và journal ã c k t n%i v i nhau).
S d ng danh m c thu t ng
M m t tài li u tham kh o trong file Paleo và kéo chu t xu%ng ch n tr ng Label.
a con tr' vào tr ng này và nh n vào nút Tools >> Open Term Lists >> Label Term List. Ch n
m t trong s% các thu t ng và nháy kép vào thu t ng ó thu t ng c chèn vào tr ng Label. N u
b n ã k t n%i v i danh m!c thu t ng , b n còn có th b#t u nh p m t trong s% các thu t ng và nó s)
t ng c chèn vào tài li u tham kh o.
óng tài li u tham kh o này l i và th tìm thu t ng mà b n ã nh p vào tr ng Label (References >>
Search References).
Nh p kh u các danh m c thu t ng là nhan th$ng nh#t c%a c%a các t báo
M t s% ki u trích d n, ví d! nh trong l.nh v c y t , yêu c u b n chèn tên các t báo, t p chí chuyên
ngành là các t" vi t t#t. Thay vào vi c ph i t ánh l i tên chi ti t c&a t t c các t báo, b n có th nh p
kh u tr c ti p t" EndNote m t s% danh m!c tên c&a các t báo, t p chí chuyên ngành, bao g+m c tên
vi t t#t.
EndNote cung c p danh m!c tên các t báo, t p chí chuyên ngành trong l.nh v c y h c, hóa h c và nhân
v n. N u b n mu%n s d!ng nh ng danh m!c này, b n c n ph i nh p kh u chúng vào trong file EndNote
c&a b n.
nh p kh u danh m!c các t báo, t p chí chuyên ngành v y t , t" menu Tools, ch n Open Term
Lists >> Journals Term List >> Lists.
T" tab Lists, ch n Import List và tìm danh m!c y t (Medical list) trong C:Program
FilesEndNoteTerm Lists.
Nh n vào file Medical.txt bôi en file và nh n Open.
óng danh m!c này l i sau khi b n ã k t thúc vi c nh p kh u d li u.

25. 25
S d ng các nhóm (Groups)
Ch c n ng Groups cho phép b n t ch c các tài li u tham kh o c&a mình thành các nhóm nh' mà không
c n t o m t file riêng bi t. Các nhóm cá nhân hóa c ng i s d!ng t t o ra. Ô Groups hi n th c t
bên trái, n u không thì có th nh n vào bi u t ng Show/Hide Groups ho c vào menu Tools >> Show
Groups. Có th i tên c&a nhóm ho c và xóa nhóm, ho c là xóa các bi u ghi trong m t nhóm, tuy
nhiên thông tin g%c v các tài li u trong file th vi n c&a b n v n c gi nguyên. M i reference
(thông tin v m t tài li u) có th c a vào nhi u nhóm khác nhau.
B sung m t nhóm
T" menu References ch n Groups và Create New Group, ho c có th nh n chu t ph i vào ô Groups
và ch n Create New Group. M t nhóm m i s) hi n ra trong c t Groups và b n có th t tên nhóm tùy
ý, ví d! Bai tap 1.
B sung thông tin v tài li u tham kh o vào nhóm
Ch n tài li u c n thi t, vào menu References và ch n Add Reference To sau ó ch n nhóm phù h p,
ho c nh n chu t ph i vào tài li u c n ch n và ch n Add Reference To sau ó ch n nhóm phù h p.
xem các tài li u ã có trong m t nhóm, ch c n nh n chu t vào tên nhóm ó.
" #U C
$ > 6
M u b n th o (Manuscript Templates)
N u b n ang vi t lu n v n, ho c vi t m t bài báo cho m t t p chí chuyên ngành, nh ng m u bài vi t
này có th có ích cho b n vì chúng cung c p h ng d n làm cho quá trình vi t c&a b n c d* dàng
h$n. EndNote có các m u bài vi t cho m t s% khá l n các t báo và các m u lu n v n nh MLA hay
APA. Chúng c m ra trong ch $ng trình Word.
m m t m u b n th o
T" Tools, ch n Manuscript Templates. Trong th m!c templates trong EndNote, ch n tên c&a t p chí
mà b n c n r+i nh n Open. M u bài vi t s) xu t hi n b n nh p v n b n.

26. 26
B các mã tr ng trong file v n b n ã hoàn thi n
N u b n ã hoàn thành bài vi t, b n mu%n xóa các k t n%i trong v n b n c&a mình t i file EndNote.
làm vi c này, b n m v n b n Word và nh n vào nút Remove field codes trên thanh công c!
EndNote trong file Word.
M t b n sao khác c&a v n b n, không có mã tr ng, s) hi n ra trong m t c a s m i. Hãy l u v n b n
này l i b ng m t tên file khác. L u ý là b n không nh d ng l i các tài li u tham kh o trong file m i
này, tuy nhiên b n có th nh d ng l i trong file g%c.
" ##$ % 1R V W
Tìm tr giúp trong EndNote
Có nhi u cách tìm tr giúp n u b n g p khó kh n khi s d!ng EndNote.
• Ch $ng trình EndNote có công c! tr giúp Help.
• EndNote c(ng cung c p m t tài li u h ng d n s d!ng r t y & b ng ti ng Anh trong th m!c
EndNote.
• Trang web c&a EndNote http://www.endnote.com có ph n FAQs (các câu h'i th ng g p) và
cho phép ng i s d!ng g i email yêu c u tr giúp v k- thu t (ví d!: v n t $ng thích gi a
EndNote và Word).
(N i dung c a tài li u này d ch t :
http://library.curtin.edu.au/research_and_information_skills/online_tutorials/endnote_steps/index.html)